美容导师工作流程.doc
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1、美容导师工作流程美容导师工作流程美容导师工作流程美容导师工作流程之一首次加盟网点下店流程第一步、交接从业务手中接受客户备忘录,包含:合作协议、客户档案、拜访记录、所作承诺和特别注意事项等。双方签署客户交接确认书并交一份到行政人力资源部备案,合作协议在看完后交到财务部,客户档案利用服务的机会进行完善,一个月后交复印件到行政人力资源部。第二步、下店前准备工作一、形象准备确定下店时间,准备充足的日常生活用品。穿职业装,整洁大方,化淡妆,头发盘扎。二、心理准备美容导师是美容师的老师,是美容师的风向标,下店前一定要保持良好的心态,以饱满的激情投入工作。任何时候都要有自己是景谊一员的意识,随时提醒自己:我
2、代表了景谊形象,在美容院里自己的一切行为都不是个人行为。三、培训工作准备课程提纲、课程时间、培训形式、培训场地、培训纪律、资料准备、手法规范检查、考核试卷等四、销售工作准备促销方案制定。方案制定以增加公司出货量和提升店家业绩为目标,同时,在方案执行前主动与店家老板沟通,达成共识方可执行。要学会成本分析。五、和店家做好前期沟通确定下店目标:销售或培训、项目推广、问题解决、关系促进确定是否有其他厂家老师在,尽量不要重复确定主要负责人这个时间是否在店?与美容师休息时间错开了解美容师心理动态,做好培训需求调查,确定适宜的培训方式与店家进行电话沟通的基本要素:A、我是景谊公司的某某B、这次公司派我到咱们
3、店做服务C、我计划什么时候出发,大概什么时候抵达D、沟通需要了解的情况E、阐述我们这次服务的工作重心及还需配合的问题F、了解顾客群及潜在顾客,并建议进货G、再次提醒还需带什么资料H、上车后给店家再次发个信息,确定到店的时间第三步、到店实地了解情况一、与老板面谈,合理安排时间最好由负责该店的业务或了解该店的人员陪同下店,以作介绍和指引再次沟通本次下店的工作本次在店的工作时间如何配合将提前准备的培训计划大纲与老板沟通商量培训时间的安排销售方案的制定沟通需要配合情况及在员工前介绍培训老师以询问或观察的方式了解是否有特定问题需要解决沟通后拟写工作日程安排交给美容院负责人二、进一步掌握员工情况包括美容师
4、的心理状态、收入水平、忠诚度、工龄、内部的人际关系(亲戚关系)、学习能力、以往培训情况等。三、店内环境了解,提前张贴海报,挑选几款产品做展示挑选的应是有特色、好销售的明星产品,且要尽可能摆放在最合适、最醒目的位置。第四步、培训一、培训内容心态培训公司文化与产品知识培训手法培训销售培训专题培训(如风水、色彩、手诊面诊等)二、培训形式讲授、实操、舞蹈、互动、分享等第五步、考核考核内容:产品基础知识、手法、技巧考核形式:书面考核、一对一实际演练考核监督执行:老板、店长、美容导师考核必须打分,并建议老板建立员工培训档案第六步、销售一、拟定推广方案与老板商量定好奖罚措施。二、Pop张贴,制造良好的销售氛
5、围。三、召开员工会议将推广方案让每位员工知道,统一话术(品牌经理和厂家老师负责,事先做好书面材料),并且让每个人都熟知。要确保每位美容师都能复述到位。四、做客户分析,指导美容师邀约客人在活动时间到店。五、合理安排人员分工,分解目标,指导下切,督促完成第七步、工作总结离开店家之前将在店期间的工作做个总结,将全体人员聚集在一起开会,找出不足之处,表扬表现优秀员工。制定一个月的销售计划,下切到人,下切到具体产品和项目。第八步、跟踪离店后电话跟踪(5-7天一次)内容:培训效果反馈、业绩达成情况、终端客户跟踪情况。美容导师工作流程之二会议、活动工作流程第一步准备阶段一、提前一个月时间确定活动目的、时间、
6、主讲老师、会场、参会方案、活动优惠方案等1、确定促销会的目的(店庆?答谢?开张?向老顾客推广新产品?吸纳新客源?消化库存?)2、针对对象:以老顾客为主(着重推广新产品)?还是新客户(着重通过超值的卡留住顾客)?3、时间:以下午或晚上为主,一般在三个小时之内。4、地点:当地最好的酒店,最好有舞台及射灯,冷气或暖气一定要足,灯光明亮、以暖色调可调光为佳,音响效果要好!大小和人数相接近,会场中心最好不要有柱子。5、参考厂家提供的优惠政策来设计会场优惠方案(要有足够的吸引力,重拳出击),最好打印出来,顾客人手一份,并用手绘pop张贴出来。6、制定美容师销售奖惩政策(有所舍才有所得,依当地情况而定)。二
7、、提前半月做好邀请函、讲师简介邀请函需要准备的几大要素:店家简介、会议时间、地点、抽奖券等。讲师简介的要素:讲师身份、擅长的领域、曾创造的业绩、作品等。三、让店家备足货源,防止缺货,影响销售四、做好门头和店内布置,营造良好的销售氛围五、邀约对老顾客:通过店内产品的摆设、醒目的POP、单张及美容师的介绍,让所有老顾客都知道活动的内容、时间、地点、礼品、奖品、超值优惠等,把门票里的赠送项目用POP写出来在美容院内张贴,声明只付元钱手工费,即可获超值大礼包,但这个大礼包要到会场方可领取(向顾客表明是由公司现场送出的)。鼓励老顾客带新顾客,如带两个朋友来买98元的礼包,即可送出一张门票给本人。对新顾客
8、:通过老顾客协助宣传,或通过店外的横幅、POP、单张、各种报纸、电视广告、小区宣传、及酒店大堂展示、异业结盟等方式来进行邀约。要根据活动性质确定邀约对象,并对美容师的邀约数量进行量化规定。电话跟踪邀约情况,定时做出指导,必要时下店协助邀约。会后有销售环节的要协助销售。五、物料准备12345678横幅喷绘气球、打气筒绳子、剪刀双面胶、透明胶礼炮、鲜花签到本、签到笔抽奖箱910111213141516颁奖用托盘手拍、荧光棒小公崽礼品水、水果、糖果音乐、音频线投影仪六、人员分工邀约:迎宾:签到:引座:礼仪:物料管理:音响:灯光:礼炮:催场:后勤:总指挥:七、会前每人复述各自职责并做好排练第二步会议阶
9、段一、依照活动策划规程指导店员做好各项会务工作二、会中配合主讲老师,确保课程效果最大化三、处理会场中的突发事件。四、会后立刻召开总结会1、召集所有工作人员进行会议总结,统计总销售额;2、分析现场的得与失,表扬先进及达成目标者;3、对于存在的问题提出建议,对未达成目标者提出期望及找方法;4、对于已购买的顾客,提醒其趁有优惠方案给家人再购买,同时提醒美容师催收欠款。对未购买者,致电约其到美容院感受项目,促成销售;5、电话回访:了解顾客所需,利用上堆、下切与平行的技巧找到新的需求点,针对性满足顾客需求;6、对预约但未到现场的顾客做出统计,再电话跟进,找出真正原因,约其进店或列为下次会议的准顾客。第三
10、步坐诊阶段一、坐诊环境要求坐诊室一间(要求通风,有日光灯)圆桌一张,凳子四把坐诊专家介绍横幅一条坐诊专家X展架一个其它物品根据各品牌具体情况自行拟定二、邀约客人到店指导美容师跟踪邀约客人到店从美容师处获取所邀客人资料跟讲师共同研究邀约顾客资料,以便做好相关准备三、配合坐诊老师压单将需求客户介绍给坐诊老师将坐诊老师的专业面与以往骄人业绩介绍给客户以树立权威感在坐诊过程中随时为老师提供必要的服务敏锐捕捉成交信号,一旦看到客人有心动迹象,立马带客人去付款四、为以后销售作延伸如嘱咐顾客后续服务方案、建议对方自己定下长期计划。第四步总结跟踪阶段一、总结本次活动的成功之处待完善之处以后的注意事项二、跟踪:
11、敦促美容师跟踪终端顾客,利用活动政策、机会引导顾客消费(重点在坐诊没下的单和活动没来的客人)敦促美容师对欠帐客人的款项回收敦促店家及时补货扩展阅读:美容导师售后工作流程美导售后工作流程第一部分:公司对美导的基本指导事项1、美导上班期间,必须把自己的情绪调整到最佳状态(忌把工作以外的任何不良情绪带入到工作中),精神饱满,做到自信100%!2、美导必须牢记公司的企业训导、企业文化、服务宗旨及服务理念!并且也要按此指导思想去对待工作。3、美导必须以绝对服从为天职!严格执行公司所下达的任务!充分发挥团队荣誉感和团队协作作战能力!大力塑造团队精神,反对个人英雄主义!个人永远从属于集体!4、美导自身的素质
12、和道德修养必须要有高的要求,要不断增强,要把诚信放在第一位,对客户不准随意承诺,若承诺就必须做到!美导要敢于接受和面对客户的任何投诉、上级的批评和教育,要做到有则改之无则加冕!要视公司为家,同事为战友,店主为恋人,美容师为亲人,终端客户为上帝!5、美导在工作中要不断宣传公司的政策和公司的优秀企业文化!配合解决好公司与店家的各项矛盾冲突;全力完成公司各项活动邀约工作、催款回款工作;同时配合公司市场部完成相应的业务开发、谈判工作。6、美导在工作中要达到忘我的境界,你的一切都归属于公司,不再是你个人;你的任何行为都代表的是公司的行为;你在工作中一点小失误带给公司就是最大的经济和名誉上的损失。7、美导
13、的个人仪表、穿着打扮一定要得体,符合该美容行业,要能体现该行业的特点及你的专业;下店美导必须自备职业服装。(春、夏、秋)8、美导要在日常工作中培养自己主持会议的能力,对店家的中小型沙龙讲座要具备独自操作能力。9、美导要培养自己的管理能力,让店家增强一定的管理意识,从而帮助店家实现工作有序化,在工作中走向科学化管理。10、美导要不断培养自己多方面特长,譬如:唱歌、舞蹈、手语操、绘画、书写等;从而让自己在这个行业得到全方面发展。11、对自己所负责的品牌知识、美容专业知识及销售技巧是美导必修课程。12、每个月月底对自己的工作进行总结,要求书面形式完成,要能反映工作中自身的问题,并提出解决方案;工作中
14、所取得的成绩;并告知都有一些什么样的进步和改变。13、每个月2号以前完成当月的工作计划,要求对每天的工作做大致的安排,对每个月的休息做适合的安排。14、每周星期一对工作进行相应的调整,并拿出每周的详细工作计划;同时对前一周的工作总结完成情况(认真填写公司要求完成的相应表格)。15、每个月要求给自己所负责的售后店电话沟通四次,既每周一次,并对电话相关的内容作记录并告知时间(完成公司电话回访表格)16、每个月美导要求完成公司所安排的演讲课程,月底和每月的晨会做相应的展示。17、美导的手法操作及相应的身体项目的手法必须非常熟练;此项技能不能有任何的投诉。18、美导下店帮助店家去发现问题,并协助店家去
15、想一切办法解决问题。帮助店家树立团队意识,要善于用团队的力量来处理和解决问题。第二部分:美导下店前的准备工作1、美导下店若开展培训工作,必须在下店前先拟定相应的培训题纲(或讲义),然后进行模拟试讲,最后再为店家美容师做相应的培训。2、每次下店前3天要求给店主打预约电话,并告知此次下店的工作目的及去的具体时间安排;要求店内不安排员工休息。3、在下店的前一天还要再次给店主通电话,看店家是否带货随行;若需代货需要在当天备齐货物,方便第二天出差。4、美导下店前一天要对出差的具体日期和店家进行登记,方便公司了解你的行程;若特殊原因,要电话告知公司商务部负责人代签。5、美导下店前若店家有任何特殊要求,超出
16、自己职权范围必须立即向你的上级请示或申请,以免给公司造成影响。6、美导下店做活动需要提前准备好活动物资,要以书面的形式向商务部申请领取。7、美导下店培训或做促销活动前一定要将工作细化:对美容师的要求、对所培训的内容或项目怎样去推广,订目标计划并实行量化管理;帮助美容师订活动业绩、顾客的邀约、顾客的分类,要将此活动目标任务和美容师店长订出来,再分解到人,并实行奖励政策提高美容师积极性。第三部分:美导下店的具体工作1、美导下店后第一项工作是先和店主进行一定的思想沟通,阐明这次下店你要进行的详细工作流程,能帮助店家创造一些什么样的价值和解决一些什么样的困难,同时希望店主要怎样配合支持你的工作等等;双
17、方达成共识后再进入正常的工作就会比较顺利。2、美导要帮助店家抓好每天的晨会和夕会,并在辅导店家的同时通过多方面的途径协助店家共同完善团队建设。3、美导要帮助店家共同规划全年的业绩目标(特别是针对自己所服务的品牌业绩规划),要求对每个月也要给出详细的数字目标;并且还要给店家的每个美容师细分任务。4、帮助店家共同制定详细的培训计划,并还要很好的实施该计划,要求能很好得帮助店家的美容师作整体提升和专业培训。具体培训内容:美容师心态、产品专业知识、专业手法技能、销售课程、沟通课程、专业服务流程、皮肤专业知识、简单医学常识、健康养生学、手诊面诊学(相学)、接待礼仪、彩妆色彩等等。5、美导要不断配合店家对
18、美容师进行心态调整和心理沟通工作;前提是美导对自己的要求要非常严格,要用最高的标准要求自己,而且自己的心态一定要非常好,这样才能教会美容师,成为她们心中的榜样。6、美导下店帮助店家建立并完善该店的客户档案,特别是对销售我们自己所负责的品牌必须详细(具体档案详细内容及格式由美容主管完成),指导店家对终端客户进行相应的维护。7、美导要帮助店家制定并不断完善管理制度;并教会店家实行一系列的表格管理,进行科学化的管理。8、美导每次下店要对店家的商品库存进行相应的盘点,做到心中有数;帮助店家消化库存大的商品,同时对走势好的商品要备足货源,让店家学会合理化库存。9、美导要帮助店家制定所负责品牌相应的活动促
19、销计划,必须结合店家的实际情况、同时权衡店家和公司双方的共同利益来完成该促销计划。10、对公司给店家策划的大型晚会,美导在下店中要有非常高的执行能力,并能在执行过程中做到服务细节化,避免错误的发生,同时具备对突发事件发生能随机应变,并及时解决问题。11、当美导在下店中遇到同行老师时,要拿出主人翁的态度,友好相处,不要让店老板为难,而且一定要认真完成此次下店的目的,并不断和店老板保持良好沟通,做任何事情必须主动。附:美导模拟下店流程分析(美导驻店的八天工作供参考)第一天:店主沟通会先与美容院的店主做沟通工作,了解美容院的经营状况,进行数据分析取得她们的认可;同时对该店的问题提出相应的整改计划,帮
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