Office办公软件基础功能使用(完全版)[可修改版ppt]课件.pptx

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1、1Office办公软件基础功能使用(完全版)PART 1EXCEL简 介Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。工 作 界 面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单列标状态栏显示模式显示比例滚动条行号编辑栏工作表区工作表新 建 电 子 表 单“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将

2、以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：步骤一：参见右图，单击A1单元格。工作表提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。名称框新建电子表单新建电子表单步骤二：输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。新 建 电 子 表 单步骤三：A2输入AAA，在B2输入20，在C2输入保安，在D2输入1500。并依次输入使用键盘上的左、右、上、下方向键可

3、以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。单 元 格 设 置我们可以通过右键点选需要进行设置的单元格，在出现的菜单中选择“设置单元格项”，也可以通过使用“CTRL+1”的快捷键调出单元格设置对话框。下面的操作将结合“工资表”的特点来进行说明。快速访问工具栏单 元 格 设 置一、左键选中A2-D2单元格，使用CTRL+1二、选择字体标签三、选择字体四、选择字形五、选择字号六、确定单 元 格 设 置一、左键选中D2单元格，使用CTRL+1二、选择数字标签三、选择分类四、货币符号五、选择负数格式六、确定单 元 格 设 置一、左键选中A2-D2单元格二、双击“格式

4、刷“图标三、按住左键，拖曳填充红框区块单 元 格 设 置步骤一：右键点击 行号1，再出现的下拉菜单中选择插入。步骤二：选定A1-D1，使用”CTRL+1”调出单元格设置对话框。步骤三：按右图进行设置。步骤四：在合并后的单元格内输入“工资条”。选择“对齐”标签勾选“合并单元格”选择“对齐方式”插 入 函 数步骤一：左键选定D9单元格，单击“公式”功能栏下的“插入函数”图表，出现插入函数对话框。步骤二：选择常用函数下，的SUM函数（求和），出现函数参数对话框。步骤三：在Number1单元格内，输入D3：D8，点击确定，D9单元格即为六位员工的工资总额。设置函数参数选择“SUM”工资总额选择“插入函

5、数”插 入 图 表步骤一：将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，如图一所示。步骤二：点击“插入”标签下图表区域内的柱状图图标，在下拉菜单中选择“二维柱状图”，得到图三。图一图二图三图表标题图例引 用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。单元格引用与区域

6、引用相对引用与绝对引用单元格引用：用字母标志列（从 A 到 XFD，共 17576 列），用数字标志行（从 1到 1048576）。如：A1、B2、BC24、CDA10223。区域引用：用两个单元格名称中间加冒号来表示一个区块，其中第一个单元格名称为区块的左上角、后一个单元格名称为区块的右下角。如：（A1：B2），代表了A1/A2/B1/B2这4个单元格组成的区块。相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 ，当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2。绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1，当将公式复制到C2单元格时仍

7、为：=$A$1+$B$1。相对引用和绝对引用也可以混合使用，如：=$C1 或 =C$1排 序 和 筛 选在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对进行排序。排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。快速排序数据标签关键字依据次序通过添加条件来进行多重排序排 序 和 筛 选自动筛选时一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速的访问大量数据，并从中选出满足条件的记录并显示出来。数据标签单击小箭头，打开下拉列表快速排序选择条件搜索条

8、件逻辑选择数 据 透 视 表数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面非常强大。注意事项以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有

9、数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。数 据 透 视 表下面通过具体实例，介绍数据透视表的功能。图一中的数据是某品牌2013年1月21-23日各种型号产品的的销售情况，我们将通过对其使用数据透视表，来学习数据透视表的功能。在使用数据透视表前，需要按照注意事项中的七点进行检查，其中重点检查第二和第三点。图

10、一第二步：点击数据透视表图标第一步：选择数据区域引用数据区域选择放置位置数 据 透 视 表点击确认后，EXCEL会新建一个sheet1，如下图：数据透视表显示区域：显示最终结果数据透视表字段列表：根据需求选择字段数 据 透 视 表对数据透视表字段列表进行选择：步骤一：左键点击字段列表中“品名”这一项，拖曳到下面“行标签”框内，在数据透视表显示区域内出现如左侧图所示的内容。步骤二：依次将“日期”拖到“列标签”框内，“数量”拖到“数值”框内。结果如下图：数 据 透 视 表通过调整各个框中的字段，可以得到不同的结果。数 据 透 视 表在数值框中，可以进行选择计算。包括求和、计数、平均数、最大值、最小

11、值、乘积等多种计算方式可以选择百分比、汇总百分比等多种显示方式数 据 透 视 表求和计算，结果如下： 平均值计算，结果如下：根据行计算结果：北京王府井1月21日销售全额为498元，22日为1245元，23日为747元，三天共计销售额为2490元，平均每天销售额为830元。根据列计算结果：1月21日，全国销售额为15273元，22日为15094元、23日为14916元，21日平均销售额为1018.2元，22日平均销售额为1006.27元、23日平均销售额为995.5元。数 据 透 视 表求和计算，按列汇总百分比显示，结果如下： 按行汇总百分比显示，结果如下：根据列汇总百分比：1月21日，北京王府

12、井销售额占全国销售额的3.26%、武汉广场占8.15%。根据行汇总百分比：成都王府井，1月21日销售额占总销售额的38.46%、22日占23.08%、23日占38.46%计 算 公 式在Excel 中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图所示。计 算 公 式只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中都能建立并使用公式的。以下是一个公式范例：单元格引用工作表函数加法运算符区域引用数字常量除法

13、运算符如果正确的创建了计算公式，那么在默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。运 算 符算数运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。 算术运算符名称用途示例+加号加3+3-减号“减”以及表示负数3-1-2*星号乘3*3/斜杠除3/3%百分号百分比20%脱字符乘方32(与3*3相同）运 算 符比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似

14、，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。比较运算符名称用途示例=等号等于A1=B1大于号大于A1B1小于号小于A1=大于等于号大于等于A1=B1=小于等于号小于等于A1=B1不等于不等于A1B1运 算 符文本运算符这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如North & wind，结果将是North wind。 引用运算符引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。 引用运算符名称用途示例：冒号区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5：B15，逗号联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM（B5

15、:B15，D5:D15）运 算 符运算的顺序如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。优先级运算符用途1：（冒号）引用运算符2（空格）3，（逗号）4-（负号）-15%百分比6乘方7* 和 /乘和除8+ 和 -加和减9&连接两串文本运 算 符应用计算公式的范例：1.求和应用=SUM(F6,D7,E7) 2.合并“姓”和“名”=D5& &E53.合并日期与文本 =时间：&TEXT(F5, d-mmm-yy)4.按百分比增

16、加 =$F$5*(1+5%) 5.基于单个条件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8)函 数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。参数常量参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

17、参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用。常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。函 数函数的结构如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。等号（如果此函数位于公式开始位置）函数名参数参数用括号括起各参数间用逗号分隔函 数嵌套函数所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可

18、以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。嵌套函数函 数嵌套函数所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。例如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求G2到G5的和，否则显示数值0。嵌套函数PART 2EXCELE X C E L 函 数一数学和三角函数;二逻辑函数;三文本

19、、日期与时间函数;四查询和引用函数;五统计函数;六工程函数;七财务函数;八信息函数;九数据库函数;一用户自定义函数;E X C E L 函 数ABS 工作表函数返回参数的绝对值ACOS 工作表函数返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数

20、计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数返回给定角度的余弦值COSH 工作表函数返回参数的双曲余弦值COUNTIF 工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数将弧度转换为度EVEN 工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数FACT 工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*.*该数FACTDOUBLE 工作表函数返回参数 Number 的半阶乘FLOOR 工作表函数将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入

21、，使其等于最接近的 significance 的倍数E X C E L 函 数GCD 工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数INT 工作表函数返回实数舍入后的整数值LCM 工作表函数返回整数的最小公倍数LN 工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底LOG 工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10 工作表函数返回以 10 为底的对数MDETERM 工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE 工作表函数返回数组矩阵的逆距阵MMULT 工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果MOD 工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相

22、同MROUND 工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL 工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数PI 工作表函数返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数返回给定数字的乘幂PRODUCT 工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT 工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数将角度转换为弧度RAND 工作表函数返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数RANDBETWEEN 工作表函数

23、返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字E X C E L 函 数ROUNDDOWN 工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP 工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM 工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：SIGN 工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1SIN 工作表函数返回给定角度的正弦值SINH 工作表函数返回某一数字的双曲正弦值SQRT 工作表函数返回正平方根SQRTPI 工作表

24、函数返回某数与 pi 的乘积的平方根SUBTOTAL 工作表函数返回数据清单或数据库中的分类汇总SUM 工作表函数返回某一单元格区域中所有数字之和SUMIF 工作表函数根据指定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT 工作表函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和SUMSQ 工作表函数返回所有参数的平方和SUMX2MY2 工作表函数返回两数组中对应数值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函数返回两数组中对应数值的平方和之和，平方和加总在统计计算中经常使用SUMXMY2 工作表函数返回两数组中对应数值之差的平方和TAN 工作表函数返回给定角度的正切值TANH 工作表函数返回

25、某一数字的双曲正切值TRUNC 工作表函数将数字的小数部分截去，返回整数E X C E L 函 数逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。1. AND函数所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。语法：AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。例：=AND(B230,B260,合格,不合格)E X C E

26、L 函 数1. 文本函数u 大小写转换LOWER：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER：将文本转换成大写形式。PROPER：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。示例：Lower（pLease ComE Here!）= please come here!upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! E X C E L 函 数1. 文本函数u 取出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函数从

27、长字符串内获取一部分字符。具体语法为：LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。示例：LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an appl

28、e,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is! E X C E L 函 数1. 文本函数u 去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误。在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。 比如：TRIM(”My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。E X C E L 函 数1. 文本函数u 字符串的比较

29、EXACT函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。例如：EXACT(China,china)=False 。E X C E L 函 数函数名函数说明语法ASC将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。ASC(text)CHAR返回对应于数字代码的字符，函数 CHAR 可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CHAR(number)CLEAN删除文本中不能打印的字符

30、。对从其他应用程序中输入的字符串使用 CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。CONCATENATE (text1,text2,.)DOLLAR依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。DOLLAR 或 RMB(number,decimals)EXACT该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRU

31、E；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND 用于查找其他文本串 (within_text) 内的文本串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。FIND(find_text,within_text,start_num)E X C E L 函 数函数名函数说明语法ASC将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。ASC(text)CHAR返回对应于数字代码的字符，函数 CHAR

32、 可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CHAR(number)CLEAN删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用 CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。CONCATENATE (text1,text2,.)DOLLAR依照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。DOLLAR 或 RMB(num

33、ber,decimals)EXACT该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND 用于查找其他文本串 (within_text) 内的文本串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。FIND(find_text,within_text,start_num)E X C E L 函 数函数名函数说明语法PHONETIC提取文本串中的

34、拼音 (furigana) 字符。PHONETIC(reference)PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。PROPER(text)REPLACE REPLACE 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) REPLACEB 使用其他文本串并根据所指定的字符数替换某文本串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)LEN按照给定的次数重复显示

35、文本。可以通过函数 REPT 来不断地重复显示某一文字串，对单元格进行填充。REPT(text,number_times)SEARCHSEARCH 返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的编号。使用 SEARCH 可确定字符或文本串在其他文本串中的位置，这样就可使用 MID 或 REPLACE 函数更改文本。SEARCH(find_text,within_text,start_num) SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置编号。此结果是基于每个字符所使用的字节

36、数，并从 start_num 开始的。此函数用于双字节字符。此外，也可使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。SEARCHB(find_text,within_text,start_num)E X C E L 函 数函数名函数说明语法SUBSTITUTE在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。SUBSTITUTE(text,oldtext,new_text,instance_num)T将数值转换成文本。T(value)TEXT将

37、一数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。TRIM(text)UPPER将文本转换成大写形式。UPPER(text)VALUE将代表数字的文字串转换成数字。VALUE(text)WIDECHAR将单字节字符转换为双字节字符。WIDECHAR(text)YEN使用 ￥（日圆）货币格式将数字转换成文本，并对指定位置后的数字四舍五入。YEN(number,decimals)RIGHTRIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或

38、多个字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。RIGHTB(text,num_bytes)E X C E L 函 数2. 日期与时间u 取出当前系统时间与日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为 函数名（）u 取出日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。示例：设E52003-5-30 12:30 PM，如果要取E5的年份、月份、日数及小时数，可以分别采

39、用相应函数实现。YEAR(E5)=2003MONTH(E5)=5HOUR(E5)=12 E X C E L 函 数函数名函数说明语法DATE返回代表特定日期的系列数。DATE(year,month,day)DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函数 DATEVALUE 的主要功能是将以文字表示的日期转换成一个系列数。DATEVALUE(date_text)DAY返回以系列数表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。DAY(serial_number)DAYS360按照一年 360 天的算法（每

40、个月以 30 天计，一年共计 12 个月），返回两日期间相差的天数。DAYS360(start_date,end_date,method)EDATE返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份数的日期系列数。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)EOMONTH返回 start-date 之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数 EOMONTH 可计算特定月份中最后一天的时间系列数，用于证券的到期日等计算。EOMONTH(start_date,months)HOUR返回时间值的小时数。即一个介于 0

41、 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。HOUR(serial_number)MINUTE返回时间值中的分钟。即一个介于 0 到 59 之间的整数。MINUTE(serial_number)E X C E L 函 数函数名函数说明语法MONTH返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)NETWORKDAYS返回参数 start-data 和 end-data 之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,h

42、olidays)NOW返回当前日期和时间所对应的系列数。NOW( )TIME返回某一特定时间的小数值，函数 TIME 返回的小数值为从 0 到 0.99999999 之间的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 A.M) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M) 之间的时间。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的时间的小数值。该小数值为从 0 到 0.999999999 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。TIMEVALUE(time_tex

43、t)TODAY返回当前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。TODAY( )WEEKDAY返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回

44、某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的百分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)E X C E L 函 数1. ADDRESS、COLUMN、ROWu ADDRESS用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)Row_num指在单元格引用中使用的行号。 Column_num指在单元格引用中使用的列标。 A

45、bs_num 指明返回的引用类型，1代表绝对引用，2代表绝对行号，相对列标，3代表相对行号，绝对列标，4为相对引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用；如果 A1 为 FALSE，函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表名。 即：ADDRESS（行号，列标，引用类型，引用样式，工作表名称）比如：ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1) 等于 Book1S

46、heet1!R4C5E X C E L 函 数1. ADDRESS、COLUMN、ROWu COLUMN用于返回给定引用的列标语法形式为：COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference，则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。但是Reference 不能引用多个区域。u ROW用于返回给定引用的行号用于返回给定引用的行号语法形式为：ROW(referen

47、ce)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 ROW 作为垂直数组输入，则函数 ROW 将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。但是Reference 不能对多个区域进行引用。 E X C E L 函 数2. AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSu AREAS用于返回引用中包含的区域个数。其中区域表示连续的单元格组或某个单元格语法形式为：AREAS(reference)Reference为对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引

48、用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来。u COLUMNS用于返回数组或引用的列数用于返回数组或引用的列数语法形式为：COLUMNS(array)Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4) 等于 3、COLUMNS(1,2,3;4,5,6) 等于 3E X C E L 函 数2. AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWSu ROWS用于返回引用或数组的行数Array为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。例如：ROWS(A1:C4) 等于 4、ROWS(1,2,3;4,5,6) 等于 2 。

49、u INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。 语法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格，否则，函数 IN

50、DEX 返回错误值 #REF!。 area_num 指定的区域（假如存在多个区域引用的话）示例：INDEX(1,2;3,4,2,2) 等于 4E X C E L 函 数3. HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUPu LOOKUP函数与MATCH函数LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，使用函数 VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素