旅行社旅游公司管理制度.doc
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1、公司管理制度目 录第一章 安全管理制度第二章 考勤管理制度第三章 日常行为规范第四章 卫生管理制度第五章 销售管理制度第六章 销售分单制度第七章 商品管理制度第八章 证书管理制度第九章 赔款管理制度第十章 接待管理制度第十一章售后管理制度第十二章培训管理制度第十三章包装用品管理制度 前 言为了更好的开展部门的各项工作,使管理更高效有序,保证销售的稳定及提升,制定以下管理章程及规定并按规定统一执行。第一章 安全管理制度 1、销售部人员上下班过程中必须注意自身安全,主动遵守交通法规, 骑助力车、动力车戴安全头盔,不戴一次罚款200元。 2、上班时,正确使用商场内各种电器产品,防止触电等安全隐患。不
2、定时检查商场电器使用情况,发现有问题及时修复更换,如突然闻到不明焦糊味及时上报管理人员查明原因处理。3、 顾客进入商场突感身体严重不适、意外滑倒、碰伤及时帮助顾客并及时上报管理人员或找到相关人员进行协助处理。4、学会正确使用安全灭火器及相关突发火灾的应急处理方法等,时时保证商场内各种商品的安全防止丢失。5、销售人员自我保管好个人的私人物品,如现金及手机等。第二章 考勤管理制度 1、实行早班工作制,一个月正常假期为4天,营业员正常休假,由主管批,然后,报梯队经理;主管休息由梯队经理批,并报陶总;经理休假,直接找陶总批,批完的假条,统一交管考勤的经理录存档。 2、未经批准,擅自休息的,属霸王假,按
3、旷工处理,扣2天的工资。3、工作时间:早班8:00上班。上班必须打上班卡后进公司,打完上班卡后,不准再吃早点,违者,罚款50元;下班必须打下班卡后方可离开公司,所有员工按公司统一上下班时间打卡上下班(下班时间根据团队和季节性变化作相应调整)。 4、早上8:00以前打卡进公司,做小组客人接待的工作安排,8:00开早会,解决前一天工作中不足的问题和安排当天的接待工作,并加于鼓励员工;中午13:00,各梯队经理组织梯队员工开梯队会议,总结销售上的问题,并加于培训教育和实战演习;13:30分开管理层会议,安排第二天的工作。梯队经理休息时,本梯队的主管例行这项任务。管理层开会期间,员工理货、搞卫生等工作
4、。5、每天下班前,必须把货理整齐、点清楚、洗毛巾、搞卫生、检查包材、洗烟灰缸、准备第二天带手镯要用的水、加洗手液、换垃圾袋,以上工作完成才能下班,如有需要加班的,一切服从公司安排。6、午餐时间每批30分钟,员工离岗用餐时间为:第一批12:0012:30,第二批为12:4013:10,根据接团需要,时间可以临时调整。中午吃饭时间柜台无人的,罚款50元。 7、法定假日依国家规定,按公司具体办法执行。 8、实行上下班考勤制度,员工必须准时上下班,上午8:00以前打卡进公司,8:00开早会,开会迟到一次罚20,开会缺席一次罚50元。早会过后,追加罚款,迟到610分钟,罚款20元,1130分钟,罚款40
5、元,3060分钟60元,60分钟以上的,按旷工处理;下午下班之前擅自离开本公司为早退(早退按旷工处理)。因公外出时,应经部门经理批准并登记后方可离开。 9、 员工休假以书面形式请假,得到管理人员同意签字审批,才能休假,否则视为旷工。休假以假条为准,须提前或当天申请批示,不能以口头或电话形式请假,违反者一次罚50,如特殊情况须请他人请假者,由直系亲属请假,并且要打电话给管理人员说明情况。公司所有员工正常假期每月4天制,正常假期休息完。 10、配置有考勤系统的公司人员,每天上下班时都必须打指纹接受监督。 11、下班时统一在指定柜台点名后方可离开,否则按早退处理,早退视为旷工。每组每日留守人员以具体
6、团量而定,特殊事情休假需找人顶替,早退按旷工处理,15:00后不定时抽查。 12、请霸王假(临时电话请假)一次罚50元,休假必须让主管知道,否则按旷工处理,旷工一次扣2天的薪水,旷工两次扣4天的薪水,矿工3天除名。 13、凡无上、下班记录者,按旷工一天处理。标准工时,员工因公外出或请假不能按时刷卡,须报告直接上级,并报告考勤员登记备案。 14、公司的考勤管理由行政办负责,各部门再指定管理人员记录日常考勤。 15、每月15日前(遇公休日提前),由办公室做出最终考勤统计。员工必须严格遵守工作时间和作息制度,各部门人员必须每日上午到公司报到后,方可进行各自工作。按时上下班,不迟到,不早退,不擅离职守
7、,任何部门无权私自调整作息时间。 16、刷卡记录应与外出登记表及请假单相对应。 17、公司员工每月考勤记录应完整齐备,其内容包括:刷卡记录、外出登记记录、请假记录。考勤记录不完备者按相关制度处罚。 18、工作时间实行不定期查岗制度,员工在工作时间内因公外出,经各部门负责人批准后到办公室办理外出登记表登记;因私外出应填写请假单,员工层由部门经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准后交办公室,方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。 19、公司在职人员,无论在任何情况下,连休不得超过15天,超过15天长假的员工,回来必须重新入职。 20、请假期满,如遇特殊情况仍不
8、能上班的,必须及时向直接领导和办公室报告。上班后,持有关证明办理补假手续。未经批准和无正当理由及有关证明延长假期的,一律按旷工处理,并给予相应的处分或解除劳动合同。 21、年假:工作年限在5年以下,每年年假5天;工作年限在5年以上10年以下,每年年假10天,以此类推。(年假不做次年累计) 22、事假:三天以内(含)由上级负责人批准;连续请假超过三天,需由负责人报总经理批准方可生效。一年累计不得超过一个月,否则,公司可解除劳动合同。 23、病假在履行正常请假手续后,凡病休时间在一天以上的,需附上医院休假证明。 24、公假包括:婚假、丧假、产假、计划生育假。一天以内(含)由部门负责人批准;一天以上
9、由负责人报请总经理批准。 25、调休:因工作需要加班的员工,凭加班单可由部门负责人适当安排调休,凡需调休,要事先向本部门经理及办公室报告,主管以上人员直接向总经理报告,经批准后方可倒休,否则按旷工处理。 26、原则上员工月事假累计不得超过1个工作日,如有特殊情况须请假3天以上的,须提前报部门经理,经领导批准后方可生效。各部门经理请假由其直属上级批准并交请假条到人事部备案后方可生效。员工休假连续不得超过15天,超过15天的视为自动离职。 27、员工超休息休假,必须先请示陶总,根据团量的情况,进行调配,未经允许,经理主管不得先批再报。 28、我公司每月固定休息日为4天,遇法定节假日照常休息(元旦1
10、天、春节1天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节1天。) 29、每天吃饭,实行挂牌制,未挂牌的,食堂不给你备餐,自己解决吃饭问题,挂了牌不去吃,一次罚款10元。第三章 日常行为规范以下处罚,所有罚款必须当天落实执行,否则,追究主管相应责任,隔天翻倍。请大家相互监督,自我完善,共同进步,有职位比你高的管理者违反纪律的,直接用手机拍照发给陶总处理,为官者犯错,与民同罪。 1、员工工作期间必须按公司要求,规范穿戴工装,保持衣冠整洁。不化淡妆、不佩戴工作牌、涂夸张指甲油、讲方言、讲民族话、斜靠柜台、站姿不雅,一次罚20元;2、有团时在柜台内,2人以上扎堆吹牛、打接电话、玩手机、
11、一次罚20元;3、上班时将手机调为震动,响一次罚20元,开单字迹不清晰导致收银员打错单一次罚20元,饭后不补妆一次罚20元;4、员工不按规定接客人,一次罚20元。5、每组每日按要求留人员,员工按规定去接待客人,不服从管理、不服从安排一次罚100元,直接顶撞管理者,罚200元;6、不管在任何情况下,当着客人的面争抢客人吵架,员工每人罚100元,用辱骂等攻击性语言对同事进行人身攻击的,每人罚200元,打架每人罚款500元,严重者,直接开除处理。7、为自己私利损害同事之间的利益,一次罚100元;比如藏货,不给别人销售等。8、因为争客抢客而恶意砸单的,原价买单。9、不服从管理,一次罚100元,私自外出
12、,一次罚100元,时间超过半小时,按旷工处理,扣2天的薪水。10、在商场内打闹、嬉笑、手挽手、相互打情骂俏,一次罚20元。11、被导游、司机、客人投诉,一次罚200元,一个月有两次投诉的,直接开除。12、私拿私藏公司产品,立即除名并承担相应的经济责任,偷盗公司财务的,直接扭送公安机关处理。13、服务员不能接触现金,可以直接带客人到收银台付款,违反一次罚20元。14、所有的背包、提包、外套、零食不允许带入柜台,违反一次罚50元,嚼口香糖、吃东西一次罚50元。15、私自把客人带入系统部一次罚100元,对公司造成不良影响,直接除名。16、未经管理者批准,私自留客人电话或者微信的员工,直接除名处理。1
13、7、男员工抽烟须在卫生间或者指定区域,商场内,员工禁止抽烟,违反一次罚20元。18、货品或者标签不理正,一个标签罚5元,一个柜台最高罚50元,当天交钱。19、散播消极语言,一次罚100元,情节严重者,直接开除处理。20、工作服里面只允许穿黑白两种颜色,违反一次罚20元。21、男员工头发前不过眉,侧不过耳,后不过领,违反一次罚20元,理怪异发型、留小胡子一次罚20元,女员工头发必须盘起,违反一次罚20元。22、损坏和浪费公司财产,一次罚50元,并赔偿损失。23、开关灯不及时一次罚20元。24、工作不认真一次罚20元,主管工作监督不到位,一次罚50元。25、卷袖口、卷裤脚、手插裤包,双手抱肚子,一
14、次罚20元。26、消防门不关一次罚20元,直接主管负责制。27、搬弄是非、诽谤他人、辱骂同事一次罚100元。28、关灯以后才可以入座,不能坐地板或背柜,违反一次罚20元。29、模仿管理人员签字,一次罚200元,并立即除名。30、欺骗管理人员,耍小聪明一次罚50元。31、喝水杯子放在柜台上,冬天用杯子取暖一次罚20元。32、工号牌统一戴在衣服左上角,违反一次罚20元。33、工作中顶撞及冤枉管理人员一次罚200元,并赔礼道歉。34、私拿公司包装用品,一次罚20元。35、商品不擦,货品上有手印的,以柜台为单位罚20元。36、卫生间门上乱涂乱画,睡觉,发现一次罚100元。37、公司领导有贵宾接待不打招
15、呼一次罚20元。38、在销售过程中,员工不把客人消费情况汇报给主管,一次罚款20元,主管不跟导游汇报客人的情况,被投诉一次罚50元,经理不把客人情况汇报社,被投诉一次罚款100元。39、统一礼貌用语“猛送哈!您好!欢迎来到某某某”,不讲一次罚20元。男人称:“仔冒” 或者“冒”;女人称:“郎哨”或者“哨”。40、主管及以上管理人员散播会议机密,一经查实罚款500元,两次开除。41、区域卫生打扫不干净的,一处一次罚20元。42、团队走后,出单汇总不急时,一次罚50元。43、接客时不允许奔跑,只能快步走,违反一次罚20元。 44、来客人不开LET灯,一个柜台一次罚20元。45、所有员工上班一律从正
16、大门进,禁止从小门进,违者罚款20元。 46、所有员工在早上上班进入商场时,必须主动回应管理人员问候,统一说礼貌用语“猛送哈!早上好!”。 47、不允许在销售过程中背后议论或骂客人,违反一次罚50元,投诉罚200元。48、各个组办公用品、工具不允许私自损货丢失,否则自己负责赔偿。49、管理人员早上值班为8:00分必须到岗值班,如当日个人休假或有事需提前到公司请同级管理人员代替值班,如迟到、未值班,主管一次罚100元,经理一次罚200元。50 销售小票,产生销售后,拍张照发在组群里,小单自己装好,接完客人后再放回柜台,放单时间:上午卖的,13:00以前放回柜台,下午卖的,下班前放回柜台,迟放小票
17、罚款50元。如有特殊情况不能按时放回小单的,必须提前告诉管柜组主管。51、所有与销售有关的数据、本子和单子,包括日报表等,必须每天交给盛经理,带离商场,收漏一次,罚款50元。52、不主动和客户打招呼,一次罚20元。53、拒绝接团或者接漏一个团,处罚200元。54、工作落实不到位,一次罚款20元,不执行上级工作安排的,一次处罚50元,管理层按级别翻倍。55、接待客人时注意力不集中,一次罚20元。56、新员工入职,先到行政人事部填表,交照片和身份证复印件,建立档案,然后,拿档案去找陶总,由陶总负责面试,面试合格后,签字录用,由行政人事部安排入职上班。如出现未办理入职人员,直接进组的,主管罚200元
18、。57、新服务员入职,必须先进人才储备流动训练组,培训合格后,由主管选进组,未考核合格,不得私自进入正规组。58、在销售过程中,领导级的朋友购买,卡号一律开777,散客购买,卡号一律开666,导游购买,卡号一律开555,扣成本,卡号一律开333,非正常排名的销售业绩,员工工号一律开1111。59、柜台放物资处:如证书、包材、小单等,必须标明位置,不标明位置的,一个柜台罚款20元,第二天还未落实的,加倍处罚。60、所有柜台一经发现周边有箱子,如包装盒的箱子或其他箱子以柜台为单位,出现一次罚20元。61、员工开单不按标准流程,开错单一次,未造成经济损失,罚20元,抄100次单子。造成经济损失的,自
19、己承担后果;条码开错或者是卡号开错,罚款50元。62、任何人在商场捡到东西不上交,占为私用,发现一次罚500元(如金额过大罚1000元)。63、早会站队不认真,发现一次罚20元,不喊口号一次罚20元,仪容仪表不合格,一次罚20元。64、战队标准:主管站在组员的最前面,经理和副总站在一起。65、开会时间:根据需要,可以调整,所有会议开会迟到,罚款20元,开会缺席罚款50元。66、同事之间有问题不上报上级领导解决,相互争吵一次,双方各罚200元,当客人面争吵一次,双方各罚500元,失礼一方追加同等罚款,严重者,除名处理。67、除名的员工和非离的员工,禁止再次入职。68、冷天带手镯,柜台未备热水,管
20、柜组罚款20元。69、手镯柜未提前准备好带手镯的水,管柜组罚款20元。70、所有柜台,未提前准备好充足的包材,管柜组罚款20元。71、柜台没有准备烟灰缸、镜子、毛巾、充足的洗手液和垃圾桶或者垃圾桶未套垃圾袋等,管柜组罚款20元。72、备货不登记、借货还错柜台,有压单不通知管柜组的,一次罚款50元。73、身边有客人拍照、摄像,不制止的,一次罚款50元。74、与销售有关的所有有数据的单子或本子等,下班前必须带离商场,做到人走单走。75、引导客人要讲究方式方法,不允许说时间不够,你们不可以出去或者你们不可以在这里坐着等等这类语言。 第四章 卫生管理制度以下处罚制度,所有罚款必须当天落实执行,否则追究
21、主管相应责任。1、 所有毛巾、抹布、烟灰缸、水桶、水盆、垃圾桶、镜子、洗手液等日常用品设施,必须当天清洗,垃圾不准隔夜,垃圾桶必须套上垃圾袋,违者,一次罚20元。2、 毛巾、拖把、扫帚等清洁工具使用后统一存放到指定位置,乱丢等情况一次罚20元。3、地面卫生区域划分以柜台为单位,清洁区域包括柜台边的垃圾桶、消防栓、墙角蜘蛛网等,发现不合格一次罚20元。4、柜台卫生区域打扫包括:托盘、立柜、背柜、柜面玻璃、灯架、包装盒等,不合格一次罚20元。5、所有人员个人卫生工作时间必须保证服装整洁、头发无异味并保持良好形象,不合格者一次罚20元。6、出入卫生间时保持内外的环境整洁,便后及时冲水无杂物。7、每个
22、星期一下午部门卫生大扫除,包括所有卫生所属区域,经理当日下班前组织主管进行检查(如:地面、柜台、个人物品、货品库存摆放、做帐柜及包装用品整齐)。检查不合格以柜台为单位一次罚20元,经理未组织检查一次罚款50元,经理休息,必须安排其他人组织检查,未检查,同样罚款50元。8、卫生检查将实行每日不定时检查原则,要求地面无杂物、柜台玻璃无指纹、立柜及背柜无灰尘。9、商场内地板条打扫时必须使用半潮湿的拖把进行清洁,保证地板条不变形,严禁用带水过多的拖把清洁,发现一次罚20元。10、商场地毯的清洁,3天使用吸尘器打扫一次,并正确使用吸尘器,用完后放回指定位置保管好,日常地毯清洁保证无杂物。11、手镯柜必须
23、有:毛巾、抹布、烟灰缸、水桶、水盆、垃圾桶、镜子、洗手液、包材等日常物资用品设施,挂件柜必须有:抹布、烟灰缸、垃圾桶、镜子、包材等日常物资用品设施,以柜台为单位,不备足物资的,一个柜台罚20元。12、同一职位的管理层,无权相互开罚款单,有问题,必须上报上一级领导处理,如果三天不处理,可以越一级汇报。职位,以公司授权的职位为准,不得自封职位。13、在公司,呼叫同事,必须带上职称,不允许乱喊,违者,一次罚款20元。第五章销售管理制度销售额分配以促成销售及主导权为中心依据,并按以下规定执行合理公平分配以下处罚制度,所有罚款必须当天落实执行,否则追究主管相应责任 1、违规接客一次罚20元,诈客罚50元
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