ERP管理系统设计专业技术方案 .docx
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1、精品名师归纳总结目录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一章引言 3第一节编写目的 3其次节编写背景 错误!未定义书签。ERP治理软件系统系统设计方案可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1.2.1 系统名称及版本号 错误!未定义书签。1.2.2 任务提出者 错误!未定义书签。1.2.3 任务承接者及实施者错误!未定义书签。1.2.4 使用者 错误!未定义书签。第三节文档概述 31.3.1 电子文档编写方式与使用工具31.3.2 名词定义说明与符号31.3.3 文件编码与符号 错误!未定义书签。其次章用户的基本情形 错误!未定义书签。第一节系统建设背景 错误!未定义书签
2、。其次节组织机构与职能 错误!未定义书签。第三章任务概述 4第四章业务系统方案描述5第一节选购业务系统51.1 功能概述 51.2 查询、统计与分析 91.3 有关表格清单 错误!未定义书签。其次节结算业务系统92.1 功能概述 92.2 查询、统计与分析 102.3 有关表格清单 错误!未定义书签。第三节的磅业务系统113.1 功能概述 113.2 查询、统计与分析 153.3 有关表格清单 错误!未定义书签。第四节生产业务系统164.1 功能概述 164.2 查询、统计与分析 194.3 有关表格清单 错误!未定义书签。第五节质量治理系统205.1 功能概述 205.2 查询、统计与分析
3、225.3 有关表格清单 错误!未定义书签。第六节设备治理系统236.1 功能概述 236.2 查询、统计与分析 28可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6.3 相关表格清单 错误!未定义书签。第七节销售治理系统297.1 功能概述 297.2 相关表格清单 错误!未定义书签。第八节 DCS远程监视系统 298.1 功能概述 29第九节安全环保系统309.1 功能概述 309.2 相关表格清单 错误!未定义书签。第十节门禁保卫系统3110.1 功能概述 31第十一节办公自动化系统3211.1 功能概述 3211.2 有关表格清单 错误!未定义书签。第十二节综合查询系统37第五章浪潮
4、 ERP系统集成 错误!未定义书签。第一节系统目标 错误!未定义书签。其次节系统范畴 错误!未定义书签。第六章系统需求 37第一节总体需求 376.1.1 精度 376.1.2 输人输出要求 386.1.3 治理员才能要求 386.1.4 故障处理要求 38其次节性能需求 396.2.1 系统结构 396.2.2 功能性 396.2.3 牢靠性 406.2.4 易使用性 406.2.5 高效性 406.2.6 可爱惜性 406.2.7 可移植性 416.2.8 安全性 41第七章运行环境 42第一节设备需求 42其次节软件平台 437.3.1 系统架构 437.3.2 支持软件 43可编辑资料
5、 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一章 引言第一节编写目的随着现代经济的飞速进展,提高企业治理水平,增强企业竞争实力成为企业进展的方向,企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来。企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源,普及网络应用,推动电子商务进展,提高企业信息化整体水平。预期读者 :企业高层领导、信息化部门、中间用户(指软件的治理人员、开发人员、爱惜人员)。作用: 实现开发方与用户方的双向沟通,是把业务需求运算机化的关键步骤。为下一阶段的详细设计工作供应依据。当用户的需求发生变更时,应添写补充说明。如变动过大可形成新版本。软件需求说明( Software Requirements Sp
6、ecification)的主要作用为: 为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。 提高开发效率、强化进度把握。 为工程的的评测与验收供应依据。 便于移植。 作为系统不断提高的基础。第三节文档概述1.3.1 电子文档编写方式与使用工具Microsoft Word 2000 for Windows Microsoft Viso 2002 for Windows1.3.2 名词定义说明与符号1、审核、审批某项(如订单、选购单等)经评审后,由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。一旦经过审核,意味着被审核项正式提交系统,之后将被设为不能修改。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2、注册、设置
7、、输入某项(如订单、选购单、产品、物料等)有新的数据产生时,将之增加到系统的过程。3、修改某项(如订单、选购单、产品、物料等)的内容发生转变或因操作失误时,在系统中改为正确的过程称为修改。4、删除某项(如订单、选购单、产品、物料等)因操作失误或不在需要时,在系统中打上删除标记(不是真正删除),设置为不行见,在系统中去掉的过程称为删除。5、查询用户可设置各种查询条件,快速、便利的找到所需工程的过程称为查询。第三章 任务概述本软件命名为“ ERP治理软件系统”,意在掩盖企业除财务之外的业务范畴。系统实施后要求能帮忙企业业务流程自动化,加强治理,理顺各部门之间的信息,直观反应物资流向和库存,与资金流
8、紧密结合,实时反应成本状况。本工程开发过程中需要进行的各项主要工作为:开发一套适合企业进行生产治理、设备治理、质量治理、安全环保、门禁保卫、的磅计量、办公自动化、 DCS远程监视、综合查询的业务治理系统。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第四章 业务系统方案描述第一节选购业务系统1.1 功能概述一、选购基础数据选购基础数据治理是选购各项业务能够顺当实施的基础,包括选购员、合同类型定义、供应商类别定义,折扣公式设置。二、选购需求治理选购需求治理是选购方案治理的前期预备、数据来源,收集到的各部门的选购申请将会供应应选购方案治理中的滚动方案,经过汇总得到选购方案,作为选购方案的制定依据
9、。1. 制定选购需求:输入选购需求,为选购方案做预备。提交审批后不答应做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。2. 选购需求审批:依据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结就返回到指定人手中进行修改,审核过程中,假如前一个人没有通过审核,就不能进行下一个人的审批。3. 选购需求查询:依据不同的条件组合查询需求情形。三、选购方案治理选购方案是依据车间的需求方案、当前原材料的库存和当前市场的价格情形而制订出来的。经过相关领导审批通过后,选购员依据选购方案进行选购。1. 输入选
10、购方案:对于原燃材料选购方案,依据生产方案原料消耗情 况,汇总原燃材料的需求情形,生成选购方案,对于备品备件,依据车间需求方案情形,汇总生成选购方案,输入选购方案过程中,可以修改选购数量。提交审批后不答应做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。2. 选购方案审批:依据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意就返回到指定人手中进行修改,审核过程中,假如前一个人没有通过审核,就不能进行下一个人的审批。3. 选购方案查询:依据不同的条件组合查询需求情形。四、选购作业方案员依据审核通过的方案单,将选购单支配给选购员进行选购,选购
11、员随时可以查看到支配给自己的选购任务。1. 选购方案支配:将审核通过的选购方案下达给选购员进行选购,第一选取选购员,下达后选购员就会看到下达给自己的方案,对于下达给别人的方案自己是无权查询的。2. 选购作业查询:选购员可以查询自己的全部选购任务,上级领导可以查询全部选购员的选购任务支配情形。五、选购合同治理选购员或者方案员制定初步选购合同,在相关负责人审核后形成选购合同, 选购过程依据合同进行。选购合同是企业与供应商签订的供货合约,对于选购过程发生问题的选购可以终止或者冻结选购合同的执行。1. 合同模版输入:将合同中经常用的固定的条款进行定义,在生成合同的时候可以选择详细模版,详细内容只需在模
12、版空白处填写即可。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 选购合同输入:选择相应的合同模版,输入详细条款内容,草拟合 同,合同中针对不同的供应商、品种,有不同的质量要求和扣罚标 准,为材料结算做依据。提交审批后不答应做任何操作,只能查询, 提交前可以进行修改、删除操作。3. 依据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意就返回到指定人手中进行修改,审核过程中,假如前一个人没有通过审核,就不能进行下一个人的审批。4. 合同冻结、作废:将选购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废,冻结针对临时性问题,作废针对永久性问题,
13、冻结或作废后的合同不答应做任何操作,只可以查询。5. 选购合同解冻:对已经解决问题的选购合同进行解冻处理,解冻后的选购合同可以进行其他未完成的操作。6. 选购合同查询:依据不同的条件组合查询合同情形。7. 选购合同台帐:依据不同的条件组合查询合同的执行情形,包括合同明细,选购历史,材料进厂情形。六、进厂通知单1、通知单输入:供货合同签订后由选购人员录入材料进厂通知单。内容包括原料名称、供货单位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。七、供应商治理治理各个供应商的详细资料,爱惜供应商的基本资料、联系人等静态数据,便利选购员选购原材料以及对供应商的有效治理。1. 供应商考察:依据设定的供应商考察
14、规章确认质量情形,由各部门人员对供应商进行评定过程。2. 合格供应商评定:依据化验室对供应商供应的物料的检测和选购部门的供方考察报告,生成合格供方评判表,提交各部门审定,以确定是否成为合格供应商。3. 供应商重新评审:对在供应过程中连续显现多次的供应商进行重新评审,由质量部门出具新的质量检验报告,车间供应的使用该供应商物料的评判,来重新评审该供应商是否合格供应商。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4. 输入供应商档案:录入供应商的基本信息,包括档案信息,详细信息,联系人信息,银行帐号信息等。5. 供应商查询:查询供应商的档案信息、签订合同、材料进厂、材料结算的信息。八、供应商门户
15、治理1、供求信息输入:选购员依据选购任务单编制选购询价单并提交到供应商门户,选购询价单网上公开发布,全部合格供应商都有权查询询价系统。取消供货资格的单位无法登录询价系统,暂停供货的单位在网上无法看到询价单。2、供应商治理:对在门户注册的供应商进行治理。可以设置该供应商是否为合格供货单位。3、供应商报价治理:经过注册后的合格供货单位可以直接在网上进行报价,不合格的供货单位可以取销供货资格或暂停报价资格,报价依据供求信息时间需求,在规定时间内,任何人员都不行查询供应商报价信息,规定时间过后,相关人员可以自由查询供应商报价信息,但对比较紧急的选购事项,有权限的人员可以提前解除报价锁定,提前查询供应商
16、报价信息。4、中标通知:依据报价单由选购人员生成选购订单,发送给中标单位,通知供货单位谈判合同等信息。5、供应信息查询:供应商可以通过供应商门户查询到相关的报价、材料进厂以及结算情形,供应商只能查询到与自己有关的信息,不能查询到其他供应商的相关信息。6、报价查询:各公司有权限人员可以查询全部供应商在门户的报价情形,分报价时间、供应商、品种查询报价信息,可以比较同一供应商同一品种给不同分厂的报价信息。九、选购员治理治理选购员档案和选购历史资料。1.选购员档案输入:输入选购员的基本信息。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1.2 查询、统计与分析1. 原料进厂日报表依据不同原料、不同供
17、应商查询每日进厂数量。2. 原料进厂查询依据不同原料,不同供应商、不同时期查询进厂数量,汇总进厂数量。3. 方案选购与实际进厂比较表依据每日进厂数汇总出当月选购情形,比较方案选购的数量与同期实际选购的数量的差额,便于选购员查看合同执行情形。4. 供应商资料查询查询统计供应商的详细资料,如供应的物料,产的、供货才能、信用等级等情况。其次节结算业务系统2.1 功能概述通过对公司内原材料进厂数据的统计汇总,以及结合化验室的化验情形,对进厂原材料进行确定的扣吨扣款处理,便利财务进行结算,确保本厂利益不受损害。一、原料对帐单治理统计人员依据每天的磅进厂情形和供应商核对当月进厂数量,依据合同要求以及化验结
18、果对进厂原材料进行扣吨扣款,折扣需要经过审批,折扣数字以最终审批后数字为准,得出对帐单,凭借对帐单,才与供应商进行结算。1. 对账单输入:依据供货单位所持的磅单结算联的情形生成对帐单,包括制单日 期、单据编号、制单人等,选择详细供货单位、物料名称(或编码)、规格、对帐日期和磅单等信息,磅单可以按张选择,自动生成磅单合计数并和供应商核对数量结果,对帐过程中依据化验室质量情形、合同折扣规章进行相应的折扣,可以折扣数量吨位或折扣单价。对帐过程中发觉的磅单录入有错误,需通知相关领导进行纠错处理,对帐人员无权修改的磅单。对帐完毕后将对帐单提交相关人员可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结审批,
19、提交后的的磅单及对帐单不答应做任何其他操作,只可以查询和汇总数量。如发觉错误,需审批人员退回制单人员进行修改,修改完成后再次提交审批。折扣数量分水分折扣、质量折扣、现场折扣和其它折扣四种,其中水分折扣、质量折扣支持多种核算规章,由系统治理员进行预先定义,选购人员下达进厂通知单时进行录入。2. 对账单审批:依据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程, 审批过程中可以对折扣数量进行修改,每次修改的数量结果记录到对账单历史日志中,最终折扣数量以审批后的为准。审核时选择同意转入下一个环节进行审 批,选择不同意就返回到指定人手中进行修改,审核过程中,假如前一个人没有通过审核,就不能进行下一
20、个人的审批。3. 对账单查询:依据不同的条件组合查询对帐情形。二、原料结算单治理依据对帐帐单、合同要求供应商发票开具类型、税率等,打印结算单,作为供应商开具发票的依据。1. 结算单生成:依据和供应商的对帐结果,选择对账单,生成详细结算数量和金 额,输入详细发票开具情形,生成结算单。结算后的对账单不答应做其他操作, 只可以查询和汇总数量。2. 结算单审批:依据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程。审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意就返回到指定人手中进行修改,审核过程中,假如前一人没有通过审核,就不能进行下一个人的审批。3. 选购人员依据结算单录入财务系统形成选购入库
21、单。入库后的对帐单及结算单不答应做其他操作,只可以查询和汇总数量。4. 结算单打印:对生成的结算单打印成书面文件,做为供应商开具选购发票的依据,便利供应商依据结算单情形开局详细发票。2.2 查询、统计与分析1. 原料进厂日报表依据不同原料、不同供应商、产的或矿点查询每日进厂数量、质量情形、质量折可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结扣情形、结算吨位、结算单价、结算金额等。2. 原料进厂查询依据不同原料,不同供应商、产的或矿点、不同时期查询进厂数量,汇总进厂数量、质量情形、质量折扣情形、结算吨位、结算单价、结算金额等。3. 供应商结算情形表查询统计供应商的结算数量、未结算数量、进厂数量
22、的比较表。4. 原料进厂质量查询依据不同原料,不同供应商、不同时期查询进厂原料的质量情形。5. 原料扣杂汇总表查询和统计供应商进厂材料的扣量、扣款明细及缘由第三节的磅业务系统3.1 功能概述一、的磅基础数据的磅基础数据治理是的磅能够顺当过磅的基础,包括磅秤编号、物料计量设置、收货的点设置。二、原燃材料进厂材料进厂过磅治理,对原料进厂进行精确计量。对全部的材料都可自由设置一次计量或者二次计量过程。检斤员有监督质量的权限,假如进厂原材料有质量问题,需要在检斤单上注明。收料员或现场治理员具有现场扣杂权力。详细程序是供应商车辆到厂后,通过的磅过磅毛重,在堆场卸车后,再到的磅皮重,净重为毛重减去皮重后的
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