培训模块全解(共31页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源模块(3)- 培训模块 蔡明亮培训需求分析与培训评估本套方案力求以简捷、明了的方式,为培训工作者提供最急需的资讯和较系统的培训知识。这将是一套极具操作性的方案和工作手册,能为企业人力资源部经理、培训经理、培训讲师和对培训感兴趣或有志于从事培训工作的读者们带来福音和收益。之所以写这套学习之案,是因为现代企业对培训的需求越来越强烈,赋予培训的责任和要求也越来越多。内容简介培训前期的需求分析与后期的评估工作,是决定培训成败的关键性工作,却又是企业培训中经常忽略或是感觉无从下手的两个环节。本方案针对这两个问题,结合实际工作的经验,着重介绍了业内备受推崇、认可的分析与评
2、估方法,用最简单、最具条理性的文字,让读者一看就懂、一学就会。中国企业的培训事业刚刚起步,培训变得时髦是这两年的事情,而中国的培训经理几乎都面临着从零开始学习培训理论、培训操作和培训组织等等所有关于培训的知识。培训管理(组织)者和被培训者处在同一条水平线上,其面临的工作难度可想而知。作者简介众行管理顾问有限公司,众行取自论语尔雅“三人行,必有我师”之意,并赋予新的含义“我们与您同行”。作为一家专业的顾问公司。国内最大的培训产品开发商之一,拥有专职的资讯研发队伍和音像制作室,首创互动式、情景式培训VCD制作模式。目录第1章 你有效分析与评估了吗1.1 培训的基本流程1.2 培训怪现象第2章 培训
3、需求分析7问2.1 为什么要进行培训需求分析2.2 怎么进行分析2.3 员工培训需求都要得到满足吗2.4 培训能解决问题吗2.5 所有人都需要培训吗2.6 需要怎样的培训2.7 培训要花多少钱第3章 培训需求分析的三个层面3.1 组织层面3.2 职务层面3.3 员工个人层面第4章 培训评估5问4.1 评估为了什么4.2 评估什么4.3 评估什么时候做4.4 怎么评估4.5 评估完了怎么做第5章 培训的四级评估5.1 一级评估5.2 二级评估5.3 三级评估5.4 四级评估tttTTT是国际职业训练协会(IPTA-International Professional Training Assoc
4、iation)的培训师认证课程【国际标准教程】(Training the Trainer to Train)的英文缩写。职业培训师教程TTT释义该课程自1995年起在中国大陆地区开办认证课程,受训学员考核通过后可获得由IPTA颁发的【国际职业培训师证书】。TTT还是另外一个词的缩写,即教师培训计划(Training the Teacher Trainers)是以应对多元文化为背景的对教师培训者的培训。课程简介TTT系列课程,最大的目的是为想要走进培训行业的朋友们提供实战、实效的培训工具及发展平台。通过TTT培训的课程带您走进培训这座神圣的殿堂,为有志成为优秀培训师、高级管理人才、卓越的店面经营
5、者朋友们提供最直接、最有效的培训课程!升级版本PTTTTT(企业内训师)的升级版本是PTT(职业培训师),升级后,主要有三个方面发生了改变:1.受众范围。TTT主要是为企业自身服务,培训范围也只限于是在职企业的内部人员;升级为PTT后,则可以为所有社会对象服务,可以给所有企业和社会学员做知识培训。举个例子,如果你想成为一名企业内训师,然后去参加相关的课程培训,那么给你讲课的老师就是一名职业培训师,比如讲授TTT课程的刘子熙老师,自身就是一名职业培训师,他是在成为PTT认证培训师后,才开始开办讲授TTT课程。2.成长速度。在努力程度相同的情况下,TTT的成长主要取决于企业领导的认可程度,PTT则
6、取决于所有的企业客户和学员,TTT没有相关的课程推广人员和推广机构,PTT则有。二者相比,TTT的收入浮动较小,但成长速度慢,PTT的收入浮动较大,但成长速度快。3.课程内容。由于TTT的关系属于所就职的企业,所进行的课程开发与培训内容都得受公司领导管理,而且课程主要是针对自己企业的状况而开发,所以有着很强的针对性和保密性,一般不允许随意向外泄露,严重的会被追究法律责任;而PTT则比较自由,所以相对而言,课程开发和培训内容就显得较为广阔,即可针对企业的培训需求开设专门的课程,又可针对某个行业和受众范围开设相关的课程,知识版权属于自身掌管。PTT批踢踢 (Ptt) 是以学术性质为目的,提供各专业
7、学生实习的平台,而以(BBS, Bulletin Board System) 为主的一系列服务。概述期许在上建立起一个快速、即时、平等、免费,开放且自由的言论空间。同时承诺永久学术中立,绝不商业化、绝不营利。批踢踢相关服务由电子布告栏系统研究社维护运作,大部份的程式码由就读或已毕业于资讯工程学系的学生进行维护,并邀请法律背景的朋友作为本站法律顾问。在 Ptt/Ptt2 注册的人数超过六十万人,尖峰时段两站容纳超过七万名使用者同时上线,拥有超过两万个不同主题的看板,每日有上万篇的新文章被发表以及阅读,并且拥有前辈朋友留下数量可观的资料文件。并时常与 教育界 、 公益界 、 各大媒体 、 政府机关
8、 、以及 Open Source Software 等等各界的朋友合作。服务Ptt BBS 电子布告栏系统 (BBS, Bulletin Board System) 最初仅是用来提供一个资讯公告交流的空间,功能就如同其他各式的线上论坛一般;批踢踢提供更甚於论坛的功能,包括线上交谈、小游戏.有批踢踢实业坊 , 批踢踢兔 ,以及批踢踢参。Ptt Source 批踢踢将所有的程式码透过 subversion 管理,放置於 OpenSVN 上的 pttbbs project 内;批踢踢并将所有的程式码以 GPL 的方式授权散布,任何人都可以自由的下载使用,以及查看相关修正,并欢迎各界提供修正改进与指教
9、。Ptt Blog 一种叫做Blog的系统,一直潜藏於网路世界的幽暗面;如今这套系统逐渐在正式场合露脸。它让个人出版、个人新闻报导变得真实而容易,同时也让网页内容的提供者,能够轻易地维系著整个页面的枝干架构。它让文字的内容更能够贴近读者的目光,它唤起了网路王国中的新脉动;无论你想要观察这个世界的心跳,或参与其中、或带头发难,你都不该忽略了这个新玩意儿。而这个称做Blog的工具,也就是这份文件里所要加以阐述、剖析的。我们不但要告诉你它的惊人威力,更要揭露箇中密辛;甚至,我们还要告诉你,你该如何将这份力量化为己用。Ptt Wiki 在 wiki 的世界里,只要用很简单的语法,就可以轻松的建立页面,
10、排出合适的版型。网路创作将不再需要记诵复杂的 HTML 语法,不需要花时间处理样式,只需要专注於想要发表的内容,而且还可以许多人一起工作。Ptt Video 您是否苦於在社团或系所举办大型活动所拍摄下来的数位影音资料,找不到地方放置供大家下载?或是虽然找到空间,却来下载的全是自己人,没有办法让其他的人一同来分享您的成果呢?PTT 胖头拖的简称(一种渔具)医学上用来测定血液凝固功能的四项指标之一,全称为Partial-thromboplastin time ,即部分促。培训体系为实现一定的,将培训三要素(讲师、学员、教材)进行合理、有计划、有系统的安排而形成的一种指导性文件。通常一个完整的培训体
11、系包括:培训课程体系、培训讲师管理制度、和培训管理体系四部分组成。其中前三项是培训体系的三大核心工作内容。尤其要和、相配合。培训体系是动态平衡的体系。包括培训和调整,及如何激励学员培训意愿,如何开发和管理培训供应商,如何把培训课程的内容转化为和规范化的操作文件等等,这些都是要考虑的,并通过制订相关制度加以落实。培训体系建设一个培训体系构成主要包括三大部分:制度、课程和讲师。制度是基础,包括培训管理办法、培训计划、相关表单、办法及内部讲师制度。课程是灵魂,包括课程设计、课件的制作、讲义编写、课程的审核评估。讲师是载体,也就是说讲师仅仅是培训体系中的一个执行者,扮演的只是去演绎课程的角色。培训制度
12、的作用在于规范公司的培训活动,作为保证培训工作顺利进行的制度依据。应当包括:办法、培训计划、相关的表单、工作流程、培训评估办法及内部讲师制度等几个部分,培训管理办法中应充分体现培训的过程及培训结果评估将与员工的绩效考核相结合。内部讲师制度应体现选拔和激励内部讲师的精神,起到管理内部讲师,规范内部讲师授课行为的作用。建立培训体系首要工作就是建立,设计培训,制作相关的表单,制订培训计划。完成了制度建设,接下来的工作就是培训调研,即根据公司的发展规划及,针对培训体系建设提出问题,对公司情况进行全方位的了解,并作出调研报告,完成岗位核心胜任知识和技能的确定,提出培训目标,制订相应的培训计划。根据培训计
13、划进行课程设计。课程是灵魂,培训的核心内容就是课程。培训的目的是提高员工的知识和技能水平,那么如何建立合理的课程体系呢?首先要做的工作是根据岗位说明书和对现有岗位进行有效的,提取该岗位的核心胜任技能及关键技能;其次,对在岗员工的知识和技能进行测评,找出改进点;再根据改进点进行培训课程设计。这是以胜任岗位、改进工作为目标的课程设计方式。课程设计、课件的内容,课程的审核评估会根据培训目标的不同而发生改变。讲师是课程的演绎者,主要职责是将该课程的核心精髓传达给学员。一个好的讲师必须对课程涉及到内容有很深刻的了解,同时配合适当的授课技巧。如:技术类培训课程的讲师首先必须是一个,对该项目有充分的了解,培
14、训部门能够帮助他完成的仅仅是改善授课技巧。有了制度的保证,完成了课程的编、导、演,接下来的任务就是。培训评估是目前的最受企业关注的问题。没有评估的培训很容易就变成了“赔训”,无法达成预先设定的培训目标。我设计的评估包括两个部分课程评估和培训效果。课程评估又可以分为课程内容评估和授课效果评估。课程内容评估主要是评估课程内容是否与培训目标相吻合,是否体现了培训的目标;采用量化关键指标的评估方式。授课效果评估主要是评估讲师的授课技巧和演绎方式是否能被学员所接受;采用的方式。培训效果评估的关注点是员工知识和技能的提升,采用的是书面考核和训前训后的两次测评的数据差的形式来完成。最后是培训的形式和内部讲师
15、建设。培训形式培训通常是由内部培训和外部培训相结合来完成的。其形式不仅仅是通常意义上的课堂授课,还包括流行的,情景演示,。当然不能忽略传统的师带徒、日常工作中的工作指导和指引也是非常理想的培训形式。有选择的引入外部培训,选择合适的培训方式,对于促进企业内部的知识更新和思想冲击能起到非常重要的作用。内部培训应该在整个培训过程中占有较大的比重,这样既有助于节约企业的成本,又防止了企业核心机密的外泄,同时形成的氛围。更重要的是,企业的核心技术在企业内部的传播防止了关键对企业造成的损失。建立内部讲师制度的重要性由此可见。建立内部讲师队伍的难点在于无法充分的调动讲师的积极性。这个问题可以通过分析把握人的
16、核心需求的形式来改善,建立一套合理的讲师管理办法和来解决。组成要素是指在企业内实施培训的组织机构、职责、方法、程序、过程和资源等诸多要素构成的整体。这些要素形成一套结构化的动态体系,能够在企业内部建立深层次的学习循环,不断提升员工和企业的,进而不断提升企业的核心竞争力。培训体系主要由10个要素构成,即培训理念、培训管理体制、培训机构、培训课程与教材、培训者队伍、需求分析、设计与策划、组织与实施、考核与评估等。这些要素之间相互联系,互相影响,形成了一个有机整体。体系效用培训是企业持续发展的力量源泉,它能保证企业在日益激烈的人才争夺中不至于败下阵来。培训是解决问题的有效途径,培训能够改变员工的某些
17、不适当的工作表现及行为。培训是满足企业和员工双方需求的行为,是调动员工积极性的有效方法。培训是建立优秀组织文化的杠杆,可以强化企业的共同价值观。培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则和原则。(一) 系统性员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿始终的系统工程。(二) 制度化建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的贯彻落实。(三) 主动性强调员工参与和互动,发挥员工的积极、主动性。(四) 多样化开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。(五)员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出
18、和回报,应该有助于提升公司的整体绩效。搭建思考基本介绍根据企业不同的、市场导向、发展阶段、业务需求、领导支持程度,BOTE认为对于培训体系的搭建大致可以分为观望型、摸索型、成熟型、标杆型四种。观望型、摸索型属于培训体系搭建的初始阶段,需要更多的行业成功经验作参考、丰富的专业,才能够更规范的开展。而成熟型、标杆型都是相当稳定、专业、系统化、结构完整的培训体系模型,主要特点为内部资源丰富、培训形式多元、领导支持力度高、员工认同度高、培训成效卓越,因此经常成为其他企业观摩学习、甚至成为行业标准的组织或模范。有供应商认为,不论哪一类型的培训体系,在发展过程中都需要系统性的思考培训策略、培训形式、培训内
19、容、培训讲师等条件所带来的影响,并通过企业问题的解决与否来评判培训的效能确定优化的方向。下面就几种搭建模式的特性、操作方式、未来发展及改善方面进行分析比较。培训策略(一)长期培养VS短期培养高速扩展、业务范围多且广、面向全国甚至国际市场、或是特殊专业领域的中大型、特大型企业,多以人才的长期培养为主,搭配短期的特定需求。这样可以将人才的个人目标与组织发展紧密结合,同时提供一个让人才发挥的平台,能够最大程度的用对人、做对的事、把事作对。如果企业只考虑进行长期培养,而忽略了某些需要立刻改善的问题,则容易造成过度的业务导向或,导致团队协作困难、士气不振等问题。因此,还要适当的配合短期或特定项目进行培训
20、,例如全员的职业素养、或强调、商务或办公室礼仪、内部服务意识、激励建设、沟通表达、情绪管理等。如果缺乏系统性、长远规划的长期培训,仅根据不同阶段的发展需要进行短期培养,虽然在课程组织与安排上较容易掌控,但只能看到短期的成效,时间一久或者管理疏漏时,员工就会变回原形,这样反而浪费了培训资源与。因此,不管企业处于什么样的阶段,必须有一套能与员工的职业规划结合,并针对特定人才进行长远培养的培育系统。可以通过签订合同或协议、不同形式的书面承诺或抵押等方式进行约束管控,避免了人员在培训后流失的情况,也让人才能够在工作中具体掌握未来,使企业的优良文化、精神面貌、技术等能够有效传承、发扬光大。当企业遇到环境
21、变化如竞争压力、人员结构转变、业务形态增加或异动,或面临特殊处境时,则需要弹性的加入一些能够短期见效的培育计划,使企业有新的转机与更好的发展。(二)由上而下VS由下而上当企业经营管理层较重视培训的集体成效,且培训组织方在培训的推展上有较高的决策权和控制权时,就比较容易建立由上而下的培训模式,比如某些金融行业、制造型行业、集团公司、跨国公司。其优点是通过由上而下的培训支持、管理落实、效果检验等,能够创造一种令员工养成好工作习惯的环境,让内部的人才培养得到持续的发展和成效。高层培训的缺点是由于时间原因使得组织起来不容易,而且高层在培训过程中因为工作事务较多难以专心全程参与,师资的选择也存在一定的难
22、度。当企业的培训体系还处在萌芽阶段,或者是以业务、专业为导向,很可能因为内部支持力度不够,加上资源有限或专业不足而选择由下而上的系统建立。这种方式对于基层员工来说可以增加很多学习机会,组织起来也相对容易很多,但是训练结束后很容易被打回原形,因为管理层的不认可、不支持、后续的追踪与管理无法匹配。如果管理层与员工之间的观念想法产生落差,很可能导致培训结束后员工就选择跳槽,这样赔了夫人又折兵。如果您处在这种尴尬阶段,不妨考虑先把中层的管理队伍或培养起来,使中坚力量有更强的实力承上启下,让高层看到具体的效果,转而大力支持培训,甚至改变意愿接受高层培训,再由中高层对基层展开各种岗位技能与职业素养的培育,
23、可谓皆大欢喜,同时赢了里子和面子。培训类型(一)学分制:必修课、选修课某些企业根据长期与短期的培训需求,将不同岗位员工应具备的知识、技能、态度、习惯,通过科学的学分制定和规范,进行系统性的培育。这些学分的获取有内训课程、课程,也有以自学的方式,或者与外部专业机构或协会配合(包含国内外)。好处是学习过程就像在校研读一样,对于专业领域的学习非常系统和严谨,工作与生活可以通过“做中学,学中做”得到更进一步的提升、取得平衡,更加确立未来的职业发展目标。但如果没有对培训过程及结果进行严格把控,比如学员的出席率、参与度、课后绩效跟进、对组织和团队的贡献、检核考试或认证,则可能导致员工因工作任务繁重或者基于
24、侥幸心理,对培训采取应付态度,导致培训过程流于形式,无法真正的体现出学分制的精神。因此在采用这种方法时,必须严格限制培训学员的资格,并保证其全程参与,透过培训现场的监督控制、课后成果验收、效果评估与违规者的具体惩罚等,加强落实,才能使企业的人才培育资源得到最大的收益。(二)认证制:专业类、资格类对于研发设计人员、维修技师、销售精英、管理师、督导师、内部讲师等专业人才,除了外部正式文凭、资格证、执照的取得,还可以通过内部认证或授权的方式,成为企业人才库的重要成员,负责各种技能、态度的传承和培育任务。因此企业在开展培训计划时,主要以协助人才取得内部认证为方向,除了考虑课程结构、学员资格审核、讲师选
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