她用管理思维去工作是为了遇见更好的大家！.doc

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1、她用管理思维去工作，是为了遇见更好的大家！新官上任三把火，小优其实不是在烧火，是运用管理思维去工作，去带团队，只是为了让团队变得更好而矣！事实的确如此，她轻而易举就做到了。其实管理运用到工作上是个重点，也可以用于孩子教育上，特别用于全民爸妈头疼的 陪读 作业上！个人生活问题、家庭问题和教育问题解决了，才能更好的投入到工作上，你说呢？小优工作有六年了，她曾经在大企业带过10多人的团队做项目，最近刚刚跳槽到一家小型生产企业做总助，公司规模不大，90%的都是一线生产人员，办公室人员不到10人。小优刚去了没几天，做了两年的办公室主任小A就提交辞职了。没有多久，人事行政人员小B也提出辞职了，小优很淡定没

2、有挽留。由于小A是急辞职，老板也想让小A尽快离开；小B还在试用期，也急着想走，新人没到位，小优将小A和小B工作接了过来熟悉一遍，打算招到合适的人了再交出去。在交接的过程中，小优发现他俩都有一个共同的特性：没有独立思考能力和主动解决问题的能力！说白了没有任何管理能力和管理的思维，本来他俩工作岗位都属于管理岗位的性质。这个小A，话不多，是办公室最资深的员工，虽然也做了很多的工作，但工作也只是停留在一些表面，并没有给企业解决实际的问题。看似辛苦，但跟老板相处并不融洽，而且把办公室的氛围弄得很压抑。就连有的时候中午跟其他同事一起去吃饭，由于他的钱不够，都命令式的口气对下属说，给我付一下钱。别看人不多，

3、作为基层的管理，能力不见得有多大，他的官架子却不小。在接小B的工作的时候，发现小B对目前的工作非常的焦虑，原因是人事管理非常混乱，由于生产线是分散的，在全国各个地方共十多个，而且因为工作环境特殊，一线员工也不好招，几乎都是靠员工介绍的，流动性非常大。不但不来总部办理入职手续和培训，就连员工的入职资料，甚至是工资卡，也是拖着很久都不交的，所有的员工也没有签劳动合同。而且考勤统计表格非常复杂，需要花费不少的时间。另外车辆管理也是个难题，常常用车的小C，每次加油的时候老板都百般为难，拖了又拖，让小C非常为难，小B夹在中间也不好做人，小B刚来没多久，发现种种情况就提出了辞职。小优觉得非常可惜，小B工作

4、非常认真，做事效率也很高，可惜她只限于被动接受她的上一任交给她的事务性工作而矣。说白了是她是工作思维有问题，为什么一定要按照上一任交接的工作全盘照搬呢？俗话说新官上任三把火，当小优快速的发现了这俩人的问题之后，立刻采取了相应的对策，出台了一系列的管理政策和制度，从根源上规范了人事的管理流程，并优化了考勤表，大大提高了工作效率。并且制定了相应的用车管理制度，建立了用车里程的台账，走了多少公里用了多少油，一目了然，每次充油卡时，老板看了数据便不再为难小C，很爽快的答应了。小优去了解办公室每个人的工作，根据大家的工作日报和自己的观察估算大家的工作量，发现工作效率都有待提高，有很多可以优化改进的地方。

5、她发现财务部的问题最大，小D是会计，连资产负债表和利润表都做不出来，而且老板居然能忍她两年。小A离职后小D是最资深的员工了，她非常勤奋负责，常常加班，可是相应的报表就是做不出来，也不知道老板一年赚了多少钱。收款催款是老板亲自负责的，还有一个往来会计做对账的，另外还有一个出纳。照这样的分工，按理说小D的工作量也不会太大。可小D的问题就出在不会优化自己的工作，就连算工资都是在Excel表格手动一个个计算的，连工式都不会设置。在小优看来，不是勤奋加班的员工就是好员工。不讲究工作方法，不提高工作效率，再勤奋也是等于没效率。资产负债表和利润表是每个企业都要做的，也是会计最根本的职责，这都做不好，那还有什

6、么价值呢？公司收款常常会有好多支票，出纳小E，三天两头的就会被老板骂得狗血淋头，小E一声不吭的挨着，谁叫她出错了呢！其实出纳的工作不难，重要的是认真细心，都是跟钱打交道的，出错了老板能不发火吗？本来这个行业回款就慢，收款是非常不容易的，天天跟客户斗智斗勇。小优了解每个人的工作后，要求大家优化自己的工作内容和工作流程，提高工作效率。定期召开工作会议，把控每个阶段的工作重点和进度，并让员工提出工作中的问题和解决方案。那些曾经工作不饱和的员工、没有能力胜任的员工、粗心大意的员工，在小优的带领下纷纷提出离职。迎来一大波离职热潮，小优却也淡定的绝不挽留。用她的话说，想走就走吧，有什么好怕的，我这是为了公

7、司的利益着想，公司不养闲人和懒人，也不会养不能胜任的人，走了我就再招人呗！小优很快的重新招来了一个合适的人事行政专员，接着又带领这位新人在半个月内招到了所有适合岗位的人选。虽然短期内工作给大家带来了压力和混乱，但在一个月后，管理慢慢的规范起来，这波新人们在小优的带领下很快进入了工作状态，稳定性也较好，而且气氛也越来越好了。小优正是用管理思维去工作，而且本身她就是一个管理者，所以在短暂的改革阵痛后，很快就迎来了春天。她用管理思维去工作，不是为了显摆自己的领导权威，而是为了大家过得更好！后记：同样的方式，也可以用在自我管理、家庭的管理、孩子的管理。想必，陪孩子做作业，一直是全民爸妈最头疼的事情了。

8、如果，你的孩子做作业需要你全过程的陪伴，那么，请你确保能一直陪他读完12年到高中，并且在他上大学的时候，他不知道自己需要做什么，等他工作的时候，也可能会很长时间做基层工作。很多基层工作者，不就是因为从小就习惯了被父母安排，被老师安排；工作了被领导安排，很早就习惯了被动接受，习惯了不动脑筋想办法解决问题，反正有人会解决啊！如果你不能保证陪做12年的作业，那么，请你不要惯着他。请你从小就培养他独立思考和解决问题的能力，请你教会他如何能够高效率、高质量、不漏做地去完成当天的作业，请你教会他如何合理管理自己。不要跟我说他还小， 3岁看大，7岁看老 并不是空穴来风，你仔细分析你自己的性格和习惯，哪个不是

9、小时候就养成的，现在让你改，你还改得了吗？简直比登天还难，因为你已经习惯了。其实，陪伴孩子成长一点都不难，监督他完成作业也不难，你只需要和他一起，约定一个完成作业的规矩。比如，教会他怎么查看并记录当天的作业，并根据当天的作业量和难易程度，像我上面说的管理思维去观察他以往做每类作业的速度，去规定他需在多少时间内做完。（不会做的，可以让他先标记好，先易后难，就像工作中的会议，都是集中定期开并且集中解决的。而不是一有不会做的马上问家长，等全部做完了再把不会做的再次一次，实在不会了再集中一起问家长）不能全程陪他做作业，并不是放任不管，只要定时去瞄一下他的进度，就像每天汇报工作一样。比如20-30分钟去看一下，并且可以让他休息5分钟，再提醒他继续做作业。规定的时间内没完成，到洗澡睡觉的点了就不能让他做了，没有做完让他自己承担责任去跟老师交代，而不是你替他承担这个后果。学生都很怕老师点名批评的，一两次后他就会更注意合理安排好自己的时间了。望大家都能在职场上用管理思维去工作，并且运用到家庭管理，陪孩子成长等各个领域。2018，你会遇见更好的自己！ 第 6 页 共 6 页