公司经营管理制度(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上山东速成墙公司经营管理制度为了深入贯彻落实党的十六大精神，突出企业经营机制创新战略，进一步规范速成墙公司经营活动，适应市场竞争的需要，实现企业做大做强的战略目标，使速成墙公司尽快成为山东建工股份有限公司的拳头产品，特制定本制度。第一章 总 则1.1本制度适用于速成墙公司范围内的经营管理工作。1.2速成墙经营部为速成墙公司开拓市场、项目公关、洽谈业务、建材投标、合同签定、合同管理、辅助建材预算的机构。1.3本制度共分四部分，分别是组织机构、市场开拓、合同签定和管理、经营奖惩。第二章 组织机构2.1为加强对速成墙经营工作的领导，速成墙公司实行经营副总经理和经营部主任两级领

2、导控制程序。2.2经营部对速成墙公司所有经营工作进行全面管理，包括管理项目信息、确定项目跟踪方案、项目公关、组织项目评估、编制项目进行计划、发放企业证书画册、产品宣传、进行合同签定、合同管理、研究竞争对手、确定项目策略等。第三章 市场开拓为了尽快打开速成墙的市场，让用户尽快的认识和认可速成墙产品，使速成墙尽快的普及，必须加快市场开拓的步伐。3.1经营部在获取一项新建、改建项目信息后，应由经营人员亲力落实该项目的具体手续的完备情况，着重落实项目的投资主体、项目设计单位、建设规模、使用功能等有关情况，确定该项目速成墙应用的可能性，承揽该项目所需费用、所需具体工作和工作方向。减少项目承揽的中间层次（

3、弱化中介的干扰作用，避免中介的单面操作），获取最为及时、详实的项目信息。3.2获取及时、详实的项目信息后，经营部立即登记项目信息，并将信息登记情况尽快反馈到经营副总，请经营副总确定工作方向。3.3经营副总确定项目的工作方向后，应由经营部人员积极主动联系有关建设、主管单位，递交有关企业和产品宣传资料，让业主多方面了解产品性能、企业精神、企业理念和项目管理业绩，有影响的重点项目，资金好、高大、标志性项目则由总经理亲力而为，从业主领导深处着手，请出来，走出去，充分展示山东建工的风采，并根据跟踪情况，分析、汇总项目承揽可行性、以及竞争对手、业主动向等有关信息，为承揽项目确定进一步跟踪方案提供可靠依据。

4、3.4积极开展销售网络，在各地建材市场和建材销售商中寻找代理商。因速成墙产品的特殊性，实行样品销售式，在代理商处只展示样品，并配备电脑展示，让用户深入了解产品的性能。业主需求确定后，直接在工厂取货或加工。 3.5产品的宣传，由经营部视经营情况确定产品宣传的形式，确定后报由经营副总审批，经营部具体执行。第四章 合同签定和管理4.1经营部负责合同评审、签订及管理工作，按照新的合同管理办法设立一名专（兼）职合同管理人员，负责速成墙公司的合同审查、评审及管理工作。4.2合同管理人员负责对速成墙公司的全部合同签订、评审，并把合同分类归档，做好合同台账的登记及合同章的使用登记。4.3合同管理人员负责公司的

5、合同审查、评审及管理工作，具体包括对合同的组织签订、审查、评审、分类归档管理、合同台账的设立。4.3.1签订合同的原则和要求：签订合同必须遵守中华人民共和国合同法以及国家和省市有关法律、法规和政策，以公司利益为前提，遵循平等互利和协商一致的原则。实行签订合同洽谈权、审查权、批准权相互独立，相互制约的原则，实行合同的动态管理。凡需审查的合同都必须经过审查、评审，经批准后方可盖章生效，否则追究责任人的责任，并按违纪论处。实行合同管理员培训、考评制度，对公司合同管理人员定期或不定期地组织专业培训，由法律顾问、市工商部门的领导授课。订立合同的有关人员应对企业和委托人负责。合同经办人员不得玩忽职守，不得

6、弄虚作假，不得以任何名义索取、收受对方当事人的“回扣”和好处费，否则，将依法追究其责任。4.3.2合同的形式与审查各种合同，凡不能即时结清的，一律采用书面形式。代理人签订合同必须在委托范围及权限内进行，不得超越代理权限，代理人不得与自己代理的第三人签订合同。代理人对外签订合同，须持委托人的法人授权委托书。所有合同都应明确签约地。签约对方是外省、市的，原则上以本公司所在地为签订地，如需去外地签订合同应事先起草方案，特别重要的合同要经法律顾问审查后，报总经理批准，方可执行。经济合同专用章由合同管理员负责保管，并实行使用登记制度。合同洽谈人员要加强对合同的可行性分析谨防上当受骗。在洽谈过程中必须全面

7、了解对方的法人资格、履约能力、信誉情况。调查了解不清，不能轻易洽谈合同的实质性条款。要重视合同担保条款，在对对方信誉不了解而又必须签订合同的，或者由我方首先履行的，必须有效设定合同的担保条款，要用保证金或抵押方法来设定。4.3.3合同的签订及管理合同的签订必须在项目洽谈成功后半个月内签订（因特殊情况不能签订的，可暂签协议），否则将按总公司考核办法规定执行。合同在正式盖章以前，要由合同管理员对合同内容进行内部评审，由公司经营部、财务部、技术部进行评审无误后送交总经理，三日内由总经理进行合同评审，。 “经济合同专用章”登记制度：合同在正式盖章之前都要做好登记，通过评审后总经理签字，否则追究合同管理

8、员的责任。经济合同经我方盖章后再送业主单位盖章时，要由合同管理员亲自办理，不准让其它人捎办、代办，更不准直接放到建设单位盖章以后再取，防止中间合同条款改动。合同发放登记制度：合同在办理完后，发至各部门时要由各单位的负责人签字，不准乱发。合同专用章一律存放在合同管理员处。4.3.4经济合同的变更和解除经济合同生效后应严格履行，不得随意变更和解除，如确需变更或解除，不论何方提出，均应按本办法规定的分管范围，按合同生效的审查程序，经审查后决定。对于外单位提出合同变更或解除的信件、函文、电报等，必须以同样的方式回复，除电报以外均需要盖合同专用章。关于合同变更或解除的有关资料均是合同的组成部分，要妥善保

9、管，不得丢失。经双方协商对合同变更或解除已达成一致意见的，一律以书面方式明确，此变更书作为合同的一部分，要妥善保管。4.3.5合同管理员的责任有下列情形之一的，作为违纪处理，并追究合同管理员的责任：1、签订合同超越授权范围不上报，擅自使用公司合同专用章对外签约的；2、为空白合同文本加盖合同印章的；3、未经有相应批准权的领导批准而擅自加盖合同印章的；4、未有各单位法定代表人签字而加盖合同印章的；5、与洽谈人串通利用合同印章谋取个人利益的；本办法在执行过程中，如与国家颁布的法律、法规及地方政府的规定有抵触的，服从国家法律、法规及地方政府规定。第四章 经营奖罚4.1根据成功项目的所用速成墙板面积、造价，按照承担此项工作的效果，经营部给予项目信息提供人一定奖励，并负责对项目信息提供人所做工作、所起作用进行考核。经营部对参与此项目人员根据所做工作的多少报总经理，由总经理制定奖励标准。奖金由公司经营部报考核小组按考核记录进行分配并发放。4.2对于参与经营人员玩忽职守，出现原则性错误或明显的失误，无论项目是否成功承揽，均对有关责任人以相应的经济处罚。第五章 附则5.1本制度由速成墙公司经营部负责解释。5.2本制度自2003年3月30日起实行。专心-专注-专业