ERP软件需求规格说明书(修订)(共146页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 *ERP1期软件需求规格说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：ERP软件需求规格说明书当前版本：1.0作 者：完成日期：2010-2-11版 本 历 史版本/状态作者参与者变更日期备注1.0 目 录 0文档介绍0.1 文档目的为帮助郑州*科技发展有限公司强化公司的管理，提高工作效率，降低管理成本，使管理更加规范化。同时本系统的开发也将进一步增加*公司管理工作的透明度，便于公司领导层的监督、考核及指导0.2 文档范围全面描述用户的功能性需求，给项目分析和设计人员提供信息。0.3 读者对象郑州*科技发展有限公司的各个管理阶层领导、各个部门经理以及该项目组的

2、所有成员。0.4 参考文档CMM2级 软件过程改进方法与规范0.5术语名称解释盘点公司根据账面上出入库数据，对账面库存和实际库存核对过程，先生成账面库存盘点表，然后核查实际库存。盘盈盘点中事务比账面库存多，称之为盘盈，盘盈要填写盘盈表，调平库存时生成入库单盘亏盘点中事务比账面库存少，称之为盘亏，盘亏要填写盘亏表，调平库存时生成出库单1. 产品介绍*ERP项目是郑州*科技发展有限公司委托我公司开发的企业管理信息软件，它是一个包括人力资源管理、工作计划管理与进、销、存环节的相结合的一个企业管理项目，各个环节之间数据能够共享。从业务范围方面描述包括：计划管理、客户管理、进货管理、销售管理（分销商和门

3、市部）、库存管理、客户管理。2. 产品面向的用户群体 该项目的使用者为郑州*科技发展有限公司的各个部门的员工以及公司的领导；ERP项目实施成功后，能够使生产环节、连锁销售环节的管理更加规范有序，对于人力资源管理和客服中心的管理更加轻松，并能够降低成本，提高效益。3. 产品应当遵循的标准或规范计算机软件开发规范 GB8566-884. 产品中的角色根据用户对系统使用权限等级的不同，可将用户角色定义为以下几类：角 色职责描述系统管理员对系统有全部的操作权限。公司领导对领导审批及查询模块有操作的权限。各个部门经理对所属部门的模块有所有操作和审批的权限。各个部门操作员对所属部门的模块有所有操作的权限5

4、. 产品的功能性需求5.0 功能性需求分类功能类别子功能名称、标识符描述进货管理子系统供应商信息管理主要是对本公司的供应商信息及供应商的产品信息进行的增加、删除、修改、查询。供应商价格管理主要是对销售商品、工程商品的销售价格或商品底价进行管理，能够进行增加、删除、修改、查询订货合同管理对定货合同进行管理，能够进行增加、删除、修改、查询的操作。产品采购管理对经过审批过的定货合同进行产品采购管理（采购的商品需在订货合同中存在）。进货付款管理对商品到货后或签定合同后进行预付款和货到后付款的管理。商品返利管理登记产品返利信息，查询订货合同信息，单击供应商，能够显示上一次商品返利的截止日期、返利方式价保

5、商品管理对价保商品信息进行管理,包括库存价保、时间价保，主要是厂商为了促销而给销售商的优惠价格，库存价保是某类商品现有库存的价格优惠；时间价保是在一定时间内某类商品的价格优惠。查询统计对信息进行查询，查询出的结果能够删除和修改的操作。仓库管理子系统商品入库管理商品的入库包括：进货入库、退货入库、调拨入库、赠品入库、样品入库、固定资产入库、易耗品入库、商品盘盈入库。商品出库管理商品的出库包括：销售出库、调拨出库、赠品出库、样品出库、固定资产出库、易耗品出库、工程出库、商品盘亏出库。货物盘点管理对库存物品进行盘点的处理，出现盘亏现象，应如实的填写盘亏报废表；出现盘盈现象，应如实的填写盘盈入库表。查

6、询统计能够对库存进行查询和统计报表。分销商销售子系统分销商基本信息管理主要对分销商的基本信息进行录入和管理，包括增加、删除、修改、查询和打印的功能。分销商订货管理根据分销商要求，生成分销商订货单或订货冲销单。经部门经理审核、副总经理审批后，财务根据分销商订货单中的信息，从计算机中查询分销商的货款是否到位、分销商的信用等级、是否有担保，从而决定是否同意发货。分销商退货管理主要对分销商所订购商品并要求的退货处理。分销商信用管理对分销商的信用等级变更填写申请。并能够进行修改、删除、查询分销商信用等级变更申请。分销商收款管理业务员根据分销商订货单及商品的发货情况形成分销商收款进度表。必须经过部门经理审

7、核，副总经理审批积压商品管理根据商务部的积压的商品分销任务对本部门人员进行任务分销分配的处理。公司内部仓库间调拨管理仓库之间调拨商品管理特殊客户订货管理主要是对本部门的特殊客户定货进行处理（比如：电信集体订机等）。门市销售子系统客户信息管理主要是对本公司的门市客户信息进行的增加、查询、修改、删除操作订货合同管理业务员根据顾客要求形成门市订货清单,经过领导审批后出货，并能够统计出门市销售日报表、周报表、月报表。订货管理退货管理业务员根据顾客要求，进行退货的业务处理。赊账收款管理业务员主要对赊帐的顾客进行收款和催款的处理。经理审核财务管理子系统收款管理财务人员对各种销售和工程收款付款管理对采购进行

8、付款日结帐管理对当天的公司帐务进行审核确认形成日结帐帐务审核对日结帐后的帐务进行二次审核财务监督对赊帐单据进行审核，能够形成各种财务报表冲帐管理对发生错误的帐务进行冲帐客户服务管理子系统客户档案管理对门市客户档案、分销客户档案、供应商档案进行管理售后服务对客户报修、投诉的以及售后维护的信息的管理备件申请售后服务人员申请需要的备件备件出库备件出库备件入库备件入库维修管理为维修商品的管理包含直接客户、地市分销商供货商品返修管理将需要返回供货商维修的商品进行管理商品检测对售后商品检测，形成检测报告统计报表对售后服务人员的工作情况、供货商品返修信息、维修商品的信息进行统计形成统计报表系统管理子系统用户

9、管理对所有用户的增加、删除、修改、查询。数据字典维护对本系统的数据字典增加、删除、修改、查询。5.1采购管理5.1.1功能与角色 角色功能商务员部门经理供应商信息管理商品价格管理订货合同管理产品采购管理审核管理5.1.2供应商信息管理5.1.2.1供应商信息录入名称、标识符供应商信息录入功能描述主要是对本公司的供应商信息进行增加操作。优先级高参与者部门商务员/商务部部门经理触发条件用户进入商务部管理子系统并用鼠标双击供应商信息管理菜单下的供应商信息录入子功能。前置条件用户有供应商信息管理权限。输入供应商信息表录入信息：供应商编号、客户类别（选择，必选）、供应商名称（必填）、联系人、电话、传真、

10、E-mail、地址、省份、地区、维修电话、维修联系人、业务员、所属部门、备注、操作序列S1：进入供应商信息的界面，默认供应商信息录入页面，录入信息后，选择以下操作（、）；S1.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束，弹出提示信息，返回S1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录进行、操作；S2.1.2：选择后,则清空填写的信息；输出保存数据到对应的后台数据库的表中：SW_TAB_GONGYINGSHANG,SW_TAB_GONGPINLIEBIAO后置条件数据记录操作提示成功或失败的处理。非功能需求无补充说明各个字段的约束条件：信用级别（一级、二级）、邮政编码（6位）

11、、填写日期（yyyy_mm_dd）。备注：分销商的基本信息可以被客户服务中心查询、修改。必填项加*标识5.1.2.1供应商信息查询名称、标识符供应商信息查询功能描述主要是对本公司的供应商信息进行查询的操作。优先级高参与者部门商务员/商务部部门经理触发条件用户进入商务部管理子系统并用鼠标双击供应商信息管理菜单下的供应商信息查询子功能。前置条件用户有供应商信息管理权限。输入查询条件：供应商类别（选择）、供应商名称、地区（下拉框）、所属部门（下拉框）操作序列S1：进入供应商信息查询面，输入查询条件后，选择提交或删除操作。 点击供应商类别小按钮，系统弹出供应商类别页面，点击任意一个类别选定查询条件。S

12、2：选择提交操作，系统对查询条件进行判断，在查询结果页面显示查询结果。S2.1：点击查询结果相应的详细信息按钮，弹出供应商详细信息页面。S3：选择后,则清空填写的信息；输出符合条件的供应商信息后置条件数据记录操作提示成功或失败的处理。非功能需求无补充说明各个字段的约束条件：信用级别（一级、二级）、邮政编码（6位）、填写日期（yyyy_mm_dd）。备注：1、分销商的基本信息可以被客户服务中心查询、修改。2、可以进行组合查询，供应商类别、下拉框、地区、所属部门是精确查询，供应商名称是模糊查询。5.1.2.1供应商信息修改名称、标识符供应商信息修改功能描述主要是对本公司的供应商信息进行修改。优先级

13、高参与者部门商务员/商务部部门经理触发条件用户进入商务部管理子系统并用鼠标双击供应商信息管理菜单下的供应商信息修改子功能。前置条件用户有供应商信息管理权限。输入查询条件：供应商类别（选择）、供应商名称、地区（下拉框）、所属部门（下拉框）操作序列S1：进入供应商信息查询面，输入查询条件后，选择提交或删除操作。 点击供应商类别小按钮，系统弹出供应商类别页面，点击任意一个类别选定查询条件。S2：选择提交操作，系统对查询条件进行判断，在查询结果页面显示查询结果。S2.1：点击查询结果中任意一条记录，弹出修改页面。修改完后点击提交操作，保存修改后的数据。S3：选择后,则清空填写的信息；输出保存数据到对应

14、的后台数据库的表中：SW_TAB_GONGYINGSHANG,SW_TAB_GONGPINLIEBIAO后置条件数据记录操作提示成功或失败的处理。非功能需求无补充说明各个字段的约束条件：信用级别（一级、二级）、邮政编码（6位）、填写日期（yyyy_mm_dd）。备注：1、分销商的基本信息可以被客户服务中心查询、修改。2、 可以进行组合查询，供应商类别、下拉框、地区、所属部门是精确查询，供应商名称是模糊查询。3、 供应商编号、所属部门不能修改。5.1.3订货合同管理5.1.3.1订货合同信息名称、标识符订货合同信息功能描述主要是和供应商签订合同信息的进行增加、删除、修改、查询的操作。优先级无参与

15、者商务员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击商品价格管理菜单下的订货合同信息子功能。前置条件用户正常进入“进货管理子系统”。输入订货合同信息表录入信息：合同编号、合同名称、供应商名称、业务员、日期。产品表信息：商品编号、商品名称、数量、单价、计量单位、金额备注：产品表为订货合同信息表的子表。操作序列S1：进入订货合同信息的界面，默认订货合同的录入界面，选择以下操作(、)； S2：选择转入S2.1；选择转入S2.2；选择转入S2.3；选择转入S2.4；选择转入对当前记录进行打印并返回S1；（打印的表单见附录：表单2）操作：S2.1：选择后系统进入订货合同信息的录入界面，首先录入合

16、同编码、合同名称后，进行操作，在弹出窗口选择供应商名称双击后信息接收到增加界面。录入信息后，选择以下操作、S2.1.1：选择后系统进行录入/修改信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录进行增加、删除、修改、查询操作；S2.1.2：选择后，清空信息。操作：S2.2：选择后，能够对当前的记录进行删除经确认后返回S1；操作：S2.3：选择后，把当前的记录的只读状态变为可编辑状态进行修改后，选择以下操作、；S2.3.1：选择操作，保存修改的信息，系统进行录入/修改信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.3，否则进行保存当前记录

17、并把当前记录置为只读状态对该记录进行增加、删除、修改、查询操作操作：S2.4：选择后，进入查询条件的录入，选择后进入查询出记录的显示界面，转入S2.4.1；S2.4.1：对查询出的结果能够进行删除、修改的操作，选返回S1。 （查询条件：1、没有审批/审批过/全部；1.1、合同编号；1.2合同名称；1.3、供应商名称；1.4、日期）输出保存到对应的后台数据库的表中：订货合同信息表及副表产品表中SW_TAB_DINGHUOHETONG,SW_TAB_DINGHUOHETONGSHANGPIN后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明1、供应商信息来源于供应商信息表

18、2、产品信息来源于供方产品信息表1、 该表单需要部门经理审核、主管付经理审批。2、5.1.4产品采购管理5.1.4.1订货申请名称、标识符订货申请功能描述主要是对商品订货申请进行增加、查询、修改、删除的操作。优先级无参与者商务员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击产品采购管理菜单下的订货申请子功能。前置条件用户正常进入“进货管理子系统”。输入订货申请单输入信息：订货申请单编号(自动产生)、入库仓库（下拉框选择）、供应商名称、联系人、电话、传真、货物名称、型号及规格、单位、数量、单价、合计、运输方式、到货地点、付款方式、付款类型（预付款、应付款）、运费负担人、付费金额、订货单位、

19、订货地址、电话、传真、联系人、订单确认人、日期、是否收货、备注操作序列S1：进入订货申请的界面，默认订货申请的录入界面操作：S2.：选择后系统进入订货申请的录入界面，选择供应商名称、显示供应商有关的信息。S3:在商品信息列表中，点击按钮，弹出产品列表。选中1条记录后，双击。产品信息进入产品列表。录入商品数量、（用户可以修改商品单价）、运输方式、到货地点、运费负担人，选择付款方式后，选择以下操作、；S4：选择后系统进行录入/修改信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态，可以对该记录进行删除、修改操作；选择操作，打印订货申请单。S2.1.2

20、：选择后清空信息；操作：S2.2：选择后，能够对当前的记录进行删除经确认后返回S1；操作：S2.3：选择后，把当前的记录的只读状态变为可编辑状态进行修改后，选择以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：选择后，进入查询条件的录入，选择后进入查询出记录的显示界面，转入S2.4.1；S2.4.1：对查询出的结果能够进行删除、修改的操作，选返回S1。 （查询的条件：1、没有审批/审批过/全部；1.1、订货申请单编号；1.2、供应商名称；1.3、日期）输出保存到对应的后台数据库的表中：订货申请单及副表采购产品表中SW_TAB_DINGHUOSHENQING, SW_TAN_DINGHUOQINGDA

21、NSHANGPIN后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明1、“订货申请单”信息必须来源于“订货合同信息表”；2、该表单需要经理审核，主管付总审批。默认的状态标志为0，生成订货清单后，置为1，审批确认标志为1005.1.4.2订货清单名称、标识符订货清单功能描述主要是对商品采购信息进行增加、删除、修改、查询的操作。优先级无参与者商务员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击产品采购管理菜单下的订货清单子功能。前置条件用户正常进入“进货管理子系统”。输入订货清单信息：订货单编号、订货申请单编号、供应商名称、联系人、电话、传真、货物名称、型号及规格、

22、单位、数量、单价、合计、运输方式、到货地点、付款方式、付款类型（预付款、应付款）、运费负担人、付费金额、订货单位、订货地址、电话、传真、联系人、订单确认人、日期、是否入库、备注操作序列S1：进入订货清单的界面，默认订货清单录入界面，选择以下操作(、)； S2：选择转入S2.1；选择转入S2.2；选择转入S2.3；选择转入S2.4；选择转入对当前记录进行打印并返回S1；（打印的表单见附录：表单4）操作：S2.1：选择后系统进入订货清单的录入界面，选择操作，弹出窗口，默认的是以列表形式显示审批过的订货申请单。选择1条记录后，选择以下操作、；S2.1.1：选择后系统进行录入/修改信息的约束判断，如果

23、违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态，用户可以对该记录进行删除、修改操作。，选择操作，打印订货清单；S2.1.2：选择后返回S2.1；S2.1.3：选择后返回S1。操作：S2.2：选择后，能够对当前的记录进行删除经确认后返回S1；操作：S2.3：选择后，把当前的记录的只读状态变为可编辑状态进行修改后，选择以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：选择后，进入查询条件的录入，选择后进入查询出记录的显示界面，转入S2.4.1；S2.4.1：对查询出的结果能够进行删除、修改的操作，选返回S1。 （查询的条件：1没有审批/审批过/全部；1.1、订货清单编号；

24、1.2、供应商名称； 1.3、日期；）输出保存到对应的后台数据库的表中：订货清单表。SW_TAB_DINGHUOQINGDAN,SW_TAN_DINGHUOQINGDANSHANGPIN。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明1、“订货清单”信息来源于“订货申请单”。2、该表单只需要部门经理审核即可。3、该表单中字段“是否入库”默认为0标识否，1表示部分入库，11入库完成，21部分入库被取消5.1.5审核管理5.1.51审核订货合同名称、标识符审核订货合同功能描述对于录入的订货合同没有审核过的进行审核。优先级无参与者部门经理触发条件进入系统并用鼠标双击审核

25、管理功能下的审核订货合同子功能时。前置条件用户正常进入“进货管理子系统”。输入无操作序列S1：进入审核订货合同审核的界面，默认显示所有待审批的订货合同的信息； S2：在所有待审核的订货合同的信息中选择某一条待审批的订货合同；进入审核界面、选择以下操作、； S2.1：选择后系统将对审核的结果保存，返回S1；输出保存到对应的后台数据库的表中：订货合同信息表后置条件无。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明5.1.5.2审核订货申请名称、标识符审核订货申请功能描述对于录入的订货申请没有审核过的进行审核。优先级无参与者部门经理触发条件进入系统并用鼠标双击审核管理功能下的审核订货申请子功能时。前置条件用

26、户正常进入“进货管理子系统”。输入无操作序列S1：进入审核订货申请的界面，默认显示所有待审批的订货申请的信息； S2：在所有待审核的信息中选择某一条待审核的订货申请；进入审核界面、选择以下操作、； S2.1：选择后系统将对审核的结果保存，返回S1；输出保存到对应的后台数据库的表中：订货申请单后置条件无。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明5.1.5.3预付款申请名称、标识符进货付款申请功能描述对于录入的进货付款申请没有审核过的进行审核。优先级无参与者部门经理触发条件进入系统并用鼠标双击审核管理功能下的预付款申请子功能时。前置条件用户正常进入“进货管理子系统”。输入无操作序列S1：进入审核预付

27、款申请的界面，默认显示所有待审批的进货付款申请的信息； S2：在所有待审核的信息中选择某一条待审核的进货付款申请；进入审核界面、选择以下操作、； S2.1：选择后系统将对审核的结果保存，返回S1；输出保存到对应的后台数据库的表中：进货付款申请单后置条件无。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明5.1.6查询及统计5.1.6.1库存查询名称、标识符库存查询功能描述对于库存信息进行查询。优先级无参与者商务员/部门经理触发条件进入系统并用鼠标双击查询及统计功能下的库存查询子功能时。前置条件用户正常进入“进货管理子系统”。输入无操作序列S1：进入库存查询的界面，输入查询条件，选择以下操作（、； S1.

28、1：选择后显示所有符合条件的记录，选择后转入S1； S1.1：选择后系统将对审核的结果保存，返回S1； （查询条件：1、所有库存；2、商品名称；3、日期）输出查询结果 库存表：CC_TAB_KUCUN后置条件无。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明5.1.7供应商退货管理A、退货申请名称、标识符供应商退货申请功能描述登记对于供应商的退货申请信息，能够进行增加、删除、修改、查询的操作。优先级无参与者商务员/部门经理触发条件进入系统并用鼠标双击商品返利管理功能下的商品返利信息子功能时。前置条件用户正常进入“商务部管理子系统”。输入供应商退货申请表录入信息：表单编号、供应商编号、供应商名称、退货原

29、因、供应商退货商品表：商品名称、规格型号、厂商、单价、数量、操作序列S1：进入供应商退货申请信息的界面，默认新增界面，选择以下操作(、)； S2：选择转入S2.1；选择转入S2.2；选择转入S2.3；选择转入S2.4； 操作：S2.1：选择后系统进入供应商退货商品录入界面，选择供应商的名称后的操作，弹出供应商信息列表。选中其中1条记录，双击后关闭弹出窗口，同时信息返回到新增界面,选择操作，增加1条新的录入空间，选择商品同上。录入信息后，选择以下操作、；S2.1.1：选择后系统进行录入/修改信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录

30、进行增加、删除、修改、查询、打印操作；S2.1.2：选择后清空信息；操作：S2.2：选择后，能够对当前的记录进行删除经确认后返回S1；操作：S2.3：选择后，把当前的记录的只读状态变为可编辑状态进行修改后，选择以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：选择后，进入查询条件的录入，选择后进入查询出记录的显示界面，转入S2.4.1；S2.4.1：对查询出的结果能够进行删除、修改的操作，选返回S1。 （查询的条件：1、表单编号；2、供应商名称；3、商品名称；4、日期）输出保存到对应的后台数据库的表中：供应商退货商品申请表、供应商退货商品表SW_TAB_TUIHUOSHENQING,SW_TAB_T

31、UIHUOPIN后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明 同一种商品在同一个申请单中不能出现多次 形成退货单前，必须先填写检测报告。退货单提交时将检测报告的状态标志置为15.1.8供应商退货清单名称、标识符供应商退货清单功能描述登记对于供应商的产品返利信息，能够进行增加、删除、修改、查询的操作。优先级无参与者商务员/部门经理触发条件进入系统并用鼠标双击商品返利管理功能下的商品返利信息子功能时。前置条件用户正常进入“商务部管理子系统”。输入供应商退货清单：供应商名称、联系人、电话、传真、退货原因、申请单编号、业务员供应商退货商品表：退货单编号、商品编码、商品名

32、称、商品厂商、型号规格、单位、数量、单价操作序列S1：进入供应商退货清单界面，默认是供应商退货清单新增界面，日期为当前日期、业务员默认为登陆人。选择以下操作(、)； S2：选择转入S2.1；选择转入S2.2；选择转入S2.3；选择转入S2.4； 操作：S2.1：选择后系统进入供应商退货清单的录入界面，选择操作，弹出窗口以列表形式显示所有经过审批还没有生成退货清单的信息，双击其中1条记录后，在新增界面上显示供应商的基本信息：退货商品列表，录入信息后，公司详细信息。选择以下操作、；S2.1.1：选择后系统进行录入/修改信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当

33、前记录置为只读状态对该记录进行增加、删除、修改、查询、打印操作；S2.1.2：选择后清空信息；操作：S2.2：选择后，能够对当前的记录进行删除经确认后返回S1；操作：S2.3：选择后，把当前的记录的只读状态变为可编辑状态进行修改后，选择以下操作、返回S2.1.1；操作：S2.4：选择后，进入查询条件的录入，选择后进入查询出记录的显示界面，转入S2.4.1；S2.4.1：对查询出的结果能够进行删除、修改的操作，选返回S1。 （查询的条件：1、表单编号；2、供应商名称；3、商品名称；4、日期）输出保存到对应的后台数据库的表中：供应商退货清单SW_TAB_TUIHUO,SW_TAB_TUIHUOPI

34、N后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求要求界面美观、简捷。补充说明5.2仓储部管理子系统5.2.1功能与角色 角色功能库管员部门经理商品入库管理商品出库管理货物盘点管理查询统计经理审核其它事项管理5.2.1公司内调拨管理5.2.1.1公司内调拨名称、标识符公司内调拨功能描述公司内将商品从一个仓库调拨到另外一个仓库，调出仓库商品减少，调入仓库商品增加。需要先填写商品调拨单-调出部门办理出库调入部门办理入库，商品单价按照商品的出库成本价。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击公司内调拨菜单下的公司内调拨子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统

35、”。输入参见公司调拨界面原型操作序列S1：点击菜单进入公司调拨的界面，参见公司内调拨单界面原型S2：选择调出仓库、调入仓库后，点击选择商品按钮，弹出商品清单页面。S2.1：从弹出商品清单中选择其中1条或多条记录，关闭弹出窗口，输入订单中每种商品的实际调拨数量（默认为1）后，选择以下操作S2.2：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作，则打印单据信息打印的表单见附录：表单2）。输出公司内调拨单 CC_TAB_DIAOBO,CC_TAB_DIAOSHANGPIN后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能

36、需求无补充说明1：调出仓库和调入仓库不能为同一仓库。2：弹出商品清单页面中商品数量为调出仓库中商品的数量。3：如果调出仓库中商品数量小于要调拨数量，系统给出提示信息。4、仓储部经理审批后，不得再删除入库单；5.2.1.1公司内调拨单删除名称、标识符公司内调拨删除功能描述删除未办理出库和入库公司内仓库间的调拨单。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击公司内调拨菜单下的公司内调拨单删除子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见公司调拨单删除界面原型操作序列S1：点击菜单进入公司调拨查询界面的界面，参见调拨单查询条件界面原型S2：点击提交按钮，显

37、示查询结果页面。S2.1：从弹出商品清单中选择其中1条记录进行删除，删除时有信息提示。输出公司内调拨单后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1：不选任何查询条件默认查出全部。2：已经办理出库入库的调拨单不允许删除。5.2.2入库管理5.2.2.1采购入库名称、标识符采购入库功能描述对商务部的采购订货清单进行入库的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系统并用鼠标双击入库管理菜单下的采购入库子功能。前置条件合法用户正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见采购入库界面原型操作序列S1：点击菜单进入采购入库的界面，参见采购入库界面原型S2：选择操作弹出采购清

38、单列表。备注1：采购清单列表是所有的没有办理完入库的所有采购清单信息。S2.1：从弹出窗口中选择其中1条记录，双击关闭弹出窗口，同时信息进入入库单录入界面。输入订单中每种商品的实际数量（默认等于订单中数量）后，选择以下操作备注2：入库仓库依据操作员所属仓库来读取。S2.1.2：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作，则打印入库单信息打印的表单见附录：表单2）。输出入库单信息后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、入库单信息来源于采购订货清单表2、到货后验收无误，仓库库管员填写

39、入库单；3、如果商品订货清单不符，则按实际入库；4、仓储部经理审批后，不得再修改或删除入库单；5、在每种商品入库后要登记商品的销售周期，如果商品销售周期为30天，在30天内，同种商品没有再次进货。而商品仍有库存，则表明此商品超过了销售周期；6、采购入库后根据实际入库情况将商务部的订货清单中的“是否入库”标志置为：1入库部分、11入库完成、21入库部分又取消7、形成入库单时，将财务处理标志置为0标识未处理；财务处理后置为1标识处理完成采购清单页面5.2.2.2销售退货入库名称、标识符销售退货入库功能描述对分销商卖出商品进行退货入库的处理。优先级无参与者库管员/部门经理触发条件用户进入进货管理子系

40、统并用鼠标双击入库管理菜单下的销售退货入库子功能。前置条件合法正常进入“仓储部管理子系统”。输入参见销售退货入库表操作序列S1：点击销售退货入库菜单，进入退货入库的界面S2：点击操作，弹出退货单列表（退货单是没有办理退货的所有分销商退货单列表中指定要退到登陆用户所管理的仓库）。从弹出窗口中选中1条记录，双击关闭弹出窗口同时将信息接收到录入窗口。确认退货商品后，选择以下操作；S2.1：选择后系统进行录入信息的约束判断，如果违反约束的提示信息，返回S2.1，否则进行保存当前记录并把当前记录置为只读状态对该记录选择以下操作()；S2.2：选择后返回S1，转入对当前记录进行打印并返回；（打印的表单见附录：表单2）。输出保存到对应的后台数据库的表中：入库单表及副表入库产品表。后置条件数据记录提交成功或失败的处理。非功能需求无补充说明1、入库单信息来源于分销部门的退货申请表2、在办理退库后，任何人不能修改分销销售退库单；如果需要修改，必须先办理出库。1、 销售退货入库时从分销商退货单中选择审批通过的即“审批确认标志100”和“入库状态0”的2、 退货入库提交后，将入库状态