质量体系内审管理操作规程.doc
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1、质量体系内审管理操作规程质量体系内审管理操作规程种类:操作规程版号:第4版编号:DGYX-QP-08-04页码:第1页,共3页质量管理体系内审管理操作规程起草人:审核人:批准人:执行日期:年月日分发部门:质量管理部、采购部、销售部、储运部、财务部、人事行政部起草日期:年月日审核日期:年月日批准日期:年月日1、目的:为了评审公司的质量管理体系的适宜性、充分性、有效性,确定质量管理体系符合药品经营质量管理规范的要求,保证经营药品和服务的质量,确保审核工作的有效性,制定本规程。2、依据:药品经营质量管理规范3、适用范围:适用于公司内对质量管理体系的内审。4、职责:公司质量领导小组对本规程的实施负责。
2、5、内容:5.1时间安排:质量管理体系内审每年进行一次,一般于12月份进行。在质量管理体系关键要素发生重大变化时,应组织内审。5.2内审内容:5.2.1组织机构设置;5.2.2人员的配备和培训、健康管理;5.2.3质量管理体系文件及其执行情况;5.2.4设施、设备的配置、有效运行和验证管理;5.2.5计算机系统的管理5.2.6药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输及售后服务的过程管理。5.2.7各项记录、凭证、档案、票据的完整性、有效性及保存情况。5.3内审要求:5.3.1按照药品经营质量管理规范制定的相应评审项目进行内审,内审时应深入调查研究。注意充分听取受评审者的陈述、查阅
3、记录、抽样要体现客观性和典型性。同被评审部门的有关人员讨论分析,找出问题的焦点。种类:操作规程版号:第4版编号:DGYX-QP-08-04页码:第2页,共3页5.3.2内审以质量管理要素为对象。内审工作的重点放在组织机构与人员、质量管理体系文件的执行情况、对药品和服务质量最有影响的环节与进程、设施设备配备与有效运行情况等。5.3.3内审工作应着眼于适应性、操作性、考核性。5.4内审人员5.4.1成立内审小组,由质量负责人任组长,成员由质量管理部、储运部、采购部、销售部、人事行政部、财务部负责人组成。5.4.2内审开始前,由质量管理部对各内审人员展开培训。5.5内审流程:5.5.1制定内审计划质
4、量管理部应于每年9月制订内审计划,并经质量负责人和公司总经理审批,分发各部门。5.5.1制定内审方案质量管理部应于内审前十五天制定内审方案,确定内审日期、内容等。经质量负责人和公司总经理审批,分发各部门。5.5.2首次会议内审前,召开内审成员参加的内审会议,明确内审目的、任务、要点等。5.5.3内审进行5.5.3.1内审方法5.5.3.1.1资料审查:检查各项档案资料的完整、有效及保存情况。5.5.3.1.2现场检查:检查设施设备配备、运行及验证情况,检查各项工作的规范性、正确性。5.5.3.1.3询问或与有关人员交流:验证各操作员对管理制度、职责、操作规程的掌握和应用情况。5.5.3.2内审
5、记录做好内审记录,详细记载内审情况,并有明确结论。内审不合格项目应记载不合格的具体事实。5.6末次会议内审进行完毕后,召开末次会议,总结内审情况,对不合格项目进行分析,提出整改措施。质量管理部负责起草内部评审报告,内容包括评审情况、评审结论、不合格项目分析、整改措施等,经质量负责人和公司总经理审批,分发各部门。种类:操作规程版号:第4版编号:DGYX-QP-08-04页码:第3页,共3页5.7落实整改责任部门按整改措施的要求进行整改,不断改进和完善质量管理工作。5.8跟踪检查5.8.1质量管理部或质量负责人负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查,以抽查资料、现场检查、询问等形式对所采取的措施进行
6、验证,并对措施的有效性进行评估,确认是否完成整改。如不合格责任部门应再次进行整改。5.8.2检查完毕后填写不合格项目整改报告,经质量负责人和公司总经理审批,归档保存。5.10内审档案质量管理部负责建立内审档案,档案内容包括:5.10.1内审计划5.10.2内审方案5.10.3内审培训签到及培训教材5.10.4首末次会议签到及会议记录5.10.5内审记录5.10.6内部评审报告5.10.7不合格项目整改报告扩展阅读:质量管理体系内审资料质量管理体系内审资料审核组长:组员:审核日期:201年月日201年月日有限公司二0一年月日归档目录1、年度内部质量体系审核计划2、内部质量体系审核计划3、首、末次
7、会议签到表4、内部审核检查表5、内部审核不符合报告6、内部质量体系审核报告201年度内部质量管理体系审核计划审核目的检查本公司质量体系是否按GB/T19001-202*idtISO9001:202*标准要求运行并提供质量保证例行内部质量管理体系审核质量手册覆盖的所有部门和要素,重点是GB/T19001-202*idtISO9001:202*所要求的各要素及涉及的各职能部门审核性质审核范围审核依据GB/T19001-202*idtISO9001:202*质量保证标准,本公司质量手册、有关程序文件、国家的有关法律、法规、行业的有关标准审核组长审核组成员、审核时间201年7月201年月名称首次会议时
8、间根据具体日程安排参加人员审核组成员、受审核方部门领导及相关人员审核组成员审核组成员领导层审核组、领导层、受审核部门领导及有关人员审核会议安排审核组内部会议根据具体日程安排评定情况汇报末次会议根据具体日程安排根据具体日程安排审核组长编制:日期:管理者代表审批:日期:201年度内部质量管理体系审核实施计划审核目的审核性质审核范围检查本公司质量体系是否按GB/T19001-202*idtISO9001:202*标准要求运行并提供质量保证例行内部质量体系审核质量手册覆盖的所有部门和要素,重点是GB/T19001-202*idtISO9001:202*所要求的各要素及涉及的各职能部门GB/T19001
9、-202*idtISO9001:202*质量保证标准,本公司质量手册、有关程序文件、国家的有关法律、法规、行业的有关标准审核依据审核组长审核组成员A组:、及分组情况B组:、审核日期201-201-名称首次会议时间参加人员201.8:00审核组成员、受审核方8:30201.16:3017:00201.17:0017:30部门领导及相关人员审核组成员审核会议安排审核组内部会议评定情况汇报审核组成员领导层末次会议具体日程安排201.17:30审核组、领导层、受审18:00核部门领导及有关人员见附表审核组长编制:日期:管理者代表审批:日期:共2页第1页附表:质量管理体系内部审核日程安排时间201.48
10、:00各部门8:30总经理、4.14.25.15.25.3首次会议A组、B组受审核部门条款/过程/活动审核员管理者代表、5.4.15.4.25.55.67.1A组8:3010:00办公室4.24.2.34.2.45.35.4.15.5.16.28.18.2.28.2.34.2.35.35.4.15.5.17.28.2.14.2.35.35.4.15.5.17.47.5.37.5.5A组B组副总经理7.5.18.18.5.1销售公司10:0012:00采购部(仓库)质检部技术部B组14:3018:004.2.35.35.4.15.5.16.4A组7.68.2.48.38.5.28.5.34.2.
11、35.35.4.15.5.17.3B组4.2.35.35.4.15.5.1202*.7.258:0012:00生产部6.37.17.5.17.5.2A组7.5.37.5.58.38.5.28.5.3生产车间4.28.5.3(生产现场)B组A组、B组A组、B组A组、B组共2页第2页14:3017:00审核组整理审核资料17:0017:30审核组成员内部会议17:3018:00各部门末次会议首次会议议程安排首次会议在内审正式开始前召开,由管理者代表组织,参会人员有全体审核组成员、受审核部门负责人及有关人员,审核组长主持会议。会议议程:一、由审核组长介绍审核组成员和具体的审核计划,澄清审核过程中的问
12、题,(说明企管部归办公室,仓库归采购部)确定末次会议的时间和参加人员。二、管理者代表强调内容要求审核组全体成员必须抱着客观、公正、认真负责的态度来审核,确保内审质量;同时要求各部门必须积极配合,紧密联系,不要隐瞒事实,发现的问题完成后要积极整改,不要在审核过程中推诿、扯皮,拖延时间。最后要求全公司全力以赴高质量的完成本次内审,来迎接监督审核,最后预祝本次内审圆满成功。下面开始内部质量管理体系现场审核。内审首、末次会议签到表姓名部门及职务签名姓名部门及职务签名内审员其他表单管理号:QT-FM-123内部审核检查表受审核部门/责任人:总经理内审员:日期:共页第页标准条款4.1总要求是否按ISO90
13、01:202*标准要求建立、实施、保持和改进了公司质量管理体系审核内容及方法检查记录已按其要求建立、实施、保持了公司质量管理体系,形成文件包括“质量手册”、“程序文件”、“管理规程”,按文件规定对公司质量管理体系实施了控制和管理。质量管理体系所涉及的过程和过程之间相互作用进行了管理和控制,质量管理过程包括:管理职责、资源管理、产品实现,测量分析和改进。用过程方法进行管理,过程有输入和输出。评价质量管理体系涉及的过程是否被识别和管理质量管理体系有效性如何体现有效性体现在:管理活动:管理评审、内审、内部沟通。资源管理:考核评价岗位人员,体现质量管理体系的有效性。质量管理体系文件已包括以上内容。4.
14、2.1文件要求总则4.2.2质量手册4.2.3文件控制公司的质量体系文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、质量记录和其他要求的文件本公司质量手册对标准是否有删减?如有,合理性如何?质量手册已删减了7.5.4顾客财产,因不存在顾客财产,故对此条款进行了删减,对此条款的删减不影响向顾客提供满足要求产品质量的能力和责任。文件发布前是否得到了批准?质量管理体系具体建立了哪些文件,对组织是否有指导作用文件发布前均得到了批准,质量管理体系具体建立了“质量手册”、“程序文件”、“管理规程”,颁布令、管理者代表任命书、质量方针、目标在手册中,对质量管理体系运行很有指导作用以顾客为关注焦点,顾客
15、为上帝,以顾客要求,国家标准、法律法规为准绳,对其要求的实现做出承诺。通过市场调研、顾客沟通、合同评审、回访、电话征询来充分和顾客沟通。公司自身的质量保证能力。满足法律、法规,验收标准要求。5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点你作为最高管理者你是如何认识满足顾客要求?以何种方式传达满足顾客要求?公司通过哪些方式、途径来确定满足顾客和最终使用者的要求?表单管理号:QT-FM-123内部审核检查表受审核部门/责任人:总经理内审员:日期:共页第页标准条款5.3质量方针审核内容及方法检查记录已建立了质量方针,能够解释了质量方公司是否建立了质量方针,它的含义是什么?是否被传达理解?质量方针在持续适宜方面
16、是否进行了评审?是否为质量目标提供了框架?本公司质量目标是什么?在本公司各部门是否建立了质量目标?质量目标是否进行了分解,是否具有可测量性?本公司如何对质量方针和质量目标进行考核为实现公司质量目标,如何对公司的质量管理体系进行策划?采用哪些相应的方式?针的内涵,已通过会议、文件将质量方针传达到各部门和作业班组,并得到了贯彻和理解管理评审时,对质量方针的适宜性、有效性进行评审,能为质量目标提供框架5.4策划5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划本公司将质量目标均分解到各部门,并有可测量性。通过日常检查、报表、统计分析等方式进行考核。评价任命管理者代表制定岗位人员职责和权限为实现质量目标,开
17、展内审、管理评审对资源提供、产品实现、测量分析和改进等过程进行策划,达不到要求时,制定纠正和预防措施。公司的组织机构以及各部门的职责和权限得到规定,在手册中可以看到部门以上级别的职责和权限,其他级别职责和权限已在岗位人员职责和权限得到规定。通过内部会议、文件、电话、传真等形式对内部职责、权限和相互关系予以沟通。5.5.1本公司机构以及各部门、各级人员的职责、权职责、权限和相互关系是否得到规限与沟定?通5.5.2是否任命了管理者代表,并对其进行管理者授权?其职责和权限是否已明确?符代表合标准的要求?5.5.3内部沟通5.6管理评审在公司内部沟通中总经理是否发挥了主导作用?有哪些沟通方式,是否游有
18、效?已任命了管理者代表,并对其已授权,在质量手册已明确规定,符合ISO9001:202*标准的要求。质量管理工作例会内部审核管理评审电话、传真、网络在内部沟通中发挥了主导作用,进行策划并组织实施。规定多长时间召开一次管理评审会一年一次,特殊情况可增加次数。议?特殊情况是否要增加管理评审的管理评审输出包括:频次?管理评审的输出包括哪些内容质量方针的适宜性、质量管理体系的有效性、所需资源包括持续改进的资源表单管理号:QT-FM-123内部审核检查表受审核部门/责任人:总经理内审员:日期:共页第页标准条款6.1资源管理7.1产品实现的策划7.5生产和服务的提供8.5.1持续改进如何确保公司的质量管理
19、体系和生产所需资源审核内容及方法检查记录公司根据生产产品的实际需要和质量管理体系现状确定所需(人、财、物)的资源,进而满足质量管理体系的需要和顾客的要求。能否根据顾客要求生产项目的特点,对生产进行策划,策划是否符合标准的要求?对生产和服务的提供,公司是如何实现的?为了使承接的合同或订单满足和符合顾客要求,在开始生产之前,制定相应的文件,实现了过程的策划应与公司质量管理体系的其他要求一致,策划的内容:如质量手册7.1条款符合标准要求根据生产策划和实际需求,提供必要的资源,对生产过程进行有效控制,确保生产产品符合要求并达到顾客满意。评价能否在公司内树立全体员工持续改进的意识?并能在公司内建立质量改
20、进的机制?已在公司建立了质量管理体系,树立员工的质量意识和持续改进意识,建立了质量改进机制体现在,办公室对上岗人员必须经培训合格持证上岗,让该部门组织日常监督检查,内部审核、管理评审以利于公司的持续改进。供销公司:进行产品质量回访,电话、传真征询用户意见,可了解顾客满意程度质检部、生产部:对原辅材料过程、半成品、成品进行监视和测量,对出现的不合格制定纠正和预防措施,并跟踪验证;通过会议内部沟通,内审、管理评审、数据统计和分析,以利于质量体系持续改进。表单管理号:QT-FM-123内部审核检查表受审核部门/责任人:管理者代表内审员:日期:共页第页标准条款41总要求公司是否存在对产品有影响的外部过
21、程?如何进行控制和管理?审核内容及方法询问是否按ISO9001:202*标准建立了质量管理体系并形成文件?如何实施加以保持?检查记录已按其要求建立、实施、保持了公司质量管理体系,形成文件包括“质量手册”、“程序文件”、“管理规程”,按文件规定对公司质量管理体系实施了控制和管理。本企业存在产品的分包过程,我们按照ISO9001:202*标准的要求,制定相适应的文件,如“采购控制程序”或“供方选择与评价准则”等,以对产品分包进行管理和控制。评价4.2文件要求4.2.1总则4.2.2质量手册5.3质量方针5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划为确保质量管理体系过程有效策划,本公司编制了哪些文件
22、?文件发布前是否得到批准?编制了“质量手册”、“程序文件”、“第三层次文件”等,这些文件是依据ISO9001:202*标准和公司的实际情况而编制的,便于操作。文件发布前得到了充分沟通并最终得到相应人员的批准。质量手册已删减了7.5.4顾客财产,因公司不存在任何顾客财产,故对此条款进行了删减,对此条款删减不影响向顾客提供满足产品质量的能力和行为。回答了公司的质量方针;质量是企业的生命,我们用优质一流的产品打造品牌,严格遵守执行合同来赢得顾客满意,我们不断开发新产品,新市场,让公司不断发展壮大。本公司的质量目标与总经理承诺保持一致。为了实现公司的质量目标,将总目标逐级分解到各部门,并进行日常检查,
23、通过报表,统计技术等手段进行监控,确保目标顺利实现。组织的质量手册对标准是否有删减?如有,合理性如何?公司的质量方针是什么?其内涵如何理解?公司质量目标是什么?能否与本公司宗旨保持一致?能否实现质量目标?对本公司质量管理体系进行了哪些策划?是否有效?制定了岗位人员职责和权限。为实现质量目标开展内审、管评等活动。对资源提供、产品实现、测量分析和改进各过程进行了策划,均已形成文件,能支撑质量管理体系运行。通过以上的策划,质量管理体系运行基本是有效的。表单管理号:QT-FM-123内部审核检查表受审核部门/责任人:管理者代表内审员:日期:共页第页标准条款5.5职责权限与沟通5.6你打算何时协助总经理
24、进行管理评管理审?如何策划?评审6.1为了满足质量管理体系所需的资源,资源你做了哪些工作?提供8.2.2你打算如何策划内部质量体系审内部核?对内部质量体系审核出现的不合质量格项如何整改?体系审核8.5.1你是如何策划并实施本企业质量管持续理体系的持续改进?改进根据年度管理评审计划,在公司内审工作结束后,一个月时间内进行。主要围绕质量体系运行情况以及质量方针,质量目标的实现情况进行。进行ISO9001:202*标准培训和内审员培训,组织和策划公司质量管理体系建立实施和保持,组织内审和管理评审活动,以满足质量管理体系所需的资源。根据“内部质量体系审核控制程序”要求进行内部审核。根据内审报告和不合格
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