年终工作总结2022年度与2022年度计划.doc
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1、年终工作总结2022年度与2022年度计划年终工作总结2022年度与2022年度计划*(天津分公司)滨海新区“xxx”项目物业管理中心2022年度工作总结日期:2022.12.30职位:项目经理姓名:xxx转眼间滨海新区项目xxx物业管理中心在新的历程中匆忙而紧张的跨过了2022年。在即将到来的2022新年伊始,我在感怀逝去的2022年,回头看看是一份份封装的成长,在公司领导的指导和支持下,xxx物业管理中心各项服务工作持续改进,服务品质稳步提升。现对2022年度的工作全面总结如下:一、人员架构的搭建:自2022年3月1日入职以来逐步接手xxx项目前期物业服务工作,由原来的服务人员不足10人,
2、发展到今天总人数达45人,目前具体人员配备情况如下:部门管理领班客服部客服员主管秩序维护部领班队员领班环境维护部队员电工工程部水暖工综合服务部合计11145712缺编1人1013181822缺编4人人数(人)1111合计(人)1二、组织员工培训xxx项目前期物业服务人员于2022年5月开始陆续入场,由于项目现场远离城区且条件相对比较恶劣,导致用工难且人流量比较大,再加上大部分人员业务水平相对较低,针对这一现状,2022年5月、6月上旬物业管理中心结合销售中心、样板房、展示区、看房通道等管理的需要,围绕开盘这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有物业管理概论、物业管理与服
3、务、物业服务礼仪、岗位操作规范等,培训人员涉及客服、秩维、保洁等26人;随后每月都加强了对各部门员工的相关培训工作,如员工服务意识、商务礼仪、岗位职责、消防安全等培训共计10余次。三、协助开盘、营销活动及相关工程验收为了配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成海通园9-10-14-15#楼的2022-6-15开盘、业主联谊、协助武清项目客户升级活动等大小活动共计15次。1.环境、秩序维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房、展示区、看房通道等区域能够以整
4、洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。2.客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍*物业的管理特色及楼盘配套等情况,对准业主给予关怀,如生日贺卡(蛋糕卡)发送,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道。3.根据验收标准配合工程部完成对销售中心、样板间、展示区以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题督促整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。四、完善各项规章制度,建立内部管理机制建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以
5、解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。1.贯彻使用公司下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、服务质量、有效开展工作起到至关重要的作用。五、日常工作目标管理1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监
6、督绿化外包施工及养护计划,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,加强绿化防护管理工作。3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除、联合大检查,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。4.安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使2022年安全防范工作的情况良好。5.客户接待服务:依据营销部的需求,对销售案场、样板间、看房车等配备了专区客服人员,要求所有客服人员在客户接待中做到要有礼有节、热情周到、一站微笑式服
7、务;此项一致受到客户的好评。6.开源节流、降低成本:办公用纸的二次利用,水吧台更换一次性水杯,使用玻璃杯,部分一次性鞋套更换成可以反复使用的布鞋套等,节约成本的同时提高品质。物业管理中心2022年度工作计划回顾2022年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有很多方面存在不足,给我们留下了深刻的教训,为了在新的一年里更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,2022年滨海新区项目将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。一、加强员工培训,完善内部管理机制1.制定完善工作手册,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
8、2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。3.对所有员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。二、积极配合营销及客服工作的开展通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。5.对物业
9、的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。三、开展业主需求调查积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。四、重点工作1全力配合营销部加推新楼及3月份洋房项目开盘活动;2做好销售案场及样板间的客户接待工作;3顺利完成本年度5月31日的交房工作;4做好入住后问题维修、装修管理及业主搬家等相关工作。五、日常工作1.对现有标识进行休整,完善各类
10、标识工作;2.配合销售部的活动安排,开展社区活动建设;3.完成区内设备日常维修保养工作;4.完成管辖区域外围环境绿化的日常养护工作;5.完成区内日常环境维护工作,以及周、月计划的保洁工作;6.完成区内日常秩序维护、车辆管理工作;7.完成区内业主的咨询、报修处理及客户回访工作。扩展阅读:2022年度体系工作总结和2022年度工作计划2022年度体系工作总结和2022年度工作计划目录:一、体系运行总体情况二、公司质量、环境目标达成情况三、2022年度体系推行工作主要完成的事项四、内部审核情况总结五、管理评审总结六、认证审核情况七、目前存在的问题点八、体系推行的改进建议九、需要相关部门协助的工作事项
11、十、2022年度主要工作事项和计划一、体系运行总体情况1、2022年,在公司林总直接领导下,体系办根据公司实际与各部门工作的意见,对质量环境体系文件进行了修改完善,经过各部门主管的领导及全体员工的共同努力,各项管理工作都能按照ISO9001:2022、ISO14001:2022标准和公司指定的质量、环境体系文件的要求去控制,使公司各项工作文件化、程序化、规范化。在质量方面,生产质量始终处于受控状态,检验合格率98%以上;在环境方面,重要环境因素得到了较好的预防和控制,生产过程中的噪声和固体废物的处理、资源能源有效利用方面取得了进一步改善。总体上,IS0质量环境管理体系在我们公司运行是有效的、适
12、宜的、符合的。2、通过宣传公司质量环境方针、目标,强调产品质量满足顾客要求、生产环保产品与遵循法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻质量环境方针。1)质量方针:技术创新,科学管理;客户满意,持续改进。2)环境方针:满足客户要求,逐步减少或消除法律、法规限制使用的有害物质,持续改进。2022年度体系的有效运行,证明公司的质量环境方针是正确的。本年度继续完善了质量环境分目标,层层分解,并有效地落实到各部门。质量环境体系经过本年度的运行,强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力,提高了产品的质量,优化了节能减排,增强了客户满意度,树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。二、
13、质量环境目标达成情况1、质量目标:1)产品出厂批次检验合格率98%以上;2)客户满意度:80%以上。2、环境目标:1)有害物质含量超标次数为零;2)环境污染事故次数为零。以上质量、环境目标均已达成。2022年度公司各职能部门质量环境分解目标达成汇总:部门质量环境分解目标2022年度总计1、文件发放有效率100%每月已达成体系办2、培训达成率100%每月已达成1、采购材料一次批合格率90%每月已达成2、准时到货率98%每月已达成PMC部3、生产计划达成率90%每月已达成4、培训达成率100%每月已达成1、物料错检率1%每月已达成2、客户退货率1%3、4、5、6、8、9、10等7个月未达成品管部3
14、、客户投诉率3%每月已达成4、培训达成率100%每月已达成1、订单评审率100%每月已达成营销部2、订单出错次数0每月已达成3、培训达成率100%每月已达成1、新品开发达成率90%只在6月份有新品开发,已达成2、工程变更发放及时率100%只在6、9月份有工程变更,每月已达成工程部3、样品按时完成率98%每月已达成4、培训达成率100%每月已达成1、人员流动率10%1、4、5、8、9、10等6个月未达成2、培训计划达成率100%每月已达成人力资源3、考核合格率95%每月已达成部4、不发生公司偷窃、打架斗殴等事件4月份未达成(出现2起偷窃事件)5、安全事故0起每月已达成1、制程检验批合格率98%4
15、至11月份均未达成2、设备完好率98%每月已达成生产部3、安全事故0起每月已达成4、产品不良率2%每月已达成5、培训达成率100%每月已达成1、制程检验批合格率98%4、5月份未达成2、设备完好率98%7月份未达成SMT部3、安全事故0起每月已达成4、产品不良率2%每月已达成5、培训达成率100%每月已达成从表中可看出,未达成的项目主要涉及的是产品质量、人员流动、发生公司偷窃事件及设备完好率等方面,这正是影响公司发展的主要因素,应具体重点分析其根本原因,及时作改进措施。三、2022年度体系推行工作主要完成的事项1、2022年度在总经理理及公司各部门支持配合下,对质量环境管理体系文件进行了全面的
16、换版修改,于4月份对质量环境手册、部分程序文件及相关的管理和技术文件进行了换版(由原来的A版换为目前的B版);因体系负责人更换,从8月份开始,对其他程序文件、三级文件及所有表单全部完成换版。10月份根据客户审核要求增加了预防商业贿赂、腐败控制程序与知识产权保护控制程序2个程序文件。2、公司建立文件的类别与数量:质量环境手册1个,程序文件26个,三级文件220个(工程部三级文件体系办没有受控,工程部门自己管理并分发);表单文件190个,外来文件13个,并均已按电子档与纸质档分类标识整理;所有体系文件均建立了清单;体系办对质量环境管理体系文件的制定、审核、批准、编号、存档、发放、修改、评审等进行了
17、有效的管理,确保公司的各项工作依据规定的流程执行;同时要求各部门质量环境记录都按月份与类别进行标识保存管理。3、公司各部门的培训已按要求完成。4、本年度内部质量环境体系审核完成。5、本年度管理评审完成。6、各部门每月及时统计质量环境分目标,没达成的目标均制定了分析改善方案与措施;。7、通过客户的审核验厂:康佳验厂;金立验厂;智讯验厂及其他客户验厂。8、增强质量环境意识。全体员工通过学习,提高了把好质量环境关重要性的意识,能自觉贯彻执行质量环境方针,并能严以律已,努力完成公司及部门的质量环境目标。9、增强了顾客意识。通过学习,全体员工能深刻理解“以顾客为中心”、“以顾客为关注焦点”的涵义,在产品
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- 年终 工作总结 2022 年度 年度计划
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