信息技术下医院人事档案管理的运用(共2532字).doc

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1、信息技术下医院人事档案管理的运用(共2532字)【摘要】传统的档案管理方式存在一定的弊端，本文分析了医院人事档案管理的现状，提出了引入信息管理技术的重要性，并阐述了在信息技术实施过程中的注意事项。旨在保证医院人事档案管理的高效性与规范性，促进医院改革的进行。【关键词】数字化信息技术；医院；人事档案管理；运用数字化信息技术已经成为医院人事档案管理中不可缺少的手段之一，引入这一模式极大的提高了管理效率，减少管理失误。但是受到观念、技术、资金等因素的影响，信息技术的普及率还不高，对医院而言，还需要针对其现有问题进行适当的调整。一、医院人事档案管理存在的问题（一）档案管理方式落后、保密性不佳与其他档案

2、相比，医院人事档案要求具有更高的保密性，因此需要专业的管理人员在规范的制度上实施管理，但是目前的档案管理方式以传统管理方式为主，管理中存在一定的困难，因此很容易出现泄漏等问题。档案管理人员的工作方式落后，不仅降低了工作效率，还消耗了大量的资源，增加了工作失误。从这一点上，引入并进一步推进医院人事档案管理对医院而言具有必然性。（二）管理方式单一由于人事档案管理工作处于改革之中，一些制度尚不完善，这导致管理方式单一，档案管理基本采用一次性归档方案，不能及时进行补充与完善。由于档案管理人员的创新意识较差，对档案管理工作的认识不够全面，无法第一时间采取补救措施，因此导致管理效率低下，资源分配不合理等，

3、需要对医院管理方式进行更新。（三）人事档案更新率低由于医院存在一定的人事调动，并且随着工作人员经验的增长，就需要对档案进行更新。但是传统的档案为纸质档案，更新会造成很大的麻烦。同时这类档案不利于维护，在日常工作中，医护人员所获得的奖励也很难及时写入档案，更新率较低。影响了医护人员的工作调动与科研等发展。二、信息技术在人事档案管理中的优势及应用信息技术应作为医院档案在管理中的一部分，建立信息平台，才能反映医院工作人员真实的信息情况，并且保证效率的提高。与传统的档案管理相比，信息化管理具有巨大的优势，节省资源，提高效率，保证正确性，并且利于更新，在我国医院认识档案改革过程中，要不断的完成信息化更新

4、，其具体的应用过程如下文分析：（一）以信息技术为基础搭建管理平台要求医院明确信息化管理的优势，以信息技术为载体，建立完整的信息管理平台。以提高信息处理的速度，保证档案的查阅方便。同时，通过信息化的管理方式可以构建先进的档案管理系统，采用信息化的管理方式还减少了纸张的应用，资源利用更加合理，并且降低了管理成本。医院医护人员配置更加合理，对医院长远发展具有重要意义。（二）转变管理理念，提高管理人员素质提高医院人事档案管理的受重视程度，保证档案管理信息化的进行。将档案管理信息化作为医院改革中的重点问题，时刻管理信息化进度，信息化效果。将具体的管理工作落实到个人，保证档案管理工作的顺利进行。同时切实保

5、证工作人员的素质，将高素质作为档案管理人员的基本要求，进行必要的档案维护，信息管理以及档案评估工作，并与当地档案信息管理部门进行合理的交流与管理，确保档案管理的合理性。（三）发展网络化、多元化、完善机制多元化档案管理是医院发展的必然需求，单一的管理方法已经明显不能适应医院发展的需求，需要从传统的管理方式逐渐发展为信息处理方式，完成人事档案管理内容的信息化，实现医院人事档案管理的一体化。档案管理信息化还应涉及到各个方面，采用视频管理，图像管理和文字管理等多种手段保证其安全性，档案信息管理还可以结合适当地软件，完成实时的、动态化的管理过程，保证认识档案管理结构的合理性，促进管理水平的提高。三、信息

6、技术应用注意事项分析（一）提高档案管理工作人员的安全防范意识在信息技术应用过程中，还应注意木马盗取等问题，保证工作人员的安全意识。随着计算机的不断发展，多种病毒侵蚀容易导致档案的丢失，给医院工作带来极大的不便。医院应对工作人员进行培训，使其能够定期进行系统维护，加大对人事档案的保护力度，定期进行系统杀毒，以保证档案管理系统的安全运行。（二）完善人事档案管理制度实现医院全信息化人的事档案管理系过程，需要保证系统的安全问题运行，完善人事档案管理制度是关键。在管理过程中，只有有据可循，才能确保人事档案管理的高效化，保证工作人员的工作职责，并且做好数据备份等工作。总结对当前医院发展而言，实现信息化的管理是必要的。人事档案管理涉及到医护人员的根本利益，其管理效率关乎医院的发展，应得到全面的重视。在我国医院人事档案管理信息化过程中，还存在一定的问题，信息化程度不高，应进一步加强。参考文献：1吕慧萍.医院网上招聘系统在人事档案数字化管理中的应用J.档案天地,2013(5).2宋兵,朱卫华等.大型综合性医院人事档案信息系统的构建与应用J.人力资源管理,2014(10).3郭英.论信息技术在人事档案管理中的应用J.齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2012(5).第 5 页 共 5 页