药房营业员工作规范_0.doc
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1、药房营业员工作规范药房营业员工作规范药房营业员工作规范(一)进货环节1.店员应随时记录以下品种(1)已销完品种。(2)常用药品(销售量排名100位内)存货量少于7天(如康泰克等)。(3)顾客预定品种。(4)处方或顾客指明的药品,出现2次必须记录(尽量记录下规格、厂家、商品名,成分名)(5)医药代表上门推销、介绍的药品。(6)其他认为应购进药品。(7)预定每周二、五进货,周一、四晚必须把缺货品种列出。急品种随时进货。2.到货时核对药品数量是否符合、批号是否太近、外包装是否完好、单据金额合计是否与应付款相符。对有疑问品种(如个人认为不该购进的,例:古怪的品种,价格离谱的品种等)代销单据背面加盖本店
2、公章。3.到货当天录入电脑,录入时应核对上次进货价格(高于5%时应提出疑问),新品种尽量使用系统内原有品种名称(成分一样、价格相近时),价差大于20%时另添加新名称(提价、换包装例外);核对库存数量,加上本次进货量,库存量大于3个月销售量时应提出。产地与原品种不一样时应添加新产地(原产地不删)。4.药品当时上柜,立即制作过渡标签(2小时内,最迟当天)。尽量使用原标签。累计20个过渡标签时,应提出制作新标签。5.新品种上柜当天,应提出对该品种销售价格的核定。(不在时暂以最高零售价销售,优惠幅度见销售环节)。6.上柜位置应在三天内提出,待确定。7.进货单据录帐后,应验收的交药师做验收记录。(对不适
3、合验收的,应提出拒收)。(二)销售环节1.基本原则遵照公示的“友情提醒”。2.店员应全面了解药品的以下性质:(1)成分名、曾用名、商品名。(2)规格(3)适应症(4)用法、用量。(5)特殊禁忌(6)相关类似品种(价差较大者)3.店员礼仪(1)正确理解顾客需求,清晰明确的及时答复顾客。(同一顾客2次提出没听清、请求重复的,罚做仰卧起做100个)(2)与顾客交流语气和善,不得与顾客冲突,个别“变态”顾客可酌情敷衍,情况恶劣的应及时通知处理。(3)遇“非法”要求的顾客,不应认可任何本店的实质性差错(如卖错药)及赔偿(包括口头和书面的),仅以口头理解和同情等表示歉意,以缓和矛盾,拖延时间待处理,情况危
4、急时立即拨打110。(4)必须对顾客的言辞有回复(如顾客说谢谢,应答以不用谢等)。(5)尽量与顾客多交谈,尽量记住每个顾客的个人情况(姓名、职业、家庭、爱好、住址用药习惯等)(6)接待顾客时不得进食,不得有玩指甲等小动作。单纯与顾客交谈时应正视顾客的眼睛。(7)有顾客在店内逗留时,店员之间交谈应尽量少,尽量不涉及与工作无关内容,不得对顾客评头评足,不得嬉笑。以避免顾客多心。无顾客时自便(翻筋斗都行)。4.销售方式(1)以满足顾客的要求为前提。(2)从顾客进店至出店,必须知道顾客的动向。顾客未主动询问,或以目光找寻店员前不应主动上前。不应距离顾客2米以内。(3)顾客询问时应立即上前接待,应正面应
5、对顾客。(4)顾客未指明的,应首先展示价差大的药品,做为推荐,其他品种视情况决定是否展示。顾客指明药品时,应同时出示同品种价差更大的药品。(5)缺货品种应立即记录,本店无货新品种应尽量了解药品情况,正规医院的药品可提出代购,一般可三天内到货(周5,6例外)。价格高、价差大、长期使用品种(符合任何一条)可承诺顾客的时间要求。顾客同意留电话即可。(价高而且不常用品种的新顾客要求付押金),视情况以最快捷方式通知。(6)收钱时应唱收唱付:收您xx元(收时),找您xx元(找时)。并尽量使用计算器的语音功能。(7)出示药品时应动作轻缓,药品接触柜面瞬间不得再有滑动(就是不能抛掷)。(8)找零钱中有硬币,应
6、把硬币放于纸币上面,或交付顾客手中,不得把硬币单独放玻璃上。(9)销售完毕时应立即记录,以谁收钱谁记录为原则。(10)顾客需求药品无货,必须做记录,到时出示。不同顾客需求同一品种应分别记录。同一顾客多次需求也应做标记。(11)以下为特殊顾客,特殊处理a.带公文包,进门不看药,看店堂和店员的-医药代表b.背着双手一个一个柜台看药的-吃饱了撑的,散步消食的c.仔细看每个药品价格,偷眼看是否有店员注意他的-可能同行d.进来就要某常用药,给50,100,又说有零钱,找钱时一会讨价还价、一会问这问那,或者又要求看其他药的-可能骗钱的e.和d一样,又要退药的(高价药),-窜药的。f.进来直奔电脑的-我啊5
7、.销售价格(1)个别品种外(如消渴丸),一般可自主在9折范围内优惠。(2)以下情况最大优惠幅度:名牌药高于进价10%,杂牌15%以上销售:(要求记录顾客姓名以录入电脑)a.老顾客b.数量大的顾客c.预定药d.常用名牌药e.说出曾购于平价店的顾客(3)特例:符合(2)任一条件的糖尿病、高血压用药最大可在不低于进价基础上销售。(4)以下情况最大优惠幅度:去掉零头或5%a.其他店没有的药品b.已降至最低价品种c.唧唧歪歪的看着欠揍的顾客d.晚上9:30以后。(三)对帐环节1.尽量当天录入所有单据。销售单据最迟于第2天中午前录完。2.代销付款:以销完为原则(查库存),核对单据背后公章和签名;核对供货价
8、格;核对返利;计算应付款;对方计算应付款;对方签字、签名、日期。付款。3.货到付款:核对品种(是否我店需要的);核对数量;核对单价;计算单据金额;对方签字;付款(验收记录的加验收要求)4.已录入电脑单据做标记。并分类保存。5.录单据时注意库存量是否与实际相符。及价格变动有无异常。6.销售单据尽量区分不同顾客。7.过帐后核对电脑显示金额与柜内现金是否相符。8.帐货不符应立即提出,并查找原因。(四)罚则:以上条款请遵照实行,出现问题必须随时提出,与经营有关问题必须及时告知,同一天内违反三次以上(包括三次),罚做俯卧撑100个!药房自拟制度(二)营业员培训顾客的分类不同的顾客有不同的购药需求和购买力
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