佳驰酒店自助开房系统方案(共23页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上新型智慧酒店自助服务终端系统方案*合作方案 报价单位: 长沙佳驰软件有限公司 联 系 人: 粱荣荣 目 录1合作背景.11.1 客户介绍11.2 佳驰软件介绍11.3 项目背景与意义342.1 酒店数量急剧增长,竞争日益激烈42.2 酒店竞争发展趋势以服务竞争为主,提供人性化、智能化服务42.3 应势而生酒店自助(开房)系统53佳驰酒店自助(开房)系统.53.1 自助(开房)系统是什么?53.2 酒店自助(开房)系统适用场所:.53.3 自助(开房)系统给客人带来什么?.63.4 自助(开房)系统能给酒店带来什么?.73.5 佳驰酒店管理系统增值功能.83.6 酒店专
2、属定制服务.83.7 佳驰酒店管理系统模块图.94售后服务体系.94.1 售后服务承诺.94.2 针对本次合作项目的服务承诺105功能与价格清单.11 5.1 功能与价格清单.14 5.2 佳驰自助服务终端系统机型与价格列表.156附件.15 6.1 附件1:界面赏析15 6.2 附件2:佳驰自助服务终端系统功能问答19 专心-专注-专业1合作背景1.1 *介绍王总酒店客房共60间,含茶吧、棋牌室等模块,特根据贵酒店特点制作本方案。1.2 佳驰软件介绍1.2.1 公司简介长沙佳驰软件有限公司是一家专业研发酒店行业管理软件为主的高科技软件开发公司。佳驰软件多年来专注于管理软件的深耕细作,公司开发
3、的腾云酒店管理系列,涵盖酒店、客房、餐饮、洗浴、美发等各类营业场所,始终立足于酒店娱乐业,以帮助客户大幅提高利润为最终目的,以提高企业管理水平为己任。是全国最早的酒店管理软件专业供应商之一,也是目前国内优秀的管理信息化服务商。1.2.2 团队介绍佳驰软件目前拥有员工57人,其中研发团队18人,80%以上员工具有大学本科及以上文化水平。公司具有强大的研发能力及完善的服务能力,下设开发部、产品部、企划部、渠道部、直销部、客服部、售后服务部等部门。佳驰软件之所以能以如此迅速和稳健的步伐不断前行,是因为我们凝聚了一大批业内优秀的精英,他们来自软件信息技术的前沿阵地,富有创造力和敬业精神。这支经验丰富的
4、强大团队,不但是佳驰软件发展领先的前提,也是为我们的广大用户提供更加优秀的软件产品和服务的有力保证。1.2.3 公司资质:长沙佳驰软件有限公司成立于2007年4月,其前身为“飞翔软件工作室”。公司于2010年通过国家认证,成为双软认证企业。公司拥有11款软件产品著作权,拥有“佳驰”、“飞翔”、“招财猫”等注册商标,是湖南最优秀的行业软件研发企业之一。1.2.4 渠道和服务体系简介佳驰软件拥有完善的市场不论我们的用户在哪里,都能购买到我们的软件,并能享受到最周到的售后支持服务;销售渠道和服务网络,我们的合作伙伴和用户遍及中国34个省份,佳驰软件通过多年来不断进行渠道的深耕细作,目前在全国34个省
5、市拥有:核心金牌合作伙伴56家:此类合作伙伴能够进行佳驰产品的售前、实施及售后服务,以佳驰软件产品为最主要的经营业务,其服务能力能够均能覆盖到所在省份的各地市;地市级金牌合作伙伴369家:此类合作伙伴以佳驰软件产品为首选软件,并经营相关硬件,能够进行佳驰软件产品的安装、实施、培训和售后服务,服务半径为所在地市;产品经销商超过1000家:广泛分布于全国三四级地市县,截止2011年2月,腾云酒店管理软件系列终端用户已经突破15000家。 佳驰软件经销商分布图1.3 项目背景与意义:*2 酒店业发展现状2.1 酒店数量急剧增长,竞争日益激烈 根据国家旅游局的最新统计,截止2012年底,星级酒店共计1
6、3304家,国内开业的星级酒店数为214家,与2011年相比,新开业星级酒店总数增加了22家,增幅为11%。2012年我国经济型酒店总数已达到9924家,与2011年底相比增加了2610家,增长幅度为35.68%。另外,还有更多独具特色的主题酒店,精品酒店不断加入酒店业市场竞争的大本营,随着国内酒店数的急剧增加,酒店高中低端市场定位越来越完善,国际、国内连锁品牌不断发力,竞争日趋激烈。为了赢得更高的入住率,酒店经营者们从选址、到装修档次、房间设计、成本控制等硬件竞争,逐步回归到客户服务的竞争,酒店经营者们各出奇招,不断提升服务质量,提高客户满意度和忠诚度,以期达到提高营业收入的最终目标、各酒店
7、的竞争也由之前粗放的竞争回归到客户服务。2.2 酒店竞争发展趋势以服务竞争为主,提供人性化、智能化服务 相对于硬件方面同质化竞争的现状,优质服务尤其是人性化智能化的所体现的快捷时尚的优质服务,在新的竞争形势下大放异彩。 信息化最本质的意义,不只是为酒店方提供便利,更是体现在为酒店客人提供便利,感受到方便、快捷、高品质的服务。更包含了客户所体验到的科技感,时尚感以及参与的乐趣。从而实现吸引客户,提升满意度,增加忠实客户,提高入住率的最终目标。 许多酒店提供诸多信息化服务如wifi、自助入住、免查房、无停留退房、微信促销、在线预定促销等,信息化正不断的渗入酒店业的发展和竞争中,并成为众多酒店经营者
8、们营销制胜的独门秘笈。 目前,已经有部分酒店集团打出各式各样的智能牌,如:布丁酒店推出“微信订房”、“在线订房和选房”服务;华住集团旗下汉庭酒店推出 “无停留退房”服务,集团大中华区首席运营官周卓瓴也在上海宣布,即将于今年底在旗下皇冠假日酒店及度假村这一推出手机入住登记服务。各集团已经明显意识到新的信息化形势下,入住和服务的信息化,不但能从人力上为酒店节省更多的成本,而且,在对于年轻时尚人群和商务人士等方面有非常大的吸引力。这些“敢于第一个吃螃蟹”的酒店经营者们,作为信息化先期的使用者,正在享受着 “先吃螃蟹”的乐趣和好处,作为在信息化程度上已经领先同行并不断受益。2.3 应势而生酒店自助(开
9、房)系统本公司推出的“佳驰酒店自助(开房)系统”,是针对目前酒店业信息化大潮的需要,实现酒店客人自助入住、无停留自助退房,及会员卡房卡一卡通的新型自助管理系统。本系统的推出,旨在结合成熟完善的酒店管理系统基础上,再增加面向酒店客人的一款自助系统,实现酒店的科学管理和客人优质服务双功能需求。是酒店提升服务水平,提高客人入住率最新型的得力帮手。3 佳驰酒店自助(开房)系统3.1 自助(开房)系统是什么?本系统集成自助服务软件产品和自助服务终端机器,为酒店宾客提供自助入住、充值、查询和退房等酒店业务处理功能,并能实现酒店形象宣传,促销广告、客人自助查询和预定航班、旅游、火车票等综合服务,及更多便民服
10、务功能,是新型智慧酒店的最主要的标志。 自助开房退房流程图3.2 酒店自助(开房)系统适用场所:连锁酒店:这类酒店的会员客人是主要客人来源,他们之中以年轻人、商务人士、旅行者等为主,会员更希望享受方便,快捷的服务,入住快,离店快能够更多的赢得他们的青睐。星级酒店:酒店客人以高端为主,注重尊贵体验,将客人无须等待查房,免等待入住是一种特权,体现尊贵服务。主题(精品)酒店:酒店客人以高端人群和年轻群体为主,客人注重个人隐私,喜欢体验时尚、贴心的服务,自助服务终端系统无需直接面对酒店人员,及可自助办理入住和退房3.3 自助(开房)系统给客人带来什么?3.3.1 方便、快捷:对于旅途劳顿或者想要尽快休
11、息的客人来说,在前台等待尤其是高峰时期的等待真是件不太愉快的事情,很多客人因此选择离开选择别的酒店。佳驰简单的自助操作系统,避免客人到前台排队等候,会员20秒入住,散客40秒入住的超快入住流程,让客人无需过多时间等待即可自主完成入住。 3.3.2 保护隐私 在客人权利意识不断提升的今天,很多客人更注重保护自己的住店隐私。本公司的酒店自助系统,实现全程自助(开房)和退房等操作服务,无需酒店人员参与,真正实现酒店客人可以做到来无影去无踪。更有效保护客人隐私。3.3.3 “无停留退房”让会员感受信任和尊贵感 “无停留退房”服务,是指在现有免查房服务的基础上,在自助机上即可自主办理退房。这一专为酒店会
12、员提供的人性化服务不但能提升酒店会员礼遇及附加值,亦是突出酒店人性品质、真挚关爱的核心价值。由于客人离店的时间相对比较集中,上午10时到12时往往是退房和入住的高峰, “无停留退房”可节约客人等待时间,这种对客人的高度信任和尊重,作为一种品质服务,在一定程度上可以提高酒店的服务效率和形象。也充分体现酒店对会员的信任,能够大大提高会员客户的满意度。3.3.4 使用现代化自助系统使客人感受到时尚感,和自主参与的成就感。 科技日新月异给人们带来的便捷已经随处可见,而能够操作和使用这些科技产品,更能让参与其中的人们体验到一种时尚感、成就感和优越感。如果别人还在前台苦等登记入住,而你已经通过自助系统轻松
13、办理好入住,你肯定会在一边偷笑别人out了。更多年轻人、商务人士和背包客都是这类科技产品的发烧友,一台漂亮的自助机,便能俘获他们的心。3.4 自助(开房)系统能给酒店带来什么?3.4.1 提升酒店形象,成为营销亮点。在酒店硬件及装修大同小异的形势下,酒店自助服务(开房)系统能够轻松将酒店形象提升一个台阶,给客户高档、科技感、现代感十足的形象感受;对于高端酒店和大品牌连锁酒店而言,这种形象更加显得尤为重要。目前使用酒店自助系统的酒店还很少,很多地方还是空白市场,因此拥有一台酒店自助机将会是酒店的一大亮点,并且能够作为营销的亮点进行宣传。越早用,收益越大。冠以某地区“首家”使用酒店自助系统,“最早
14、”使用等宣传口号,直接给客人一种酒店遥遥领先同行的感觉,树立起一个别人难以达到的营销高度,使得同行无法在短时间内赶超。还能配合当地媒体予以宣传,达到迅速提高知名度和营业额的效果。3.4.2 提高客人满意度,客房入住率节节攀升,吸纳会员储值从上文提到的酒店自助系统给客人带来的方便快捷的服务,无停留退房的尊贵享受,保护隐私的好处,以及使用科技化产品带来的优越感、成就感,每一处细节都能让客人感受酒店的人性化服务。诸多贴心的服务,客人满意度 “居高不下”;同时,由于使用自助机新技术,在媒体和客人中造成的轰动效应,很多客人甚至是由于朋友间作为分享住店的新奇感受而口口相传,互相介绍朋友前来体验或加入会员,
15、还有很多客人会在网络上发布自己的住店感受和好评,随之而来的,便是客房入住率节节攀升。酒店方更可以以此为契机,不断发展储值卡会员,提前吸纳大量会员资金,尽快实现资金回笼,保障未来入住率。3.4.3 减少前台工作量,节省人力 以往很多酒店都出现繁忙时段需要好几个人在前台,而空闲时前台人员则可能无所事事的情况。而采用酒店自助系统后,由于很大一部分客人的入住、充值和退房的操作都由酒店自助系统取代,能够很大程度上减少前台的工作量。酒店也可以相应减少部分人员编制。按一天至少节省两班一人来算,按照薪资每月标准2000元计算,则每年至少可以节省:2000212=48000元3.5 佳驰酒店管理系统增值功能3.
16、5.1 一卡通(会员卡房卡) 本酒店自助系统可以实现会员卡、房卡集成至同一张卡。会员卡客人随身携带,到酒店时,可直接作为门卡进行自助制卡和开门。可以与佳驰星级酒店管理系统中其他部门如餐饮部、康乐部等部门实现一卡通,即该会员卡既可以用于客房消费,又可以在餐饮或者康乐部消费时出示会员卡,并进行扣费使用。 3.5.2 独家功能远程查询与统计可以实现单一酒店管理者,无论身在何方,只要连通网络,即可随时上网查询,掌握酒店营业情况;连锁酒店管理者,可以根据权限不同,在异地连通网络,即可随时查看各自分店的营业情况,或者查看所有分店的统计数据。3.5.3 短信平台 酒店可以通过短信平台,向客人推送促销信息、节
17、假日问候等,既体现客户关怀,又达到营销目的。3.5.4 客户来电显示 结合来电显示盒使用,在客人来电时,显示客人信息,在接通客人电话的第一时间,道出客人的姓氏,一句贴心的问候,就能让客户有得到重视的喜悦。通过客人的信息记录,还能看到客人的消费记录和喜好,更让客人感觉贴心和满意。3.6 酒店专属定制服务:3.6.1 网上自助订房与选房 本公司可根据酒店方需要,提供网上订房、自助选房定制服务。3.6.2 手机自助订房 本公司可根据酒店方需要,提供手机自助订房APP定制服务。3.6.3 微信营销与销售服务本公司可根据酒店方需要,提供微信制作与识别服务,支持客人到店识别微信并支持通过微信订房的定制服务
18、。3.7 佳驰酒店管理系统模块图必选模块酒店管理系统自助服务终端系统接口模块可选模块餐饮管理系统洗(足)浴管理系统POS收银管理系统远程查询模块短信平台、来电显示模块一卡通模块定制模块在线预订选房手机订房APP微信营销4 售后服务体系4.1 佳驰售后服务承诺本着“为客户提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证客户采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。4.1.1 维护服务为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,本公司设有24小时的服务电
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