江汉大学文理学院2022届商学部学生会新干事培训总结.doc
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1、江汉大学文理学院2022届商学部学生会新干事培训总结江汉大学文理学院2022届商学部学生会新干事培训总结江汉大学文理学院2022届商学部学生会新干事培训总结为了增强2022届分团委学生会新干事的自身素质与办事能力,为了让新干事们更快的适应新的工作,可以更好更快的投入的新的工作中去,我们秘书处为此组织策划了这次“新干事培训”活动。一活动过程活动之一:礼仪教学。11月23日,中午十二点,由秘书处负责各部门的干事签到,其他部门抽取的干事负责维护会场秩序。中午十二点,活动开始,先由学生会主席和分团委副书记分别致词,以及各部门部长讲话,将前辈们在学生会工作的经验与感受与大家分享,供新干事借鉴与学习。12
2、:45,礼仪老师上台,为大家讲解与传授礼仪方面的知识。活动之二:活动策划与总结教学。11月24日,中午十二点,由学生会秘书处副部长梁学姐讲述与传授活动策划与活动总结的撰写方法与注意事项。二活动评估。总体来说,我们这次的“2022届商学部学生会新干事培训总结”,各个阶段的活动都比较成功,大家都能在会场自觉认真的参加培训,并认真做好笔记,活动开始后会场秩序良好,参加活动的工作人员基本都能各尽其职,而且签到时比较快速且没有出现混乱的情况,虽然有一些小意外,但基本达到了活动预期的效果。具体成功的原因我总结为以下几点:(一)准备较充分。中国有句古话叫“凡事预则立,不预则废”,这句话在这次的活动中得到了充
3、分的体现,正是因为有了详实的考虑,周全的计划和充分的准备,这次的活动才有了成功开展的前提。从活动的策划书上,我们可以看出,本次活动的组织者已经为这次的活动做出了充分的准备工作,小到借教室、话筒以及多媒体,大到教学的准备以及请老师,无不体现出组织者对活动准备的充分与细致。(二)密切的配合。多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。在活动中,我们学生会秘书处不论是部长,还是干事,不论是在部门内部,还是与其他部门内部的合作,都体现出了我们的团结与配合的精神。在签到时,我们能够相互帮助,一起解决问题。在维持会场秩序时,我们能够主动积极的与其他部门的干事配合,一起维护会场的基本秩序。第1页共3页(三
4、)分工具体,安排合理。合理具体的分工是保证人力资源得到最大限度利用的基本条件。在活动的准备时期,我们学生会秘书处的部长对干事进行了细致的分工,无论是准备活动用具,还是组织签到,全都安排到个人,确保了活动举办期间各项工作井然有序的进行。但在成功的背后,我们也要认真的反省思考我们的不足:(一)活动开始前的会场秩序问题。虽然活动经过了具体分工,详实安排,但在实际过程中由于参会人数较多,在活动开始前场面有些混乱,尽管我们学生会秘书处的干事尽力维护会场的秩序,但有些真正应该维护现场秩序的干事却没有尽到他们的责任,甚至出现了秘书处的干事拼命维护秩序,而站在会场两旁的干事却无所事事的现象。(二)签到问题。虽
5、然我们使用了正确的签到方式,但在正式进行签到工作时却出现组织签到人员等待迟到干事的情况。我认为,这种情况的出现,是因为我们的干事对自身职责认知不清所导致的。我们秘书处组织签到,是为了统计各部门干事的到场情况,并将这个情况以签到表的方式如实反映给相关的工作人员,而不是为了一个满到的签到表而去等待那些个别没到或者迟到的干事。(三)活动的准备问题。尽管对于这次活动我们有着较为周密并且完善的准备,但在其中还是出现了一些纰漏:在第二天的活动开始时,由于梁部长的电脑出现了系统崩盘的情况,导致事先做好的教学课件无法使用,从而打乱了整个培训教学计划,虽然梁部长成功的用板书的方式完成的培训,但这种情况其实是完全
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