GSP药店质量文件--管理制度类 .docx
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1、精品名师归纳总结封 面作者: ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结目录一、质量治理制度1、 质量治理体系文件治理制度2、 质量治理体系文件检查考核制度3、 药品选购治理制度4、 药品验收治理制度5、 药品摆设治理制度6、 药品销售治理制度7、 供货单位和选购品种审核治理制度8、 处方药销售治理制度9、 药品拆零治理制度10、 含麻黄碱类复方制剂质量治理制度11、 记录和凭证治理制度12、 收集和查询质量信息治理制度13、 药品质量事故、质量投诉治理制度14、 中药饮片处方审核、调配、核对治理制度15、 药品有效期治理制度16、 不合格药品
2、、药品销毁治理制度17、 环境卫生治理制度18、 人员健康治理制度19、 药学服务治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:质量治理体系文件治理制度起草人:审核人:起草日期:批准日期: 变更记录:编号: ZD012021批准人: 执行日期: 版本号:20、 人员培训及考核治理制度21、 药品不良反应报告规定治理制度22、 运算机系统治理制度23、 执行药品电子监管规定治理制度 药店治理文件1 、目的:规范本企业质量治理体系文件的治理。2 、依据:药品经营质量治理规范、药品经营质量治理规范实施细就。3 、适用范畴:本制度规定了质量治理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布
3、、保管、修订、废止与收回,适用于质量治理体系文件的治理。4 、责任:企业负责人对本制度的实施负责。5 、内容:5.1 质量治理体系文件的分类。5.1.1 质量治理体系文件包括标准和记录。5.1.2 标准性文件是用以规定质量治理工作的原就,阐述质量治理体系的构成,明确有关人员的岗位职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件,包括:企业质量治理制 度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。5.1.3 记录是用以说明本企业质量治理体系运行情形和证明其可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结有效性的记录文件,包括药品选购、验收、销售、摆设检查、温湿度监测、不合格药品处理等各个
4、环节质量活动的有关记录。5.2 质量治理体系文件的治理。5.2.1 质量治理人员统一负责制度和职责的编制、审核和记录的审批。制定文件必需符合以下要求:5.2.1.1 必需依据有关药品的法律、法规及行政规章的要求制定各项文件。5.2.1.2 结合企业的实际情形使各项文件具有有用性、系统性、指令性、可操作性和可考核性。5.2.1.3 制定质量体系文件治理程序,对文件的起草、审核、批准、印制、发布、存档、复审、修订、废止与收回等实施把握性治理。5.2.1.4 对国家有关药品质量的法律、法规和行政规章以及国家法定药品标准等外部文件,不得作任何修改,必需严格执行。5.2.2 企业负责人负责审核质量治理文
5、件的批准、执行、修订、废止。5.2.3 质量治理人员负责质量治理制度的起草和质量治理体系文件的审核、印制、存档、发放、复制、回收和监督销毁。5.2.4 各岗位负责与本岗位有关的质量治理体系文件的起草、收集、整理和存档等工作。5.2.5 质量治理体系文件执行前,应由质量治理人员组织岗位工作人员对质量治理体系文件进行培训。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:质量治理体系文件检查考核制度起草人:审核人:起草日期:批准日期: 变更记录:编号: ZD022021批准人:执行日期: 版本号:5.3 质量治理体系文件的检查和考核。5.3.1 企业质量治理人员负责帮忙企业负责人每年至少一
6、次对企业质量体系文件治理的执行情形和体系文件治理程序的执行情形进行检查和考核,并应有记录。相关文件:1、文件编制申请批准表 药店治理文件1 、目的:确保各项质量治理的制度、职责和操作程序得到有效落实,以促进企业质量治理体系的有效运行。2 、依据:药品经营质量治理规范3、适用范畴:适用于对质量治理制度、岗位职责、操作规程和各项记录的检查和考核。4、职责:企业负责人对本制度的实施负责。5、内容:5.1 检查内容:5.1.1 各项质量治理制度的执行情形。5.1.2 各岗位职责的落实情形。5.1.3 各种工作操作规程的执行情形。5.1.4 各种记录是否规范。5.2 检查方式:各岗位自查与企业考核小组组
7、织检查相结合。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.3 检查方法5.3.1 各岗位自查5.3.1.1 各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量治理制度和岗位职责和工作操作规程的执行情形进行自查,并完成书面的自查报告,将自查结果和整改方案报请企业负责人和质量治理人 员。5.3.2 质量治理制度检查考核小组检查5.3.2.1 被检查部门:企业的各岗位。5.3.2.2 企业应每年至少组织一次质量治理制度、岗位职责、工作操作规程和各项记录的执行情形的检查,由企业质量治理人员进行组织,每年年初制定全面的检查方案和考核标准。5.3.2.3 检查小组由不同岗位的人员组成,组长1 名,成员 2名
8、。5.3.2.4 检查人员应熟知经营业务和熟识质量治理,具有代表性和较强的原就性。5.3.2.5 在检查过程中,检查人员要实事求是并仔细作好检查记录,内容包括参加的人员、时间、检查工程内容、检查结果等。5.3.2.6 检查工作完成后,检查小组应写出书面的检查报告, 指出存在的和潜在的问题,提出奖罚方法和整改措施,并上报企业负责人和质量治理人员审核批准。5.3.2.7 企业负责人和质量治理人员对检查小组的检查报告进行审核,并确定整改措施和按规定实施奖罚。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:药品选购治理制度起草人:审核人:起草日期:批准日期: 变更记录:编号: ZD03202
9、1批准人: 执行日期: 版本号:5.3.2.8 各岗位依据企业负责人的准备,组织落实整改措施并将整改情形向企业负责人反馈。相关文件:1、制度执行情形检查考核记录表 药店治理文件1、目的:加强药品购进环节的质量治理,确保购进药品的质量和合法性。2、依据:药品经营质量治理规范。3、适用范畴:适用于本企业药品购进的质量治理。4、责任:药品购进人员和质量治理人员对本制度的实施负责。5、内容:5.1 确定供货单位的合法资格,把质量作为选择药品和供货单位条件的首位,从具有合法证照的供货单位进货,严格执行“按需购进、择优选购,质量第一”的原就购进药品,并在购进药品时签订质量保证协议。5.2 确定选购药品的合
10、法性,仔细审查供货单位的法定资格、经营范畴和质量信誉等,确保从合法的企业购进符合规定要求和质量牢靠的药品。5.3 核实供货单位销售人员的合法资格,核实、留存供货单位销售人员的加盖供货单位公章原印章的身份证复印件以及加盖供货可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:药品验收治理制度起草人:审核人:起草日期:批准日期: 变更记录:编号: ZD042021批准人: 执行日期: 版本号:单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书。5.4 与供货单位签订质量保证协议,明确双方质量责任,保证药品质量。5.5 严格执行首营企业和首营品种审核制度,做好首营企业和首营品种的审核工作,向供货单
11、位索取合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、标签、说明书、物价批文等资料,经审核批准后方可购进。5.6 选购药品应有合法票据,做好真实完整的购进记录,并做到票、帐、货相符,并与财务账目内容相对应。发票依据有关规定储存。5.7 选购药品应建立选购记录,选购记录包括:药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,选购中药材、中药饮片的仍应当标明产的。相关文件:1、药品选购、验收、销售操作规程2、药品购进记录3、供货方汇总表 药店治理文件1、目的:把好购进药品质量关,保证药品数量精确,外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品进入本企业。可编辑资料 - - - 欢
12、迎下载精品名师归纳总结2、依据:药品经营质量治理规范。3、适用范畴:适用于企业所购进药品的验收。4、责任:验收员对本制度的实施负责。5、内容:5.1 验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查,并在规定时限内完成。5.2 由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等,对所购进药品进行逐批验收,做到票、帐、号相符,5.3 药品质量验收时应对药品的品名、规格,批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行检查验收,并对药品外观性状和药品包装、标签、说明书及专有标识等内容检查。5.4 验收首营品种应有生产企业供应的该批药品出厂质量检验合格报告书
13、。5.5 凡验收合格的药品,必需详细记载填写检查验收记录,验收记录包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。验收人员应在验收记录上签署姓名和验收日期。5.6 验收员对购进手续不齐、不合格或质量有疑问、未按规定加印加贴中国药品电子监管码的药品,应予以拒收,由验收人员填可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:药品摆设治理制度起草人:审核人:起草日期:批准日期:变更记录:编号: ZD052021批准人: 执行日期:版本号:写拒收报告单并在验收记录中注明不合格事项及处置措施,准时报告质量治理
14、人员处理。5.7 验收合格的药品应准时上架,实施电子监管的药品,按规定进行药品电子监管码扫码,并准时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。相关文件:1、药品选购、验收、销售操作规程2、药品购进质量验收记录 药店治理文件1、目的:为确保企业经营场所内摆设药品质量,防止药品发生质量问题。2、依据:药品经营质量治理规范。3、适用范畴:企业药品的摆设治理4、责任:营业员、养护员对本制度实施负责5、内容:5.1 摆设的药品必需是合法企业生产或经营的合格药品。5.2 摆设的药品必需是经过本企业验收合格,其质量和包装符合规定的药品。凡质量有疑问的药品一律不予上架销售。5.3 药品应按品种、规格、剂型或用途
15、以及储存条件要求分类整齐摆设,类别标签应放置精确,物价标签必需与摆设药品一一对可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:药品销售治理制度起草人:审核人:起草日期:批准日期: 变更记录:编号: ZD062021批准人: 执行日期: 版本号:应,字迹清楚。药品与非药品,内服药与外用药,处方药与非处方药应分柜摆放。5.4 处方药不得开架销售。5.5 拆零药品必需存放于拆零专柜,做好记录并保留原包装标签至该药品销售完为止。5.6 需要冷藏储存的药品只能存放在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求,不得在常温下摆设,需摆设时只摆设空包装。5.7 摆设药品应防止阳光
16、直射,有冷藏等特殊要求的药品不应摆设5.8 摆设的药品应每月进行检查并予以记录,发觉质量问题应准时通知质量治理人员复查。5.9 用于摆设药品的货柜、橱窗等应保持清洁卫生,防止人为污染药品5.10 经营非药品应设置专区,与药品区明显隔离,并有醒目标志。相关文件:1、摆设药品质量检查记录 药店治理文件1、目的:加强药品销售环节的质量治理,严禁销售质量不合格可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结药品。2、依据:药品经营质量治理规范。3、适用范畴:适用于本企业销售药品的质量治理。4、责任:执业药师或药师、营业员对本制度的实施负责。5、内容:5.1 凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必需经过业
17、务培训,考核合格后取得上岗证,同时取得健康证明后方能上岗工作。5.2 在营业场所的显著位置悬挂药品经营许可证、营业执照、执业药师注册证等。5.3 药品摆设应清洁美观,摆放做到药品与非药品分开、处方药与非处方药分开、内服药与外用药分开、品名与包装易混淆的药品分开,药品要按用途摆设。5.4 营业员依据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。5.5 销售药品必需以药品的使用说明书为依据,正确介绍药品的适应症或功能主治、用法用量、不良反应、禁忌及留意事项等, 指导顾客合理用药,不得虚假夸大药品的疗效和治疗范畴,误导顾客。5.6 在营业时间内,应有执业药师或药师在岗,全部从业人员
18、应佩戴标明姓名、岗位、从业资格等内容的胸卡。5.7 顾客凭处方购药,依据药品处方调配治理制度执行, 处方必需经药师审核签章后,方可调配和出售。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.8 销售非处方药,可由顾客按说明书内容自行判定购买和使用,假如顾客提出询问要求,药师应负责对药品的购买和使用进行指导。5.9 销售近效期药品应当向顾客告知。5.10 药品拆零销售依据药品拆零销售操作程序执行。5.11 不得接受有奖销售、附赠药品或礼品销售等方式销售药品。5.12 不得销售国家规定不得零售的药品。5.13 销售药品所使用的计量器具应经计量检定合格并在有效期限内。5.14 药品营业人员应熟识
19、药品学问,明白药品性能,不得患有精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病,每年定期进行健康检查。5.15 店堂内的药品广告宣扬必需符合国家广告法和药品广告治理方法的规定。5.16 对缺货药品要仔细登记,准时向选购员传递药品信息,组织货源补充上柜,并通知客户购买,非本企业人员不得在营业场所内从事药品销售相关活动。5.17 对实施电子监管的药品,在售出时应当进行扫码和数据上传。5.18 销售药品开具有药品名称、生产厂家、批号、规格、价格等内容的销售凭证。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件名称:供货单位和选购品种审核治理制度编号: ZD072021相关文件:1、处方药品销售治理制度2
20、、药品拆零销售操作规程3、中药饮片处方审核、调配、核对治理制度4、处方调配销售记录6、药品拆零销售记录7、中药方剂调配销售记录 药店治理文件起草人:审核人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:变更记录:版本号:1、目的:为确保从具有合法资格的企业购进合格和质量牢靠的药品。2、依据:药品经营质量治理规范。3、适用范畴:适用于首营企业和首营品种的质量审核治理。4、责任:企业负责人、质量治理人员、购进人员对本制度的实施负责。5、内容:5.1 供货单位合法性审核5.1.1 首营企业是指购进药品时,与本企业首次发生药品供需关系的药品生产或经营企业。5.1.2 索取并审核加盖有首营企业原印章的药品生产(
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