ACCESS数据库技术实验指导书- .docx

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1、精品名师归纳总结ACCESS 数据库技术试验指导书武汉理工高校华夏学院可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结试验题目：姓名：试验环境： 摸索题回答：学号：班级：课程简介：ACCESS数据库技术课程主要讲授数据库的基本概念，Access2003 开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据拜望页在Access 中的应用以及 Access 与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。学习本课程的目的是使同学把握Access 2003 的使用，把握用Access 治理数据的技术，把握 Access2003 的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开

2、发技巧等。课程支配：教案总周数： 10 周教案总时数： 40 学时（理论教案 24 学时，试验教案 16 学时）课程要求：上课要认真学习，上机要认真实践，留意理论联系实际。要学有所悟，学有所用。课程考核：本课程的期末成果分为平常成果和期末试验大作业成果两部分，成果运算 方法为：大作业成果占总成果的60%，平常成果（含考勤、平常作业、试验成果）占总成果的 40%。试验要求：1. 明确试验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等位置，是培养自身的试验技能与创新才能的重要途径。2. 在试验课前，对试验的目的、要求和基本内容，试验的重点和难点，应进行预习与争辩，确定实施措施。3. 明白试验室的规章制

3、度和安全用电常识、试验设备损坏赔偿制度等，加强安全意识，疼惜试验设备。4. 试验课期间不得擅自离开试验室或从事与本试验无关的活动，按时按质完成试验作业，培养制造性思维，努力提高自身的实践才能。5. 每次试验应提交试验结果，结合试验操作过程赐予综合评分（对于有制造性的试验成果酌情赐予加分），作为期末考试成果的一部分。ACCESS 数据库技术试验报告可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结试验内容与完成情形以及显现的问题：解决方案（列出遇到的问题及解决方法，列出没有解决的问题）：老师评语：2021年 月 日试验一 Access 2003开发环境的熟识一、试验目的：1. 把握数据库的基本学问

4、，明白Access 的开发环境，熟识系统菜单的功能，初步熟识懂得数据库和表的概念。2. 通过创建数据库懂得数据库结构的描述方法，把握创建Access 2003数据库的各种方法。二、预备工作：1. 熟识并把握创建数据库的各种方法。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 学习使用各种方法创建数据库。3. 在 D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放试验作业。试验完成后将试验文件拷贝带走，每次试验都要用。由于个人缘由数据丢失，试验成果按0 分记。三、试验内容：3.1 浏览罗斯文数据库1 ）启动 Access程序，单击 Access 任务窗格“开头工作”列表框中的“其他”，即可显现“打开”

5、对话框。2 ）选择，“ C : Program files Microsoft office office11 Samples Northwind . mdb”数据库文件，单击“打开”按钮，即可显现Northwind数据库的信息提示窗口。3 ）选中“下次不再显示本屏。”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭Northwind数据库的信息提示窗口，并显现Northwind数据库窗口。4 ）关闭 Northwind 数据库窗口，关闭 Access 程序。5 ）重新启动 Access 程序，单击 Access 任务窗格“开头工作”列表框中的“ C : Program files Samples Nort

6、hwind ” ，即可显现 Northwind 数据库窗口，将Northwind 数据库窗口最大化。6 ）单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将全部记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263 . 50改为￥ 264 . 50，关闭数据表视图，单击“否”按钮不储存对“产品”表的设计的更换（即不储存排序成效），即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。7 ）单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可显现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264 . 50

7、，关闭查询窗口。8 ）单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可显现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264 . 50的产品的记录。将其单价改为￥ 263 . 50，关闭窗体窗口，就可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。9） 单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报表，即可显现报表窗口，查看其中第3 页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表，关闭报表窗口。10 ）单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮，即可显现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。10） 关闭数据库窗口，关闭Acce

8、ss程序。3.2 用数据库向导建立数据库进入 Access 2003 ，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观看此数据库中的七个对象。1 ）启动 Access程序，单击 Access 任务窗格“开头工作”列表框中的“新建文件”单选 按 钮 ， 单 击 “ 本 机 上 的 模 板 ” 按 钮 ， 即 可 出 现 “ 模 板 ” 对 话 框 。2 ）单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择D 盘中自己的子目录， 将文件名从“订单入口1 改为“订单入口， ,单击“创建”按钮。3 ）单击“下一步”按钮。4 ）不添加可选字段而

9、是直接单击“下一步”按钮。5 ）选择屏幕的显示样式为“工业”，单击“下一步”按钮。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6 ）选择打印报表所用的样式为“紧凑”，单击“下一步”按钮。7 ）单击“下一步”按钮。8 ）取消“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮。9 ）单击“确定”按钮。将数据库窗口最大化。10 ）单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。11 ）单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。12 ）单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。13 ）单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。14 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.3 、建立新表进入 Access

10、2003 ，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本治理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后全部的试验作业均存放在自己创建的文件夹中， 便利查找和检查，切记离开试验室时做好备份工作，以免数据丢失）。1 ）用 Windows 的“资源治理嚣”或“我的电脑”在 D 盘根目录中建立自己的子目录，目录名自取。2 ）启动 Access 程序，在对话框中选择“空 Access 数据库”单项按钮，单击“确定”按钮，选择 D 盘中自己的子目录，将文件名从“ dbl 改为“书本治理”，单击“创建”按钮，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。3 ）双击“使用向导创建表”，选择“个人”单项按钮，在示

11、例表中选择“书籍”，在示例字段中依次双击“书籍ID ”、“版权年份”、“ISBN 编号”、“出版商名称”、“购买价格”、“页数”等六个字段，单击“下一步”按钮，选择“是，设置一个主键”单项按钮，单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单项按钮，单击“完成”按钮，即可显现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“书籍”表。4 ）双击“使用向导创建表”，选择“商务”单项按钮，在示例表中选择“同学”，在示例字段中依次双击“同学ID”、“名字”、“姓氏”、 “学号”等四个字段，单击“下一步”按钮，选择“不，自行设置主键”单项按钮。单击“下一步”按钮，在下拉列表中选择“学号”将拥有唯独标识每个记录的数

12、据，选择“添加新记录时自行输入的数字和或字母”单项按钮，单击“下一步”按钮，不创建表之间的关系而是直接单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单项按钮，单击“完成”按钮，即可显现数据表视图 ， 关 闭 数据 表 视 图 ，即 可 创 建 “ 学 生 ” 表。5 ）双击“使用设计器创建表”，即可显现表设计视图。在第一行输入字段名称“书籍ID ，设置数据类型为“数字”，在其次行输入字段名称“学号”，设置数据类型为“文本”，在第三行输入字段名称“出借日期”，设置数据类型为“日期时间”，单击工具栏中的“储存”按钮，将表名称改为“出借情形”，单击“确定”按钮，单击“否”按钮不创建主键，关闭表设计视

13、图，即可创建“出借情形”表。6 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。打开 Access程序，观看“书本治理”数据库的界面，熟识菜单栏、工具栏。再次观看其中包含的七个对象。四、摸索题：1. 总结 Access 中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. Access97或更早的 Access 版本的数据库能否直接在Access 2003中打开和使用？ 为什么？3. 旧版本的 Access 数据库能否转换为Access 2003的文件格式？如能如何转换？4. Access 2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？如能如何转换？试验二 表

14、的创建和使用一、试验目的：把握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的懂得。二、预备工作：1. 熟识并把握创建数据表的各种方法。2. 把握数据库治理方面的技巧。3. 创建一个完整的数据库。三、试验内容：3.1 在设计视图中修改表的结构1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“同学”表，单击“设计”按钮，即可显现“同学”表的设计视图。3 ）将光标移动到“同学ID ”字段上，单击工具栏中的“删除行”按钮，单击“是”按钮，即可删除“同学ID”字段。4 ）在“姓氏”字段的下一行（即第四行）输入字段名称“产生日期”，设

15、置数据类型为“日期时间”。5 ）将“学号”字段的标题从“同学”改为“学号”。6 ）将“姓氏”字段的字段名称改为“姓名”（标题留待下个试验再改）。7 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭设计视图。8 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可显现“书籍”表的设计视图。9 ）将光标移动到“版权年份”字段上，单击工具栏中的“插入行”按钮，即可在“版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称“书名”，设置数据类型为“文 本”。10 ）将“版权年份”的字段名称和标题都改为“出版年份”，将“页数”的字段名称和标题都改为“千字数”。11 ）单击“ ISBN 编号”字段左面的行选择器，即可选中整行，单击工

16、具栏中的“剪切” 按钮，然后将光标移动到“出版年份”字段上（留意不要选中整行），单击工具栏中的 “粘贴”按钮，即可将“ISBN 编号”字段移动到“出版年份”字段之前。12 ）单 击 工具 栏中 “保 存” 按钮 ， 关闭 设计 视图 。13 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.2 在数据表视图中修改表的结构1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“同学”表，即可显现“同学”表的数据表视图。3 ）单击“名字”字段的字段选择器，即可选中整列。单击“编辑”菜单中的“删除列” 菜单项，即可删除“名字”字段。可编辑资料 - - - 欢

17、迎下载精品名师归纳总结4 ）双击“姓氏”字段的字段选择器，将“姓氏”字段名称改为“姓名”,按回车键终止改名。5 ）单击“产生日期”字段的字段选择器，单击“插入”菜单中的“列”菜单项，即可在 “产生日期”字段前插入一个新字段“字段1 ”。 双击“字段1”字段的字段选择器，将“字段 1 ”字段名称改为“性别”，按回车键终止改名。6 ）单击“产生日期”字段的字段选择器，用鼠标按住“产生日期”字段的字段选择器并拖动到“性别”字段上再松开，即可将“产生日期”字段移动到“性别”字段之前。7 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。8 ）选择“同学”表，单击“设计”按钮，即可显现设计视图，从中可以看到

18、“名字”字段已被删除，“姓名”字段的标题已从“姓氏”改成了空白（一般情形下数据表视图中的字段名称取自设计视图中的标题，但当设计视图中的标题为空白时，数据表视图中的字段名称取自设计视图中的字段名称）,“性别”字段在“产生日期”字段之前（在设计视图中更换字段次序会影响在数据表视图中的字段序，而在数据表视图中更换字段次序不会影响在设计视图中的字段次序）。关闭设计视图。9 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.3 修改字段属性1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可显现“书籍”表的设计视图。3 ）修改

19、“书名”字段的必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。4 ）修改“ ISBN 编号”字段的输入模式为“输入法关闭”。5 ）修改“出版年份”字段的默认值为0 ，有效性规章为“ Between 0 And Year Date ” ，有效性文本为“出版年份输入错误！，索引为“有（有重复）”。留意：有效性规章中的标点符号必需是在英文状态下输入的标点符号，而不能是在汉字状态下输入的标点符号。6 ）修改“购买价格”字段的小数位数为2 ，默认值为 0 ，有效性规章为“ = 0 ” ，有效性文本为“购买价格不能为负值！”，索引为“有（有重复）”。7 ）修改“千字数”字段的有效性规章为“ = 0” ，有效性文

20、本为“千字数不能为负值！”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。8 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭设计视图。9 ）选择“同学”表，单击“设计”按钮，即可显现“同学”表的设计视图。10 ）修改“学号”字段的字段大小为5 ，输入法模式为“输入法关闭”,输入掩码为“ 00000 ”。（该掩码要求输入的每个字符都必需是0 一 9 的阿拉伯数字，如掩码为“ 99999 ”，就该掩码要求输入的每个字符都必需是0 一 9 的阿拉伯数字或空格键）11 ）修改“姓名”字段的字段大小为4 ，必填字段为“是”。12 ）修改“性别”字段的字段大小为1 ，默认值为“男”，有效性规章为“= 男 Or =女 ”，

21、有效性文本为“性别只能输入男或女！”。13 ）设置“产生日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏， 再单击最右面的 .按钮，单击“是”按钮储存表，选择“长日期（中文）”，单击“完成”按钮，设置有效性规章为“ Between # 1900 -1 -1 # And Date ” ，有效性文本为 “产生日期输入错误！”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。14 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭设计视图。15 ）选择“出借情形”表，单击“设计”按钮，即可显现“出借情形”表的设计视图。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结16 ）删除“书籍 ID ”的默认值，修改

22、“书籍ID”字段的必填字段为“是”。17 ）修改“学号”字段的字段大小为5 ，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。18 ）修改“出借日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的.按钮，单击“是”按钮储存表，选择“长日期（中文）”，单击“完成”按钮，设置默认值为“ Date ”，有效性规章为“ Between # 1900-1-1 # And Date ” ,有效性文本为“出借日期输入错误！”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。19 ）选择“书籍ID ”字段，单击“查阅”选项卡，将显示控件改为“组合框”，将列数改为 2 ，单击行来源右面的编辑栏的最

23、右侧，在显现的下拉列表框中选择“书籍”表。再单击最右面的 .按钮，单击“是”创建查询，即可显现查询生成器窗口。设置第一个列网格的字段名称为“书籍ID”，设置其次列网格的字段名称为“书名”,单击工具栏中的“储存”按钮，单击“确定”按钮储存“查询1 ” ,关闭查询生成器窗口，单击“否” 按钮不转变原始查询。将限于列表改为“是”。20 ）选择“学号”字段，单击“查阅”选项卡，将显示控件改为“组合框”，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在显现的下拉列表框中选择“同学”表。再单击最右面的.按钮，单击“是”创建查询，即可显现查询生成器窗口。设置第一列网格的字段名称为“学号”，单击工具栏中的“储存”按钮，单击

24、“确定”按钮储存“查询2 ”，关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不转变原始查询。将限于列表改为“是”。21 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭设计视图。22 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.4 向表中输入记录1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“书籍”表，即可显现“书籍”表的数据表视图，依次输入如下五条记录： 数据结构简明教程7-392-01663-1 1995清华高校出版社￥ 13.80377 辐射生物学空白1987科学出版社￥ 5.45530MCSE : Windows 2000 Server学习指南8207-5

25、053-6427-8 2001电子工业出版社￥50.00神曲空白1985人民文学出版社￥ 2.35356Visual C+ 6宝典7-5053-4556-7 1999电子工业出版社￥ 135.00 1668然后关闭数据库视图。留意：如输入记录过程中发觉类型为“自动编号”的字段的值不连续时，应马上关闭数据表视图，按试验 3.7的步骤压缩数据库，然后再进入数据表视图连续输入记录。3 ）双击“同学”表，即可显现“同学”表的数据表视图，依次输入如下四条记录：98201东方不败男 1950年08月01日99312任盈盈女 1981年12月31日99313任我行男 1941年01月01日99314令狐冲男

26、 1982年11月05日然后关闭数据表视图。4 ）双击“出借情形”表，即可显现“出借情形”表的数据表视图。5 ）将光标移动到“书籍ID ”所在列，单击“格式”菜单中的“列宽”菜单项，将列宽改为 40 ，单击“确定”按钮，再单击工具栏中的“储存”按钮。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6 ）依次输入如下记录：学号为 98201 的同学在 1999 年 12 月 1 日借了其次本书和第五本书。学号为 99312 的同学在 2000 年 1 月 12 日借了第一本书、其次本书和第四本书。学号为 99313 的同学在 1999 年 12 月 1 日借了其次本书，在2001 年 6 月 8

27、 日借了第三本书，在今日借了第一本书。学号为 99314 的同学在今日借了第四本书。然后关闭数据表视图。7 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.5 设置主关键字1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可显现“书籍”表的设计视图。3 ）单击“书名”字段所在行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可将主关键字从“书籍ID”字段改为“书名”字段，同时可看到“书名”字段的索引从“有（有重复）”自动改为“有（无重复）”，而“书籍 ID ”字段的索引从“有（无重复）”自动改为“无”o4 ）单击工具栏中的“撤消主

28、键”按钮即可将将主关键字仍原为“书籍ID ”。5 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭设计视图。6 ）选择“出借情形”表，单击“设计”按钮，即可显现“出借情形”表的设计视图。7 ）单击“书籍 ID ”字段左面的行选择器，即可选中整行，再在按住CTRL 键的同时单击“学号”左面的行选择器，即可同时选中两整行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可创建多字段主关键字，此时可看到“书籍ID”字段和“学号”字段的索引都仍然是“有（有重复）”。8 ）将光标移动到“书籍ID ”字段或“学号”字段所在行上，单击工具栏中的“主键” 按钮，即可删除多字段主关键字。9 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭设计视图。10 ）

29、关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.6 创建关系1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）单击工具栏中的“关系”按钮，即可显现“显示表”窗口。3 ）选择“出借情形”表，在按住SHIFT 键的同时单击“同学”表，即可选中三个表，单击“添加”按钮，关闭“显示表”窗口，即可显现数据库的关系窗口。4 ）用鼠标左键将“出借情形”表中的“书籍ID ”字段拖放到“书籍”表的“书籍ID ” 字段上，松开左键即可显现“编辑关系”窗口，选中“实施参照完整性”复选框，再选中 “级联删除相关记录”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关

30、系。5 ）用鼠标左键将“出借情形”表中的“学号”字段拖放到“同学”表的“学号”字段上，松开左键即可显现“编辑关系”窗口，选中“实施参照完整性”复选框，再选中“级联更新相关字段”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关 系。6 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据库的关系窗口。7 ）双击“书籍”表，即可显现“书籍”表的数据表视图，将光标移动到书名为“神曲”可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，单击“是”即可删除该记录和其它表中相关联的记录，关闭数据表视图。8 ）双击“出借情形”表，即可显现“出借情形”表的数据表视图，从中可

31、以看到书名为“神曲”的借书记录已全部删除，关闭数据表视图。9 ）双击“同学”表，即可显现“同学”表的数据表视图。将学号98201 改为 99311 ，关闭数据表视图。10 ）双击“出借情形”表，即可显现“出借情形”表的数据表视图，从中可以看到原先的学号 98201 已全部自动改为 99311 ，关闭数据表视图。11 ）双击“同学”表，即可显现“同学”表的数据表视图。将光标移动到姓名为“令狐冲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，再单击“是”按钮确认删除，即可删除姓名为“令狐冲”的记录。12 ）将光标移动到姓名为“任盈盈”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，就提示由于“出借情形”表中

32、包含相关记录，所以不能删除该记录，单击“确定”按钮，关闭数据表视图。13 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.7 压缩数据库1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）单击“工具”菜单中的“数据库有用工具”菜单项中的“压缩和复原数据库”菜单项，即可压缩“书本治理”数据库并以原文件名自动存盘。3 ）关闭数据库窗口。在不打开任何数据库的情形下，单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”菜单项中的“压缩和复原数据库”菜单项，选择 D 盘自己子目录中的“订单入口”数据库文件，单击“压缩”按钮，再将文件名从“ dbl ”改为“压缩订单入口”，单击

33、“储存”按钮，即可将“订单入口”数据库文件压缩，且以“压缩订单入口”文件名保存。4 ）关闭 Access程序。3.8 设置数据表的显示格式1 ）启动Access程序，打开“书本治理”数据库，即可显现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“书籍”表，即可显现“书籍”表的数据表视图。3 ）单击“出版年份”字段上方的字段选择器，即可选中该列，再在按住SHIFT 键的同时单击“千字数”字段上方的字段选择器，即可选中连续的四列，单击“格式”菜单中的 “隐匿列”菜单项，即可将这四列隐匿。单击“格式”菜单中的“取消隐匿列”菜单项，即可显现“取消隐匿列”窗口，选中窗口中的最终四个字段，即可复原显示被隐匿的

34、四列，关闭“取消隐匿列”窗口。4 ）单击“书籍ID”字段上方的字段选择器，即可选中该列，单击“格式”菜单中的 “冻结列”菜单项，即可冻结该列。左右拖动水平滚动条，可看到“书籍ID”列并未滚动。单击“格式”菜单中的“取消对全部列的冻结”菜单项，即可取消对“书籍ID ”列的冻结，此时左右拖动水平滚动条，可看到“书籍ID”列随之滚动。5 ）单击“格式”菜单中的“数据表”菜单项，即可显现“设置数据表格式”窗口。取消“网格线显示方式”中的“垂直方向”复选框，设置背景颜色为“黑色”，网络线颜色为“鲜绿”，单击“确定”按钮。单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，设置颜色为“白可编辑资料 - - - 欢迎下载精

35、品名师归纳总结色” , 单击“确定”按钮。6 ）单击工具栏中的“储存”按钮，储存以上对数据表显示格式所做的修改，关闭数据表视图。7 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.9 对数据进行排序1 ） 用 windows 的 “ 资 源 管 理 嚣 ” 或 “ 我 的 电 脑 ” 将 “ C : Program files Microsoft office office11 Samples Northwind.mdb”数据库文件复制到 D 盘自己的目录中，并将文件名改为“测试 .mdb ”。2 ）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可显现数据库的信息提示窗口，选中“下次不再显示本屏

36、。”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭数据库的信息提示窗口，并显现“测试”数据库窗口，将数据库窗口最大化。3 ）单击“表”选项卡，双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击“产品 ID”字段的字段选择器，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将全部记录按“产品ID”字段值的降序排列。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。4 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“取消选择排序”菜单项，即可取消排序成效。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。5 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击“产品名称”字段的字段选择器，再在按住SHIFT

37、键的同时单击“类别”字段的字段选择器，即可选中连续的三列。单击工具栏中的“升序”按钮，即可看到全部记录按“产品名称”字段值的升序排序，对于“产品名称”字段值相同的记录，就按“供应商”字段值的升序排序，对于“产品名称”和“供应商”字段值都相同的记录，就按“类别”字段值的升序排序。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。6 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“取消选择排序”菜单项，即可取消排序成效。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。7 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“高级选择排序”子菜单项，

38、即可显现“高级选择排序”窗口。设置第一列网格的字段为“单价”，排序方式为降序，设置其次列网格的排序方式为“（不排序）” ，设置第四列网格的字段为“库存量”，排序方式为降序，然后单击工具栏中的“应用选择”按钮，即可自动关闭“高级选择排序”窗口，并显现数据表视图。从数据表视图中可看到全部记录“单价”字段值的降序排序，对于“单价”字段值相同的记录， 就按“类别名称”字段值的升序排序，对于“单价”和“类别名称”字段值都相同的记 录，就按“库存量”字段值的降序排序。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视 图。8 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“

39、高级选择排序”子菜单项，即可显现“高级选择排序”窗口。删除第一、二和三列网格中的字段名称，单击工具栏中的“应用选择”按钮，即可取消排序成效。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。9 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.10 对数据进行选择1 ）启动Access程序，打开“测试”数据库文件，即可显现数据库窗口，将数据库窗口可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结最大化。2 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图。单击任一内容为“点心”的单元格（不是选中整行），单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“按选定内容选择”子菜单项，就数据表视图中只显示类别为“点心”的记录

40、。再单击任一内容为“每箱30盒”的单元格，单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“按选定内容选择”子菜单项，就数据表视图中只显示类别为“点心”且单位数量为“每箱30 盒”的 5 条记录。单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。3 ）双击“产品”表，即可显现“产品”表的数据表视图，且其中显示全部的记录，说明选择成效无法储存。单击任一内容为“点心”的单元格，单击“记录”菜单中的“选择” 菜单项中的“内容排除选择”子菜单项，就数据表视图中只显示类别不为“点心”的记 录。单击任一内容为“调味品”的单元格，单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的 “内容排除选择”子菜单项，就数据表视图中只显示类别不为

41、“点心”也不为“调味品” 的记录。单击“记录”菜单中的“取消选择排序”菜单项，即可取消全部的选择成效。4 ）单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“高级选择排序”子菜单项，即可显现“高级选择排序”窗口。删除第一列网格的字段和准就，再设置其字段为“单价”，排序为“降序”，准就为“ = 40” ,单击工具栏中的“应用选择”菜单项，即可选择出单价大于等于 40 的 13 条记录，且记录按单价的降序排5 ）单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“高级选择排序”子菜单项，即可显现“高级选择排序”窗口。删除第一列网格中的“单价”字段，单击工具栏中的“应用选择”菜单项，即可取消高级选择成效。6 ）单击“记录

42、”菜单中的“选择”菜单项中的“按窗体选择”子菜单项，即可显现“按窗体选择”窗口。设置类别的值为“点心”，单击工具栏中的“应用选择”按钮，就只显示类别为“点心”的全部记录。单击“记录”菜单中的“选择”菜单项中的“按窗体筛选”子菜单项，即可显现“按窗体选择”窗口。设置单价的值为“ = 20” ,单击工具栏中的“应用选择”按钮，就只显示类别为“点心”且单价大于等于20 的 5 条记录。7 ）单击工具栏中的“储存”按钮，关闭数据表视图。8 ）关闭数据库窗口，关闭Access程序。试验 3.11 设计“图书治理”数据库设计已创建好的“图书治理”数据库。1. 使用【设计视图】创建“图书基本信息表”。2.

43、使用【表向导】创建“作者基本信息表”。3. 使用【数据表视图】创建“出版社基本信息表”。4. 使用【导入表】创建“销售情形表”（必需在另一个数据库中存在销售情形表）。5. 使用【链接表】创建“出版社职工信息表”（必需在另一个数据库中存在职工信息表）。6. 为各表设置主键、建立各个表之间的关联并打印预览关联。7. 在以上表中添加如干记录（至少4 条记录）。8. 在 word 中画出“图书治理”数据库的E-R 图。试验指导：各表结构如下（也可自行设计）：1. 图书基本信息表：图书编号、图书名称、 出版社编号、作者编号、 出版日期等。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 作者基本信息

44、表：作者编号、名字、 的址、 工作电话、 家庭电话、 移动电话等。3. 出版社基本信息表：出版社编号、出版社名称、的址、 社长等。4. 销售情形表：销售编号、图书编号、 数量、 购买单位、 的址、 销售员编号等。5. 出版社职工信息表职工编号、姓名、 性别、 产生年月、 学历、 职务、 简历、出版社编号等。注：每个字段的数据类型自行设计，其中销售情形表和出版社职工信息表需要建立在另一个数据库中，然后进行导入和链接的操作。试验 3.12 设计班级数据库设计一个以你所在班级名称为名的数据库（如“数学052 信息库”）。1. 创建同学基本信息表，名为“同学信息表”，自行设计表结构。2. 创建任课老师

45、表，名为“任课老师信息表”，自行设计表结构。3. 创建课程信息表，名为“课程信息表”，自行设计表结构。4. 创建全班同学的成果表，名为“成果表”，自行设计表结构。5. 创建老师上课情形表，名为“授课表”，自行设计表结构。6. 为各表设置主键，并建立各表之间的关系。7. 分别在上述三个表中输入数据（至少4 条记录）。8. 在 word 中画出该数据库的E-R 图。试验指导：可以参考以下各表结构（也可自行设计）：1. 同学信息表：学号、 姓名、 性别、 民族、 产生日期、政治面貌、专业、 班级、 宿舍号、电话、 家庭住址、毕业中学、 照片、简历等。2. 任课老师信息表：老师编号、老师姓名、性别、 民族、产生年月、 学历、职称、 专业、 工作日期、联系电