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1、精品名师归纳总结一、误删资料复原一不当心删错了,仍把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西 .步骤:1 、单击“开头运行,然后输入regedit(打开注册表)2 、依次绽开: HEKEY LOCAL MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40 5081 101B 9F08 00AA002F954”E 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表. 就 OK啦.3 、要重启运
2、算机 .只要机器没有运行过磁盘整理 . 系统完好 . 任何时候的文件都可以找回来 . 或许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,或许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,或许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意 . 但我们平日里很多次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一 . 本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领会一下关于Excel 的别样风情 .一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,假如想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”
3、 显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置 .1. 打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式条件格式”命令,打开“条件格式”对话框. 单击其次个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”. 单击“格式”按钮, 打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”.2. 按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件 大于等于 1500, 字体设置为“蓝色”。小于 1000,字体设置为“棕色” .3. 设置完成后,按下“确定”按钮 .看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了.二、建立分类下拉列表填充项我们常常要
4、将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一样性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.1. 在 Sheet2 中,将企业名称按类别 如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等 分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库.2. 选中 A 列 “工业企业”名称所在列 ,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认 . 仿照上面的操作,将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3. 切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列 如 C列 ,执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框. 在“设置”标签中,单击“答应”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在
5、下面的“来源”方框中,输入 “工业企业”,“商业企业”,“个体企业”序列 各元素之间用英文逗号隔开 ,确定退出 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结再选中需要输入企业名称的列 如 D列 ,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECTC1,确定退出 .4. 选中 C列任意单元格 如 C4,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中 . 然后选中该单元格对应的 D列单元格 如 D4,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中.提示:在以后打印报表时,假如不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,
6、右击鼠标,选“隐匿”选项,将该列隐匿起来即可.三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,便利随时调用 .1. 在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框.在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的 “新菜单”拖到菜单栏 . 按“更换所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称 如“常用文档” .2. 再在“类别”下面任选一项 如“插入”选项 ,在右边“命令”下面任选一项 如“超链接”选项 ,将它拖到新菜单 常用文档 中,并仿照上面的操作对它进行命名 如“工资表”等 ,建立第一个工作簿文档列表名
7、称 . 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称 .3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项 如“工资表”等 ,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“安排超链接打开”选项,打开“安排超链接”对话框. 通过按“查找范畴”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿 如“工资.xls ”等 文件夹,并选中该工作簿文档 . 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来 .4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要绽开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可 .提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”
8、按钮的功能 .四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了便利输入, 我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏.1. 执行“工具宏录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名.如“ fuhao1 ”.并将宏储存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开头录制.选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到 某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制.仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏” .2. 打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称“专业符号
9、”,确定后,即在工作区中显现一个工具条 .切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上 有多少个特殊符号就拖多少个按钮 .3. 选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2 个秘技的第 1 点对它们进行命可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结名.4. 右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏 如 fuhao1 等 ,确定退出 .重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来.5. 关闭“自定义”对话框,以后可以像使用一般工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了.五
10、、用“视面治理器”储存多个打印页面有的工作表,常常需要打印其中不同的区域,用“视面治理器”吧.1. 打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行 或列 标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后显现的快捷菜单中,选“隐匿”选项,将不需要打印的行 或列 隐匿起来 .2. 执行“视图视面治理器”命令,打开“视面治理器”对话框,单击 “添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称 如“上报表” 后, 单击“确定”按钮 .3. 将隐匿的行 或列 显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面.4. 以后需要打印某种表格时,打开“视面治理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先
11、设定好的界面显示出来,简洁设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了.六、让数据按需排序假如你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音次序,也不是按笔画次序,怎么办.可采纳自定义序列来排序 .1. 执行“格式选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列 如“机关 , 车队, 一车间, 二车间, 三车间”等 ,单击“添加”和“确定”按钮退出 .2. 选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序
12、列,按两次“确定”按钮返回,全部数据就按要求进行了排序 .七、把数据完全隐匿起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐匿起来了.1. 选中需要隐匿内容的单元格 区域 ,执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“。” 三个英文状态下的分号.2. 再切换到“爱护”标签下,选中其中的“隐匿”选项,按“确定”按钮退出.3. 执行“工具爱护爱护工作表”命令,打开“爱护工作表”对话框, 设置好密码后,“确定”返回 .经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel 的透亮功能也不
13、能让其现形 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结提示:在“爱护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“” 号,这样可以防止别人删除你隐匿起来的数据.八、让中、英文输入法智能化的显现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不便利,何不设置一下,让输入法智能化的调整了 .选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出 .以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法 输入法列表中的第 1 个中文输入法 自
14、动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭 .九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是常常为输入某些固定的文本,如电脑报而苦恼了.那就往下看吧.1. 执行“工具自动更正”命令,打开“自动更正”对话框.2. 在“替换”下面的方框中输入“pcw” 也可以是其他字符,“ pcw”用小写 ,在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”,再单击“添加”和“确定”按钮 .3. 以后假如需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符 .此时可以不考虑“pcw”的大小写 .,然后确认一下就成了 .十、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富,但并不能满意我们的全部需要. 我们可以自定义一个函数,来完成一
15、些特定的运算 . 下面,我们就来自定义一个运算梯形面积的函数:1. 执行“工具宏 Visual Basic编辑器”菜单命令 或按“ Alt+F11 ”快捷键 ,打开 Visual Basic编辑窗口 .2. 在窗口中,执行“插入模块”菜单命令,插入一个新的模块模块1.3. 在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function Va,b,hV = h*a+b/2End Function4. 关闭窗口,自定义函数完成 .以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数.提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用.十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在
16、表头下面了.1. 执行“格式工作表背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面.2. 在按住 Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格 区域 中拖拉, 同时选中这些单元格 区域.3. 按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后显现的 “调色板”中,选中“白色” . 经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图片,而上述选中的单元格 区域 下面就没有衬图片了 其实,是图片被“白色”遮盖了 .提示.衬在单元格下面的图片是不支持打印的.十二、用连字符“ &”来合并文本假如我
17、们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“ &”就能将它搞定 此处假定将 B、C、D 列合并到一列中 .1. 在 D列后面插入两个空列 E、F 列 ,然后在 D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1.2. 再次选中 D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中, B、C、D列的内容即被合并到 E列对应的单元格中 .3. 选中 E 列,执行“复制”操作,然后选中F 列,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮, E列的内容 不是公式 即被复制到 F列中.4. 将 B、C、D、E 列删除,完成合并工作 .提示
18、:完成第 1、2 步的操作,合并成效已经实现,但此时假如删除B、C、D列,公式会显现错误 . 故须进行第 3 步操作,将公式转换为不变的“值”.十三、生成果条常有伴侣问“如何打印成果条”这样的问题,有不少人实行录制宏或VBA 的方法来实现,这对于初学者来说有肯定难度. 出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法 .此处假定同学成果储存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64单元格区域中,其中第 1 行为标题,第 2 行为学科名称 .1. 切换到 Sheet2 工作表中,选中 A1 单元格,输入公式: =IFMODROW, 3=0 , IF0MOD.ROW, 3=1 ,sheet1
19、!A,INDEXsheet1!$A: $G, INTROW+4/3+1, COLUMN.2. 再次选中 A1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1 至 G1单元格中。然后,再同时选中A1 至 G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2 至 G185单元格中 . 至此,成果条基本成型,下面简洁修饰一下.3. 调整好行高和列宽后,同时选中A1 至 G2单元格区域 第 1 位同学的成果条区域 ,按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后显现的边框列表中,选中“全部框线”选项,为选中的区域添加边框 假如不需要边框,可以不进行此步及下面的操作 .4. 同时选中 A1 至 G3单元格区域,点
20、击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自 A4 拖拉至 G186单元格区域,为全部的成果条添加边框. 按“打印”按钮,即可将成果条打印出来.十四、 Excel 帮你选函数在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适.Excel的“搜寻函数”功能可以帮你缩小范畴,选择出合适的函数.执行“插入函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜寻函数”下面的方框中输入要求 如“计数” ,然后单击“转到”按钮,系统即刻将与可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结“计数”有关的函数选择出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中. 再结合查看相关的帮忙文件,即可快速确定所需要的函数.十
21、五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时,我们编辑某个工作表 Sheet1 时,需要查看其它工作表中 Sheet2 、Sheet3 某个单元格的内容,可以利用Excel 的“监视窗口”功能来实现 .执行“视图工具栏监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,绽开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮 . 重复前述操作,添加其它“监视点” . 以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看全部被监视点单元格内的数据和相关信息 .十六、为单元格快速画边框在 Excel 2002 以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Ex
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