企业的人事档案管理的对策分析(7篇)(共25182字).doc

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1、企业的人事档案管理的对策分析(7篇)(共25182字)摘要：随着发展经济体制的不断变革，企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，旧模式已经逐渐淘汰，在新时代背景下，企业人事档案管理急需创新。文章首先对企业人事档案管理研究的重要性进行了分析，针对此情况下出现的一系列问题，对创新的措施做出了分析。关键词：新时期；企业；人事档案；管理；问题人事档案是企业对人才考核的重要依据和标准，它其中最主要的内容包括有学历信息和个人经历，企业加强对人事档案的管理，在现阶段有着十分关键的意义。企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要

2、，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，针对此情况，企业人事档案管理急需改革，从而适应这个时代的要求。一、提高对企业档案管理工作的重视程度目前企业也逐步开始加强对档案管理的重视程度，有效的企业人事档案和数据对企业的发展有着很大的帮助，有着十分重要的现实意义。这就需要企业人力资源部门加强对人事档案管理工作的重视程度，加大对其的宣传力度，同时定期组织管理员的专业培训，从而保证其专业知识和素质可以跟上时代潮流。档案的管理工作本身就是一项连续性、保密性、专业性极强的工作。人事档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，尤其是资深的管理工作人员，一定要起好带头作用，重视起

3、档案管理的工作。建议有关的管理部门在社会招聘人才的时候，不仅仅要将专业知识纳入考虑范围，也需要考虑个人的综合素养和能力。所以重视企业人事档案管理，从重视人才选拔开始。各个管理部门要相互配合相互协作，保障企业人事档案管理工作的顺利开展，要做到图纸、数据和资料等合理配置，各项资料做到有据可循，从而推动企业档案管理进程。二、企业人事档案管理出现的主要问题（一）档案管理部门管理意识淡薄就目前而言，部分企业高度重视生产以及实际的经济收益，对于人事档案的管理作用却没有进行高度的重视，尤其是对于一些小型企业，多数的资金和人力成本是直接投入到实际的生产当中去的，在档案管理的基础建设这一方面的投资和规划是比较少

4、的，有些企业甚至没有成立单独的档案管理部门。但是虽然有许多企业已经建立了自身的档案管理部门，但是实际生产过程中，管理的工作都没有得到重视和强调，部门形同虚设，往往出现粗放管理。（二）人事档案管理内容不完善人事档案的管理是一个长期的过程，其中涉及到的内容比较繁琐复杂，这就要求档案管理的人员对其进行严格的对待和完善，但是目前在许多档案的整理和归纳过程中，就发现了许多人员材料的不完整，或者是出现了一部分的材料不真实的情况。人事档案管理的内容不完善，主要的问题有以下几个：首先，一些关键的档案材料缺失，尤其是，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。其次，档案中的内容填写不够规范化，在一些具体的关键时间填写

5、时，字迹出现模糊不清，无法具体对其进行考证。最后，人事档案手续不完备，在一些需要组织审核的地方没有专业的盖章对其进行证明，有部分履历表或再进行内容填写的时候不完善或者不符合规范要求。（三）档案管理机制不完善新时期下，有一部分企业的人事档案管理没有进行创新或者改制，依旧按照原有的标准进行，具体的方式就是，一旦有新员工入职，就将其档案转入公司，一旦有旧员工离职，就将其档案快速转出公司。这种人事档案管理的方式相对比较死板和固守，没有充分发挥好对档案的管理和控制作用，往往造成档案信息不全面，内容的缺少和不足等问题，也没有足够完善的档案管理的机制办法，这就使得在对员工进行考核与管理的过程中，无法给出合理

6、有效的依据和评价。（四）人事档案信息化管理滞后随着时代的不断发展和进步，网络化的水平也越来越高了利用网络发展的平台，人事档案可以实现对其资源的共享。虽然目前已经有部分企业开始重视对档案信息化的管理和设置，但总体来说，信息化的水平还是比较低的，传统的人力管理，一方面会使得工作效率低下，另一方面也会使得人才流失加大。（五）利用人事档案操控员工在过去的人事档案管理过程中，员工的档案是由高层的领导直接掌控的，这种内部较为封闭的管理措施，导致了领导对员工的行政管理政策的加强。最简单的例子，如果某员工得罪了领导，那么领导有可能就会对其档案进行不合理的修改。三、新时期企业人事档案管理的创新措施（一）提高管理

7、人员的政治素质。在档案管理的过程中，人是最主要的因素也是最基本的管理手段，只有提高管理人员的综合素养，才可以做到人事档案的高效管理。政治素质是指由于档案管理工作的保密性和特殊性，需要档案管理的人员有较强的政治素养和党性原则，包括对文件自觉的保密工作等等，同时也需要有较强的社会责任意识。（二）提高管理人员的专业技能。人事档案的管理工作也会涉及到相关的专业技能，所以具备相应的管理专业技能这一点是必不可少的，针对这项专业性极强的工作。人事档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，使档案管理工作更为科学化。随着社会和时代的发展，档案管理人员的计算机水平也需要得到一定的提升

8、，在工作工程中使用现代化的专业技能，帮助提高工作质量和效率。（三）提高管理人员的宣传工作能力。档案工作中的宣传必不可少，人事档案管理的最终目的需要落实到推动企业的发展中来，为了贯彻落实档案法的各项标准要求，档案管理人员的宣传能力在工作中是必不可少的。尤其是当需要向各级领导汇报工作进度时，需要对自己的工作进行主动详细的宣传，从而获得其他部门的帮助理解和支持，推动该地区档案管理的不断发展。（四）注意人事档案的保存条件，尝试建立电子档案对于纸质版的人事档案材料，应该采用质量较好的纸张，因为档案的存储时间往往是较长的，使用质量较好的纸张有助于档案的流传。档案制成材料质量的高低，以及存储的环境好坏，会直

9、接决定档案存放的寿命长短。对于温度，部分档案存储室的温度都在20左右，往往不会不超过25，最低在15左右，往往不低于8。对于一些比较特殊的档案，例如照片、录音、录影片、像等胶片、胶带的保护，一般要求温度较低，在8-10。过高或者是过低的温度都不利于档案的长期储存；对于湿度，档案部门规定相对湿度为50左右，往往上限不会超过65，往往下限不会低于40。当存储的湿度过高时，纸张中的纤维素会以更快的速度水解，纸张上的字迹就会发生褪色、甚至出现模糊不清的情况；对于光线，不合适的光线对纸张的破坏程度也不同，一般而言光波越短，破坏性就越大。强光会使得纸张变黄变脆，降低强度，易折断，过久的光照会使纸张变褶皱，

10、表面文字无法清晰辨认。因此，人事档案的管理需要有合适的温度、湿度和光强度。除此以外，大多数的档案管理都在朝着电子档案的趋势发展，这也是未来档案管理的一个发展要求，节省财力和物力，便于人工查阅和保存，因此，人事档案的管理也要逐步向现代化发展。当然企业人事档案管理起步较慢较晚，基层的档案管理部门转变为现代化的管理模式还需要一段时间，但是要有这个意识。（五）完善人事档案管理的内容要想将员工的潜力充分发挥，单单依靠对其过去历史的收集是远远不够的，还要在次基础上对档案进行不断地修正。其中主要的内容包括了专业知识、工作成绩以及思想道德等各个方面，只有保障档案管理充实，才可以使得员工的能力得以发挥。四、结束语随着发展经济体制的不断变革，企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，旧模式已经逐渐淘汰，在新时代背景下，企业人事档案管理急需创新，针对此情况，企业人事档案管理需要正视此类为题，从现有的问题出现进行不断地改进和创新，从而适应这个时代的要求。参考文献：1孙小婷,张旭利,周仕博.新时期企业人事档案管理的深化和创新J.劳动保障世界,2015，(S1):143-144.2马兰.浅谈新时期企业人事档案管理存在的问题及对策J.甘肃科技纵横,2016，(4):122-123.第 7 页 共 7 页