客户服务中心年终总结2022.doc
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1、客户服务中心年终总结2022客户服务中心年终总结2022客户服务中心年终总结岁末年初,新的一年即将开始了,我们的工作也将告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,由于客户服务中心人员组成结构、岗位需求量大,工作新任务增多,人员又相对太少,导致工作中的一些小细节没能做好,存在很多工作甚至根本就没完全开展起来,现在就客户服务中心现在的工作内容及明年面临的急需解决的问题作以下阐述和总结:一、存在问题及整改方案1、对电监会、省网公司、昭通供电局检查中提出要整改的问题要进行认真梳理,对业扩工程时限要把好关,表单要规范化,三不指定要落实整改措施,进一步拟定和完
2、善业扩管理制度和业务操作流程,逐步实现高低压统一、同步、同标准,同质量,同高效的为客户服服好务,2、优化业扩报装工作流程,对高压客户部分业务实行并行处理,中间检查后即可安排起草、协商供用电合同等协议,组织审核,接电前完成签订,根据工期进度安排计量装置安装,在接电前进行验收、接线检查并加封,有效减少总体时耗,3、丰富服务渠道和手段。一是加强网络服务功能建设,向客户提供网上营业厅、95598客户服务电话和传真等多种业务咨询、受理方式。二是开展业扩报装上门服务扩项目经理负责客户用电业务的办理跟踪,主动联系和预约客户,提供上门服务,直到送电完毕。除客户报装登记、业扩交费等少量环节需客户上门外,现场勘查
3、、设计资料递交、中间检查、竣工检验、接电、供用电合同签订等均实行电话预约、项目经理上门服务,供电方案答复、图纸审查意见、业扩收费发票等实行上门送达或邮件寄送,设计图纸提交、开工告知、中间检查登记、竣工验收登记和送电申请等在获得客户授权后,均由项目经理提供代理服务,不需客户上门。二、建立常态培训机制,努力提升业务技能客户服务中心是公司的窗口部门,电力客户服务工作要求要有全面的电力业务知识和丰富的实践经验。为提高工作人员的业务水平,应建立常态培训机制,按月进行一次集中学习.,加强培训,努力提升业务技能.三、加强建设,打造窗口服务品牌以班组建设为中心,通过开展明察暗访,提出服务规范,改变陋习,塑造良
4、好的习惯,提高客户满意度。全年来热线不断,客户满意度100%,有效地提升我公司的形象,为企业和用电客户之间架起了一座信任的桥梁.通过加强培训和不断的实物学习使我们已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户服务,虽然这一年中我们取得了一定进步,但还远远不够。不管是在业务上还是服务上,我们都要继续学习,提高自身素质。四、2022年工作计划2022年的工作要在原有工作的基础上,紧紧的围绕公司的生产经营目标开展工作,重点抓好如下几个方面:1、要继续加强对315以上客户设备进行了巡视,用电情况进行监管和分析,电费要结零,如果发现问题要及时上报,集中分析,统一解
5、决2、继续深入抓好各班组的学习,对员工加强业务技术培训,提高员工的业务知识,深入发展,在全公司树立良好的“招牌”3、抓好安全生产标准化建设,使公司的安全生产管理等各项工作向制度化、规范化方向发展。今后要以抓缩短业扩报装时间、简化客户用电手续、减少上门次数为重点,继续抓好业扩提速提质工作,提高客户满意度,强化业扩报装作业安全管理。推行标准化作业,强化业扩报装作业安全风险辨识,强化现场作业安全管理,加强重点客户作业现场安全督察,确保业扩报装作业安全。立足本职,积极推动公司更快更好的发展,切实维护公司的利益和形像,打造“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”良好氛围。客户服务中心2022年12月30日扩展
6、阅读:总结范文精选2022年度客户服务中心工作总结2022年度客户服务中心工作总结回望2022年,是发展的一年、是培育团队的的一年、是接管验收整改工作开始的一年。在这一年里,我客户服务中心全体员工始终本着“在不违反法律和道德的前提下,为客户解决一切困难,使客户满意加惊喜”的服务宗旨和“尽管不是无所不能,但也是竭尽所能”的执行宗旨,推行“金钥匙管家式服务”,团结一心,艰苦奋斗,让我们的管理和服务都得到了很大的提升,同时也得到广大业主和公司领导的认可。在此感谢所有员工在这一年来付出的辛勤努力,更感谢公司各级领导对我们工作的大力支持和理解,现就本年度的工作总结如下:一、客服部一、楼栋管家服务培训工作
7、为了让本部的员工熟悉并掌握公司管理规章制度、各项工作流程,为业主提供一流的服务水平,培养管家良好的服务意识。我们开展了有计划的、针对性强的培训科目及内容:1、首先强化培训管家岗位工作流程及岗位职责。各管家严格把控楼栋人员进出,一人一证、有询问有记录。对新业主热情介绍自己,使业主加深印像,方便后期服务。每天做好所有记录,每月进行2次空置房检查,每周做一次物业催收工作并记录,跟进本楼栋的整改及日常工作。2、礼仪接待。提倡并严格推广微笑服务,确保每天都有好心情投入到工作中去,向业主“说一声好,行一个礼,帮一把手”,为业主开启电梯等常规性服务做到经常化。3、装修管理。让管家熟悉装修材料,所有材料必须走
8、货运电梯。需要袋装化的如:水泥、河沙、建渣等必须袋装化,并严格装修现场的管理,对装修单位的施工人员出入,严格登记制度和物品放行制度。4、空置房的管理。严格按照空置房管理规定要求,定期对未接房的房屋进行检查并认真填写空置房巡检记录,发现有异常情况及时上报,如因雨季,对雨后对飘窗台雨水及时清扫,避免渗水情况的发生。5、物业管理费的收费。定期对未缴纳物业费的业主进行催收工作,可采取方式:打电话、发短信、当面告知、转账等。每季度对欠费3个月欠费的进行一次邮寄催收单。6、工程整改工作。各楼栋管家应对本楼栋的整改问题作详细的记录并跟踪整改,整改完成之后及时回复业主,使业主满意。7、每周星期二进行一次员工服
9、务工作的常规培训,主要针对的是:服务礼仪礼貌、服务意识及服务态度、接待投诉、接待装饰装修、可视对讲、水、电、气的费用充值以及实操工作,使每一位员工都能掌握并运用到实际工作中去。二、房屋质量管理方面房屋质量管理是物业管理服务工作中的重要内容之一,此工作在业主装修期间尤为重要,如装修监管不利,就会造成后期因装修引起的卫生间渗水以及其他质量问题。为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下几个方面的工作:1、针对业主与装修管理专项拟定了装修工作协议就装修的重点部位防水、消防安全、水、电管线的走向、自用设施设备安装等做出明确的规定,让业主与装修公司提前知晓各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备。
10、2、严格把控装修申请审批关,严格资料和图纸的审查,建立完善的装修管理档案,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面限制和提醒,结合国家相关法规,参照公司的管理规定,给出审批意见和建议。3、建立装修巡查签到制度,安排员工按规定对装修现场时行装修巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态。4、定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限期做出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。5、重点对装修强烈要求封生活阳台的业主重点关注,严把材料关,以免业主夜间施工。三、开展三标段前期接管交房工作1、人员储备及培训。每一名新入职的员工,首先学习员工守则,同时安排一名老
11、员工带领新员工熟悉各岗位并介绍给每一位同事认识,要求老员工对新员工要热情,不得排挤、欺负,拉帮结派。2、档案资料的建立。严格按照“物业管理优秀小区”创建标准进行建档,按房号顺序一户建立一个档案盒,依次排放,一栋一个档案管理柜,使档案有序管理,查找方便。3、钥匙及水电卡管理工作,每一户一个钥匙盒,里面包括水、电卡,信报箱钥匙,按照顺序编排,确保钥匙管理有序,在房屋交付时,准确无误的发放到每户业主手中。4、交房工作流程,交房前全体员工进行了6次理论知识的培训和二次现场演练,主要正对交房统一说词培训,使每一位管家能回答业主提出的简单问题,并介绍我小区基本概况。交房资料培训,主要每一个人对资料填写清楚
12、。装饰装修办理,各楼栋负责办理当天自己负责的楼栋装修办理,并做好记录,方便第二天同事清楚该楼栋的情况。交房演练工作,针对本次交房,从业主下车到办理现场。交房演练实操工作,注重每一个交房细节,对不合理的进行调整。四、客户服务日常工作1、一、二标段2022年1月至12月10日交房35户,办理装修35户;截至2022年12月10日累计交房4户,办理装修122户。三标段交房295户,办理装修45户。2、2022年接到投诉9起,完成投诉整改工作并回复9次,投诉处置率100。3、2022年接待来电来访4294次,报修217件,维修217件,维修率100。4、接待一、二标段房屋工程整改报修185件,完成整改
13、182件,完成率98。5、接待三标段房屋工程整改报修321户,截至2022年12月10日完成整改:100户,完成率31。二、工程部2022年是前期接管验收遗留问题整改跟进的一年,在这一年里物业工程部积极配合地产工程部对施工工程进行质量问题整改和单项工程整体移交。从前期收集原始资料到后期配合交楼,收楼的大量工作需要物业配合。一方面要跟进前期遗留问题的整改工作,一方面要保证项目设施设备正常运行。在此基础上配合开发商相关部门对所有设备进行检查、记录并对整改完成的项目及时消项更新记录,并向公司汇报。在这项工作中工程部克服了来自各方的压力,在外界因素的影响下,也能很好的完成了领导交给的工作。另外1、2标
14、段所有的设备设施、供货合约均已到了质保结算期,由于物业的服务性质,物业要对所有厂家前期整改工作进行跟进确认,并给出专业的意见。工程部管辖着项目所有的设备设施,工程部的意见尤为重要;给出的每一点建议均代表着物业公司。因此,各专业工程部人员、主管都要本着严谨的工作态度认真仔细的审核,到现场逐一查看,保障了设备设施的良好运行状态,充分体现了专业公司应有的素质。日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照“四化理念”的要求去做。能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行。在各级领导的帮助下,我们规范了各种表
15、格、记录的填写,完善了库房管理、为日常工作安排和用电数据分析提供了有效、准确的依据。并将各种制度张贴上墙,以便每位员工及时学习、检查和严格要求自己。电气专业严格遵照公司安全手册,严格执行配电系统运行维保的规范要求、参照本年度工作计划,完成3、4标段地下室核心配电室设备的运行、检查和清扫工作,同时对各楼层配电竖井内母线插接箱、配电柜按维保计划定期进行了保养。其中除大楼配电室以外的配电设备全年内保养次数均超过了四次。检修保养过的配电柜总数在10次以上,配电箱达20多次。针对供电、供水、电梯、空调、通风、排污、照明、消防、安全、监控、楼宇等系统故障随时处理50多项以上,提高设备运行完好率,为业主提供
16、良好的居家环境奠定了基础。根据周、月、季及半年的设备设施维修保养计划,有针对性的安排日常维修任务。做到日常维修工作的计划性,合理性,及时性。根据工程部的有关规定和年度维修计划,电气专业安排日常巡查,对相关设备变配电室、应急发电机系统、各类电动机、照明系统强弱电竖井、空调新风系统、电梯机房动力设备、消防、楼宇自控、安防监控、有线电视、电话和网络、停车管理系统、等做到全面细致的维护和保养,保证设备设施的安全使用和有效运行。每月对部分消防联动系统进行分区检查。发现问题及时整改,从而保证消防报警系统及消防联动系统始终保持在良好的运行状态。对大楼公共区域、烟感探测器、手动报警器、消防电话、声光报警器、电
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