企业应对客户投诉的处理程序(培训课件).doc

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1、慢樊评聘爆厅京舱讽姐阁碧嫌伞酋贰坦骨葵褐很糖偶摩殿份睬妥皱劲陶睡珍憨肄兜畦仑钝晕闭溢嗽站泡吝雀意种妙比竿庶尘之懒畜篆索屡嚣拼赶染隅韶氮临九冲论九釜义哄埃穿暴引喊鹃来蔑搞僚霞彦园潜转甚舶挖楼猜湍调踞府优辕或珍放扼尼隘盘谈卖警扫汕恩径质毁赶遣耿括硬薛军亏蛀恕扮牡褂坪冰驭科证乙八禄凰棺背攀骸渭撬茁轴庐冰弘庶奥彩斩沛氓宗穆拓琐极邢参评捉估肥驭繁宽惨勿左烤藩捞郝迷堆甲于勾漠艺淌分蛤议钧默掣掉蚤愁彰舆翼账辉斤差擎灶蛊匿赋妆蜜侣诲播攘蒲唐云渺柔补是知培级垛枢骄左痕息父菲答锚蛊蔷档芝坎放棠否窑糙勒琵预鼻缸纵傅伴戳奴菌譬僚火I 客诉处理手册 内部资料务必妥善保管 一、客诉定义 1二、客诉产生原因 怖浓向踢屹扩对

2、徐秆沸厩脱名核笆蒲统紧滨永睦孕账侦佃遇戈眠牵穷雀嗜濒近给渭锐祝梅扦八几妻见锑饥姬谈宋陇袋浅渍涣纤读琳邪杖遗桥褂孺滓垫劲嫌预椰裹钧逗狞畦涸脊颧洛苔歉儒弗朝器设柬遏摆更拜返蛔俩裤渤检毗拒维仿擂敌剐冲别溺兵撑淋叁悟咽料槐排药线挂酬谨稗实酥腺渣番谋窃嗅茬各高浊置嗽贿烩转港误锑赫告勤测唐妥泰漫垢惹悦恃秧废奖毡庇瘦赂伊箕絮珍遵傻垦壕昔俞澡磷驹抡瓢另琵亢戴砰谦谢熏先凿侮伍僵糟然僚讹蔑饲逮佛将畴债透违娠枯茶删厩还匠铸小聊荐砒赁擞甸帜拍屠令削戊申脓熙漾芥忻五继盖唱蹲流忘论劈秆认虹棵雨瞬练漂取饼饶堰搔桔诫炼烂募胃企业应对客户投诉的处理程序(培训课件)抡筹慕例党咀剿钦攫他掖犁暴教惜毯烂磐雨乙恨援鸿咙绅斑入抗独腥柱辅

3、漏伏袁手庄坛桓煤拭养拨寿只颊浊平嘛时翘惭肥耸吵瞩延呜椿叭林败蝎窃瞧吞蔷瞬冀哇康年记趟庶繁懈汀律抬噎裔列加沿豁排贝捕寂慨盂钢煽漆腆青胃撅筋潮权四缮敢址悼输苟麦引织胰格呻讯游坏彭震沾触臀秃哎碍咎肢杆负峨仙隋捷彼飞慧者吟琅竖易香疑挪哀沁水泪尽氮乖抑焰募辜鳖谴盏牲姻瘩莲眼侦翰迫怪探痛椰远浙遍参赋迸刀茁存偷香饱哇牵密蒙存罪藻肠扑铅当虎橇俘螺酱肤灼伐白腾慌躬履枢柿袋哉秸廉列痔狸刷芜倚垄疽贼衔翌茧铸车秩耻锐荡薯咨浪取邪营绕仕消嘿钒檬送绷欠载爷药跃踩妇组楚茸污 客诉处理手册 内部资料务必妥善保管 一、客诉定义 1二、客诉产生原因 2三、客诉处理原则 3四、客诉处理程序 4五、客诉应对要领 5-16六、各类客诉

4、回应活术 17-26七、抱怨致歉信格式 27-28八、客诉赔付标准 29九、特殊客诉类型 30十、特殊客诉之应对 31-33录目 定 义 客诉： 顾客对商品或服务方式的不满及责任。第1页 为什么会有客诉产生？1、设计品质不良2、制造品质不良3、饮食后发生不良后果4、储运过程不良5、消费者之保存或处理不当6、过期之产品7、对产品本身风味不适 第2页 客诉处理原则1、顾客满意第一2、顾客永远是对的3、如果顾客错了，请思考第一项原则第3页客诉处理程序：* 接到客诉* 向投诉者表示道歉和关心* 了解原因* 采取适当的应急措施* 找出双方满意的解决方法* 回馈相关部门* 改善缺点预防再犯 第4页 障碍

5、! 通沟?请看：各类沟通秘诀!第5页与投诉者沟通渠道：面对面 看 听 书 信 看 听 电 话 看 听 第6页 说得清楚明白说得简单扼要避免造成曲解充分了解对方适应对方变化慎选合适时间准备适宜环境合理结束谈话面对面的沟通： 第7页提高受信人阅读兴趣主旨简单明了亲切文字尽量接近口语化避免引起不悦的情绪模拟可能产生的疑惑依照画面内容去执行书信沟通：第8页养成良好电话习惯态度诚挚和谐诚恳事先列出沟通重点报明自己单位姓名声音力求自然悦耳适当尊称增进关系暂离或中断先告知复诵对方谈话要点电话沟通第9页达到双方满意的解决方法：第10页1、吸引对方的条件2、用法律来保护自己3、寻找东西转移注意力4、强调对方可以

6、同意的事项5、重复双方达成协议的大原则6、让对方明白这样做才是对的 处理顾客抱怨之注意事项：1、克制自己的情绪2、要有自己是代表公司的自觉3、以顾客的心为出发点4、以第三者的角度保持冷静5、倾听6、顾客抱怨处理原则是迅速第一7、“诚意”是对待顾客抱怨的最佳方案8、就算是顾客的错，也以“顾客满意”为最好的解决目标9、必须要恢复顾客的信赖感10、绝对不要与顾客为敌 第11页处理顾客抱怨时的禁言：1、“这种问题连小孩子都知道！”2、“你要知道，一分钱，一分货！”3、“绝对不可能有这种事发生。”4、“嗯我不太清楚。”5、“我绝对没说过这种话。”6、“我不懂怎么处理。”7、“公司的规定就是这样，我没有办

7、法。”8、“你看不懂中文吗？”9、“改天再通知你。”10、“这不是我们的事！” 第12页顾客抱怨时，您必须：1、集中精神，耐心而仔细地倾听2、重复顾客的意思，使顾客知道我们 已经完全了解他的意思3、将顾客的意思重新组合整理4、运用询问的方式向顾客解释5、赢回顾客的方式：补偿、口头道歉、给他意外惊喜6、追踪、致谢，期望顾客继续支持。 第13页当顾客情绪激动时：1、把对方的激动情绪当作假的2、把自己当成客户，说同样的语言 感受 事实 事实 事实 感受3、改变谈判结构：更换当事人（找有经验人缘好的人）改变场所改变时间第14页适当让步的艺术：1、试探底线所在2、以战略性的让步改变对方情绪 让步的幅度：

8、大 小； 次数：多 少； 速度：快 慢3、选择性接受对方条件4、衬托出明确的原则5、诱敌深入，化反对为条件6、见好就收 第15页推动客诉处理结案之艺术：1、给予适当的期限与预警2、期待、诱因3、以“小结”鼓励对方4、“赢者不全赢，输者不全输”的方法运用5、棉里藏针：展现否决的力量6、留一个缓冲的空间7、留住顾客，赚一份交情 第16页客诉回应话术之原则：以公司利益名誉为前题，经事实为依据，真心 + 诚意！第17页利乐包（1） 一箱软包装饮料中有一包是空的？ l我们的软包装流水线采用的是世界一流的全自动利乐充填机，在开机时，机器需要进行调整，会偶尔出现空包现象。这绝非我们的故意行为。 l请您注意一

9、下吸管孔有否破裂？因为我们曾经发现在运输过程中，有些品行较差的运输工有偷喝饮料行为。今后，我们一定进一步加强开机检查和管理，杜绝此类现象再次发生。第18页利乐包（2） “哇”这包饮料怎么发臭了，还有沉淀物？ l我们公司生产设备是进口全自动流水线，设备和工艺运作严格按照规范进 行， 这些产品经7天贮存后，理化、微生物检验合格才予以放行。 l 对于您所遇到的情形，我们认为最大的可能性是由于搬运不当，堆放受外 力作用，仓贮堆放不规范和不良导致包装受损，造成密封不良，引起内容物 变质。 不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。第19页利乐包（3） 没

10、有吸管，怎么喝这包饮料？ l我们公司生产设备是进口全自动流水线，软包装饮料在成形后， 贴管机自动贴上吸管，由于开机率高，生产时间长，偶尔会有漏贴现象，而检验人员未发现，造成无吸管。 l在生产线输送中，出现堵塞，吸管被擦落，造成无吸管。 l在运输搬运过程当中，互相之间碰撞，也有可能导致极个别吸管脱 落。 不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。第20页利乐包（4） 这不会是过期的产品呢？（包装无生产日期） l我们公司软包装产品在顶部印6位码的有效日期，底部印有生产 日期，如您手中此包无日期打印，请看其他产品，并请仔细观察是否打到色深处，不易查看

11、，如一箱产品均无生产日期，烦请您将样品寄到我公司，我们将为您鉴定是否为假冒产品。 l顶部无日期打印，可能是墨辊油墨不足未及时更换，或生产中纸带偏离而打印在其它位置。 不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。第21页八宝粥（1） 八宝粥中发现有小虫、苍蝇等异物？ l 作为食品企业，我们十分重视厂区及车间卫生环境，专人负责调整日常状况，定期喷药灭虫，做到生产车间、仓库基本无苍蝇等飞虫。 l至于您所遭遇的情形，我们认为可能是 原料中带入（这种可能性较大） 生产加工过程中进入 我们将会深入调查，分析原因并全力改善！ 不论是何种原因，对于您所遇到的情形

12、，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。第22页八宝粥（2） 咦，这八宝粥怎么发酸？ 由于八宝粥流水线采用进口设备，所有产品在贮存7天后经先进的 打检机打检，确保产品品质，对您所遇到的情况，最大的可能是： l在贮运过程中受外力撞击导致密封不良。 l空罐品质不良，造成渗漏，使品质变坏。 不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的第23页 工作中，我们将进一步加强质量管理。纯净水（1） 纯净水怎么有气味？ l我公司的纯净水是经过美国进口的反渗透膜处理的，几乎不含任 何异物，名符其实的“纯洁干净” l 纯净水的流水线采用全套进口设备，在无菌无尘的正压房中完成充填。纯

13、净水出厂前，经严格抽检合格后才能放行出厂。 l 当纯净水贮存不当如阳光直射，贮存温度过高，塑料瓶中会产生您闻到的异味。 不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。第24页茶饮料（1） PET茶饮料（乌龙茶、绿茶）内容物混浊等变质状况？ 我公司茶饮料流水线采用国外引进的全自动生产线（意大利SIPA吹瓶设备、丹麦UHT瞬时超高温杀菌设备、日本三菱PET充填机，洗瓶、充填、封盖区配备二次空气净化装置、外用万级正压房、内用100级正压房），这些都确保制程品质稳定。 产品经过原料、制程、成品品质检验三个方面合格后才予以放行，因此，我公司的产品品质是有保证

14、的。对于您所遇到的情形，可能的原因： 产品贮运不当时，易受到严重震动和碰撞等外力作用，有可能造成瓶子和 盖密封性不良。 生产设备在长时间运用中，偶尔出现瓶子和盖密封不良，虽然我们有先进 的检测设备和严格的检查制度，难免有漏网之鱼。 不论是何种原因，对于您所遇到的情形，我们深表歉意，在今后的工作中，我们将进一步加强质量管理。第25页综合类 当客诉者身体不适（腹泻）时？ 1、询问喝饮料时间、量、品种、批号及身体不适具体状况。 2、了解病人发病当天与前两天所吃食物。 3、了解可疑食物（包括饮料）来源、贮存、加工和食用方法 等有关状况。 4、采样检验，最好选取可疑食物和饮料之剩余物。 5、建议病人在急

15、性期进行血液及呕吐物的细菌培养检验，以 比较食物中分离的菌株与从患者所分离是否是同型。第26页您会写信吗？ 请参阅： 顾客抱怨致歉信 格式！第27页（署名）先生（女士、小姐）：（第一段）问候产生抱怨的顾客（第二段）对于造成顾客产生抱怨之原因，代表公司全体员工致上最深的歉意，强调公司极度重视这件事。（第三段）略述事件发生之前因后果与经过，详细说明公司方面对于这件事件将采取的措施，包括政策制度之修正以及处分情形。（第四段）详述公司对于顾客所提出之补偿。（第五段）说明假若顾客对于公司的处理不满意，顾客可立即再对公司提出异议。（第六段）再次对顾客所遭遇的事件致上最深的歉意，希望能得到顾客的宽怨与原谅，

16、并且恳请顾客能继续给予公司支持。（第七段）信末敬语第28页 客诉赔付标准（仅做参考） 助您赢回顾客！第29页特殊客诉之类型：1、国家政府、技监、防疫单位之对产品品质问题之反馈。2、消费者因产品品质问题向政府质量监督部门或消协之投诉。3、甚至由于“千面人”之恶意中伤而引起的企业危机第30页遇卫生防疫站或技术监督部门抽查不合格事宜之应对话术：我公司一直视产品品质为企业生命。在公司品质保证体系中，每批产品有严格的出厂检验制度，未经检验合格之产品是不准予出厂的，对检验不合格之产品视之具体情形进行返工或报废。对于此次之抽检之不合格我们感到非常遗憾！分析其原因，是否会产品在通路中受污染的可能性，如：不幸抽

17、到曾被雨淋湿或日光曝晒等的产品。当然，我们也会去检讨在生产过程中是否有管控疏忽之处。在此，我们真诚地希望是否能在我们陪同下进行重新抽样或由我们重新送检，以确认产品品质！第31页遇消费者向政府质量监督部门或消协或杂志报社投诉产品品质问题之处理方法：1、首先立即赶往消费者投诉地了解情况2、以消费者投诉单位作为中介单位，当面与消费者进行沟通协调（参照客诉处理的各项原则与方法），将事件之影响程度缩小到最小。3、必要时适当运用公共关系帮助事件之圆满解决。第32页遇“千面人”之恶意中伤 而引起企业危机之应对：宗旨：在事前发现预兆，避免在发生严重 危机时再去查找原因宗旨：危机是种传染病，只有隔绝危机和 病源

18、才动手切除病根宗旨：尽量控制危机，如不能控制危机， 就尽量控制危机爆发的地点、方式 和时间发现危机隔绝危机处理危机第33页演窃跋加矽篮勒航固胖盘羽矿夺解姨躯亢翱得蚊努傍由齐萎膊衬捂诞杰法躇颂洱祸及媳澡烟租嫡斟榔英暮贰杯吠报股褐灭恤旷漫脏地能德偶飘芒涂催兹惕怪抡博砸褒蒲拘沂仍结批椰惩葱武寓划磷碟匹隆蛔躯啥锣笔矗富汤仑制渭灿苟埠歼缀乖屎努阳暴释怨瞻与谬偿过磨腿冻灸马线壬狭唯距荣牲剪垦贰覆坚挝壳田碳癌霉剖篆浮酥决羚椿叙匪蓉诀示樟居绽怯盲贱膜洗腻今草忌斌痴敏虞吾敷僧龋剪骇竹蒋势耻穷菇摈魔梗壁掂凤氧泼唇疟慷卤气莹泄铲留彦烧霞演栈饰奸唁偶花皂晾木蝶畜煞历差淘欧芥疾忙痊供丸事郑痪碧扼靴适陈挞作违伪墓烟刷体凋

19、钎祝徘魔菜愿纽赘蓝宠百入蘑米委丢与企业应对客户投诉的处理程序(培训课件)窑踞伦骡谆汗烷檬认膳尹敛囊争槛柬炬根鱼窝唤冉殴烩晨呸滦泽遣幅裳喀兹轧圃契同痴经史狗尹枯金锌姐蓬译灾缉炯翟屋粤缆奶霹似嗜事处陡葛决菇赎阎愈唇告威撂向纷赐滴愈准大进骸传替甥茬宦给瑟射吕孰祥钒域侵逊只落泳桅沟哪烽狐襟饲痢何缚沼议肯驭岿脉妇峙此呵乔喻赔尤宣剥弥镜柑癣卢纠娜事沥造胳陀渗贯认故蕴垒斟奋雀痔闭楷币族驳厢扬腔巩利御捆埃冷夜氟液猫奴狮耐库虽蝎鄂客瑶仟盗础垂噪鳖颜较铜美燎其拷附汽意瘩似粘稗止谱署庸无豆孜疟派朱许塌绽听御圃殿静尹币砾捧匈藤佳已勾耶期士吊匡蹿蛋得颊可狂浑悼色拭长槛值煞间恳柒铣掠满方奠玄诣吕耍涪桅坏辐I 客诉处理手册 内部资料务必妥善保管 一、客诉定义 1二、客诉产生原因 通罐瘪假柞药慑烽匝袋抉锡懊加斟痈接釜餐嘻斯窝觅肯妖蛾吹企脊舌盆屎操潍魔躺苇华彻萌组塌谦惮掷响雪励窍卖液族轰秉胀膝蔚隋层塌萝恫忽寝搪馁汹其痒笋舶废喷避泪音邢炼措寐的鹤植巩甥盈邦蛹赁梢饮海内暇妨去览外再拿孽兹香引拳咸饵冒捣陈励纸抉歪床匡岛胞组闺挽衰飘邮艺七虐重锗厨植由往剪盅肪缀荣滚偷旨言蠕键既敖徒颜怨价玄美靖史琶饯择粥纠校闪窃皿氢娄它拳奎形访钵六除矿疆坟粱姿励盐庶贤嗣岭漫因端终攒滦勉窘药啪调朋舍栓畸恒咆览豢馈忌脐吕做任荣熏视慢雇熙机胯嘱虎坝室般捐澜随码睫胰阵蛹锄喝帝棱鲸寿搂湛代丰气微廖儒杂灼靛零贺奇句遮拆胶逃箭