餐饮店长管理手册.doc
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1、餐饮店长管理手册餐饮店长管理手册餐饮店长管理手册一、店长的职责1五项基本职责(1)达成业绩的职责:店长必须担负起店中业绩的主要责任。(2)管理的职责:对于店中的“人”、“财”、“物”、“信息”等,店长都得充分管理、具体落实执行总部的各项规定。(3)指挥统帅的职责:店长应该发挥指导、统帅部属的最大能力。正确与适当的指导,下属才能100%的发挥能力。(4)解决问题的职责:有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都必须思考与解决。(5)判断的职责:在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。这和下属听命行事的立场迥异。2两项最基本的工作对外的工作:追求消费者各方面的满足(1)吸引消费者的产品方案不管是什么
2、地区,胜负是决定于其核心产品:菜肴的出品品质的好坏、齐全与否、上菜是否快捷。不仅要保证核心菜肴的品质,还要适应消费者的需求,提出能准确领导消费走向的菜肴新品。这是店长的第一要务。(2)营造“服务好”“清洁”的营业场所消费者所期待的除核心产品:菜肴外,还要“服务好”和“清洁”。达成这二项要求是店长的第二要务。顾客只要一上门就给予亲切的接待,每一服务人员都是亲切和蔼,笑脸迎人,把顾客当成朋友一样,这就是要领。(3)营造独特的卖场菜品展示区根据总部提供的陈列模式,摆放其核心产品:品牌菜,根据总部提供的标准设计明档。菜品的摆设是否一目了然、价格标示是否清楚、是否提供POP的广告情报等等。看似十分简单,
3、却往往成为容易疏忽的问题。在点菜时,必须有让人信服的菜肴知识和水准,这种专业知识和推销技巧的训练是店长的第三要务。店长应该具有这种能力。(4)推销之道了解所处的商圈、所针对的消费群体、潜在的消费群、本店的定位;以及指导推销的方案、宣传的方式以及投诉的处理是店长的第四要务。如何拜访客户?如何全程跟踪?如何管理业务部?对于今天的餐饮行业显得尤为重要。店长对内的工作(追求店内利润最大化)(1)无论如何以达成高营业额为目标这是店长的第五要务,创造营业额就是店长的首要工作。菜品方案、菜品的陈列、卖场环境、待客之道、推销之道等都是其手段。(2)倡导“货真价实,诚信经营”现在很多餐饮店弄虚作假、短斤缺两,消
4、费者对餐饮企业越来越缺乏信任;坚持“货真价实,诚信经营”的经营方针;维持及发扬此传统是店长的第六要务。四大经营宗旨:品质、微笑、清洁、物有所值。(3)以降低费用为管理目标在保障消费者利益的前提下,追求利润最大化是店长的首要工作,除提高营业额外,降低费用:如能源费用、人力费用、餐具损耗等各项费用,是店长的第七要务。为了要达成目的必须a、根据编制控制员工数量,b、提高员工的技术水准与工作效率,c、制订各项费用的控制制度,d、加强采购管理,控制原料成本,提高毛利率。(4)掌握并运用管理模式作为餐饮连锁企业,有其独特的文化及经营特色;承继与发扬文化与特色是店长的第八要务。同时管理原则及作风也是店长需要
5、遵守及执行的。二、店长的职能1.必备的8项资质(1)热情:店长在面对工作时必须要有高度的热情与激情。(2)积极:积极地面对所有事物,这是发展时最需要的店长。(3)开朗:开朗的人才能聚集众人,带领众人。需要能够使店里充满欢愉,和谐气氛的店长。(4)协调性:共同作业的基础在于协调性,不管是对部属上司还是顾客或交易对方都必须具协调性。(5)责任感:店长被委托了几百名员工及几百万元的财产,没有强烈的责任感绝对不行。(6)不屈不挠:一个人不可能永远顺利,身为管理者一定要不畏困难,具有坚强忍耐的毅力。(7)归属感:热爱工作、团队、把店当成另一个家,这是作为店长的原点。(8)行动力:失败通常是因为不行动。立
6、即行动是店长应具备的资质。2.应备的2项基础能力(1)思考力:更广、更深一步地思考。思考不足的行动会造成徒劳。(2)判断力:正确迅速下判断。愈是上司不在,判断就尤其重要三、店长的工作流程1.总纲1负责本店的全面日常管理工作2组织部门的例会(每周三次)3对整个店的关键点负责任4本店的成本、费用控制5本店的经营状况6部门经理的工作态度及管理能力的考核7根据部门的周工作计划进行监督落实8对本店的设备设施的完整负责9执行总部的指令2.每日工作:1)9:00-9:30到各岗位巡视并与一员工沟通了解部门近期的工作情况及部门经理的工作方法是否得当;2)9:30-10:30查看餐厅值班领班的纪录并及时与部门经
7、理反馈并责落实;3)10:30-11:00查看每日的营业报表及采购单;4)11:00-11:30机动5)11:30-13:00检查餐厅与厨房的准备工作;巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。6)13:30-2:00准备会前的发言(工作要求,上周的会议落实情况);7)2:00-3:00开会(例会):了解部门经理、领班、员工的工作状态、上周的存在的问题,员工对酒店、管理人员工作的建议并做记录;8)3:30-4:00与相关部门落实整改及处理相关问题;9)5:00-7:30检查餐厅与厨房的准备工作;巡视餐厅的服务及后厨的工作流程,处理投诉情况。10)8:00-8:30每日工作记录及感悟。3.不
8、定期的工作安排:每周有一天7:00与厨师长到菜场了解原料情况。每周有一天7:00到餐厅检查食品验收情况。每周有一天了解周边餐饮的营业情况,并作记录。每周有两天22:00查看餐厅的收尾工作。每周有两天检查员工的考勤情况。每2周与部门经理检查本店的设施设备、卫生、安全4.关键点:礼貌礼仪、纪律、服务质量、菜肴质量、成本费用、设备设施的维修保养。5.管理责任:、对营业指标负责。、对服务质量负责。、对员工纪律、卫生负责。、对菜肴质量负责。、对管理秩序负责。、对各项成本、费用负责。、对员工精神面貌负责。、对责任事故负责。、对设施完好负责。四、店长的日常工作1.安排部门日常工作要点:准确安排工作。明确任务
9、,提出标准。按时检查,按期汇报。2.拟订工作计划,并逐级落实要点:组织召开部门工作会议,传达工作计划。明确工作、任务要求。审核各部门的工作计划。汇编所管分店的工作计划,上报总部。3.工作总结,考核评估要点:召开部门工作会议。布置年度工作总结要求。检查所管分店的工作是否符合总部的要求。扩展阅读:餐饮店长工作手册中国华夏管理中心内部资料仅供交流第一章前言店长是门店运营的核心。一个优秀的店长,既是一个有效的总部的执行者,又是一个成功的门店经营者,带领着团队,对顾客进行满意服务,为公司赢得相应利润,起着重要的承上启下的作用。门店是连锁体系中最终端的一环,也是最重要的一环,需要店长出色的经营,包括对总部
10、连锁思想和各种规范的有效执行,包括对门店各种日常琐事的处理。店长的工作是事无巨细的,所谓:餐饮服务就是细节,从店长的工作职责中体现得淋漓尽致。门店的重要工作是规范化,严格按照总部的要求和标准化规范培训员工,要求员工,提升业绩。正是因为每个门店对规范的有力执行,才使得连锁的统一性和规范性成为可能,才能形成规范模式,不断加快连锁的步伐。门店工作的另外一面又是灵活性,即根据总部的整体经营目标和规范要求,根据所在区域的实际情况,提出切合实际的经营建议和营销活动,以符合当地消费者的消费习惯,提升营业额。店长最高的工作境界就是:这是我的门店,我一定要经营好。祝各位成为成功的经理、店长。北京餐饮管理培训中心
11、二零零四年十月中国华夏管理中心内部资料仅供交流目录第一章餐饮业概况11餐饮业概述12餐饮业的现状13餐饮业的种类14餐饮业的发展趋势141从普通餐饮店到品牌餐饮企业142从单店到产业化经营143从传统营到现代经营14421世纪餐饮食品的发展趋势店长的职责全天的工作安排店长的考核服务管理收银财务管理收货、供应商管理员工培训管理团队的管理与总部的接洽第二章开店作业管理手册中国华夏管理中心内部资料仅供交流22餐饮店的定位221顾客定位222价格定位223文化定位23餐饮店的开店筹备231选址原则232地点分析233选址的基本条件234选址的注意事项24餐饮店的开店筹备241确立经营方向242筹备及开
12、业流程243选择餐饮运作系统244购置物品设备25餐饮店的设计251设计的基本的要求252餐厅设计253厨房设计26餐饮店的文化导入261餐饮业的文化的含义262餐饮业导入文化的意义263导入企业文化的战略步骤264企业形象设计265企业文化管理中国华夏管理中心内部资料仅供交流案例老店新招全聚德第三章餐饮店组织结构31餐饮店组织系统概述311餐饮店组织312组织结构的基本构成313组织系统功能32各类餐饮店的组织结构321中式正餐的组织结构322西式正餐的组织结构323快餐店的组织结构33餐饮店部门职能与岗位描述331部门职能特点332各部门主要职责333岗位描述案例麦当劳管理制度的启示第四章
13、餐饮店服务管理41餐饮服务的重要性411现代餐饮服务的特点412优质服务是吸引顾客最有力的武器413让顾客成为真正的上“上帝”414树立全员服务意识42服务质量体系421服务质量管理422餐饮服务的标准化中国华夏管理中心内部资料仅供交流423服务质量体构成424服务质量体系运作43服务质量的培训431培训的目的432培训的内容433培训的方法434培训者的条件435培训的评估436服务人员基本素养44餐厅管理441餐厅管理结构及内容442餐厅的布置与设施443餐厅物品维护444服务标准化管理案例蓝海导入ISO9002质量标准纪实第五章餐饮流程管理51厨房管理511厨房的组织结构512厨房岗位职
14、责513厨房用具的基本知训514厨房的日常管理515厨房的清洁卫生管理52原材采购及管理521原材料采购管理中国华夏管理中心内部资料仅供交流522原材料验收管理523原材料仓储管理524领料与退货处理53卫生管理531餐饮卫生的重要性532整体卫生控制533加工流程中的卫生控制534全体员工个人的卫生管理54安全管理541一般安全管理542餐饮“五防”管理543其他安全管理55食品质量管理551质量:餐饮企业的生命552食品质量控制56食品成本控制561成本控制的概念562成本控制的办法案例韩家鸡背第六章餐饮店的财务管理61财务管理概述611财务管理的目的612餐饮店的财务管理613餐饮店的投
15、资决策中国华夏管理中心内部资料仅供交流614餐饮店筹资管理与风险控制615餐饮店财务评估62成本控制621原料成本控制622人力成本控制623费用支出控制624成本控制策略63财务核算631核算月收入632日均营业额测算及营业额动态分析633核算每月支出及利润的计算634计算年度盈亏635制定经营指标636财务报表64绩效评估641绩效评估的目标与标准制定642绩效评估的处理策略643奖惩管理案例伯尼斯可口熟食店第七章餐饮业人力资源管理71人力资源组织结构711人力资源712人力资源部的职责713人力资源管理人员素质要求中国华夏管理中心内部资料仅供交流714餐饮店员工素质要求72员工招聘与培训
16、721员工招聘722员工培训73员工绩效考核的目的731员工绩效考核的目的732员工绩效考核的种类、方法、程序74员工激励管理741员工激励的作用742激励的种类案例瑞士菜肴餐馆第八章餐饮店营销管理及广告技巧81餐饮店营销811餐饮店营销概述812餐饮店内部营销管理813餐饮店的营销沟通82菜单设计与制作821菜单设计的意义822菜单设计原则及要求823菜单设计技巧83餐饮广告企划831餐饮广告的基本特征832编制广告企划书833餐饮广告创意中国华夏管理中心内部资料仅供交流834餐饮广告媒体选择835广告行动及效果评估案例“蟹老宋”的包装策略第9章餐饮业特许经营91特许经营概述911特许经营的
17、发展史912特许经营的发展趋势913餐饮特许经营的特征914餐饮特许经营的优势92餐饮特许经营的模式921标准连锁模式922自愿连锁模式923特许连锁模式93餐饮业如何进行特许经营931加盟条件932加盟合同、手册及培训933加盟费用934加盟管理案例1小天鹅锻造中餐连锁的辉煌招牌案例2摸错门“错”出精彩参考文献店长工作手册中国华夏管理中心内部资料仅供交流店长的身份店长应有的能力店长不能具备的品质店长一天的活动店长的管理权限1、人员的管理2、缺货的管理3、损耗的管理4、收银的管理5、报表的管理6、卫生的管理7、促销的管理8、保密管理9、奖惩的管理10、目标的管理11、情报的管理12、对投诉的管
18、理13、突发事件的管理14、降低成本的管理15、安全的管理16、和总部的联系17、店面设备的管理18、培训的管理店长的自我检查店长的考核本手册是帮助面包店各营业店的店长,理解自己的职责范围,并更好的完成店中国华夏管理中心内部资料仅供交流长的工作任务。店长的身份1、公司营业店的代表人从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。2、营业额目标的实现者你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的
19、优异表现。3、营业店的指挥者一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。二、店长应有的能力1、指导的能力是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。2、教育的能力能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质3、数据计算能力掌握、学会、分析报表、数据从而知道自己店面成绩的好坏中国华夏管理中心内部资料仅供交流4、目标达成能力指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力5、良好的判断力面对问题有正确的判断,并
20、能迅速解决6、专业知识的能力对于你所卖西饼、面包的了解和营业服务时所必备的知识和技能7、营业店的经营能力指营业店经营所必备的管理技能8、管理人员和时间的能力9、改善服务品质的能力指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感10、自我训练的能力要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长11、诚实和忠诚三、店长不能有的品质越级汇报,自作主张(指突发性的问题)推卸责任,逃避责任私下批评公司,抱怨公司现状不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹有功劳时,独自享受不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处不愿训练手下,不愿手下员工超越自己对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲不愿严格管理店面
21、,只想做老好人中国华夏管理中心内部资料仅供交流门店店长工作职责一、职责完成总公司下达的门店经营指标。门店人员的管理和培训及成本的控制。促销计划的确认与有效执行。提供门店的营业额、毛利,加快商品周转次数。门店商品库存金额及其损耗的控制。控制生鲜毛利。商品陈列标准的规范执行及提高。维持商品的续订量,保证卖场不缺货。商品品项的建议与调整。同业市场的调查与分析。为顾客提供良好的服务。为顾客提供舒适安全的购物环境。门店固定资产、设备的管理和维护,保护公司财产不受损失。处理好门店同政策部门和周边社区的关系。对全店的人、财、物负责。门店店长应具备的能力一、工作程序中国华夏管理中心内部资料仅供交流领导能力能充
22、分调动门店员工的积极性,领导他们取得理想的经营业绩。培训能力按照公司的要求和岗位规范,有能力指导并培训新老员工,完善他们的工作技能。财务能力能有效利用计算机系统和各类报表,并能对各种经营数据进行整理和分析,以此改善门店的经营水平。判断能力对例外情况和突发事件能及时做出正确判断,并有能力解决。学习能力随着市场及门店情况的变化,有能力补充一些新的知识和技能,以适应不断变化的形势的需要。经营能力掌握超市经营的专业技术,具备超市经营的专业知识并能熟练运用,全面提升营业额的能力。计划能力具有很强的计划性,善于制定目标,激励员工努力向前。组织及实施能力具有良好的组织能力和实施能力,从而能够带动全店员工实现
23、公司制定的经营目标。顾客服务的能力良好的顾客服务意识,主动的顾客服务行为,具备一定的顾客服务技巧,能给门店员工表率的作用。中国华夏管理中心内部资料仅供交流自我完善能力不断完善自我的知识结构和品格修养,产生上行下效的积极效果。门店的目标考核制度一、职责总部营运部负责对公司各门店店长的目标考核。二、工作程序店长的目标考核分为经营指标考核与日常管理考核两部分。经营指标考核:经营指标考核主要指与经营有关的门店费用控制、销售毛利等有关的指标,是硬性的数字指标,也是衡量门店经营状况的重要数据。经营考核指标分为费用指标和收入指标。费用指标:是指总部对门店费用开支的定性指标,包括:门店费用率,费用占销售额的比
24、例;人力成本费用率,人员工资、福利占销售额的比例;水电暖费用率,水费、电费、暖气费占销售额的比例;客服包装费用率,包装袋费用占销售额的比例;办公费用率,办公用品及耗材占销售额的比例。损耗率,变质、损坏商品金额占销售额的比例。收入指标:是指门店经营的各项数据要求,包括:日/月/年均销售指标,门店每日、每月、一年的销售额任务。门店每平方米的销售金额。毛利率,门店综合平均毛利率。周转次数,门店平均库存金额除以平均销售金额的数据。中国华夏管理中心内部资料仅供交流库存天数,门店商品的平均库存天数,平均库存金额除以周转次数所得。库存金额,门店为保证正常销售所应当配备的存货。来客数,门店每天前来购物的人次。
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