OA系统建设具体技术方案 .docx
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1、精品名师归纳总结OA 系统建设方案2021年 6 月目 录第 1 章工程概述 41.1 工程背景 41.2 工程目标 41.3 参考资料 错误!未定义书签。第 2 章需求分析 52.1 系统现状分析 52.2 功能需求分析 52.2.1 收文治理 5功能描述 5业务图解 7处理流程 7收文登记 7收文拟办 7收文批示 8收文科长办理8收文科员办理8收文传阅 8收文归档 8输入输出数据8收文登记信息8拟办看法信息9办理看法信息9批示看法信息9传阅看法信息10督办信息 10归档信息 10查询信息 10功能需求 102.2.2 发文治理 12 功能描述 12 业务图解 14 处理流程 14发文拟稿
2、14发文科长核稿14发文办公室审核 15发文局长签发15发文编文号 15可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结发文排版打印15发文校对 15发文分发 15发文归档 15输入输出数据15拟稿 15科室审稿 18审核 19签发 21输出 21编号 22校对 24封发 25存档 27功能需求 282.2.3 邮件治理 292.2.3.1功能描述302.2.3.2业务图解302.2.3.3处理流程302.2.3.4 输入输出数据312.2.3.5 功能需求 312.2.4 文件治理 312.2.5 日程支配 312.2.6 综合查询 322.2.6.1功能描述322.2.6.2业务图解322
3、.2.6.3 输入输出数据322.2.6.4 实现功能 332.2.7 公告通知 332.2.7.1功能描述332.2.7.2业务图解342.2.7.3处理流程342.2.7.4 输入输出数据342.2.7.5 功能需求 342.2.8 通讯录 342.2.8.1 功能描述 342.2.8.2 输入输出数据352.2.8.3 实现功能 362.2.9 公文交换平台362.2.9.1 功能描述 362.2.9.2 业务图解 372.2.9.3 输入输出数据372.2.9.4 实现功能 372.2.10 系统治理 38可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第 3 章技术解决方案 423.
4、1 总体设计 423.1.1 系统建设原就423.1.2 系统建设目标433.1.3 总体设计内容及要求433.1.3.1 系统性能要求433.1.3.2 故障处理要求433.1.3.3 其它特的要求433.1.4 网络架构拓扑图 443.2 系统框架设计 443.2.1 多层架构体系介绍443.3 运行环境 453.3.1 系统数据储备453.3.2 支持软件 45第 4 章实施方案 464.1 工程方案 464.1.1实施方案目标464.1.2实施方案支配464.1.3安装测试方案464.1.4验收标准 47第 5 章工程治理及服务错误!未定义书签。5.1 工程组织 错误!未定义书签。5.
5、1.1 建设方工程组设置错误!未定义书签。5.1.2 实施方工程组设置错误!未定义书签。5.2 售后服务及培训 错误!未定义书签。5.2.1 售后服务 错误!未定义书签。5.2.2 技术培训 错误!未定义书签。第 6 章 OA 系统费用清单 错误!未定义书签。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第 1章工程概述1.1 工程背景通过 OA 系统建设,进一步提高广州北大明天资源科技进展有限公司信息资源和数据文件充分共享,提高公司整体办公效率。以达到利用先进的运算机治理手段优化业务治理模式、提 高工作效率,实现各部门之间协同办公的目的。1.2 工程目标依据广州北大明天资源科技进展有限公司
6、对系统的统一要求,充分利用信息技术,以信息传输和文件共享为重点,统一系统、统一规范,建立统一的OA 系统,各部门可以通过系统输入信息、共享文件。以实现政务公开,缩减报批时间,简化审批手续,提高工作效率,规范各项审批程序。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第2章 需求分析2.1 系统现状分析目前在信息化建设方面,硬件、网络系统已基本建立,现有日常办公业务仍没有实现以电子化处理操作为主。公司内部上、中、下级部门之间信息资源和数据文件无法通信,上、下级部门之间信息和文件无法传输、共享。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结OA 系统总体功能框架图可编辑资料 - - - 欢迎下
7、载精品名师归纳总结2.2 功能需求分析可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.2.1公收文邮治理文公日交综系可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件件告程换合统功能描述管管管通安平查管理理理知排台询理本子系统主要是实现来文的登记、拟办、传阅、批示和办理、办结、归档公文流转的自动化处理,缩短文件传阅和办理时间,进而提高各部门办公效率。包括对收文件、通阅件和杂件进行文件的登记、拟办、批示、办理、归档、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务。供应附件携带功能,对扫描进子系统的文件作为一个子文件附在文件登记表的下面,对电子版的文件直接附件而无需扫描,同时,能够通过公文交换平台接
8、收文件自动进入登记状态,办理者可以随时查看其内容,填写办理看法,直到流程完成最终归档。参照国家相关规范与政府机关情形,一般情形下,主要的环节与需求要求如下:登记1. 基本业务描述:一般文件由登记人员负责收文登记。系统自动给出文件序号、收文日期。登记人员就公文的特点和办理情形进行记载,逐项录入文件标题、主题词、主办单位、成文日期、方式、份数、来文单位、办理期限、密级程度、缓急程度、来文字号、督办等,同时将原文扫描进入运算机处理成 TIF 、PDF或 WORD文件再以附件的形式录入办公系统。2. 登记人员可执行的操作:登记、储存、打印、扫描、储存到正文/ 附件、提交。可编辑资料 - - - 欢迎下
9、载精品名师归纳总结3. 处理功能:输入为文件标题、主题词、主办单位、成文日期、方式、份数、来文单位、密级程度、缓急程度、来文字号、登记人,输出为收文办理签。拟办1基本业务描述:依据阅文或办文需要填写公文处理单、公文传阅单、提交批办人批办、承办人或下发传阅。由机要员对已进行了收文登记的文件,在系统中直接提出拟办看法。分为两类:一类是阅件,即无须办理的公文,提出须阅读该公文的局领导、部门及人员,有关人员在系统中直接登录阅文,系统能自动提示和识别阅文人员何时阅读此文,阅文人员可直接录入阅文看法。另一类是对需要办理的公文提出办理看法。对内容较为重要,涉及面广的重要公文一般需进一步提请局分管领导批示,此
10、时提出供上级领导参考的看法,由上级领导批办后再由有关部门办理。对需多个部门办理的公文,指明主办部门。对于有办理时限要求的公文,给出办理时限。对急件,拟办人员在系统中对需要办理的公文提出办理看法,不提交审核人员审核, 直接提交局领导批示和部门办理,但是在提交办理的同时必需提交审核人员阅知。2拟办人员可执行的操作:修改收文办理签的部分工程、打开、储存、拟办看法、提交、打印(文件处理单)。3处理功能:输入为拟办看法,输出为拟办文档。批示1. 基本业务描述:对办公室转来需批示的文件,由相关局领导进行批示。2. 处理功能:输入为批示看法,输出为批示后的文件。办理1基本业务描述:科室负责人填写办理看法,并
11、依据办文需要,将文件分发给本科室内的人员办理、传阅。如该文件属“未批件”,就只能在本科室范畴内流转,不能提交给机要室。2承办人员可执行的操作:文件、原文、送发文、办理看法、提交。3处理功能:输入为承办看法,输出为承办文档。一般人员办理1. 基本业务描述:办理人员对需要办理的公文按要求进行办理。分别提出办理看法。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 办理人员可执行的操作:文件、原文、送发文、办理、提交。3. 处理功能:输入为的办理看法,输出办理后的文件。传阅1基本业务描述:可填写传阅看法或不填写看法。办理用户可以增加本部门人员传阅文件,也可以将文件递交其他部门传阅,而系统能够自动
12、过滤办公室或其他用户已发的部门。 2办理人员可执行的操作:文件、原文、填写看法、提交。3处理功能:输入为办理人的传阅看法,输出传阅后的文件。存档1. 基本业务描述:公文办结后一般由机要室归档。2. 处理功能:输入为待存档公文,输出为归档公文。公文办理记录1基本业务描述:系统对收文办理看法的记录,并可以便利明白到已收到公文的机构等治理掌握信息。内控文件设置在拟办时,由机要员设定 , 默认为非内控文件业务图解登记拟办、审核分管局长批阅督办催办正局长批阅科长办理科员办理办结处理流程收文登记收文拟办可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结收文批示收文科长办理收文科员办理收文传阅收文归档输入输出
13、数据收文登记信息可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结数据子项数据来源数据获得方式收文办理签的标题系统预设选 择 关 键字公文原文录 入 系 统取值范畴备注局名称必填项 假如是接可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文件标题主题词主办单位生成公文原文 录 入 系 统生成系统预设 选 择 关 键字 系 统 生成局机关各科室收市局文件此域自动生成 假如是接收市局 文 件 此 域 自 动 生成不行手工录入 假如是接收市局文件此域自动生成 可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结成文日期公文原文自 动 取值、录入系统预设选 择 关 键系统日期“ 办 文 、 阅不行手工录入
14、如可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结方式字 系 统 生成件”果是接收市局文件此域自动生成 可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号系 统 自 动生成“ 2006301”不行修改可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结份数公文原文录入选 择 关 键可新建关键字 如来文单位公文原文字 、 录 入系统生成果是接收市局文件此域自动生成 办理期限录入日期机要员负责录入密级程度公文原文选 择 关字、录入键可新建关键字缓急程度公文原文选 择 关字、录入键可新建关键字来文字号公文原文选 择 关字、录入键可新建关键字可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结督办公文原文选
15、 择 关 键字录 入 系 统“是、否”自动假如是接收市局可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结登记日期生成系统日期文 件 此 域 自 动 生成可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结登记人系 统 自 动录入按 ID 名不行修改可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结拟办看法信息可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结数据子项数据来源数据获得方式取值范畴备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结呈送挑选局领导多项,呈送或呈阅最少选一种最少选一种主办挑选局机关科室单项,必选会办拟办看法挑选录入局机关科室多项必填呈阅挑选局领导多项,呈送或呈阅办理看法信息可
16、编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结数据子项数据来源数据获得方式取值范畴备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结承办人办理传阅办理看法挑选录入科室人员多项必填主办人挑选科室人员单项,不选默认为批示看法信息可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结数据子项数据来源数据获得方式取值范畴备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结批示看法录入必填可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结传阅看法信息数据子项数据来源数据获得方式录入取值范畴备注填写看法看法常用语督办信息数据子项催办数据来源超过办理期限的收文数据获得方式取值范畴备注邮 件 , 系 统 自 动 发
17、送,或手工挑选发送归档信息数据子项数据来源数据获得方式取值范畴备注归档已办结的收文送入公文库查询信息数据子项数据来源数据获得方式取值范畴备注查询科室文件、办理监控、批示查询、待归档文件、流转中文件、已办结文件文件标题、字、号、来文单位、登记日期可 组 合 查询功能需求流程跟踪系统对收文流转的记录和情形进行记录,以便利明白公沟通转的去向,并可以便利明白到已收到公文的机构等治理掌握信息。供应可视化的流程跟踪。外出授权在办理过程中遇到当事人外出且指定被授权人的情形将办文转被授权人处理。治理员应当能够调整当事人的授权时间。权限掌握按角色进行读、写的权限掌握。整个收文文档的阅读权限均需严格掌握。收文中每
18、一步处理的流程跟踪在收文的每一步处理中进行记录。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结自动排版应用者输入内容,可以直接生成遵循国家点子公文格式标准,而无需在排版,不需要在从文件起草人与印厂之间来回的文件传送,生成的标准公文可以直接发排印刷、打印、阅读、传输等。手写签署看法通过手写笔输入,能够实现使用手写笔输入看法,在文档中或在文件处理单上直接记录手写笔迹,就犹如手工操作一般,遵循目前纸质文件的批示习惯,可以使电子文件批示与纸质文件批示应用同步。提交功能流程当前环节处理人未将工作提交给下一环节前,当前处理人有对本环节的工作输入任意修改及储存的权益。登记环节就仍有删除新建的登记文档的权益
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