青协宣誓活动策划.doc
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1、青协宣誓活动策划青协宣誓活动策划陕铁院青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划一活动目的:通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱互助进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。二活动单位:陕西铁路工程职业技术学院院团委青年志愿者协会三活动时间和地点时间:待定地点:文体中心四活动宣传:宣传部负责于活动前一周在B楼大厅打出宣传板,为此日举行的活动做宣传。五活动组织及人员确定:1、院青协副会长组织现场活动,另外10名志愿者作为工作人员;2、本次活动由院
2、青协会长控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导;3、本次活动第一组织者:院青协会长主要组织者:其余十一名青协干部参与人员:陕铁院青年志愿者协会所有会员六经费预算:根据活动内容需要,需准备长约10米的条幅一条,预计90元另须黑色签名笔10支共20元,音响租用费100元,及场地租用等共计:250元七活动具体流程:(一)前期准备工作1、召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅,音响,联系场地等4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中
3、断5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行(二)活动中的工作1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗,佩戴,音响,话筒等物品2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕4、由本协会会长致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等5、由校团委刘明学老师发表讲话6、由大一志愿者代表发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性7、领队起歌并指挥全体成员合唱青年
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