JY公司绩效与薪酬相结合管理体系探讨 .docx
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1、精品名师归纳总结JY 公司绩效与薪酬相结合的治理体系探讨面对日益猛烈的建筑市场环境,如何通过设计、维系及调整组织内部的人力资源治理体系,特殊是设计科学的绩效和薪酬治理体系,来吸引、留住人才以及发挥人才最大潜力的目的就显得尤为重要,这也是现代企业人力资源治理工作的最为重要的一部分。来自国内外许多知名企业的调查显示,50%甚至更高的员工对收入不满,他们认为:他们的收入是不公平的,他们没有得到真正的提薪,薪酬的改善并不会带来更高的收入。造成这样的结果,其缘由是多方面的,其中最主要的缘由是没有建立起适合公司的、比较公平合理的薪酬和绩效治理体系。绩效成为薪酬改革的方向。目前薪酬的改革的重点就是薪酬必需和
2、绩效挂钩。由于薪酬只有和绩效挂钩才能真正起到勉励作用。员工信任自己的努力奋斗和公司业绩的上升会同其绩效嘉奖相关,在这个基础上勉励作用才开头发挥作用。一、背景JY 公司原为大型国有企业控股的下属子公司。1995 年经工商注册作为有限责任公司正式成立,开展社会监理业务。2000 年,公司被纳入国有企业“放小”计划,进行员工持股改制,当年11 月取得改制后新营业执照,从国有小型企业转型为员工持股民营企业正式开头运营。目前营业范畴如下:房屋建筑工程监理甲级、市政公用工程监理甲级、机电安装工程监理乙级桥梁工程监理丙级、大路工程监理乙级。公司机构设置健全,层次清晰,责任明确,各部门人员各司其职、各尽其责,
3、设有四个职能、业务部门(办公室、市场部、总工办、财务部)及如干个工程监理部(简称工程部)。公司现有职工约 120 人,治理人员 20 人,工程技术人员中可担任总监的有 34 人。一线监理员(其层人员) 56 人。JY 公司组织结构如下图所示:股东会总经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结分公司经理财务总监总工程师副总经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结财务部总工办市场部办公室工程监理部 N可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结工程监图理部11J工Y 程监理公部司组2 织结工构程图监理部 3从上图可以看出,
4、JY 公司的组织结构为传统的直线职能制。公司总经理下设1 名副总经理、 1 名总工程师、 1 名分公司经理和 1 名财务总监。其中副总经理负责分管办公室和市场部。总工程师负责分管总工办。财务部由财务总监负责管理。公司在广州设立的分公司由分公司经理负责治理。总工办负责治理各工程工程监理部的工作,并供应技术支持。办公室属人力资源和行政后勤部门。由于JY公司现有的规模不大,所以该公司的组织结构也相对简洁。JY 公司虽然在吸引人才、留住人才方面实行了诸多方法和措施,但由于公司内部机制建设跟不上企业的业务进展,没有准时进行与企业进展相适应的内部配可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结套治理制度
5、的改革和创新,特殊是对员工行为影响极大的绩效与薪酬治理制度进行改革和创新,使得公司效益增长特殊缓慢。目前来看,公司对人才的吸引力越来越弱。公司人员特殊是新聘高校生和中青年专业技术人员流失较为庄重。在当前的这种庄重形势下,公司的当务之急是实行措施,改革和创新公司内部勉励机制,公司最高治理层争辩准备,第一要从绩效治理和薪酬治理方面入手,来设计出一套适合该公司的、富有竞争力和相对公平合理的绩效和薪酬治理体系。摸索争辩题:1、依据上述背景资料, JY 公司的组织结构设计是否合理?2、要设计 JY 公司的绩效治理体系和薪酬治理体系,仍应当明确哪些设计要素?3、应考虑实行何种治理工具和方法来设计JY 公司
6、的绩效治理体系和薪酬治理体系才是合适的?二 JY 公司绩效考核体系设计方案公司在实际操作过程中是按如下步骤进行的:第一确定组织目标。然后确定为达成组织目标所必需完成的重点业务,即公司的关键绩效领域。接着确定策略目标和手段。再接受基于企业战略的成功关键设计法确定关键绩效指标, 最终确定关键指标的指标值。完成了上述工作,也就确定了公司、分公司、各工程监理部的平稳计分卡。考虑到平稳计分卡在该公司使用中的一些缺陷和实施平稳计分卡的成本,对某些职能部门如总工办、办公室等就接受 KPI 指标对其考核,对员工的考核结合岗位说明书和公司目标设计考核量表 关键绩效、工作态度、工作才能 。形成以平稳计分卡为基础的
7、绩效考核体系,详见下表:JY公司绩效考核体系(表 1)考核对象考核工具考核周期年度考核 季度考核 月度考核公司 平稳计分卡 BSC考核分公司 平稳计分卡 BSC考核 考核非职能部门 平稳计分卡 BSC考核 考核工程监理部 平稳计分卡 BSC考核 考核职能部门 部门关键绩效指标 KPI 考核 考核岗位关键绩效考核 考核 考核可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工个人工作态度考核不考核不考核工作才能考核考核不考核可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结JY 公司 2005 年提出“加大拓展海内外监理市场的力度的同时,进一步加强财务资金集中治理、实施全面预算治理、提高进展质量,
8、实现运作经营、资本经营、品牌经营和信息经营”的经营战略目标。依据前面所陈述的平稳计分卡原理及 KPI 指标确定标准,结合公司战略目标设计各级平稳计分卡及KPI 指标。(一)财务方面:描述组织预期的财务成果。依据公司的经营战略目标, 我们选取了营业额、资产负债率、利润、工程款回收、工程内部酬劳率五项指可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结标作为考核内容。营业额、利润直接是公司年度经营目标的反映,工程款回收反映公司应收工程款的有效治理,资产负债率反映公司经营风险大小,工程内部酬劳率反映工程工程的盈利才能。(二)客户方面:确定了6 项指标,即签订工程的合同值、业主中意度、业主投诉率、投诉处
9、理周期、工程合同续签率、业内知名度。签订的工程合同 值直接与公司的经营额相关,业内知名度、业主中意度、业主投诉率、工程合 同续签率都直接或间接反映了公司产品和服务水平,投诉处理周期反映公司的 紧急业务处理才能和办事效率。(三)内部业务流程指标:业务流程指标,必需和公司的财务指标和客户指标直接相关,一般5 10 即可。依据公司的实际情形,我们选择了研发费用、停工期、成本把握率、工程合格率、安全事故率。研发费用直接与公司的创新直接相关,是公司长远进展的基础。停工期指标,反映了公司的业务开拓情形。工程合格率反映了公司的质量治理水平。安全事故率反映公司的安全治理标准水平。成本把握率,反映对工程成本把握
10、的执行情形。(四)学习与进展指标:学习与进展,是公司连续进展的支撑指标。设立的具体指标如下:培训费用、培训时数、员工中意度、核心员工离职率、员工绩效完成度。培训费用是公司保证员工进展的必要财务支持。培训时数是保证员工培训成效的必要保证。员工中意度是公司人力资源治理的核心指标之一。核心员工离职率反映了公司是否能够吸引人才,具备核心才能和竞争力的标 志。员工绩效完成率反映了公司的人力资源治理水平。(五)以下为重新设计的公司各级考核平稳计分卡及KPI 指标:利润1、公司级平稳计分卡和 KPI 指标(表 2)考核工程权重( %)考核指标目标值实际值得分15营业额财务角度(45%)510资产负债率5工程
11、内部酬劳10回收工程款10工程合同值5建设单位中意度客户角度3投诉处理周期(30%)5建设单位投诉率2在业内的知名度5工程合同续签2研发费用内部流程4安全事故率(15%)4工程合格率3成本把握率可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习与进展(10%)合计2停工期2培训费用1 培训时数2 员工中意度3 核心员工离职2员工绩效完成可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2、非职能部门平稳计分卡和 KPI 指标(以市场部为例)(表 3)可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结考核工程考核指标权重(%)目标值实际值得分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(45%
12、)客户角度工程合同续签率15(25%)客户中意度10内部流程合同单价10(20%)投标成功率10财务角度营业额45可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工绩效达标率3核心员工离职率5员工中意度2学习与进展(10%)合计考核指标权重(%)营业额25利润10回收工程款10经营额15续签合同率5建设单位投诉率5质量合格率5安全合格率5方案完成率5停工期5核心员工离职率4培训时数3培训费用33、分公司的平稳计分卡和 KPI 指标(表 4)考核工程目标值实际值得分财务角度(45%)客户角度(25%)内部流程(20%)学习与进展(10%)合计4、职能部门 KPI 指标(以总工办为例)(表 5)
13、考核指标权重( %)目标值实际值得分工程工程进度治理10安全事故率10工程人员培训率10可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结监理现场达标状况10工程竣工准时完成率10招投标书准时完成率10招投标有效率15员工中意率5核心员工离职率5总计5、工程监理部平稳计分卡和KPI 指标(表 6)考核工程考核指标权重( %)目标值实际值得分营业额10财务角度回收工程款20续签工程合同10客户角度建设单位中意度5( 25%)建设单位投诉率5投诉处理周期5成本核算7安全事故率5内部流程工程合格率5( 25%)方案完成率3获得市场信息2紧急业务处理3(
14、40%)工程内部酬劳率10可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结培训费用3培训时数2核心员工离职率5学习与进展( 10%)合计6、个人绩效考核的设计(以分公司经理为例)(表7)考核工程考核指标权重( %)目标值实际值得分经营额15可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结任务指标45%利润指标15工程款回收量15核心员工流失率4停工期4可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结治理指标工程合格率1030%安全事故率4建设单位中意度4预算把握4领导才能、影响力3才能指标判定与决策才能315%人际沟通才能4方案与执行才能2可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结工作责
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