公司例会管理规定(共2页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司例会管理规定1 主题内容及文件适用范围1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。1.2 本制度适用于公司的所有办公例会管理。2 管理与组织2.1 公司行政管理部制订本制度并负责修订解释。2.2 公司行政管理部负责对例会的执行情况进行检查和监督及记录。2.3 公司总经理负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。3 管理内容3.1 会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行

2、情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各公司可结合实际情况确定会议时间）。3.3 会议地点：公司所在地会议室。3.4会议议程3.4.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结；3.4.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3.4.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；3.4.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求；3.4.5 其他需要沟通、交流的事项。3.5 会议程序：3.5.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3

3、.5.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。3.5.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理会议纪要，会议纪要要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。3.5.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。3.6

4、会议纪律3.6.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。3.6.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。3.6.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 3.7 处罚规定:3.7.1 无故缺席人员罚款50元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚款10元，3.7.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。3.7.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司财务部

5、统一保管。3.8 工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：3.8.1 提交周报的时间：每周五下班前交公司行政部。3.8.2 周报内容要求：3.8.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）3.8.2.2 周工作总结要求3.8.2.2.1 对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。3.8.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。3.8.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出

6、进一步解决方案。 3.8.2.3 下周工作计划3.8.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。3.8.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。3.11.3 工作周报的考核3.8.3.1 无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。3.8.3.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向公司行政管理部说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。3.8.3.3 上述考核由公司总经理负责。3.9.附件3.9.1 公司周工作会议记录3.9.2 公司各部门周工作汇报表专心-专注-专业