询价邀请函汇总9篇.docx

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1、询价邀请函汇总9篇询价邀请函汇总9篇 邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在学习、工作生活中，很多活动都需要使用邀请函，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编帮大家整理的询价邀请函9篇，欢迎阅读与收藏。 询价邀请函篇1 一、询价采购项目内容：见后页。 二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。 三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。 四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。 五、报价资料内容（资料进

2、行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。 1、供应商资质。 2、按要求填写报价表并加盖单位公章。 3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。 4、供应商应对售后服务作出明确承诺。 5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。 六、其他要求 1、各供应商报价应为一次性报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。总价包含植物直接费、运输、检疫等一切费用 2、本次采购的所有苗木必须符合苗木质量要求及检验标准，招标人将根据用苗需求进行评定。 3、供应商在报价时所提供的苗木不得低于询价采购文件中的要求。 4、按照采购要求供应商只能提供一份报价方案，如出现多份方案

3、的报价者，则取消此投标供应商的投标资格。 5、如超过时限或苗木达不到采购要求，则取消其资格，并将询价采购第二候选人作为成交供应商。 6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。 7、成交供应商应在签订合同的同时交纳20xx元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。 七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。 八、付款方式：中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点，经验收合格后，采购单位支付苗款的80%，

4、半年内经检查成活率达到90%以上，全部结付。 九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。 十、询价机构和询价小组成员不向未成交方解释落选原因，不退还报价资料，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。 十一、如果本次供应商报价均超过采购人预算价，本次询价采购则以作废处理。 十二、本询价采购邀请函未尽事宜的解释权属于南川区政府采购中心。 十三、联系人：胡齐尹联系电话：xxxx 传真：xxxx 南川区政府采购中心 投标确认书 重庆市南川区政府采购中心： 本公司已获得你中心制发的重庆市南川区兴隆镇人民政府苗木采购文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次投标活动。

5、为此，特以传真方式向你中心递交本投标确认书予以确认。 联系人： 联系电话： 投标单位名称（公章） 附件： 苗木采购要求 一、供苗品种及规格 二、供苗时间：20xx年3月25日前送到指定地点。三、苗木验收： 1、苗木送达指定地点（村、社）后由接收人随机抽取20%的苗木进行质量、规格的检验，同时对品种、数量进行核实，并填写收验书，一式两份，必须由接收方分管以上领导签字。 2、供苗合同完成后，供苗人应携带收验书及“一签两证”到采购单位结算80%苗款。 询价邀请函篇2 询价采购项目名称及数量：数码摄像机台、数码照相机台、计算机台、激光打印机台、数码复印机台。 询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx

6、月xx日下午5：30分。 报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前 受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。 一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。 二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。 三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。 四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。 五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。 20xx年xx月xx日 询价邀请函篇3 一、询价条件 江苏省交通技师学院拟委托社会审计机构

7、对江苏省交通技师学院及下属2家校办公司进行20xx、20xx年两年度财务收支情况审计。根据江苏省交通部门委托审计管理办法（省交通厅苏交财20xx39号）等相关规定，决定采用公开询价方式选择社会审计机构承担审计工作，欢迎符合下列条件的单位前来参加投标。 二、投标人资格要求： 1、投标人应具备的承担本次询价项目的资质条件、能力和信誉要求为： (1)、投标人必须入选省采购中心财务审计机构备选库（20xx年版）,或镇江市政府投资项目委托评审单位库； (2)投标人应为独立的法人单位或合伙人会计事务所，注册资本在100万元及以上，上年度或最近两年年平均业务收入不少于400万元； (3)投标人依法注册成立三

8、年以上，投标人应具备省级财政部门核发的注册会计师事务所执业证书； (4)投标人承担过高等学校的财务审计工作。 2、本项目不接受联合体形式询价，法定代表人为同一人或存在资产关联关系的单位均不得同时参加同一标段的投标。 三、资格审查及其他： 1、各投标单位须在20xx年3月23日16:00前将相关报名材料送至学院一号楼3楼纪检监察室，学院将对报名单位的资质等相关情况进行综合资格预审，并发放招标文件。投标实行一次报价，各投标单位将投标文件密封盖章，于20xx年3月30日上午11点前送学院纪检监察室。 2、投标单位自行承担参加本次项目招标所发生的一切费用。 3、对于中标单位，接学院通知一周内与学院签订

9、合同。 四、联系方式 地址：镇江市京口区谏壁越河街27号 邮编：xxxx 联系人：聂晶晶xxxx0xxxx 邮箱：xxxx 江苏省交通技师学院 二XX年三月十七日 询价邀请函篇4 各有关供应商： 我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号xxxx10)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。 一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示： 报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。 二、用户需求书1、主要技术参数 2、配臵清单 注：以上装备必须按需方要

10、求安装在指定位臵上。 三、报价时间：20xx年5月日8：30分(北京时间)至20xx年5月日10：00分（北京时间）止。 四、报价保证金 （一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。 （二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。 收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：xxxx3。 （三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价

11、方）。 （四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。 （五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书 发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。 五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视

12、为无效报价文件。 六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号号楼306室长安镇政府采购中心； 七、联系方式：陈小姐0xxxx；李生xxxx 传真：0xxxx 八、有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞 市财政局长安分局网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。 九、报价资料要求： （一）报价资料必须按照采购中心提供的报价总表、货物详细配臵及报价清单、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报

13、价文件，供应商只需提供一份报价资料。 （二）报价总表的报价包含车身价，车辆购臵附加费及上牌费（备注另有要求的除外），并且包含除路桥、统缴及保险以外的一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。 （三）供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。（四）若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。 （五）报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授 权书)。 （六）报价资料必须在报价时间内按要求送至询价方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价，否则采购中心有权限制其三年内不得再参加长

14、安镇政府采购活动,并报市财政局采购监管部门备案。 （七）报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料，否则视为无效标书。 1.营业执照正本复印件一份（加盖公章）;2.税务登记证正本复印件一份（加盖公章）； 询价邀请函篇5 询价采购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。 询价采购报价单领取截止时间：20xx年x月x日下午5:30分。 报价时间：20xx年x月x日下午4:00整前 受采购单位的委托，市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。 一、采购项目交付地点：用户指定地点（市区内）。 二、

15、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经市财政局采购办专户直接支付。 三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。 四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。 五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。 20xx年x月x日 询价邀请函篇6 尊敬的xxx： 询价采购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。 询价采购报价单领取截止时间：20xx年x月x日下午5:30分。 报价时间：20xx年x月x日下午4:00整前 受采购单位的委托，市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复

16、印机等办公设备进行公开询价采购。 一、采购项目交付地点：用户指定地点（xxx市区内）。 二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经市财政局采购办专户直接支付。 三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。 四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。 五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。 xxx 日期：20xx年xx月xx日 询价邀请函篇7 各有关供应商： 我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号xxxx10)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。 一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示： 报价供应

17、商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。 二、用户需求书 1、主要技术参数 2、配臵清单 注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。 三、报价时间：XXX年5月日8：30分(北京时间)至XXX年5月日10：00分（北京时间）止。 四、报价保证金 （一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。 （二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时

18、出示银行回单。 收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：xxxx3。 （三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。 （四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。 （五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书 发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。 五、报价形式： 报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明

19、是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。 六、报价资料送达地点： 七、联系方式：传真： 八、有效通知载体： 所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞市财政局长安分局网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。 九、报价资料要求：

20、 （一）报价资料必须按照采购中心提供的报价总表、货物详细配臵及报价清单、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。 （二）报价总表的报价包含车身价，车辆购臵附加费及上牌费（备注另有要求的除外），并且包含除路桥、统缴及保险以外的一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。 （三）供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。 （四）若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。 （五）报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。 （六）报价资料

21、必须在报价时间内按要求送至询价方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价，否则采购中心有权限制其三年内不得再参加长安镇政府采购活动,并报市财政局采购监管部门备案。 （七）报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料，否则视为无效标书。 询价邀请函篇8 致： 经我公司综合比较，决定拟请贵公司对我公司正在建设的沙坪二级水电站业主营地项目所需安装的铝合金推拉窗、铝合金平开窗、铝合金上悬窗、隐框全玻幕墙、铝合金平开玻璃门等进行报价。 一、报价要求 1、采用固定单价（材料提供）的形成进行报价，对以上所用材料及运输等进行单价分析。 2、报价截止日期：20年4月20日 二、工程范围 沙坪二级水电站业主营地项

22、目宿舍楼、综合楼设计图纸中所有工程量。（详见附件宿舍楼、综合楼施工图） 三、工期要求 本工程为穿插作业，所有材料在签订合同7个工作日后必须分批运至现场，乙方在收到订单后2个工作日后必须发货，2个工作日未发货则视为违约处理,甲方有权单方面终止合同 四、报价格式 中国水利水电第五工程局有限公司 20年4月15日 询价邀请函篇9 （被邀请单位名称）：我公司承包的“”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。 1.项目概况 （1）项目所在地：（2）本工程占地面积约 2、资格要求 （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有经年检有效的企业法人营业执照； （3）企业资质证书； （4）业绩

23、证明文件（中标通知书、合同）。 3、有关说明 （1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。 （2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。 （3）报价文件递交截止时间：。 （4）考察公司及项目情况初步时间安排： （5）商务谈判初步时间安排： 4、联系方式 采购人： 联系人：电话：邮箱： 三、报价文件格式 （一）企业资信证明 1、营业执照2、资质证书3、业绩证明 （二）报价总表（全包） （三）报价详细清单（全包） （四）报价总表（主材甲供） （五）报价详细清单（主材甲供） 附件1：工程量清单 附件2：施工图 第 18 页 共 18页