秘书部工作计划.doc

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1、秘书部工作计划秘书部工作计划湄洲湾职业技术学院机械系自理管理委员会秘书部工作计划古语云：“凡事预则立，不预则废”。新的一年，新的学期，在此，秘书部特定计划如下：一认真完成本职工作1.及时做好各种会议的通知、传达工作，左右疏通的工作，并认真仔细的做好会议记录。2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。3.由于自律会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。4、认真管理自律会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资

2、料的管理和收集工作。5、做好活动文件的存档工作，活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、各种通知、照片以及部门活动总结等与活动相关的图片文字资料。6、做好规章制度的整理工作1）妥善保管好各种制度文件。2）对于新出台的规定，认真学习，领会其精神，以便起到上传下达的作用。7、做好办公室值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间不与个人的上课等时间冲突。8、明确自律会秘书部的职责。即协助自律会主任工作，做好活动前的准备工作。做好各类物品的保管、使用及分配工作。负责好自律会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。二工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全

3、面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。三会议记录每次自律会的例会，秘书部将认真做好会议记录，供老师和主任查阅之用。四加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与其他部门各成员的合作与交流，合理安排工作。3抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。4加强对干事工作态度的培养与调整，使干事有较高的工作积极性我们秘书部坚持从学生中选拔优秀的、能够代表机械系学生民意的干事，充分发挥广大学生的主观能动性，真正使自律会源自学生群体，

4、、高于学生。一定会以为学生服务为原则，努力做到最好，以促使我系自律会成为一支更强大的队伍。以上是秘书部对今后工作的展望和计划。自律会秘书部扩展阅读：秘书部工作计划管理系学生会秘书部202*202*学年第一学期工作计划秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作

5、顺利开展。一、总体工作计划本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。二、具体工作安排事项1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。三、部门工作展望在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。第 4 页 共 4 页