智能化学生信息管理系统理论实践(共4573字).doc
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1、智能化学生信息管理系统理论实践(共4573字)摘要:随着智能化时代的到来,高校对学生系列数据信息化、系统化、规范化需求也越加强烈。在日常工作中,高校辅导员对于基础数据的掌握精确化、细致化程度不够,在很多高校中传统手工统计数据仍然呈现常态化。因为高校辅导员的工作内容比较庞杂且工作性质的流动性比较大,其工作连贯性和接续性单纯依靠记忆来传承的方式并不科学。因此,高校使用智能化学生信息系统对大量的学生数据进行科学化、动态化、系统化、常态化的管理至关重要。关键词:智能化;信息管理系统;高校辅导员面对大量的学生数据,作为高校辅导员应该做到心中有数。为保证高校辅导员能够及时快捷地掌握学生基本信息,使数据统计
2、工作的灵活性更强、准确性更高。设计一款系统功能简洁明了、方便用户操作、避免用户不必要的操作流程的学生管理信息系统,实现学生数据信息系统化、动态化、科学化的分类分级管理。根据学生所处状态及时修改、增加、删除、转入、转出相关数据,这是现阶段进行科学、智能化管理学生数据的关键所在。一、开发学生管理信息系统的需求及目标分析(一)开发学生管理信息系统的必要性分析在很大程度上,学生管理信息系统应该是一款将学生的各项数据信息以网络化、信息化进行动态管理的综合化系统。在这一动态管理的过程中,应该解决的是信息存储的安全性问题,防止信息泄露的可能性。在管理运行效率方面,在很大程度上应该克服传统信息统计的数据收集困
3、难、人工统计出错率高的问题,通过建立一套完善的信息管理系统,提高管理运行效率,从而改变传统的人工信息统计模式。在数据信息查找方面,实现了快捷高速。在信息修改方面,实现了快速定位数据,方便修改。在数据删除、导入、导出等方面,实现了数据的一体化管理。在以往的手动以及人工查询数据的传统模式下,数据信息的准确性存在很大的问题。学生信息管理系统的开发能在很大程度上解决信息误差,大大提高数据的准确性。以客观、智能、规范的系统管理将数据的精准程度进行保护,彻底改善了传统的人工数据统计中出现误差的可能性。对于科学、快捷统计数据而言,智能化学生信息管理系统是提高工作效率的重要手段之一,同时也是管理手段创新的必然
4、手段,同时也标志着高校办公自动化与智能化信息管理时代的接轨。通过建设和开发学生信息管理系统,进一步优化了学生管理工作的管理和应用模式,有助于全面开放的信息化应用服务体系和便捷高效的学生工作管理模式的建设。对于学生工作者而言,智能化学生信息管理系统的开发,有助于数据掌握者利用数据分析结果对学生进行更加深入的了解,从而对学生开展针对性的服务和管理。在学生管理系统建设成功以后,有助于与其他部门进行数据的共享,进一步进行数据资源的整合,可以在整体上提高学生管理工作的效率。(二)开发学生管理信息系统的需求性分析学生管理信息系统是将传统的教学、教务、管理工作和现代化的计算机技术进行结合,完全按照学院的工作
5、流程来设计此系统。智能化学生信息管理系统对于高校整体工作而言,可以大大提高工作效率。对于各分院而言,能够在管理工作中提高工作质量和管理的领导力和执行力,实现整体工作过程中的计算机化和智能化。该学生管理信息系统能够保证实现以下目标:(1)本系统将同时保证系统的实用性、可靠性、先进性以及适用性,力求操作简洁明了,简化操作流程。(2)本系统各个子模块将实现分类分级化管理,对数据库进行动态化的管理,对数据进行分类处理,防止数据的混乱。(3)本系统按照数据使用者的需求,能够按照用户选择的不同条件进行简单的查询和复合查询,系统开发注重用户的体验感。(4)本系统能够对用户查询的结果进行分类汇总,并且实现导出
6、功能,最终实现报表的打印。(5)本系统注重数据的安全性,能够将数据实现备份,同时对误删的数据进行恢复处理。(6)数据的导入和导出功能。(7)登录名和密码,防止陌生人进入,泄露个人信息。二、学生信息管理系统的预期主体功能的实现在主体架构的搭建方面,智能化信息管理系统由学生基本信息模块、学生学籍变动信息模块、学生奖惩信息模块、学生考勤信息模块、学生资助信息模块、学生失联告警模块、“学生画像”基本平台模块、心理健康预警模块、学生党员管理模块等九大管理模块组成。各模块之间的数据组成独立且能够实现数据之间的互联互通,实现了数据的分级分类管理,通过搜索引擎就能实现对相关数据的获取,可以在很大程度上增加客户
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- 关 键 词:
- 智能化 学生 信息管理 系统 理论 实践 4573
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