2022年档案管理年终工作总结.doc

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1、2022年档案管理年终工作总结2022年档案管理年终工作总结2022年工作总结2022年转眼过去了，回顾这一年来的工作，我在部门领导及各位同事的支持下，处处严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。遵守劳动纪律，尊重领导，处处以公司利益为重，注意节约成本。现将本年下半年工作完成情况总结如下：各项工作完成情况：一、在资产管理工作方面：资产管理是保障公司高效运转和各项工作正常开展的重要物质基础。随着公司的正规化运作，公司资产总量不断增加，管好、用好公司资产，提高公司资产使用效率和运营效益，已成为增加公司收入、节约财务支出、降低管理成本的重要内容。在充分认识这项工作的重要性的基础上，

2、本人草拟了各项资产管理规定，严格把好出入库关，定期对公司资产进行盘查，使这项工作开展的有声有色。（1）完成公司资产的入库及发放工作，建立台帐，并实施微机化管理，严格履行物资进出库手续，并对资产的使用情况加以监督。（2）对各类物资细心保管，防止物品积压、浪费、变质、盗窃，保持库房干燥、通风、卫生、整洁。（3）认真及时登记台帐，月末盘点仓库库存，做到帐物相符。（4）认真开展公司半年各部门固定资产大检查，一年两次，认真核查公司所有固定资产和非易耗类资产，并列出详细的资产清单请相关责任部门签字，做到了查漏补缺，达到帐物相符。（6）及时收回离职员工所持公司资产并登记造册，重新发放再利用。二、在档案管理工

3、作方面：XX公司的档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分。在公司领导和管理部经理的正确领导和大力支持下，档案管理工作日趋成熟完善，作为公司综合档案室档案管理员，2022年我做到了及时收集、整理各部门档案，同时指导各部门兼职档案员负责本部门档案的收集、保管、立卷工作，保证了企业各项工作的顺利开展，同时为公司积累整理了大量宝贵的历史资料和原始凭证。截止2022年12月份共计存放各类档案14000余份。主要完成的工作有：1、完成日常档案的归档、查询、借阅工作，接待查借1262人(次)，提供查借文件、合同、图纸2353件、套，达到无一例差错。2、完成档案资料的收集、鉴定、统计、整理、编目、检索、档案

4、利用工作。3、重新修订公司档案管理细则及文件归档范围和保管期限一览表，并对各部门档案管理员进行培训，使公司档案工作进一步得到完善。二、存在的问题和今后努力方向通过努力2022年虽然取得了一些成绩，但检查自己的工作，也存在一些问题和不足，主要表现在：工作有时不够深入、细致，与同事之间沟通有时不太及时，在以后的工作中，我将积极努力,学习股东集团公司先进的管理经验，练好内功，迎接挑战，更好地适应新形势的要求，为企业发展做出应有的贡献。三、2022年需加强的工作：1、加强对各部门所存档案监督指导、检查工作。2、加强仓库固定资产跟踪检查工作，固定资产及时录入电脑并整理。2022年12月30日扩展阅读：2

5、022年度档案管理工作总结2022年度档案管理工作总结我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办关于下达2022年度档案工作专项目标任务的通知（都目督发202217号）文件精神，依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2022年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达2022年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组

6、书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习档案法等法律法规，从

7、而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档

8、、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等

9、预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2022年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在

10、办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2022年度全市档案管理先进单位。今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。第 6 页 共 6 页