2022年大学校学生会办公室年度总结.doc

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1、2022年大学校学生会办公室年度总结2022年大学校学生会办公室年度总结中原工学院学生会办公室2022-2022年度工作总结学生会办公室2022-2022年度工作总结校学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一，担任着主席团和各部门之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。本学年为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会办公室本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为校学生会的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：工作宗旨和工作目标学生会以“精诚团结，竭诚奉献”为宗旨，一直以来，办公室都起着上传下达的桥梁作用，

2、努力成为主席团与各部门联系的纽带，全心全意为整个组织服务。工作目标是：发扬奉献精神，发挥自身优势，服务师生群众，提高思想素质，推进精神文明，提高全系同学的综合素质。一、常规工作1.值班签到每周一到周五进行值班签到。本学期中偶尔出现缺勤、代签现象，且对部分同学进行了通报批评；在下学期的工作中，要加强对值班签到的管理。2.学生会文件的管理工作在学生会文件管理方面，本学期由于采取了分门别类的方法，使学生会的文件管理有条理、有计划，每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。建立学生会内部电子档案；及时做好学生会各种文件、公告和通知的发送工作，使内外沟通顺畅。3.活动考勤活动考勤。对每次活动进行考勤，

3、并且活动结束后对工作积极者进行表扬，第1页中原工学院学生会办公室2022-2022年度工作总结建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。4.学生会会议室的管理工作本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用，解决了一些细节方面的问题：（1）合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方在开会时间上的矛盾。（2）每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。（3）在会议内容记录方面，加强管理，对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。（4

4、）本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理，未在在会议桌上画海报，各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。5.及时编制完成学生会通讯录随着各级学生组织进行了一轮的招新，人员变动大，又缺少联系方式，学生会工作信息传达存在遗漏。办公室按照主席团要求及时编制了校学生会各部门、各院系学生会通讯录，并将通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各院系校学生会各部门的交流联系，利于工作开展。6.经费管理严格审核各部门活动的经费申请，学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。严把报账关，在一定程度上规范了各部报账工作；妥善管理票据和帐本，并做好了详

5、实的记录工作；经费预算、结算报告及时；办公室本着勤俭节约、量入为出的原则，管理好每一分活动经费。但是，个别部门的账本仍出现了不清晰的情况，导致了报账工作不顺利。第2页中原工学院学生会办公室2022-2022年度工作总结7.物品更新及保管开学伊始，清点了学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；对办公室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品，避免了不必要的浪费；做好物品外借登记，完善了外借制度；但是，物品代买工作还不够细致，没有与各部门做好及时有效的沟通，导致了物品的重复购买。二、内部建设1注重团队建设，倡导学生会“家”文化加强团队合作意识，增强凝聚力，营造和谐团结的工作氛围是加强组织建设

6、的核心。我们积极倡导在部长、副部长和干事之间，形成一种默契的相互关怀与尊重的关系。在完成任务的过程中，团队成员明确分工，相互协作，彼此信任；任务完成后，一起分享所得成果，一同感受成长与进步。通过各种形式的内部建设，使大家彼此熟悉，逐渐融合。不仅仅强调办公室是一家，也强调学生会是一家，鼓励办公室内部相互关心以及尽其所能协助兄弟部门完成任务。不仅缔结了战友一般的友谊，也感受到了家人一般的温暖。2加强经验交流，建立学习型组织，取长补短，共同进步办公室作为学生会的CPU，肩负着协调各部门运转重要职责。我们始终强调有效沟通的重要性。在部门内部，鼓励大家为部门发展建设出谋划策，活动中坚持决策透明化，活动后

7、善于总结经验教训。这样不仅能增强决策的有效性，也保证了大家的知情权，使大家共同提高、共同进步；在部门外部，强调与兄弟部门互通有无，取长补短，提高了学生会整体的工作效率。3注重成员能力的培养，使之更适应社会的发展需要将广大同学们的利益作为工作的出发点和落脚点，坚决贯彻学生会“全心全意为全体同学服务”的宗旨，不仅为普通同学服务，也注重学生会内部成员能力的提高，尤其是注重干事们能力的培养。开学初期，我们收集了大家对自己本学年工作的期许，初步了解了干事们的需求，在日常工作中，注重合理安排任务，使大家都能得到锻炼。同时，内强素质，外塑形象，使广大同学信任学生会成员的工作能力，满意于我们的工作态度，为我们

8、开展各项工作减少了障碍。三、协助学生会整体建设1加强组织建设，构建精神家园，传承学生会文化。第3页中原工学院学生会办公室2022-2022年度工作总结完善自身组织建设，是学生会保证自身旺盛生命力的根本。办公室在加强学生会组织建设中起到了桥梁的作用。建立运转顺畅的制度体系，以制度保效率是加强组织建设的关键。本学期，办公室在不断探索和实践的基础上，继承并完善了各种规章制度。同时以聚餐等活动为辅助，加强了各部门间的交流。2协助活动性部门完成相应活动。在活动性部门举办活动过程中，办公室积极主动做好服务性部门的角色，认真服从活动性部门根据活动需求所做的安排，同时为活动性部门做好物品、财务等后勤保障工作，

9、为学生活动贡献出办公室自己的一份力量。四、本学年办公室主要负责的活动1.大型公益献血活动时间：2022.03.09承办方：校学生办公室、亚太学院学生会负责组织人员献血，具体工作安排，活动宣传等工作。2.第三届“非专业模特”大赛时间：2022.03.14-2022.04.24承办方：服装学院、国教学院、亚太学院、校学生会办公室负责西北区初赛的全部流程以及安排组织选手参加南区总决赛3.毕业生欢送晚会办公室在本次活动中成功组织编排了两个校学生会内部舞蹈，参与编排一个舞蹈，在这次活动中取得了不小的影响，还多次被其他学校请去演出节目。4.评定先进干部办公室根据部长提名和平时表现记录加分情况最后通过主席团

10、审批，进过仔细反复的协商确立下来了具体名单。五、下学年工作展望在新的一年里，学生会将继续围绕学校中心工作，立足两个服务，即服务广大同学成长成才，服务学校建设、发展，以主席团为核心，各部门为基础，抓住机遇，求真务实，团结拼搏，开拓进取，努力做好以下几个方面的工作：1、继续加强制度建设，努力打造一流的工作团队2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。第4页中原工学院学生会办公室2022-2022年度工作总结3、完善办公室的各项规章制度。4、与其它各学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。5、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。6、加强学院交流，扩大我院学生会的影响7、开拓工

11、作思路，参与民主决策，切实维护广大同学的合法权益8、提升文化内涵，打造活动品牌，树立学生会工作的新形象经过了一学期的工作，办公室不但获得了肯定，也吸取了教训，看到了不足，并在摸索中逐渐找到了自己的定位，兢兢业业地完成了属于自己的工作。相信有了这一学期的经验，在接下来的工作中，办公室成员一定能不断认识、丰富自己，勤于探索，敢于奉献，大胆创新，更有效地发挥办公室的作用！愿学生会的明天会更好！中原工学生会办公室2022年06月17日第5页中原工学院学生会办公室2022-2022年度工作总结第6页扩展阅读：2022-2022年度校学生会办公室工作总结2022-2022年度校学生会办公室工作总结2022

12、-2022学年度，在校团委的领导下，在校学生会常委的具体指导下，圆满完成了本学年的各项任务。一、规范规章制度，提高工作效率。1、定期举行办公室内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。每周一晚定期开部门例会，对上周工作进行总结，对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作，确保学生会工作的顺利进行。2、加强与各二级学院办公室的交流，由校学生会办公室带头举办“办公室交流会”。每月“办公室交流会”由各二级学院轮流主办，交流工作、学习经验，促进工作顺利进行。“办公室交流会”通过“校学生会物品借条”的统一形式，以规范制度。3、协调各部门的工作，本学期我部除常规工作外，协助各部

13、开展各项主办活动，做好下达通知、文件下发、水牌制作、会场布置等前期工作及文件归档等后期工作。4、规范规章制度，办公室对二楼仓库及101仓库的物品进行了重新的整理。制定了“云南民族大学校学生会签发登记表”“云南民族大学校学生会签收登记表”“云南民族大学校学生会盆景借用登记表”“云南民族大学校学生会104会议使用登记表”“云南民族大学校学生会公章管理制度及使用登记表”“云南民族大学校学生会致远楼二楼仓库物品使用登记表”。5、统一会议记录模板。本学年由办公室设计模板，宣传部设计封面的“各部门会议记录本”“全员大会记录本”“主席例会记录本”全面使用，极大的规范了会议记录。6、办公室每周专人负责办公室值

14、班考勤，各大型活动由办公室专人负责签到，每月统计并出示考勤情况，以督促学生会人员对工作认真负责。对办公室值班制度细化。值班期间打、接电话需在通话记录本上记录相关内容，值班期间有陌生人来访需要详细记录相关信息，不随便将学生会内部人员信息外露。7、提高安全意识。本年度办公室重新修订了钥匙管理制度，办公室实行“人来门开，人走门锁”的细化制度，钥匙由办公室人员负责，确保办公室的财物、资料的安全。二、做好档案的管理档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理，各项工作都要做到事前有计划，事后有总结，并及时将资料归档。、各部门工作后将文字资料上交，放入档案盒中，并定期进行整理，所有档案均纸质版与电子

15、版各一份归档。、每次活动的图片由办公室专门负责人进行整理、挑选并将部分活动照片洗出、粘贴于活动相册中。及时将图片资料存入办公室电脑中。三、加强财务管理工作在财务管理方面，财务开支要透明，经费开支实施帐款分离，专人管理，经费预算，分级审批，严格验收。、各部举办活动之前一定要进行财政预算，所需经费须在学生会承担范围之内，并上报团委进行审批方可实施。、购买物品由专门负责人去指定地点购买，并带有专门的证明。四、常规工作顺利进行、办公室负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到，成员基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。、本学年历次全员大会办公室都做了详实的会议记录，其中包括缺席人次，迟到人次，会议内容。上学年我部门工作圆满结束，接下来时间我部门将会再接再厉，继承与发展，更上一层楼！校学生会办公室2022年6月9日第 9 页 共 9 页