社会保险业务档案管理工作信息化研究(共2692字).doc
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1、社会保险业务档案管理工作信息化研究(共2692字)【摘要】社会保险业务在处理过程中,形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像等资料,就是社保业务档案,如何做好档案管理工作,成为从业人员的重要研究课题。本文首先分析了社会保险档案信息化管理的必要性,然后阐述了管理工作信息化建设的途径,以供参考。【关键词】社会保险;档案管理;信息化;必要性社会保险属于社会保障制度的重要组成部分,能为丧失劳动能力、暂时失去工作岗位的人口提供一定的收入或补偿,保险内容主要包括养老、医疗、失业、工伤、生育五大类。社会保险制度在实施期间,会形成一定的档案资料,以下结合实践,探讨了社保档案管理工作的信息化途径。一、社会保险
2、档案信息化管理的必要性(一)历史必然性。针对社会保险档案进行信息化管理,是历史发展的必然结果,能解决以下问题:第一,档案数量大。经济社会的发展,为人们的就业提供了更多机遇,因此参保人数明显增多,相应地社保档案资料数量也在增多。信息化管理利用专业设备取代人工操作,不仅能提高管理效率,而且能避免资料文化破损,延长档案的使用寿命。第二,使用效率低。以往档案资料采用实物形式,由于收集、整理、保管不便,因此流通和使用效率低。单纯以档案资料的调阅为例,工作人员手工操作和档案查询需求之间不匹配,会延长办理时间。第三,管理不科学。对社保档案进行信息化管理,具有明确的流程和标准,在归集、整理、查阅、维护等方面,
3、能解决应归不归、应档不档的情况,满足新形势下社保档案管理的需求。(二)社会现实性。第一,社会环境。社保档案管理的信息化,不仅是档案管理的发展前景,也是实现管理创新的契机。尤其在信息时代背景下,档案管理机构必须抓住这一机遇,通过科学规划,促使管理工作健康快速发展。第二,技术环境。随着信息技术的发展和进步,以计算机、网络、数据库为代表的新型技术,为档案管理工作的开展提供了技术支持。其中,网络技术的升级,是档案信息化管理的前提,提供了必备的硬件条件。第三,政策环境。早在2002年,国家就提出全国档案信息化建设实施纲要,将档案信息化纳入国家信息化建设的体系中。2011年,在全国档案事业发展的“十二五”
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