职场故事：低效是对生命最大的浪费！.doc

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1、职场故事：低效，是对生命最大的浪费！最近有几个朋友老是抱怨工作太忙，没时间休息，问了问他们在忙什么，一般都是回答：也没啥，反正就是一堆杂事儿。我们不得不承认，现代职场中，大多数人的效率是极低极低的。大多数时候，我们只是遵循惯性，不加思考地用着现成的工具和方案，而从来没有想过选择最最合适的工具和方法，成倍地提升自己的工作效率。但越思考效率这回事儿，越觉得可怕，因为本质上，效率其实是个人价值的体现，决定了你的社会地位和财富。1 以效果为前提有很多人做事很快，但忽略了质量，耗费精力做出来的东西不能用，辛辛苦苦白忙活。只有速度，没有质量，效果依然是零。2 绝对不做老好人职场中大部分时间其实是浪费在小事

2、儿上。有时候，你正专心工作，忽然有同事叫你帮个小忙，你一看问题，有些火，自己百度都能轻松解决的问题，竟然叫人来帮忙，但碍于情面，还是答应了，于是你宝贵的时间就这样被浪费了。事实上，大多数人都是伸手党，他们恨不得你替他们把事情做完，如果你在某方面有所特长，这种情况可能会更严重。更可恨的是，有些人同一个问题会一次又一次地请你帮忙，这个时候，你要么教他解决方法，要么要坚决地说不。千万不要不好意思拒绝，怕伤了感情，坦率地说，大部分人对你并没有真正的感情，他们只认可你的价值。3 选择最优秀的工具一次，有个朋友要用照片为公司产品做一个精致的演示短片，普通的应用满足不了。于是她听人说要用剪辑软件，于是她各种

3、折腾，Pr,、Avid、DaVinci Resolve等乱试一通。两三天之后，她快疯了，于是向我求助。见面之后，我发现她用的是 Mac，系统却是 Windows。于是我切换到 Mac 系统，下载了iMovie，把她的素材导入到 Mac自带的 照片 应用，选择照片创建为幻灯片并导出为视频。然后把视频导入 iMovie 加上字幕和片头片尾，一个精美的短片就完成了！仅仅用了15分钟。她惊呆了，说你用的什么软件啊，我怎么从来没用过啊！那些软件，从她买电脑那一刻开始，就静静地躺在她的电脑里。但她从没尝试去了解自己的工具，因为她不习惯新系统。好的工具，让你的生产力十倍百倍，甚至千倍的放大。而生产力，决定了

4、你的价值。4 寻找互联网上最优秀的资源互联网其实拉大了信息的鸿沟，如果没有技巧，要想在浩如烟海的信息世界，找到真正优秀的资源，实属不易。这里有个诀窍，那就是 物以类聚，人以群分。 最优秀的人和资源肯定是聚在一起的，比如你只要找到聚集优秀产品的网站，那你就找到了好产品。1. 我把多年珍藏的优秀网站集合在此这些网站，让你甩别人一万条街2. 使用Producthunt，这是一个专门收录优秀产品的网站，国内类似产品有36Kr旗下的NEXT。5 一定要了解你的设备有几个朋友看到我用手机拍的延时摄影，很惊讶：手机也能拍？我瞬间就震惊了：难道你不知道，这功能好几年前都有了啊！这几个朋友还都是互联网圈里的，按

5、说这种很基础的功能他们应该清楚啊。可事实远出乎我的意料，很多人对自己的设备熟悉程度真的是太低了。大部分人的电脑和手机，估计10%的功能都没用到。就像一把宝剑，你不知道怎么使用，再强大也是浪费啊。所以，你一定要花些时间，好好熟悉下自己的设备，尤其是操作系统自带的功能，更应该详细了解。了解自己工具的最好办法就是看说明文档，像苹果电脑的系统、软件都带有帮助文档和说明，认真读读，才能真正了解自己的工具。6 了解自己的精力周期精力好与不好，效率差别会非常大。一定要熟悉自己的精力周期，把精力最好的时间，用来做最重要最值得做的事情。7 做一劳永逸的事情如果你经常需要解决一些重复性的问题，比如你经常需要教人怎

6、么做图，你就可以把最高频的问题写成文章或录成视频，这样一旦有人问起，你只要丢个链接就行了，长此以往，会节省很多时间和精力。更关键的是，如果你的内容优秀，就会大大扩大你的影响力。8 使用沉浸式写作大部分人写东西，默认使用Word，事实上，Word 并不适合写作，它更适合排版。写作，需要的是一个沉浸的、愉悦的、完全无干扰的环境，但 Word 上的各种工具栏和分页严重影响了写作。而像简书、字里行间 等在线写作工具完全就是为写作而生，更简洁的工具栏，实时保存在云端，你只需要专注在写作上。9 使用在线设计自媒体的兴起，让越来越多的人开始学Ps。但很多人学Ps的目的并不明确，什么都要学会，耗费了很多精力，但做出来的设计并不一定好。因为影响水平最根本的因素是审美，软件只是工具而已。要想把事情做好，最好的办法是站在巨人的肩膀上，比如使用在线设计。现在的大部分设计，我基本都用Fotor解决，Fotor是一个优秀的在线设计工具，体验好，模板精美，几分钟你就能设计一个海报。类似的产品还有 Canva，Adobe Spark Poster等。 第 4 页 共 4 页