系统集成项目管理工程师考试(中级)冲刺(共2页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上1.监理内容: 四控:工程质量控制;工程进度控制;工程投资控制;工程变更控制; 三管:工程合同管理;工程信息管理;工程安全管理; 一协调:协调有关单位及人员之间的工作关系;立项管理(第五章)(1)立项管理的内容(步骤或过程)1)需求分析: 确定待开发的信息系统应该“做什么”。 2)项目建议书: 是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,内容包括项目必要性、项目市场预测、产品方案或服务的市场预测、项目建设的必须条件3)项目可行性研究报告: 一般应包括投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策。(2) 建设方项目的
2、立项1)立项申请书的编写、申报和审批 2)项目的可行性研究 1. 初步可行性研究:在项目意向确定之后,对项目的初步估计。2. 详细可行性研究:包括经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法。3. 项目论证:对拟实施项目技术上的先进性、适用性、经济上的合理性、盈利性、实施上的 可能性、风险可控性进行全面科学的综合分析。4. 项目评估:项目评估是指项目在可行性研究的基础上,由第三方(国家、银行或有关机构) 对项目进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的一个评估过程。 n 项目评估法和全局评估法n 总量评估法和增量评估法n 费用效益分析法n 成本效用分析法n 多目标系统分析法 5. 项目可行
3、性研究报告的编写、提交和获得批准(3)承建方项目的立项: 1)项目识别: 是承建方项目立项的第一步,其目的在于选择投资机会、鉴别投资方向。 2)项目论证: n 承建方技术可行性分析 n 承建方人力资源及其它资源配置能力可行性分析 n 项目财务可行性分析 n 项目风险分析 n 对可能的其他投标者的相关情况分析项目整体管理(第六章)(1)项目启动(制定项目章程): 以书面、正式的形式肯定项目的成立与存在,同时以书面的形式为项目经理授权。合同;组织过程资产;项目章程:包括1)项目干系人的需求2)项目需满足的业务要求或产品要求3)项目目的或立项理由4)委派的项目经理及其权限级别5)概要的里程碑进度计划
4、6)项目干系人影响7)职能组织及其参与8)组织的、环境的、和外部的假设9)组织的、环境的、和外部的约束10)论证项目业务方案包括投资回报率11)概要预算F 工作说明书( SOW)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。(2)编制项目范围说明书(初步): 明确项目及其相关产品和服务的特性和边界,以及范围控制和验收的方法(3) 制定项目管理计划: 定义、准备、集成和协调所有分计划,明确了如何执行、监督和控制以及如何收尾项目(7)项目收尾: 结束项目某一阶段中的所有活动,正式收尾该项目阶段的过程。 管理收尾: 1)确认满足干系人需求; 2)确认满足项目的完成标准; 3)项目产品或者服务的移交;4)
5、记录归档项目各阶段记录、经验教训总结。 合同收尾: 包括产品验证和合同管理的收尾。项目范围管理(第七章)范围包括:产品范围和项目范围;项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、 WBS、以及 WBS 字典作为衡量标准; 产品范围是否完成以产品要求作为衡量标准。(1)编制范围管理计划: 用于描述如何定义项目范围、如何制定详细的项目范围说明书、如何定义和编制工作分解结构,以及如何验证和控制范围。(2)范围定义: 详细描述项目和产品的过程,并把结果写进详细的项目范围说明书中。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共同理解。详细的项目范围说明书包括: 1)项目目标2)产品范围描
6、述3) 项目可交付成果4)项目边界5)产品验收标准6)项目约束条件7)项目假定项目边界:定义了哪些事项属于项目,哪些事项不属于项目的范围。约束:对项目团队的选择会造成限制,当一个项目按合同执行时,合同条款通常是约束条件。假定:描述特定的与项目范围相关的假设,以及这些假设不成立时对项目的潜在影响。(3)创建工作分解结构: WBS 的表示形式主要有: 分级的树形结构(结构性强,不易修改,适用于中小型项目); 列表形式(分类多,直观性差,常用在一些大的、复杂的项目中)。 一般来说,早期的,或复杂的,或大规模的项目,其 WBS 的分解颗粒要大一些,粗一些。 滚动波式计划:近期的工作计划得详细一些,远期
7、的工作计划得相对粗一些。 范围基准:项目范围说明书、 WBS、 WBS 字典作为项目的范围基准。(4)范围确认:范围确认是客户等项目干系人正式验收并接受已完成的项目交付物的过程。项目范围确认应该贯穿项目的始终。F 范围确认与质量控制不同,范围确认是有关工作结果的接受问题,而质量控制是有关工作结果正确与否,质量控制一般在范围确认之前完成,当然也可以并行进行。(5)范围控制:监控项目状态(工作范围状态和产品范围状态)的过程,也是控制变更的过程。不受控制的变更被称为“范围蔓延”。第8章 项目进度管理(1)活动定义:把完成项目的所有活动找出来。 F 把WBS最底层的工作包分解成一个个的活动是活动定义过
8、程的最基本任务。F 活动定义后得到的活动,为进度安排、成本估算、项目执行、项目监控和控制提供了基础。F 检查点( Checkpoint):指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。F 里程碑( Mile Stone):完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。F基线( Base Line):是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审,并作为后续工作的基准和出发点,基线一旦建立后其变化需要受控制。周例会是检查点的表现形式,高层的阶段汇报时基线的表现形式。(2)活动排序:前导图法(PDM、单代号网络图法)箭线图法(ADM 图法、双代号网络图法)三种
9、依赖关系:强制依赖关系、可斟酌处理的依赖关系、外部依赖关系。(3)活动资源估算:工具:专家判断、自下而上估算(4)活动历时估算工具:专家判断、类比估算:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比来推测估算当前项目所需的时间、参数估算、三点估算(PERT)(5) 制定项目进度计划项目进度计划要经过多次反复调整才能最后完成,项目进度计划不变是相对的,而变化是绝对的工具: 1)CPM(关键路线法)最早开始时间ES;最早完成时间EF;最迟开始时间LS;最迟完成时间LF;活动总时差: 活动最迟开始时间LS 活动最早开始时间ES活动自由时差 : min紧后活动的ES 最早完成时间EF2)PERT(计划评
10、审技术)时间期望值=(乐观4个正常悲观)6活动时间的标准差 = (悲观乐观)6持续时间的压缩:技术:缩短关键路径上的活动历时方法:赶工(赶进度):少增费用前提,最大限度缩短项目所需时间。快速跟进(并行处理):调整逻辑关系并行确定来缩短项目周期。假设情景分析:最常用的技术是蒙特卡洛分析;资源平衡:使资源利用更合理,会导致进度计划延长关键链法:根据有限的资源对项目进度表进行调整;(6)项目进度控制:缩短活动工期:1.投入更多资源加速活动进程2.指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作3.减小活动范围或降低活动要求4.通过改进方法或技术提高生产效率5F对进度的控制,应当重点关注项目进展报告和项目执
11、行情况报告,它们反映了项目当前在进度、费用、质量等方面的执行情况和实施情况,是进行进度控制的重要依据。6F定期举行项目例会也是进度控制的很好的办法。第9章 项目成本管理1.成本失控原因(1)对工程项目认识不足对信息系统工程成本控制特点认识不足工程项目的规模不合理,一个大而全的项目往往导致工期很长。工程项目的设计人员和实施人员缺乏成本意识,导致项目的设计不满足成本控制的要求。对项目成本的使用缺乏责任感,随意开支,铺张浪费(2) 组织制度不健全制度不完善责任不落实承建单位项目经理中没有明确的投资分工,导致对投资控制的领导督查不力。缺乏投资控制的责任感,在项目各个阶段没有落实具体的投资控制人员(3)
12、方法问题缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法 缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求,在项目进展不同阶段对成本控制的任务且要求不明确,在项目进展的整个过程中缺乏连贯性的控制缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析,并及时提供各种需要的状态报告及经验总结。(4)技术制约1 由于进行项目成本估算发生在工程项目建设的早期阶段,对项目相关信息了解不深,项目规划设计不够完善,不能满足成本估算的需求。 2 采用的项目成本估算方法不恰当,与项目的实际情况不符,或与所得到的项目数据资料不符。 3 项目成本计算的数
13、据不准确,有漏项,从而导致计算成本偏低。 4 设计者未对设计方案进行优化,导致项目设计方案突破项目成本目标。 5 物资或设备价格的上涨,大大超过预测的浮动范围。 6 项目规划和设计方面的变更引起相关费用的增加。 7对工程实施中可能遇见的风险估计不足,导致实施费用大量增加。2.成本估算工具:类比估算法(专家判断)、准备金分析自上而下估算法:优点:简单易行,花费小 缺点:准确性差自下而上估算法:有点:准确性高 缺点:耗时,成本高参数模型估算法;质量成本3。成本控制-内容1)监控实际成本与计划成本的偏差2)确认费用偏差都被记录3)避免不正确不合适或者无效的费用变更发生4)对发生成本偏差的工作包实施管
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