员工述职管理规定(共2页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上编号:员工述职管理规定1 总则1.1 述职是为了了解直接下级的工作表现和能力,有效地改进工作,同时合理评价员工。为规范述职管理,特制定本规定。1.2 述职工作由人力资源部组织完成。1.3 本规定适用于公司全体员工。2 述职参加人2.1 述职的依据是岗位描述。2.2 述职活动由述职人、述职人直接上级双边进行,即一对一述职。2.3 由述职人的直接上级作述职记录。2.4 公司总经理述职时由董事会派人参加,董事会秘书做记录,监事会可派人监督述职工作。2.5 根据需要人力资源部可派人参加述职并做记录,但不参与双方的讨论,但可给予过程指导。3. 述职的分类及实施3.1 树之分首次
2、述职、定期述职和特别述职三种,分别在下列情况下进行:3.1.1 首次述职:当公司各部门与员工签订聘任合同时,当实施管理模式聘任员工时,但员工的岗位变动时,均需进行首次述职。3.1.2 定期述职:每季度定期进行,旨在奥和员工的工作绩效。3.1.3 特别述职:是为调整、修改和重新修订岗位描述而设定的述职。3.2 首次述职的主要内容如下:3.2.1上级向应聘者或直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容,并与对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权利、责任。3.2.2 应聘者或直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。3.2.3 达成一致意见后双方在岗位描述上签字,岗位描述双方各留一份,交人
3、力资源部们一份存档备案,述职过程宣告完成。3.2.4 首次述职步骤见首次述职程序。3.3 定期述职的主要内容如下:3.3.1 述职人汇报岗位描述中各条款执行情况,直接上级可随时询问沟通,指出优点与不足,并针对不足共同制订出改善措施。3.3.2述职结束,双方在定期述职记录单上签字后,各留一份,并交由人力资源部审查存档一份。3.3.3定期述职步骤见定期述职程序。3.4 特别述职的内容如下:3.4.1 凡涉及到直接下级工作内容、自责、权力、隶属关系的任何变化时都要及时进行特别述职。3.4.2 特别述职完成后,上下级在特别述职记录单上签字,各留一份并转交人力资源部一份审查确认存档。3.4.3 告别述职步骤见特别述职程序。4 附则4.1 本规定由人力资源部制订,并负责解释与组织执行。4.2 本规定报董事会批准后施行,修改或终止亦同。4.3 本规定实施后,既有类似规定自行终止,与本规定有抵触的以本规定为准。4.4 本规定颁布之日起执行。相关文件首期述职程序、定期述职程序、特别述职程序、岗位描述、定期述职记录单、特别述职记录单专心-专注-专业
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