InDesign-数据合并功能 .docx

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1、精品名师归纳总结InDesign 数据合并功能摘选自 InDesingcs3 多米诺自由学InDesign从 CS2版本开头，增加了 “数据合并 ”功能。 “数据合并 ”功能可以将一些软件生成的数据文件， 与 InDesign文档合并， 使排版过程自动化。在设计制作信封、 证件、统一的名片等等会大大的提高工个效率。例如在制作某公司统一的名片时， 名片的版式是统一固定的。 名片上的、职务等信息是变化的。利用 “数据合并 ”功能就不必制作大量的名片实例，只需要 “数据源文件 ”、“目标文档 ”和“合并文档 ”就可以轻松实现。实例演示：本例为某企业制作的展厅准入证。由于需要制作的准入证数量很大， 所

2、以使用 “数据合并 ”功能完成，既省时又精确。1. 制作准入证模板略完成成效如图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 制作数据源文件打开 Excel 制作数据源文件。其中需要特别留意的是，在“照片”项目一栏中， 要在“照片”前插入 “ 符”号“撇号”+“at，”“内容”中输入图像所在系统磁盘的路径，留意路径要与系统磁盘中的名称完全相同。 如下图。设置完成后，将文件储备为 “CSV逗号分隔 ”格式。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3. 将数据导入到目标文档换切到制作完成的 InDesignCS3文档，单击菜单栏中的 【窗口】【自动】【数据合并】命令打开【数据合并调

3、板】 。单击下拉菜单中的【选择数据源】 命令，在弹出的对话框中选择前面制作的数据源文件后单击【打开】按钮，导入数据源文件。如下图将光标插入到目标文档 前面制作的模板 里“文”字的后面， 单击【数据合并调板】中的 “，”将数据内容占位符插入到目标文档，中设置文 字属性：略。同时在目标文档中会显示 “。”再利用同样的方式将【数据合并调板】中的“性别”、“职务”占位符插可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结入到目标文档的页面中。利用同样的方法，将【数据合并调板】中的 “证件级别 ”插入到目标文档中照片预留矩形的右侧，将【数据合并调板】中的 “编号”插入到页面左下角，设置文字属性： 略从【数

4、据合并调板】中将 “照片”项拖拽到目标文档中照片预留的矩形框里。这样，目标文档就设置完成了，图中所示的是插入了数据的位置。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4. 创建合并文档单击【数据合并调板】下拉菜单中的【创建合并文档】，在弹出的对话框中设置：l在【记录】标签中，在【合并的记录】 选项组中点选【全部记录】单项选择钮。【每个文档页的记录】选项框中选择【单个记录】 。l在【选项】标签中， 【图像位置】选项组里【适合】选项框中选可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结择【按比例填充框架】。勾选【链接图像】复选框。设置完成后，点击【确定】 。InDesign 会自动生成一个新的文档，文档共有 8 页，每个页面上会有一个人的展厅准入证。最终完成后的成效部分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载