控制差旅费的措施(共1页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 差旅费支出是企业的一项经常性支出，要建立科学合理的差旅费报销制度。这样有利于控制企业的费用，提升企业的利润。 （一）做好差旅计划统筹安排，提前预定机票及酒店获得价格优惠。要控制差旅费的总额。企业首先要能够做好差旅费的计划。减少差旅费活动的随意性。这样才能够为差旅活动的预算和刚性等提供基础，并能够做好相关的订票等。企业如果可以做好差旅计划，这样就可以实现差旅费用支出的提前安排。企业应该将外地出差的审批权集中起来，每个部门设计外地出差、参加外地会议、参加外地学习和考察等都应该报请分管领导同意，未经领导同意不能擅自出差并给予报销。同时。企业还需要设立相应的等级备查制度，外

2、地出差需要详细列出出差事由、出差人员、时间和地点、往返路线和领导审批等内容。在分管领导及时审批后及时上报给行政职能部门。对于擅自更改路线等行为需经过分管领导审批，否则不予以报销。 （二）实行住宿酒店集采或外包，获得集团采购或者专业服务的优势。日前，很多跨国公司都会将差旅管理业务外包出去，美国有非常多的差旅服务商，如美国运通、罗森波斯公司等。这些服务商在整合资源后提出一些适合公司的方案，同时公司差旅活动中的组织、策划、接待等均是这些服务商进行打理，这样可以规范企业的差旅行为，同时降低企业内部的贪污、返点等不良行为。另外这样的行为也可以降低企业行政系统的工作负担。根据美国的研究，企业将自身的差旅活

3、动外包可以为企业节省10%以上的开支，企业可以借鉴国外的企业行为改进自己的管理，通过招标选择高质量的差旅服务商。根据差旅服务商的建议优化企业内部的管理流程，同时在日常生活的差旅活动中评估差旅服务商的专业性和满意度，另外在进行该业务的时候需要差旅服务商先对员工进行培训，让员工熟悉相关的差旅信息和产品信息，利用网络工具让预定更加标准化。对于一些日前还无法实现外包的公司可以先逐步实行酒店集采等，获取集采的优势。 （三）在制度上引导员工选择合适的交通工具出行，明确各级人员住宿要求。要做好企业的差旅费管理需要制定出台相关的公司政策和制度，并要求各级人员严格遵照相应的制度进行执行，差旅费管理的目标不仅仅是

4、降低费用，还需要增加差旅费的透明度和合规性。企业要制定清晰明了的差旅费管理制度，引导员工选择合适的交通工具外出，明确各级人员住宿的要求，当然这种制度还需要根据环境的变化等及时更新，如航空公司、住宿服务、物价变动和餐饮业政策的变动。企业要能都优化差旅费管理流程。让员工清除的了解公司的差旅制度，避免员工在未授权的范围内进行支出。一般而言。差旅费政策应该包括员工出差的审批、交通工具的选择、酒店预订系统的选择、机票预定的规定、住宿标准、信用卡和现金的使用条款、出租车费用、报销程序、餐饮标准等。对于违反以上条款的行为公司不予报销并给予相印的惩戒。 （四）推行公司啦、信用卡，加强预算执行的刚性，与员工、部

5、门绩效挂钩。公司要加强预算执行的刚性，这样才能够严格控制差旅费的开支。企业要达到预算执行的刚性就需要加强差旅费控制和绩效的挂钩。而有效的信息搜集和审批程序是执行预算的有效措施，公司要推行公司卡、信用卡等在差旅活动中的支出，这样一方面可以将差旅活动信息整理成电子信息，加强对信息的搜集，另一方面也是减少现金使用、提升资金使用效率的办法。 （五）运用现代技术，如视频会议等，采取有效手段，减少不必要的差旅支出。不少公司已经开始尝试新的沟通方式，很多的高科技公司也开始通过开发有效的软件减少差旅次数，如思科公司开发的视频会议系统等，这些都是可以用于公司跨区域的会议，外地学习等。这样减少了公司的差旅行为，节省了巨额的开支。专心-专注-专业