精选供应商管理制度.doc

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1、精选供应商管理制度(一)如实向市xx采购管理办公室带给资格审查的有关资料;(二)参加xx采购活动时，要及时带给相关材料。需要交纳投标保证金和履约保证金的，要按照规定足额交纳;(三)供应商中标后，要与采购机关签订采购合同，并按照合同的规定认真履约;(四)按照市xx采购管理办公室的要求定期带给商品信息;(五)理解市xx采购管理办公室对采购合同执行状况的质询和检查。第四章：xx采购供应商资格申请与审核第七条：市级供应商的xx采购市场准入资格，由xx市xx采购管理办公室审查批准。第八条：供应商资格的审定程序(一)带给书面申请，并带给下列资料：1、营业执照、税务登记证(国税、地税)、国家技术监督局统一认

2、定的代码证正本及副本复印件;2、银行信用证明;3、法定代表人证书、身份证原件及复印件;4、特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件;5、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件;6、生产或经营范围以及主要产品、商品目录;7、要求带给上一年度和申请近期的财务报告;8、公司简况、业绩、售后服务等;9、有关资格审定的其他材料。(二)市xx采购管理办公室组织资格审定小组对供应商进行资格审查;(三)xx采购管理办公室审定后向取得市场准入资格的供应商颁发xx市xx采购供应商市场准入证书。第五章：供应商的变更和终止第九条：市xx采购管理办公室对供应商的市场准入资格每年审核一次。第十条：供应商市场

3、准入资格的适用范围，原则上，经省级xx采购管理机关审定的供应商市场准入资格对市级有效，但要到市级xx采购管理办公室办理备案登记手续。第十一条：市xx采购管理办公室要对取得市场准入资格的供应商履约和服务状况定期进行监督检查，并作为下一年度市场准入资格审核的重要依据。第六章：供应商的违规处理第十二条：属于下列情形之一的供应商，市xx采购管理办公室可给予取消市场准入资格一至三年或直至取消市场准入资格的处罚：(一)带给虚假材料，骗取供应商准入资格的;(二)带给虚假投标材料的;(三)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(四)与采购机关或者社会中介机构违规串通的;(五)开标后与招标人进行协商谈判的;(六

4、)中标后，无正当理由不与采购机关签订采购合同的;(七)向采购主管机构、采购机关、社会中介机构等行贿或者带给其他不正当利益的;(八)拒绝财政部门的检查或者不如实反映状况、带给材料的;(九)其他违反xx采购规定的情形;(十)其他触犯国家法律的行为。第七章：附则第十三条：本办法自20xx年x月x日起执行。供应商管理制度 篇11供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

5、第一条供应商档案管理对象：1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将展开的交易业务准备资料。3、从供应商性质来划分：特殊公司（与本公司有特殊业务等）、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。4、从供应数量和市场地位来划分：包括

6、主力供应商（供货时间长、供应量大等），一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。第二条供应商管理内容1、供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、email、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。2、供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。3、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。4、交易活动现状：主要包括供

7、应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。第三条供应商档案管理方法1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立供应商档案卡（又称供应商管理卡、供应商资料卡等）。采用卡的形式，主要是为了填写、保管和查阅方便。供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得，主要有三种形式：提供供应商资料卡，由供应商填写。由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。通过本公司和供应商已发生的采购情况（包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况）。然后根据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、核实汇总，填入供应商

8、档案卡。2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合的供应商档案。第四条供应商档案管理应注意问题1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据供应商情况的变化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资料，不断地供应商的变化，进行跟踪记录。2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上，而且还应更多地关注意向供应商，为公司选择新应商，开拓新市场提供资料。3、供应商档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时，应利用供应商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。4、借阅供应商档案时，必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。【供应商管理制度】第 6 页 共 6 页