英文书信格式及范文.doc

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1、英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、 英文书信的结构二、 书信作文的出题形式和写作要领三、 书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节 英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。1. 信头（Headin

2、g）信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式ing 第 2 页 共 2 页