★☆采购部年度工作总结.doc
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1、采购部年度工作总结采购部年度工作总结采购部2022年工作总结报告姓名部门职务到岗日期一年来主要工作内容与成绩忙碌的工作总是过的非常充实,又一年过去了。随着这一年里公司的订单又进一步增加,采购部仍旧完成了保证公司正常生产的基础工作。通过材料申购采购材料-付款申请不良问题处理这几个基础环节的执行,保障了公司生产的顺利进行;随着对公司的了解,生产配件及其他相关辅料的采购工作也相对2022年顺畅了很多,基本做到了提前申请,集中采购的合理流程。在其他方面,通过与各部门之间的有效沟通,对特殊应急事件的处理做到了及时有效,从而进一步保障了公司的正常运营,在此也要感谢各个部门对采购部的大力支持与配合。在202
2、2年我们将继续努力,在做好本职工作的前提下,更进一步的完善本部门的各个细微环节,并将成本控制和供应商管理作为2022年度的工作重点,从而更好的确保物料的充足供应与质量保障,为公司的发展尽最大力。以下是对采购部2022年度工作小结:1供应商管理:对于我公司现有供应商管理方面,扩大了部分材料供应商的采购品种,针对现有的客户订单,协调相关材料供应商进行备料,从而解决了大部分客户有紧急订单时的生产问题。同时希望公司能够提供更好的管理系统,能够更行之有效的对供应商的资料加以完善,便于今后供应商的信息进行更全面的积累,扩大信息渠道及内容,达到迅速有效的寻找相关物料信息。准确迅速的获得相关供应商的各项指标,
3、从而更好的对供应商进行科学性评审,更有效的提高采购部门的工作效率。1对下一年的工作计划1按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;2按照领导的要求,继续完善部门的管理流程和管理制度;3争取能够建立完善的ERP管理模板4完善供应商的管理工作;5重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1.2.3.物料相关信息及时。全面、准确,满足了售前服务的需要;没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;不良材料的跟进处理反映迅速,保证了成品出货的连续性。对自己工作有什么不满意的地方?部分工作细节还不是完全到位,如:及时录入相关物料信
4、息,相关资料的整理、保存。对公司各方面的工作有什么建议?1.不良材料标记好日期、不良情况描述、保留好样品(1-2米),并将剩余不良材料退还库房。2.管理软件的应用,便于更有效的归类整理采购部的相应资料,数据整理,使采购部管理数据化。3.公司员工的素质化培养节约爱厂敬业爱岗4.欢迎各部门对采购部提出行之有效的合理的化建议,为公司更好的发展一起努力。部门主管意见:主管领导意见:总经理意见:2扩展阅读:采购部门工作总结xxxx年述职报告物资供应部xxxx年物资供应部总结xxxx年述职报告根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署,物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法
5、采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标,秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念,加强基础管理,落实职责,紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作,作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前,没有物资,我们想办法采购;没有资金,我们想办法赊欠;没有计划、程序,我们想办法开辟绿色通道;尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机,努力升华部门管理文化,提升部门管理水平,从供应商管理规范化实效化、采购流程系统化、库房管理清晰化、发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化,紧跟工厂的目标和步伐,使物资供应部各项管理工作在xxxx年发生了根本性的变化。供应商管理人员
6、管理采购流程质量整顿配送管理库房管理xxxx年物资供应部总结一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量;序号1内容时间责任人完成情况已顺利完成重点采购计划兑现率完成100%(包括集装箱、1月31日前完成各采购小组武广线融雪装置、缓行器等任务)管库工清理各自账务,将原来未登记的材料登1月31日前完成各库管工记到账,本月完成70%采购管理按照上月制定的流程与职责试运行1月31日前完成各采购小组来料-报检-入库制度,若发现问题及时调整。1月底将运行后的相关制度、流程、工作标准、1月31日前完成xxxx、xxxx岗位职责等确定,完成部门工作手册。确定库管工的绩效考核制度重点采购计划兑现率完成100%
7、库房对所有帐外材料进行清理,建立手工台帐,标明状态1月31日前完成xxxx、仓库主管、xxxx2全部完成3已顺利执行,效果良好456全部完成已经确定,并正在运行已全部完成2月31日前完成各采购小组各库管工72月31日前完成清理已完成,报告已形成。xxxx年物资供应部总结891011保证冬季用煤进度,2月6日前全部供齐并交2月31日前完成各采购小组付煤场委外在产清查尽量完成70%,并做好记录重点采购计划兑现率完成100%按照新的工作流程和业务规范对出入库流程试运行配合工艺部进行供应商全年评价工作2月31日前完成委外各采购组3月31日前完成各采购小组3月31日前完成各采购小组煤全部按时进场,保证了
8、用煤需要已全部并超额完成,在产清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率,岗位职责明确已顺利完成全年供应商评价工作料签已经全部更换,简明清晰已出具报告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各库管工xxxx、各库管工13仓库库容库貌的整理(包括料签更换)3月31日前完成14在帐停用料的清理工作,出具报告重点采购计划兑现率完成100%(200台ZD9,700台ZD6)3月31日前完成1516174月31日前完成各采购小组全部按照进度保证已向工艺部上报30家需评价供方,并陆续上报新供方全部按照进度保证整理供方明细,完善供方台帐和资料,上报需4月31日前完成xxxx进行评价的供方明细重点
9、采购计划兑现率完成100%5月31日前完成各采购小组xxxx年物资供应部总结18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成,并参加集团公司竞评,获得优秀奖项顺利完成外审工作,并积极改进查出的问题项准备大量资料,形成PPT文件,顺利完成全部按照进度保证已处理完毕初步建立委外供方管理机制,运行供应商评价表全部按照进度保证19配合完成外审工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好质量平推的相关工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重点采购计划兑现率完成100%逐项处理资产清查中出现的问题项小缓前期的问题项处理完毕6月31日前完成各采购小组6月31日前完成各主管6月31日前完成李志钢24建
10、立供应商电子台帐的雏形,运行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重点采购计划兑现率完成100%7月31日前完成各采购小组2526供应商管理会议7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排冲突,顺延到8月xxxx年物资供应部总结27建立供应商动态电子台帐7月31日前完成xxxx已完成,可以清晰看到每个供应商的状态,使供应商处于可控管理中28箱体、底壳、制动钳已分别牵头箱体、底壳、制动钳新增供应商的评价及7月31日前完成白宝茹、何娟寻找了第二供方,并组织相样件制作工作关人员进行了供方评价重点采购计划兑现率完成100%8月31日前完成各采购小组全部按照进度保证生产2930供应商管理会议(7
11、月重点工作顺延)于8.14日组织30名供应商8月31日前完成xxxx、各主管在工厂一楼会议室顺利召开xxxx、各采购8月31日前完成小组各采购小组已经将所负责产品按照采购价格整理成册2211图纸已全部更换新图,并有签收记录三个协议已经分别履行法律顾问及相关领导的审批手续,正式版本已经确定31各采购小组将所负责产品的价格整理名录322211图纸根据图纸记录更换新图,随技术工作组调整8月9月完成各采购小组33重新修订安全环保协议、供货质量协议8月31日前完成xxxx和技术保密协议xxxx年物资供应部总结34重点采购计划兑现率完成100%按生产进度各采购小组全部按照进度保证生产35配合生产计划部逐渐
12、补齐委外产品加工申请手续补齐进度为年底委外各采购小组已经配合生产计划部补齐委外产品加工申请手续相关报告及明细已经及时交与财务部,并积极进行配合处理相关工艺卡片已经按时交付工艺部已经与重要供应商90家签订完毕该协议正在运行,发现此项工作有重复劳动的可能,目前正在设计电子打分系统全部按照进度保证生产36xxxx、各相关配合财务部完成红字入库单、负库存业务处理9月26日前完成业务员配合工艺部按照“反馈单”要求供方提供相关9月30日前完成工艺卡片与工艺检测卡片50%重新按新版本签订供货质量协议和安全9月30日前完成环保协议全部37委外采购小组38各采购小组39新供方业绩评价表本月各采购小组试运行9月3
13、0日前完成各采购小组40重点采购计划兑现率完成100%,保证集装箱、按生产进度ZD9、ZD6等重点生产任务的完成各业务员清理自己所管辖范围的暂估业务,形11月12月成最终报告上报财务部门。各采购小组41各采购小组xxxx年物资供应部总结二、企业发展中存在问题和面临困难,及可操作性的建议和意见;物资供应部每年经手的物料进出和资金支付都上亿元,可以说占据工厂半壁江山,又是工厂的一块管理短板,重要性急迫性不言自明。(1)人力资源配置不足。目前物资供应部总人员31人,其中采购员12人,库管员11人,配送4人,管理岗位4人,担负着全厂所有采购任务和15个仓库区的管理和配送。仓库库管工和配送工年龄老化问题
14、严重,目前管理大五金库和冲压件库的库管工已办理内退手续,一直没有人员补充,已经对生产造成了影响。剩余在岗的11名库管工中有4名已过50岁,人员不足给仓库的管理工作带来很大压力,不能确保仓库的精细作业。配送工两名分别为52岁和47岁(有很重的心脏病),年龄偏大,身体较差,加之配送流程的改变,工作任务繁重,不能保证车间及时送料和临时性工作的进度。(2)个别办公硬件设施配置不足。物资采购是工厂整个供应链中极其重要的一环,采购部门每日有大量的打印工作,包括打印合同,报检单,入库单等,随着精细管理的推行和加强,增加库管工单据审核职责,现全部门内只有三台针式打印机(物资采购部门一台,委外采购部门两台),不
15、能满足日常工作需要。每日有大量合同、文书等需要传真机对外传递,仅有的一台供应商赠送的传真机(故障频发,帐外管理,耗材无人解决)降低了日常工作效率,已向技术管理部门多次申请增加打印机,一直未果。(3)建议工厂:xxxx年开始为后期推行erp作出充分的准备,要提高生产管理的水平,信息化的建设刻不容缓,建议明年将技术系统工作标准化、可实施bom的建立、完善和优化作为工厂管理工作的重中之重。三、xxxx年工作思路、工作目标与重点工作安排;1、思路:创新思维、加强供方管理、保障供应、满足生产需求2、目标:毛坯供应等瓶颈类供应商的培养和优化;与供应商建立战略伙伴关系,供应商评价体系信息化;xxxx年物资供
16、应部总结一次交检合格率提高一个百分点;重点采购计划保障率100%;一般采购计划保障率96%3、重点工作:序号1金属、半金属摩擦带供方集成方案的推动和落实2电磁先导阀供应商的新选与评价3供应商供货进度统计表与计划、来料记录的电子化衔接4底壳新供方的评价和培养(已提供样件、正在小批量)5缓行器制动钳委外加工供方的新选。62358小铸件供应商的培养和集成xxxxxxxx、工作内容责任人完成时间xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC项目供应商管理形成小型数据库,信息化管理8物资库房管理、配送管理的进一步推进和细化xxxxxxxxxxxx.6x
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