条码技术在库存管理中的应用(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上条码技术在库存管理中的应用摘要库存管理的信息化是现代库存管理的趋势，随着信息技术不断发展，尤其是信息网络化的应用，库存信息处理越来越复杂，信息数据量也更为庞大，来源分布广而复杂。未来实现信息的快速准确的输入，物流企业在不断寻找新的解决方案。因此条码技术应用到库存管理中是十分必要的。本文将对条码技术的定义，分类以及应用现状进行简要概括。针对条码技术在库存管理应用过程中存在的问题进行分析，并提出解决方案。关键词: 条码技术 货物 库存管理专心-专注-专业目录引言随着条码技术成熟和广泛应用，条码能够快速、高质量打印；条码能够被各类条码扫描器快速、准确识别。物流企业可以采用条

2、码自动识别技术应用于其仓储配送货品中的入库、出库、盘存、移库、调拨等所有物流环节中的数据信息采集，利用计算机网络收集不同分布的货品跟踪数据、及时采集数据。为物流信息管理系统提供了详实、准确、及时的基础数据和科学的管理手段。条码技术功能强大，输入方式具有速度快、准确率高、可靠性强等特点在商品流通、工业生产上、信息服务等领域获得了广泛的应用。目前在我国推广应用条码技术已具有一定的物质基础，条码技术的应用对开发我国物品标识系统，使其规范化、标准化，并实现与国际标准兼容，以推进我国的计算机应用和现代化管理，促进国内商品经济的繁荣，增强中国产品在国际市场的竞争力，对推进行生产自动化管理现代化具有深远的意

3、义。条码技术在我国的发展道路仍是漫长的，它的应用推广将逐步显示其社会经济效益。对目前的物流行业来说，库存管理成为各企业的一个重要的竞争力。探讨条形码技术在库存管理方面的应用，从而消除潜在的经营风险,降低物流成本,提高效益。一、条码技术与库存管理（一）条码技术的定义条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的的图形标示符。常见的条码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理等许多领域都得到了广泛的应用。（二）条码技

4、术的分类条码是由一粗细不同、黑白或彩色的“条”和“空”组成，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。这种用条和空组成的数据编码可以供机器识读，而且很容易译成二进制数和十进制数。这些条和空可以有各种不同的组合方法，构成不同的图形符号，即各种符号体系，也称码制，适用于不同的场合。目前常用的码制有以下几种：条码种类很多，常见的大概有二十多种码制，目前，国际广泛使用的条码种类有：1、EAN、UPC码 商品条码，用于在世界范围内唯一标识一种商品。我们在超市中最常见的就是这种条码。EAN码是当今世界上广为使用的商品条码，已成为电子数据交换（EDI）的基础；UPC码主要为美国和加拿大使用。2、Code39

5、码可表示数字和字母，在管理领域应用最广。还有Code93码、Code128码等。其中， Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。3、UCC/EAN128码UCC/EAN128码是由国际物品编码协会和美国统一代码委员会联合开发，共同采用的一种特定的条码符号，它是一种连续型、非定长、有含义的高密度代码，用于表示生产日期、批号、数量、规格、保质期、收货地等更多的商品信息。（三）库存管理库存管理就是根据外界对库存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订货多少，何时订货。一般而言，在库存上有更大的投

6、入可以带来更高水平的客户服务。长期以来，库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节，在企业的经营中占有重要地位企业持有一定的库存，有助于保证生产正常、连续、稳定进行，也有助于保质、保量地满足客户需求，维护企业声誉，巩固市场的占有率。企业为了进行正常的生产经营活动。除了需要配置一定数量和质量的长期资产外，也需要配置一定数量和质量的存货。良好的库存管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应，而且有利于企业通过占有较少的流动资金，降低产品成本，从而提高企业经济效益和竞争力。二、条码技术在库存管理中的应用现状（一）我国条码技术的发展我国在物流领域的条码技术推进工作目前才刚刚起步,由于受到

7、条码应用理念尚未普及以及物流企业规模限制等因素的影响,国内物流行业还没有形成条码应用的氛围,推动工作还面临着很大的困难。条码技术也只是在局部物流管理领域及部分先进企业获得了较好的应用。我国条码技术的推广和应用自上个世纪八十年代开始。二十多年来，我国条码技术的推广应用坚持以发展为核心，以服务求巩固，以标准促应用，条码技术已从商业零售领域向运输、物流、电子商务和产品追溯等多领域拓展，并带动了条码产业的形成和发展。（二）我国企业应用条码技术的现状由于我国制造业的快速发展,受跨国制造企业的影响,许多国有大型制造企业及跨国制造企业在其生产线中都采用了现代条码技术。通过条码技术对制造流程中生产信息、物料信

8、息、仓储信息与销售信息进行跟踪与处理。代表性的跨国企业包括通用、三星、摩托罗拉、爱立信等。国内有代表性的企业包括海尔、海信、华为、联想、科龙等。但是,除上述企业外,绝大多数企业的生产线物流系统还没有使用条码技术,尤其是超过90%的中小型制造企业,在生产线物流管理系统上基本都没有利用条码技术。1现在条码使用情况很不理想。据易观咨询公司2007年对48家第三方物流公司的调查,只有35%的公司采用了货物条码跟踪技术,这些公司一般还都是业界比较知名的公司。近两年虽然条码技术受到了第三方物流公司的普遍关注,但估计号称能提供第三方物流服务的公司中,条码技术使用率不会超过50%. 在一些只提供货运服务的运输

9、公司和普通的仓储服务的企业,基本上还没有使用这一技术。 （三）现代企业应用条码技术的发展物流领域是现代信息技术应用比较普遍和成熟的领域，物流企业正在转变为信息密集型企业群体。条码作为商品标识方面的应用，目前国内约有60%制造企业的产品已经采用，而使用条码的终端商场、超市也在不断的壮大，计算机管理的物流也在高速的运转。但是其中多数中小型生产企业的库存管理仍然处于纯人工的管理操作状态，这势必造成大量的人力物力的浪费，而引入条码技术来进行日常的条码化库存管理系统依然是一片市场空白。三、在库存管理中应用条码技术的优势条码技术就像一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息连接在一起，可跟踪产品从生产到销售

10、的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位，并且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷，自动识别技术的效率与键盘是无法相比的。（一）实现库存动态管理，提高生产管理水平一般的仓库只是用于货物的储存，而使用了条码技术的库存管理系统可以将仓库之外的生产与销售联系起来，通过计算机管理系统让仓库成为企业生产物流的一个重要的环节，给企业提供生产、销售、储存等各个环节的库存信息，为企业提供决策依据。仓库作为物流管理的一个重要环节，涉及各种资源、空间的综合利用，合理的库存分布、高效的仓库运作。有效的存货控制是保证企业交货能力的基础，同时又需要尽可能地提高管理效率，降低成本。条码技术的广泛应用

11、为此问题的解决提供了可行办法。2（二）管理效率高传统的产品出入库采用人工点货交接的方式，既费时又费力，而容易出错，基于条形码技术的库存动态管理能够在产品出入库的同时完成出入库的信息处理，人工参与的成分少，管理效率大大提高。优化公司内部管理条形码的编码，统一物流、销售、售后领域公司各类产品所使用条形码的编码规则；实时出、入库数据采集和传输。通过条码的技术应用到仓库的盘点上，能提高盘点速度和质量，提高工作效率，并迅速得出实际的库存量，并能与帐面库存得出盘点亏盈表。（三）减轻人工劳动强度产品入库可以用传送带、叉车等机械设备进行作业，可以减少人工作业。采用计算机管理系统来管理货物就能增加对货物的管理能

12、力，出入库管理、盘点、报表等一些工作量能变得简单快捷，。不用抽出工作小组成员记录生产数据，所有的工人都能全力投入生产，每个工作监理人员处理单据的时间减少75% - 90%，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，劳动强度大大的降低。3（四）数据可靠性高由于条码技术误差率低于百万分之一，相比较人工识度来说，采用条码技术能够准确地读取信息，可以把差错率降到最低，使库存管理数据更加可靠。在企业物流信息系统中，应用条码技术能够将库存管理与生产、包装、运输等作业过程有机的结合起来，实现信息快速、准确的共享，提高库存管理水平。例如，日本夏普电子公司四年来采用条码化的库存管理系统，仓库作业数呈二位数字增加，

13、人员数却没有增加，且库存精度达到百分之百；发货和进货作业的差异率降为零，而且一些劳动量大的工作也压缩了。过去的作业方式是用纸，在发货和入库方面，每月约有200个错误发生，错误发生后，往往需要几个月来跟踪这些差异，以免扩大其影响。而使用了条码技术大大降低了这些错误，提高了库存管理效率和企业的经济效益。4四、如何提高条码技术在库存管理中的应用效果应用条码技术在库存管理中能达到快捷、方便、准确、及时的效果。由于条码的介入，减少人工干预的失误率，保证了物资先进先出、后进后出的原则。（一）对库存品、库位进行科学编号管理仓库的库位可以引用条码技术，将库位进行科学编码，对货物物品也用条码标识,并且在入库时采

14、集货物和其所在的库位，同时导入管理系统。这样进行库位管理有利于迅速的在大型仓库中确定库存品的位置，提高了仓库作业的效率，实现了先进先出的管理目标。打印库存品条码标签根据合同的管理目标对库存品进行科学标号，在科学标号的基础上，入库前打印入库存品条码，以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。（二）按计划收货,进行出、入库作业 企业生产部门需要根据销售订单制定生产计划、采购部门根据生产计划并且查询库存情况后制定生产计划，通知供应商在货品外包装上粘贴条码，标识类别。批次、数量等信息。等到供应商把货物送达，仓管工作人员使用条码识读器对所收的货物进行扫描，及时的把数据上传到计算机库存管理系统

15、中。5货品入库可以将货物上与货架上的条码进行扫描，然后将货物放在指定的货架上，最后将数据导入库存管理系统，自动生成入库单据。将现场采集到的数据上传到库存管理系统中，自动更新系统中的数据。也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，然后就可以在现场查询和调用了。出库作业需要根据生产计划进行配货，以便于生产的顺利进行，不因为找货的原因而延误生产计划的安排。6库存管理人员扫描货物上的条码可知道对应的堆放库位，最后在库存管理系统中导入数据，生成发料单。（三）进行数据统计和分析盘点货物时库存管理人员先将盘点单下载到数据采集器，然后利用条码技术扫描货物包装上的条码，采集数据后导入系统，系统会自动生成盘点报

16、表，库存信息就可以全部显示出来了。7现代仓库盘点方式有使用手持终端扫描库位或货物，然后盘点数据都会记录在手持终端中，手持终端就自动处理盘点重复等错误。最后手持终端会自动的记录到库存管理系统中。（四）进行库存盘点工作人员首先在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据，并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。8终端显示哪些是那些货品，他们存放在何地，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，并且输入实际货品数量。并扫描其标识号进行验证。系统记录这一货品，并建立一份盘存数据档案。五、结束语库存在库存管理中是时刻变化的，落后的人工库存管理显然已经不再适应市场经济运行机制下日渐激烈的竞争的需要，先进的条码化库存管理系统才能满足企业的发展需求。采用条码技术进行库存管理后，可大大提高企业的管理水平。应用条码技术进行库存管理，确保了仓库库存量的准确性，实现低成本，低库存、高效益。