PPT快捷键 .docx

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1、精品名师归纳总结快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ - 连字符创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+F转变字体Ctrl+Shift+P转变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号C

2、trl+逐磅减小字号Ctrl+D转变字符格式 格式菜单中的 字体命令Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐匿文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+= 等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift+ 加号应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+* 星号显示非打印字符Sh

3、ift+F1 单击需查看文字格式明白其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式 Ctrl+Shi

4、ft+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题 1 样式Alt+Ctrl+2应用标题 2 样式Alt+Ctrl+3应用标题 3 样式Ctrl+Shift+L应用列表 样式Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到 剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至 图文场Ctrl+C复制文字或图形F2然后移动插入移动选取的文字或图形点并按 Enter 键Alt+F3创建 自动图文集 词条Ctrl+V粘贴 剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场

5、的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+ 空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Alt+Ctrl+. 句点省略号Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+ Shift+EndShift+Home单词开头行尾

6、行首Shift+ 下一行Shift+ Ctrl+Shift+上一行段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开头处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块 按 Esc 键取消选定模式 F8+箭头键文档中的某个具体位置 按 Esc 键取消选定模式 Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Sh

7、ift+F8 然后按箭头键扩展所选内容或块Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5选定整张表格Num Lock 键需处于关闭状态左移一个字符右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab左移一个单元格在表格中Tab右移一个单元格在表格中上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏滚动Page Down下移一屏滚动可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+Page Down移至下页顶

8、端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订。对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最终一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最终一个单元格上一行下一行Enter新段落Ctrl+Tab制表符快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文

9、档窗口Ctrl+S储存文档Ctrl+F查找文字、格式和特别项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特别格式和特别项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y复原或重复操作Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到一般视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至

10、批注开头End定位至批注结尾可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+D插入 Date 域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page 域Alt+Shift+T插入 Time 域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除

11、域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在全部的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行 Gotobutton或 Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本 Alt+Shift+A扩展或折叠全部文本或标题 数字

12、键盘上的斜杠 / 隐匿或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示全部具有 标题 1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题 1到标题 n的指标题级别全部标题Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+K插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9刷新Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Dow

13、n在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最终一张预览页 F1获得 Office 助手助手处于显示状态的帮忙Alt+F6激活 Office 助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中挑选帮忙主题 Alt+1 代表第一个主题以此类推Alt+ 查看更多的帮忙主题Alt+ 查看前面的帮忙主题Esc关闭助手消息或提示Alt+O显示选项菜单以拜访帮忙工具栏上的命令Alt+空格键显示程序 掌握菜单Alt+F4关闭活动的帮忙窗口Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt

14、+I切换到 索引选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮忙主题挑选下一书籍或帮忙主题挑选前一书籍或帮忙主题Alt+ 返回查看过的帮忙主题Alt+ 前往查看过的帮忙主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最终或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮忙主题的开头处滚动向帮忙主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮忙主题的开头处滚动Page Down以更大的增量向帮忙主题的结尾处滚动Home移动到帮忙主题的开头End移动到帮忙主题的结尾Ctrl+P打印当前帮忙主题可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+A选定整个帮忙主题Ctrl

15、+C将选定内容复制到 剪贴板Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/如菜单挑选菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示或前一个命令/ 挑选左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End挑选菜单或子菜单中第一个或者最终一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。假设显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击 格式工具栏上的项目符号 按钮可以将 项目符号 命令添至 格式

16、菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键数字键盘上然后挑选菜单命令时，该命令将被删的减号键除。假如转变了想法，可以按Esc 取消此快捷命令， 要复原已修改了的菜单可以通过在 工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。 当您键数字小键盘入此快捷键并挑选了菜单命令时，将上的加号键会显现 自定义键盘 对话框，你可以在其中添加更换或删除快捷键。Alt+Tab切换至下一个程序或 Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或 Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows 开头菜

17、单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口复原Ctrl+F6切换至下一个 Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个 Word 文档窗口Ctrl+F7 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F8 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F10最大化文档窗口Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Tab移至

18、下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组 ,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作。选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开头的下一选项Alt+字母挑选选项，或者选中或清除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框Alt+ 选中列表时打开所选列表Esc选中列表时关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14. 用于打开 和另存为对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示 打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹 向上一级 按钮Alt+3关闭对话框，并打开 搜寻

19、 Web 按钮Alt+4删除所选文件夹或文件 删除按钮Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹 新建文件夹 按钮Alt+6在列表、具体资料 、属性和 预览 视图之间切换单击视图按钮旁边的箭头Alt+7显示工具菜单 工具 按钮F5刷新打开或另存为对话框 文件菜单中可见的文件15. 用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后， 可使用以下快捷键 按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题。Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查收件人、 抄送 和密件抄送 行中与通讯录不一样的名称Alt+. 句号在 收件人域中打开通讯录Alt+C在 抄送域中打开通讯录Alt+B在 密件抄送 域中打开通讯录Alt+J转到 主题域Alt+P打开 Microsoft Outlook 邮件选项 对话框在邮件中，单击视图菜单中的 选项命令可显示此对话框。Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab挑选电子邮件标题的前一个域或按钮Tab挑选电子邮件标题中的下一个框或挑选邮件或文档的正文当电子邮件标题中的最终一个框处于活动状态时可编辑资料 - - - 欢迎下载