2022年学生会组织开展新老生交流会活动总结.doc

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1、2022年学生会组织开展新老生交流会活动总结2022年学生会组织开展新老生交流会活动总结xxxx系新老生交流会学生会总结2022年9月15日下午4：00到6：00，我系进行了新老生交流会活动。本次活动是学习部与实践部共同主办的一次学生会常规活动，主席团也密切参与其中进行统筹规划，协调学生会各部门保证活动的正常进行。现对本次活动总结如下：本次活动紧邻迎新活动，准备时间很是充足，学生会利用一个星期时间进行活动策划，主席团和两个部门部长就策划问题进行了深入探讨，并召开例会和部门会议将任务分配到每位学生会成员。这次活动采取的还是分小组深入新生寝室的形式，面对面的进行谈话。所以我们在组织过程中确定了小组

2、、负责人和一些同学的联系方式等，在活动前还进行了动员大会，让各小组成员之间熟悉，并在动员大会上同意大家的思想，确保活动的顺利进行。最终在15日下午4:20左右，新老生交流会顺利开展。本次活动是本学期的早期的几个新生活动之一，也是常规活动，在活动的开展方面没有什么太大的问题，但在小的细节方面尚有不足之处，下面重点讨论下本次活动的经验和教训。1、活动策划方面，紧邻换届工作，主席团工作松散，主要由副主席王擎负责，由于个人对活动经验不足，在小细节方面把握不足，例如：人员分配问题不够公平透明，会议时间通知混乱、较晚等；2、在活动主题思想方面，缺少与大一班委的沟通，没有深入同学进行调研，活动趋于空洞化、机

3、械化，没有得到广大同学的支持；3、在思想动员方面，没有对每个队员进行统一思想的说教，造成大家各自为政，目的不清、思路不清、通知混乱，前期工作不到位；4、紧接着新老生交流会可以进行一些形式较为紧凑的讲座性质的活动。通过这次活动也有不少亮点。比如，各班班委都积极加入本次活动中去，大一同学的风采给所有同学留下了深刻印象，主席团在活动后认真听取了大一同学对于本次活动的意见和建议等。在今后的活动中，学生会将进行充分的同学调研与动员，举办一些大家喜闻乐见的活动，主席团将统一思想，在活动中认真把握每一个细节，从而使得活动更加鲜活、更加人性化。此次活动已经结束了，学生会在例会上作了充分总结，为以后的工作打下了

4、坚实的基础，我们有理由相信发展着的xxxx系学生会能够带领同学们在今后的道路上不断发展。扩展阅读：2022年学生会新老生交流会个人随想新老生交流会个人随想从前种种譬如昨日死，以后种种譬如今日生2022年9月15日下午4：00到6：00，我系进行了新老生交流会活动。这个活动可以说是我从进入学生会一来，从策划到总结、从准备到实施，全方位组织、领导的第一次学生会活动。可以说它对我有思想启蒙作用，所以，现在就自己的感受写一些自己的看法。仅仅代表个人想法，有不到之处还需在实践中慢慢领悟。我已经是大三的学生了，担任宣传部干事一年，也已经担任了学生会副主席一年，为什么说我还是第一次组织、领导学生会活动呢？原

5、因很简单，在宣传部的我还不懂得人生的意义，在主席团的一年中，我又得到XX大哥的照顾，加上自己本身就是没有什么实践经验，猛然被提拔上来，有一种做晕车的感觉，所以自己缺少思想和懒惰心理就决定了我不能也不想单独举办活动，大多参与的就是一些二线工作，像督促准备活动、拉赞助等工作。今年我将要面临竞选压力，而且工作中时常出现的一系列问题提醒了我，我必须独立思考，走完活动流程，所以这也是我抢在实践部和学习部前面准备和实施活动的原因。首先说说这次活动策划。活动前，我也跟各个部长们商量了一些活动方案，但是，各活动方案的可操作性和经费方面都有所欠缺，最重要的是不能比较合适的跟活动的意义结合起来，所以我们还是采取了

6、最简单最合适的方案寝室访谈。根据男女生宿舍的实际情况，我们按照大一两个寝室合并，然后安排4-5名学长进入，来开展此次活动。在人员的配备上，没有采取往常的每个寝室1：1：2的从高年级到低年级的人员配比方式，一方面是因为大三的同学报名的很多，另外一方面也是需要考虑的因素很多，例如：性别、年级、人际关系、学习、工作情况等等，但是，因素太多就相当于没有因素，所以也很大程度上导致了分配不均的情况。思前想后，我们还是选用了简单的代数排列组合的方法。也就是将大二的同学、大三的同学、大四的同学按照顺序分别附值1、2、3，这样每组3名同学（除去负责人），最小值是3，最大值是9，中间值是6，就取这个中间值来确定为

7、最优解，自然而然的就产生了一名大四、三名大二，两名大三、两名大二等最佳配比方案。然后在负责人的选择上，选择那些比较积极的、熟悉工作的、容易联系的同学作为负责人，每组至少安排一名女生（细心、学习较为认真）。再此基础上考虑性别。我们认为这是个比较中肯的方案。当然在此期间去办公室，吴老师也给出了宝贵意见，我们针对个案进行修改，最终确定了人员。在这个过程中，我真正感受到了每个活动的含金量，确实是集体智慧的结晶，很多细节是往常都没有想到的，现在接触到了，很多没有经历过的麻烦，现在经历过了，从而在以后的组织和领导工作中更好的为活动着想，让活动更全面、人性化。在策划期间，不可避免的要面临压力，这次面临的是大

8、家的压力。如何在活动意义的基础上，在人际关系和工作中揉和，保证各方面的合理性确实已经超出了理性的范围，人是感性的动物，我们无法做到康德纯粹理性的判断，我们也无法像梭伦一样拿着大盾，守护两方。也许在这方面触动了此方或彼方的利益，但是这也是在所难免，只要我们的信仰是向上的那就一切都好。在活动前一天，我们召开了负责人会议。在这其中我也欠缺了一种大观，一种掌握全局的大观。会议就该是会议，工作跟生活还是不太一样，在这个时间里应该是严肃的。但我还是那么嘻哈，大三的有些同学比较散漫，想走的都让走了，大二的同学比较认真，但还是产生了分配问题的分歧，而我仅仅是说了活动时间和通知组员，而没有进一步量化，而分配名单

9、上除了大四的同学有电话其他同学电话都没有。可能大家也没有在意，也没有着急通知，导致后来有同学告诉我他们是活动当天下午3点（3：40开会）才接到通知，虽然知道是个案，但也不得不说工作没有到位，也导致了第二天我们催了负责人好几遍，中间还换了时间，搞的信息非常混乱，给他人、给自己带来了很大的麻烦。还有根本就忘了跟唐茹茹主席说这个事情也是比较失误的地方。再结合今天XX同学跟我说的关于普通话方面的问题，我也感觉到我应该分清工作跟生活。平时也应该用普通话，这样既礼貌也是个人素质的展现。工作时也应该有原则，有大局观，看到事情的本质，说清其规律，把事情简单、明了化。在活动进行当天，也是出现了问题，而且是致命的

10、。知道中午我才想起来吴老师通知大一的同学可能仅仅是时间，可能没有通知怎么做。中午我就紧急给大一的刘云同学打了电话，把事情经过讲了一下，然后让他们通知了大一男生寝室。可能这中间有种传递失误，男生寝室的表现要混乱很多，当我们到时，各项准备还都没有进行，这也在根本上疲惫了同学，给这次活动蒙上了不可磨灭的阴影。活动策划连这种重要环节都没有考虑到，事先从来没想起来找到大一同学开个小会，这是我作为组织者的失职。这也是我没有认真思考和阅读新老生交流会策划的结果，以及不能与同学们多多沟通讨论的结果。在活动过程中，我感觉我们高年级的同学还是比较积极的，大一的同学还比较腼腆，可能是刚刚进校和在参加军训的缘故吧。不

11、过我也在认为我们的宣传通知活动没有做好，大家还很手足无措也占有很大一部分原因吧。大一的同学跟我们一样，很容易就问到了考研和转系。在他们身上我看到了我的影子，很多同学应该都问过。我只记得那年我们是跟513合并，他们都很积极，问了很多问题，我还傻傻的，在旁边静静的听，除非很感兴趣才会发言，这根我平时很不一样，也许跟性格有关，别人不说了我才会占据主动。不过当我们提及学生会、班委、运动会、元旦晚会等等的时候他们也还是没有什么兴趣，可能我是受环境影响，我寝室同学当年都想弄这些，事实证明他们都是成功的，已经都在年级占据了一片天地，而我似乎是被影响，也开始崭露头角。大家对社团的兴趣超过了一切，因为问的次数和

12、时间确实很多，但估计还是会令他们失望的，不过这也是需要发展的。总体感觉今年大一同学也是比较沉闷，但还是比较浮躁，浮躁是现在的我们也无法避免的，也许他们是因为还没站在这个平台上看世界，眼光还没有找准吧。在活动最后我最想说的是，我的普通话水平提高了，我感觉我说的相当顺溜，虽然我知道我肯定不会再去考普通话，但XX同学的话提醒了我以后要多说普通话。在活动之外，我们还是比较困惑的是，先前的动员大会是不是应该准备充分一些，不要再依赖于老师，多搞一些幻灯片或者其他方法宣传一些指导思想和最近系部最为重要的事情，也是很不错的选择，可能大家的指导思想还不够强。例如，就我个人来看，我倒是很想宣传下学生会跟班委、社团、校学生会的区别；系部重要活动、运动会、元旦晚会、志愿者活动方面的事情；踏踏实实生活、学习比忙着考研更重要等。这些量化的东西偏向于西方，但中国人讲究授人以鱼不如授人以渔，也许他们自己的探索比我们说的更重要、更深刻。（个人愚论）这次活动肯定还有官方总结，我仅仅是代表自己的观点对看到的、听到的事情做一些合理性的总结，也仅仅代表个人观点。我也只希望能再次痛彻心扉，在今后踏踏实实做工作，认认真真办活动。希望官方总结也能借鉴其中核心的东西给以后的学生会留下真正的思想精华。以此总结我经历的第一届新老生交流会。XXxx2022年9月15日夜第 7 页 共 7 页