EXCEL学习总结.doc

《EXCEL学习总结.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL学习总结.doc（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、EXCEL学习总结EXCEL学习总结Excel2022基础1、常用工具栏的显示。视图-工具栏-自定义。数据操作1、删除多个单元格中的内容，选中内容按，清除内容即可。2、快速录入数据，先用鼠标选中待录入数字的范围，（这里不用定位就可以从第一个单元格按顺序录入。只要按enter键就可以自动。）然后美录入一个数字按回车键，光标会自动选中地方。按ENTER键往下一个单元格。按SHIFT+ENTER键往上一个单元格。3、身份证号码的输入，或者说数字过长，怎么办。方法一、选中单元格右击-单元格设置-选择文本格式。方法二、先打入英文输入法的半角格式，即(叫做单引号)。再输入数字。4、快速输入日期，选中单元格

2、然后按CTRL+;（ctrl+分号的意思）就可以显示当前日期。方法二，选中单元格，输入日期函数即：=NOW（）按回车键。并且日期会自动改变为当天的日期。Ctrl+shift+分号，显示时间，即几点钟。5、输入分数。先输入0在空格在输入相应的分数。如（01/3）.6、特殊符号的输入。插入特殊符号。Alt+41420（数字键盘上的）会出现。Alt+41409是。Alt+178是平方的意思。Alt+179为三次方。7、快捷键。复制ctrl+C。粘贴ctrl+V.剪贴ctrl+X。查找ctrl+F。8、在excel中按F1键可以进行搜索。9、在excel中按F4重复上一次操作。按ctrl+Z撤销命令。

3、10、在excel中间插入几个单元格。选中几个单元格，左手按住SHIFT键，将鼠标从右下角，往右托。11、输入长串的序列号。1、如从“入字07000”到“入字070222”只需要拖住往下拉就可以自动从网上依次加一。注意的是只有当前面是由中文加数字的才可以自动生成。2、如果是需要从一到十自动填充，则先在某个单元格输入一，然后选中之后要填充的单元格，单击，编辑填充-然后填写填充的数字终止值和步长，按等比或者等差自动填写。？改，在列中输入1在下一个单元格中输入2，然后同时选中这两个单元格，往下拉。就输入从一到依次增大的数值。如果输入的是1、和3，那么下拉的时候就出现基数。3、如果要间隔性的填写数字。

4、如间隔性的填写“入字070001”到“入字070010”就选中需要填充的单元格，或者按ctrl+1.在数字选项卡中，选择自定义。然后在内型中写入“入字07000”表示由入字07开头之后的数字自动变成三位。那么只需要在单元格中输入1就会自动显示“入字07001”。12、设置数据有效性，即设置数据下拉菜单。现将以后需要的一些名字在单元格中打出来。然后再选中需要填充的单元格。点击菜单栏的数据-有效性-在有效性的选项卡中在允许一栏中-选择序列，在来源一栏中，用鼠标点击之前打出的名字。然后确定。接下来当鼠标单击选中的单元格时就会有下拉菜单13、与打印有关：可以打印整个工作簿，当前工作表，或者只打印字迹选

5、定的区域。如果工作表过长，我们要在每一页都打印标题那么，文件-页面设置-工作表-在顶端标题行或者坐标标题列上选定需要重复打印的区域。14、Excel中的照相机应用。使用照相机的好处是，粘贴到其他工作表中的表格是会随着原始表格的改变而自动改变的。用法，在常用工具栏右键-自定义-工具-照相机（将其图标拖动至常用工具栏）-选择要复制的区域，单击照相机-会出现虚线（表示已经照好）这时候鼠标会变成十字架-想将图图表粘贴到哪里就将鼠标在哪里点击一下。就可以了。15、数据的查找与替换。先选择查找区域，如果选定的是一个区域说明是只要查找所选中的区域，如果是选中某一个单元格，说明是要查找找个表格。如果是查找精确

6、数值（比如我们要查找的是5，而不是所有带5的数值即不需要55、35等数值，）我们就。菜单栏-编辑查找-在查找的对话框中点击单元格匹配。（表示精确查找）不打钩表示模糊查找。注意：查找的时候默认的是单元格直接出现的数值，对于计算出来的数值查找不出来。比如：对于用公式计算出来的22+23=的45，早我们用精确查找45的时候是查找不出来的。如果我们想在单元格中看到什么就查出什么，要查出这个45就必须在，打开的查找对话框中，将查找范围改为（值）而不是（公式）。16、高级模糊查找。比如查找百位是一的数值，即找100多的数值。就要用到通配符，*表示无限多个数据。即如果1*表示10几，100几，1000几都包

7、含在内。？表示一个文本。如1？就只表示1后面只有两位数。所以要查找100多，用1？在在查找对话框中选中与单元格匹配。17、查找有固定特征的字体。比如我要查找的是红色的字体，几号字，什么字体。等特征我都知道，我们可以在查找的对话框中，后面有个格式，格式的下拉菜单有格式和从单元格选择格式等。选择澳特征后进行查找。如果自己也不清楚所要找的字体的特征，那么可以选择格式下拉菜单中的在单元格中选择格式-然后将鼠标会变成吸管状，单击要查找的字体，就会自动识别出要查找的字的特征。然后点击查找。18、替换。先找出需要替换的字体，查找方法用17的方法就可以，然后在查找对话框的那里有个替换的对话框，打开这个对话框。

8、然后查找的字体已经刚才全部查找出来，在替换的那一栏中，写出要替换成的数值。就可以了，之后按全部替换，就可以了。（比如要将红色的字体全部替换成为0那么，就先用查找的方式查找好，然后在替换的那一栏写0，点击全部替换。）19、还可以替换背景。比如先用格式的方法查找出来，用笔吸到特征，然后在替换在替换的那一栏也用格式来确定特征。（替换的格式也可以用吸的）在替换-选项里面。20、在单元格中怎么换行。Alt+enter是换行。删除强制换行符，在查找的那一栏填写alt+10（小键盘上的）。在替换的那一栏什么都不填写。就可以了函数与公式入门一、公式的运用1、简单公式。用=单元格名称+单元格名称如：=A1+A2

9、按ENTER运行2、求和公式。用=SUM（起始格：终止隔）如：=SUM（A1：A10）按enter运行3、求平均值。用=AVERAGE(起始格：终止隔)如：=AVERAGE(A1：A10)按shift+ctrl+enter运行括号内也可以写公式，比如以某列减去另一列后在求平均值如：=AVARAGE(B1：B10-A1：A10)，即B列-A列后，对结果求平均值。4、1.命名公式。用名字=数列如：YANYAN=A1：A10其中YANYAN为名字，A1:A10表示数列。2.定义公式：即将某列之和，或者其他的某个计算结果定义为某个名字方便以后调用。如：total=(YANYAN)5、开方函数：SQRT

10、.注意：1、其中数列如A1：A10用鼠标选中此列，如A1-A2，其中用鼠标选中A1可以在用减号，在用鼠标选中A2。就可以出现，不用手动输入2、当某个单元格输入了求和或者求平均值的公式，那么当鼠标变成十字，托单元格，其他单元格回出现相应的公式计算结果。3、函数可以运用函数插入即在公示栏的符号。fx即插入函数。计算公式的一些运算符（？）二、引用1、相对引用。即大量复制也就是软件默认的引用，如某列或者某行的求和或者求平均值。2、绝对引用。即引用过程中某个单元格一直不变，即在计算公式中，每次都用到同一单元格，不随着系统默认的引用而改变。那么就把某个单元格在计算公式中固定下来。在公式栏中，选中不变的单元

11、格。按F4，变换成绝对引用。或者直接用=A1*2（表示某个单元格乘以某个数，这样可以把比较简单的绝对运算变换成相对引用）3、混合引用。即运算过程中，比如行不变，即行用到绝对引用，列用相对引用，即默认的引用。就是将不需要变的那个单元格用F4定死。三、函数的运用1、运用工具栏的插入函数。点击插入函数在搜索函数的框中输入，目的，如（求和），电脑会自动推荐一些可用的函数，点击所需函数，-点击有关函数的帮助，然后就会出现该函数的用途，和一些运用的方法等等。2、函数的嵌入。IF函数的使用。点击某个空单元格，在公示栏中输入=IF(条件，结果一，结果二)。即满足条件的话就出现结果一，不满足条件的话就出现结果二

12、。注意在括号中，如果结果一是输入中文，要用引号引起来，并且要是英文半角格式时候的引号。如=IF（A11000，”好”，”差”）.即如果大于1000就给好评低于1000就给差评。注意可以进行多层嵌套4、vlookup函数图表与图形入门1、按F11可以快速得到系统默认的图标。2、在工具栏中选择图表向导图标，即彩色图标的图标。然后出现对话框，先选择图标类型-范围-细节设置-插入位置。图表生成后，可以双击图标，可以设置图标。3、当表格有新的内容加入时，我们不需要重新做表格，只需要选中新加入的表格内容，将光标放在选中区域的边框上，然后将其拉入到所绘制的图标中即可。4、想修改哪个位置就点击哪个位置。5、为

13、了好看可以去掉边框。6、可以用自己喜欢的图片来做图形。双击图标然后再填充效果处，选择图片，在电脑中选择自己喜欢的图片。或则是先将需要的图片插入到EXCEL中，然后将此图片复制粘贴到所需要的柱形图处。7、做计划和实际的对比。首先看以实际值为虚线，预测值为实线，先将背景和格子线用DELETE键删掉，将图例和其他的字体设置成为九号字体，不选择自动缩放。然后再坐标轴选项卡中选择次坐标轴。然后将边框选择为虚线，内部填充为白色。在选项中将比例缩小即可。还可以显示相差的数目。8、在图中将某一部分显示出具体的数字：将鼠标移动到图形处比如（鼠标处显示出“计划”数值）双击，打开数据系列格式对话框，在-选项中将-分

14、类间距设置为0，然后再-数据标志中的值一栏中打钩。即可。如果有不必要的零出现，我们可以将鼠标移动到出现数字的地方，当鼠标出现（数据标志的提示后）。双击该数字，出现数据标志格式，然后再数据-自定义-然后再通用格式后面加三个；即可。表示零不需要显示。9、可以做对比图形。10、横向分割折线图。条件，两个表格一个数据表格，一个区域表格。先将数据用堆积柱形图划出来，然后将区域表格复制粘贴到图中。-然后在数据点处右键-图表类型-换为折线图-点击区域双击-选项-将分类间距变为零-图案-然后将区域1、2、3边框设置为无-填充效果用不同颜色。就完成了横向分割图形。11、纵向分割折线图。条件一个表格，其中包含数据

15、和背景，（即只需要一个区域）。和之前横向的是需要两个以上的区域。作图做成堆积柱形图-将数据点右键-图表类型-变为折线图-双击背景将选项-分类间距设置为零，图案边框设置为无-然后在将每一竖列用颜色来表示。12、四象限图标的制作。首先绘制一个矩形-设置好大小-然后复制为四个，调整成为四象限的图形。然后复制粘贴到画图上面-将图片存起来-然后根据X，Y的数据化出四象限图形-调整好X,Y的坐标范围（右击坐标轴有个坐标轴格式），然后绘图区格式有个填充效果，-图片-选择刚刚填充的图片。13、利用自动筛选功能做动态图表。筛选整行。只需要先将需要筛选的那一栏（如姓名），用数据-自动筛选-然后在用整张表格作图，那

16、么当我们在表格中筛选出我们需要的部分时，图表会有相应的变化。14、制作筛选列的动态图标。首先将行转换成为列。将表格进行复制，然后右键-选择性粘贴-转置确定。15、可以制作直方图和正态图。CHART3视频。数据分析1、排序。选中需要排序的那一列中的某一个单元格-然后菜单栏中的排序（里面有升序排序和降序排序）。对整个表格排序的话，选中整个表格，会有主要关键字，次要关键字和第三关键字。就是优先级别不同而已，同时对三列排序。也可以对三列以上的进行排序。分轮次。先将某三列进行排序，在对另外三列进行排序。优先级别越高的越在后面排序。比如最终是要按时间先后顺序来排序的，那么就将日期放在最后排序的三列中的主关

17、键字上。2、将表格全部选中的快捷键是：先选中某一个单元格，然后ctrl+a。3、除了数字以外，其他的也可以进行排序。比如职位排序。这是EXCEL本身无法识别的序列。我们需要先告诉电脑职位的高低。菜单栏中的工具-选项-自定义序列（将顺序写在输入序列的对话框中，然后按添加），在选中需要排序的那一列的第一格，单击菜单栏数据-排序-（在排序的选项卡中选择-选项-在自定义排列次序中选择刚刚定义的序列，按确定。即可）4、简单的分类汇总。对于人员汇总（将同一个人销售的东西归类）直接用升序或者降序功能就可以。在菜单栏数据-分类汇总中，可以将某一个人销售的总金额汇总。并且在左上角，有1、2、3分别把不同级别的汇

18、总写出来了。然后再运用数据分类汇总的功能中，点击全部删除，那么刚才的分类汇总就会自动取消掉。：如果说分类项不只一项，比如要将不同地区的不同人的销售总额汇总，那么就要分轮次来进行汇总。先将列进行排序，优先级别高的作为主要关键字，偶现级别低的作次要关键字。分级分类汇总（比如要求不同地区得不同人名销售金额），先对地区的销售金额进行分类汇总，然后再对人名进行分类汇总（注意的是，在对人名进行分类汇总的时候，要将替换当前分类汇总前得勾取消掉，这样就是在之前汇总的基础上再次汇总。即分级汇总）。5、对分类汇总后的表格进行复制。不是直接进行复制粘贴，而是先选中要复制的单元格，然后按F5键，在定位条件中选择可见单

19、元格，然后再进行复制粘贴。6、筛选。分为自动筛选和高级筛选。在自动筛选的下拉菜单中，有个自定义选项，在自定义选项中，有大于等于或者小于等更加复杂的筛选条件，我们可以将某个条件范围内的数据筛选出来。取消自动筛选，数据-筛选-再次单击自动筛选（或者说是去掉自动筛选上面的勾）就可以取消刚才的自动筛选7、高级筛选。功能一：根据范围筛选先在某一个区域写好筛选需要的条件。然后选中筛选区域-数据-高级筛选-将鼠标移动至筛选区域和条件区域，确定条件区域。然后点击确认。注意的是，条件中大于等于号，要用英文输入法输入才有效。注意二：选择条件区域时，将光标移动到区域空格，然后在用鼠标在已经写好条件的区域选中即可，不

20、需要手动输入。功能二：选择不重复值：在高级筛选中，下面有个选择不重复记录。（那么完全重复的，即名字和销售金额都重复的就被筛选掉了。）功能三：筛选出两张表格的相同部分。把其中一张表格作为列表区域，另外一张表格作为条件区域。然后选择将筛选结果复制到其他区域，在复制到（）后面的括号中，选中某一块空地的某一个单元格就可以了。8、数据透视表。简单的数据透视表的制作：数据-数据透视表和数据透视图向导-下一步-完成。将右边的数据透视表字段列表，拖曳至左边的相应位置。人名拖到汉字段处，数据托至列字段处。最后如果数据显示的不方便观看，可以在数据处单击右键，选择顺序-移至列（行）。如果一开始还要对之前的姓名加以规

21、定，比如对某一个地区的总结，或者是对某一个班级的总结，可以选择班级，在透视表字段列表下面有一个添加到（行区域）（列区域）。如果对于总结的顺序不满意，可以将其拖动至合适的位置。比如应该把班级拖动到最前面，然后才是人名，然后才是各科成绩。如果对于格式不满意。可以改变格式，菜单栏格式-自动套用格式。宏与VBA1、宏：宏可以为我们简化很多重复操作，比如我们要复制一张表格，一个人的信息包括四项，有1000个人的信息，我们只需要复制第一个人的，运用宏，其他的会自动复制。菜单栏工具-宏-录制新宏-（然后出现录制新宏的窗口，在这个窗口上给录制的新宏取名字，定义新宏的快捷键。（一般来说保持默认就可以了）。（快捷

22、键可以之后再设置）。）点击确定-后会出现一个工具栏-点击工具栏的相对饮用-开始录制（即将要单次重复的工作做一次，比如将第一个人的四项信息复制一次，表示高速电脑一会要依据刚才的动作重复复制其他的人的信息。）-然后在宏的工具栏中按停止录制。那么宏就建立了。-然后只要选中第二个人的第一项信息-点击工具-宏-执行（就可以按刚才的顺序复制第二个人的信息）-（但是这样很慢，我们可以为宏设置一个快捷键。）在宏的选项卡中，执行的下面有一个选项-在选项中可以设置快捷键。比如设置为CTRL+P，那么我们只要不断的按CTRL+P就可以了。然后用ctrl+break停止执行。2、VBA编辑器。从宏可以进入VBA编辑器

23、。3、工作簿的隐藏。格式-工作表-隐藏。4、定位。怎么样删除一些不联系的单元格。我们可以用定位的功能。编辑-定位-定位条件。定位好单元格后在按照要求，右击选中单元格，按要求删除。5、窗体的操作。在excel中设置快捷图标，或者设置滚动条。在菜单栏右键-窗体-选中某一个带有数字的单元格-单击窗体上的滚动条-出现图标后双击图标-设置当前值，最小值，最大值。然后就不用手动的去调节数据的变化，可以按照一定的等差数列往上增加。6、用快捷图标与宏链接。菜单栏右键-窗体-选择按钮-双击按钮-设置与指定的宏链接。之后只有单击此按钮，就会执行宏的操作。7、图片也可以与宏进行超链接。先插入图片-右键图片-指定宏。

24、8、将宏的链接图形放置在常用工具栏上。菜单栏右键-自定义-命令-宏-（将其图片拖动至常用工具栏中）-然后右键此图片可以进行重新的设置，比如重命名、比如换图片。扩展阅读：Excel学习总结1、用Excel实现定时到期提醒2、自定义数据格式例如：输入1就自动变成0.0013、（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”

25、，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。3、隐藏指定Excel行不让它们被打印出来选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。4、避免Excel重复输入数据第 15 页 共 15 页