2022年会议纪要秘书基础教案.pdf

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1、教学课题：会议纪要教学班级：中专二年级班教学目的 ：1、通过精讲理论知识和实训，明确会议纪要的涵义、用途，明确会议纪要的特点和类型。2、掌握各类会议纪要的写法，能够写出规范的小型会议纪要决定。教学重点： 1、分项式、摘要式和综述式会议纪要的结构和写法2、会议纪要写作的注意事项3、例文析评与“公文正文模块模式”意识4、复习与训练教学难点： 1、 对会议内容的概括、综合和提炼2、以“会议”为第三人称及记述会议内容的习惯用语3、例文析评4、病文分析与写作训练教学方法：讲解法提问法练习法讨论法教学程序：习题预览 泛读例文 必备知识 文种结构和写法 注意事项 例文析评 复习与训练教学时数：理论教学4 课

2、时第一课时一、组织教学二、复习旧知识三、导入新课四、讲授新课【习题预览】请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。学会会议纪要时间：年月日参加人员：常务副会长，副会长、，办公室主任、副主任，活动中心主任。会议内容：一、确定了学会的办公地点。根据年月日会议决定，、同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为X X 大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起学会迁到大学，挂牌办公。通信地址：市区路号。联系电话：。二、学会与大学商定，由大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补为学

3、会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请月份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）学会年月日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 泛读例文范文一中国高教学会秘书学会会议纪要必备知识（一）会议纪要的涵义和用途会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。可以上行也可以下达。可批转或转发。会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成会议纪要的作用：沟通情况，交流经验

4、，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。（二）会议纪要的特点1内容的纪实性在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成反映会议的内容和议定事项。 纪实性，是会议纪要的基本特点， 也是撰写会议纪要的基本原则。2表述的纪要性只是对会议结果的择要归纳，写会议的要点。会议的主要精神、 主要事项，得靠概括、靠归纳才能得出。3作用的受限性只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。（三）会议纪要的类型按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：1决议性会议纪要主要记载和反映领导层制定的决策事项，作

5、为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。2研讨性会议纪要主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。3协议性会议纪要主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据，根据写法的不同，会议纪要分为三种类型：分项式、综述式、摘要式。五、课堂小结六、巩固新知识七、作业布置板书设计课后记精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 第二课时一、组织教学二、复习旧知识三

6、、导入新课四、讲授新课会议纪要的结构与写法（一）标题会议纪要的标题有两种写法：1. 由会议名称和文种“会议纪要”组成。2. 由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。（二）正文1. 导言，写会议的基本情况，要写得概括，写的内容有：会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言，需简明扼要，其作用是：让人们读后对会议有个总体的了解2. 主体，即会议的主要精神。是会议纪要的核心部分。按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体，一般有三种写法：一是条项式：把主体内容， 包括讨论的问题和

7、议定的事项，按主次一条条列出来，条理化，一目了然。例如： 关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要的主体分 5 条写，每一条写一个问题：第 1 条写电话亭的选点，第 2 条写电话亭的照明用电，第 3 条写电话亭的线路安装，第 4 条写开展精神文明教育，爱护电话亭，第 5 条写广告收入的处理。内容清楚，重点突出，便于执行。二是综合式：这是一种比较普遍的写法，将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。写的几个事项定下来后， 就会碰到各个事项的排列次序问题。以上两式的排序原则：主要的、重要的下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。（1）综述式会议纪要对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按

8、性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大，涉及面较广的会议纪要，多属此类。（2）分项式会议纪要精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。（3）摘要式会议纪要将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留

9、谈话风格。（三）结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等五、课堂小结六、巩固新知识七、作业布置板书设计课后记第三课时一、组织教学二、复习旧知识三、导入新课四、讲授新课例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】- 1 注重例文结构内容与“公文正文基本内容模块及结构模式”的关系；2借鉴作者的写作运思。范文二沿长江五市对外开放研讨会议纪要分析参考课本 63 页范文三集团公司第

10、二次经理办公会议纪要分析参考课本 64 页注意事项1掌握会议的全部情况。弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，并认真做好记录，特别要注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。2抓住要点，突出会议主题。虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，写成会议记录。要围绕会精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 议主题，抓住要点，突出重点，简明扼要地反映会议的主要情况，一一叙述清楚会

11、议议定的事项。3文字简洁明快。要简明扼要。语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。4注意与会议记录的差别。会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。 另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。其他注意问题：1会议纪要不用主送单位和落款。2成文时间多写在标题下方。3会议纪要不盖公章。五、课堂小结六、巩固新知识七、作业布置板书设计课后记第四课时一、组织教学二、复习旧知识三、导入新课四、讲授新课复习与训练提示：1、通过复习和训练，进一

12、步掌握会议纪要的结构内容和写法；2、 指导学生重点完成习题“三、写作训练” 。这篇会议纪要的主要毛病如下：(1) 标题不能加书名号。标题中缺会议主题。(2) 导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。（3）第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。（4）本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共

13、 6 页 - - - - - - - - - - 于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。语言不够准确、精炼。【修改稿】学会办公会议纪要年月日下午，会长在学会办公室主持召开了办公会议。参加会议的人员有：常务副会长，副会长、，办公室主任、 副主任， 活动中心主任。 现将会议议定事项纪要如下：一、确定了学会的办公新址。根据年月日会议决定，、同志对学会办公地点进行了考察，经过比较， 认为大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。 会议决定， 从即日起学会迁到大学办公。二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与大学商定，由大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作， 待月再提请份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。（略）五、课堂小结六、巩固新知识七、作业布置板书设计课后记精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -