档案馆2022年度工作总结参考.doc
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1、档案馆2022年度工作总结档案馆2022年度工作总结档案馆2022年度工作总结2022年,档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路,以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任,不断加强基础工作,提高服务质量。以实现档案存储数字化,档案管理信息化,档案提供利用网络化为目标,全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。一、传承历史文化,做好学校各类档案的收集和管理工作档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展,又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集,收集工作难,要做到收集工作齐全更是难上加难。目前,全校档案立卷单位有76个,涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设
2、与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训和考核评估工作相结合,每两年度在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制,以确保应进馆档案材料的齐全与完整。2022年,档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷,其中:党群管理档案98卷;行政管理档案135卷;教学档案3485卷;科学研究档案245卷;外事活动档案112卷;财会档案960卷;基建档案76卷;物业管理、资料等档案67卷。接收新进校工作的教工档案153卷;接收本科生档案3631卷;研究生档案2568卷。调出教工档案31卷;发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷;收集“长白山之路”二十年专题档案164卷
3、;征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。截止2022年底,馆藏档案有148702卷,排架总长度为1940延长米。二、为学校大事要事发挥应有的作用,确保学校各项活动对档案工作的需要档案是现代社会重要的信息资源,是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。2022年提供档案利用项目主要有:配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动;配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展;为迎接学校净月校区成立10周年,筹备图片展;为附属小学60年校庆;为东北师大校报创刊60年暨复刊30年;为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆,等,提供档案利用。2022年,档案馆全年接待校内
4、外档案利用服务,查阅档案16003卷,接待利用人数为5900人次;其中:学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助,利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家利用学生档案;全年复印档案27000多张。完成出国学籍材料认证506份;三、开发档案信息资源,为教书育人服务在做好档案基础工作的同时,我们还承担了长春市市志(19892022年)东北师范大学的编写任务;合作承担了东北师范大学特色项目校史研究任务;在校友杂志中设立了“名师档案”专栏,今年先后撰写文章有:我校近代地方史研究专家李鸿文教授;中共党史研究专家郑德荣教授;世界中古史研究专家朱寰教授;著名多酸化学研究专家王恩波教授;基础教育研究专家
5、、著名校友谢利民教授;我国体育教育专家杨钟秀教授。结合学校纪念“长白山之路”二十年,我们今年还组织编辑了长白山之路二十年大事记文件资料汇编,并组织征集一批回忆性的文章和材料,为学校总结办学经验,提供服务;在2022年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中,我校有五项成果获奖,其中一等奖一项、三等奖四项。四、档案信息化建设取得新进展从2022年开始,实现了网络立卷,为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来,这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式,方便了各学院、各单位的档案利用。档案信息化建设的核心,是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库,
6、需要花费许多精力和时间。目前,基本完成了目录数据库,录入文件条目56万条;图片数据库已经建成,有28939张图片,这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上,实现微机检索。今年,我们又开始在全文数据库方面下功夫,力争两年建成全文数据库,电子文件数量逐年增多,今年进馆的电子文件7458件,使全文电子文件的数量达到26751件。与此同时,我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案,实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起,已将馆藏19461980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描;同时,声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展,我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个
7、部门和教职学工。几年来,我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中,始终走在前面,受到了省、市档案局和高校同行们的好评,2022年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中,我校被评为高校档案工作先进单位。扩展阅读:2022年度全省档案工作总结wenku_1(font:a8bfc14de518964bcf847c5b0010001:宋体,a8bfc14de518964bcf847c5b0020221:宋体,a8bfc14de518964bcf847c5b0030001:仿宋_GB2312,a8bfc14de518964bcf847c5b0040001:仿宋_GB2312,a8bfc14de5
8、18964bcf847c5b0050001:TimesNewRoman,a8bfc14de518964bcf847c5b0060001:黑体,a8bfc14de518964bcf847c5b0070001:黑体,style:t:style,c:1,0,s:font-size:32.662,t:style,c:1,s:font-family:a8bfc14de518964bcf847c5b0010001,t:style,c:0,1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,2,s:color:#000000,t:style,c:0,1,12,13,3,s:bold:true
9、,t:style,c化建设等方面给予了大力支持。南昌、九江、景德镇、赣州、宜春、吉安、抚州、鹰潭等市党政主要领导亲自过问档案机构、经费和馆库建设等问题。管理体制不断理顺。省档案局2022年初实现“局馆合一”的平稳过渡。此后,南昌、吉安、赣州3个设区市也实行了“局馆合一”,增加内设机构和人员编制。至此,省、市两级档案机构全部实行了“局馆合一”的管理体制,档案部门的职能进一步加强。档案事业经费有了较大增长。继宜春以法规形式将档案保护费列入财政预算后,又有景德镇和抚州明确规定档案保护费列入财政预算。2022年,南昌市档案事业费达240多万元,增长60%。据初步测算,全省三级档案部门档案事业费年均增长
10、20左右。年底省政府又同意了省档案局关于设立县级档案馆建设补助资金项目的要求,省财政每年安排2022万元补助费。档案馆库新一轮建设开始启动。投资近亿元、建筑面积达18056平方米,具有“四位一体”功能、体现“三性”特点的省档案馆建成并投入使用。2022年,赣州市档案馆和宁都、贵溪、金溪、上犹、吉水、新干、瑞昌、宜丰8个县(区)的档案馆已投入使用或主体建筑完工;景德镇市和广昌、广丰、吉州等10个县(市、区)正在建馆;15个县(市、区)列入建设规划。特别是抚州全市有5个县正在建馆。还有不少市、县(市、区)对库房进行了改造和整修。机关档案室建设也明显加强,省委办公厅、省计生委等一批省直机关把档案室建
11、设同机关办公场所建设改造同设计、同建设,做到保管、查阅和办公“三分开”,档案安全保管条件得到较大改善。二、以建立“两个体系”为目标,档案资源建设成果丰硕到期档案的接收力度进一步加大。省档案局出台了关于加强全省档案资源建设的意见和江西省档案馆档案接收质量规定,开展了到期档案移交调查,制订了移交计划,下发了移交通知,组织了100多家有移交任务的单位档案员进行培训。先后接收了省人大办公厅、省政府办公厅等23家单位到期档案12908卷。各市、县档案部门也有计划地开展了到期档案的接收工作。新余市接收了72家市直单位到期档案。抚州市对25个市直单位派出专人上门做好移交工作。西湖区创建文明城市办公室下发了关
12、于紧急向区档案馆移交到期档案的通知,对16个未按时移交档案的单位进行了通报,并派出专人上门做好移交。现行文件的收集初见成效。全省112个国家综合档案馆收集已公开现行文件20余万份,年净增5万余份,占全部总量的25%。重大活动档案的收集已成气候。自省委办公厅、省政府办公厅下发关于开展重大活动档案收集的通知后,重大活动档案的收集步伐明显加快。省档案局及时下发了做好抗冰救灾、支援四川抗震救灾、学习实践科学发展观等重大活动档案资料收集的通知,坚持参加省人大会议、省政协会议等重大活动视音频拍摄。各级档案馆收集了本地迎接奥运圣火、抗冰救灾、抗震救灾、创建文明城市和纪念改革开放30周年等重大活动的档案资料。
13、尤其是宜春、新余市档案局持之以恒地采集录制本地新闻,累计达1307张光盘和时长3000多分钟,大大地丰富了馆藏资源。“三名”档案的征集已集腋成裘。省档案局制订了档案征集工作规范,并通过新闻媒体向社会发布了公开征集档案资料的公告,相继征集了江西籍中科院院士、“全国五个一工程奖”获得者等6位名人档案。九江市档案局征集了中国工程院院士袁隆平、潘际銮等200余位名人资料2022余件(册)。崇义县成立了名人档案征集工作委员会,确定了120位名人作为征集对象。上饶市档案馆收集了三清山“申遗”档案,抚州市档案馆对全市著名建筑进行声像记录,赣州、萍乡市档案馆征集了名优产品档案等。转制、破产企业档案的代管路子越
14、走越宽。赣州、鹰潭、九江、新余在全市范围内全面铺开代管业务。赣州市档案馆接收产权变动企业档案7035卷,鹰潭市档案馆接收改制企业档案3180卷,新余市档案馆接收破产企业档案12248卷。特别是武宁和彭泽两县分别接收改制企业档案6000-13000余卷,赣县连续4年为转制、破产企业代管档案资料。民生档案的收集全面启动。省档案馆收集了47个省直单位编写出版的年鉴、志、地图集等资料330册,吉安、赣州征集了部分谱牒档案,德兴县征集了2022余名革命烈士档案,婺源县接收了1236卷退伍军人档案,临川区接收了移民档案,还有不少县(市、区)档案馆征集了知青、婚姻、医保、社保等民生档案。此外,南昌、新余等档
15、案部门对一些暂时无法进行实体移交的专门档案,采取接收电子档案目录的形式,实施档案资源整合,实现资源共享。接收范围从单一文书档案向已公开现行文件,政府公开信息不断延伸,种类从纸质档案向音像、实物、电子档案扩展。截止2022年12月底,全省国家综合档案馆馆藏档案资料5679233万卷(册)、新增331700卷(册)。在新增加的档案中,非文书类档案超过30%,载体达30余种。档案抢救保护工作全面展开。30余万卷档案搬入新馆之后,省馆成立了档案抢救保护小组,购置了相关的档案抢救装具,大大加快了修补破损档案的速度,并针对新馆启用和档案搬迁,加强了档案库房、馆藏档案的消毒、防虫等工作。各市、县档案局根据档
16、案的破损程度和重要程度,分期分批地抢救馆藏历史档案。南昌市、宜春市较好地完成了国家重点档案抢救任务。南昌市、县两级档案馆案卷质量分别达到100%、90%。省档案馆30万卷档案安全顺利搬入新馆。档案库房装备了有恒温恒湿自动控制系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、防盗报警和闭路电视监控系统等先进设备,制订了江西省档案局(馆)安全保卫管理规定等36项规章制度,实行24小时值班,档案安全具有人防、物防、技防上的保障。三、以规范化管理为抓手,档案服务领域正在向纵深拓展国家综合档案馆管理水平不断提升。全省各级档案部门,紧紧抓住国家综合档案馆纳入全国文明城市创建考核体系的契机,积极推动国家综合档案馆测评工
17、作。南昌市档案馆狠抓档案馆业务建设,顺利通过国家档案局组织的测评,实现了我省国家一级馆零的突破。抚州、新余、九江3个设区市档案馆和东湖、西湖、青云谱3个区档案馆晋升为国家二级馆。档案馆规范化管理积极推进,全省有17个国家综合档案馆规范化管理达到省三级以上水平。机关企事业档案工作日趋规范。有73个省直机关和人民团体已完成机关文件材料归档范围和档案保管期限表的修订和审查。市、县直机关和人民团体完成机关文件材料归档范围和档案保管期限表的修订和审查达95%以上。积极推动档案工作规范化管理,创新业务指导方式,加强与机关、企事业单位的联系,加大检查督导,指导有关部门把档案工作纳入本系统、本单位年度考核内容
18、、纳入有关等级评定范围,推动规范化管理水平的提高。省档案局连续3年对省直机关档案工作规范化管理情况进行检查,组织受检单位档案员召开专题研讨会,采取以会代训的方式,对机关档案员进行集中培训,使机关档案工作水平上了一个大台阶。省国税局专门发文,明确要求2022年档案工作规范化管理全面上一个台阶,省局达到省特级,设区市达到省一级,县级达到省三级以上。省卫生厅把档案工作规范化管理纳入医院等级评定的考核内容,推动了一批省市医院加强档案工作。省委办公厅、省科技厅、省农村信用联社、省信访局、省计生委等单位将档案工作与业务工作同部署、同实施、同考核,促进了机关档案工作水平的提高。新余市对市直机关2022年归档
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