核工业长沙中南建设工程集团公司-内蒙古准兴重载高速公路A2标管理制度汇编(共52页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上核工业长沙中南建设工程集团公司 内蒙古准兴重载高速公路A2标管理制度手册(试行)签发日期:2012-03-20目 录第一篇 总则 5第二篇 项目通用管理制度 6第一章 劳动纪律管理制度 6第二章 劳动合同与工资发放制度 7第三章 请销假制度 8第四章 电话费、招待费及行政办公用品管理制度 9第五章 来客接待制度 10第六章 报销管理制度 11第七章 小车使用管理制度 11第八章 文件管理制度 13第九章 项目部办公区管理制度 14第十章 宿舍管理制度 14第十一章 水电管理制度 15第十二章 食堂管理制度 15第十三章 公章使用管理制度16第十四章 工作交接制度 16
2、第三篇 项目各部门管理制度 17第一章 工程部管理制度171.1节 工程技术管理制度171.2节 工程测量管理制度18第二章 质检部管理制度22第三章 安全生产部管理制度24第四章 合同部管理制度264.1节 合同管理制度26 4.2节 计量管理制度28 4.3节 支付结算管理制度29第五章 试验室管理制度305.1节 检测工作质量保证制度305.2节 试验室安全管理制度335.3节 试验室安全操作制度335.4节 试验室环境条件及卫生制度345.5节 试验室管理制度345.6节 现场试验值班制度355.7节 试验室资料及报表管理制度355.8节 试验仪器设备管理制度35 5.9节 试验资料管
3、理制度375.10节 样品管理及委托试验管理制度37第六章 机械材料部管理制度 39第七章 工程会议制度 43第四篇 项目各部门岗位职责 44第一章 项目经理岗位职责44第二章 生产副经理岗位职责45第三章 总工程师岗位职责45第四章 工程技术部职责464.1节 工程部长岗位职责464.2节 测量工程师岗位职责474.3节 现场工程师(工区负责人)岗位职责47第五章 质量安全部职责 485.1节 安全工程师岗位职责485.2节 质检工程师岗位职责48第六章 合同部岗位职责49第七章 试验室岗位职责507.1节 试验室主任岗位职责507.2节 试验人员岗位职责50第八章 机材料部岗位职责50第九
4、章 财务部岗位职责519.1节 财务部长岗位职责519.2节 会计岗位职责519.3节 出纳人员岗位职责52第十章 综合办公室岗位职责52第一篇 总 则第二篇 项目通用管理制度第一章 劳动纪律管理制度为加强我项目劳动纪律及劳动用工管理,提高职工队伍素质,增强自我竞争能力,促进高效生产和提高项目集体荣誉及适应野外施工的特点,根据公司规定和项目实际情况,特制定本办法。一、每位职工应热爱自己所在的单位(项目部),安心工作、服从领导、听从指挥,圆满完成领导交给的各项本职工作,职工之间、班组之间、部门之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,相互尊重,相互让步,换位思考来处理问题。二、职工因病、事或休各种规
5、定假期以及因工出差,必须填写职工请销假(出差)单,一天以内者由各部门负责人签字,一天以上者由部门主管领导签字。未经办公室和主管领导同意,未到人事部门(综合办公室)办理请假手续者,以旷工论处。每旷工一次,扣发2倍旷工天数的工资。三、因工作需要,请假未予批准(包括各种休假)而不上班或擅离工地者,以旷工论处。四、超假不归,不续假,无特殊原因者,以旷工论处。五、不服从工作调配,不按时到达工作岗位,从安排工作日起,以旷工论处。六、项目部采用“早签到”制度进行对员工的考勤管理,每位员工早晨在规定时间前到综合办公室签到,并注明签到时间,迟到15分钟以上为迟到。七、职工应认真遵守作息时间。按时上下班(特殊原因
6、除外),迟到早退15分钟以上为迟到早退,一个工作日迟到、早退一次,罚款30元。八、任何部门或个人不得以休息日为由拒绝办理公务。九、项目部职工不得以任何理由打架斗殴,凡打架斗殴者,除做出书面检查外,扣除双方当月工资10,并按治安管理办法进行处理。负主要责任一方扣除当月工资20。凡无理取闹,酗酒闹事,影响生产、工作、生活管理和社会秩序的,给予当事人停职检查,对屡教不改者责成下岗,停止享受一切待遇,并予以处罚。十、严禁职工聚众赌博、上班时间打牌取乐,违者扣发当月工资10。如有违法违纪行为,一经发现将报当地公安机关严肃处理。上班时间不准玩游戏、闲聊,应在做好本职工作同时加强业务学习。十一、办公室负责各
7、部门考勤工作,每月5日前检查清楚后,报项目经理签字后,上交上个月考勤记录至财务部,不按时上交或考勤不真实者,扣罚考勤员当月工资50元。十二 、后勤各部人员,必须衣容整洁,工作认真,坚守工作岗位,端正工作态度,待人接物要文明礼貌,不得串岗、溜岗、怠岗,不得穿拖鞋上岗,上班时间不得干与工作无关的事,不得看与工作无关的书籍,如发现一次扣除50元。十三、凡经理部或各部门召开的大小会议,通知后不得无故缺席,有事必须请假。无故缺席或中途早退者,每次扣除50元。十四、顾全大局,保持稳定,不准煽动、策划罢工、发表对施工不利言论。十五、服从安排,听从指挥,禁止违章蛮干和不出功效的懒干。对不服从安排,不听从指挥,
8、经过教育仍我行我素者,将根据情节轻重,扣除当月浮动工资和令其停岗。十六、进入施工现场的员工必须正确佩带安全防护用品,做到安全生产。专职安全员有权对违反操作规程的职工进行教育和罚款30-50元。十七、本规定未明确的其它条款,以公司管理制度为准,本规定适用于内蒙古准兴高速公路A2标项目经理部所有员工。第二章劳动合同与工资发放制度一、总则1、本制度按照中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法以及集团公司工资发放制度制定。2、本制度适用于内蒙古准兴重载高速公路A2合同段项目部全体职工。二、签订劳动合同制度1、项目部所有外聘人员(职工)均要与项目经理部(集团公司)签订用工合同,保护双方的利益(权利
9、)和约束双方行使的责任(义务)。2、合同采用国家通用劳动合同书的形式签订,合同的详细内容均要求填写完整。(合同见附表)3、合同的签订采用“自愿、公平、公正”的原则。三、工资发放制度1、在双方签订劳动合同书的前提下,坚持市场调配和双方公平、公正的原则,同时签订工资标准。2、项目部采用基本工资的形式进行工资管理。3、职工每月的基本工资在下月的月底前准时发放。4、根据本项目所在地(内蒙古清水河县喇嘛湾镇)的气候特点,项目经理部给予所有职工享有冬休假,冬休假时间按项目公司(业主)的指示精神,以本标段的工作为重另行规定。5、在冬休期间结束后,职工本人(在合同期限内的职工)进驻地正常施工两个月后发放冬休工
10、资。6、职工所领取的标准工资为税后工资,包括:职工的劳动报酬和其它保险金额等全部。第三章 请销假制度一、总则1、本制度按照中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法以及公司请销假制度制定。2、本制度适用于内蒙古准兴重载高速公路A2标项目部全体员工。3、本制度解释权在综合办公室。二、请假程序1、职工请假需事先填写请假销单(见附件),连同有关证明报领导批准,在综合办公室办理手续后,方可离开。假期结束,必须及时到综合办公室销假。2、项目部员工请休假由项目经理审批,1天以内由部门领导同意,3天以内由主管经理同意,3天以上必须经项目经理同意。请休假15日以上均须报公司审批。3、所有请假人员必须有工作
11、接替人,方可上报批准,否则不予批准。4、凡上报请假,必须经有关领导审批同意后方可离岗,否则按旷工论处。5、各种休假不得重复计算使用。请休假期满,必须按时上班,如需要续假必须在项目部办理手续,经有关领导审批同意后方可续假,否则按旷工论处,其处罚按照劳动合同有关条款执行。6、项目或集团公司(总公司)统一组织的会议、培训、考试等按出勤对待,差旅费由项目或公司报销。7、所有请休假中如逢节假日都包含在内,休假不能跨年度使用。三、休假1、一般规定项目部员工每月请(休)假累计不超过4天,每季度(三个月)累计请(休)假一次最多不能超过10天。超过部分在当月工资中扣除。2、根据工程实际情况,结合项目所在地气候情
12、况,项目员工享有冬休假,具体事宜另行规定。3、本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司相关规定执行。职工请销假单姓 名所属部门去往地点请 假 时 间年 月 日 - 年 月 日工作交接人签字请假事由假期类型部门负责人意见 签字主管领导意见 签字项目经理意见 签字销 假 时 间年 月 日 销 假 签字备注:本请销假单在领导审批后交办公室留存,回来后及时到办公室销假。第四章 电话费、招待费及行政办公用品管理制度一、电话费使用规定1、固定电话及传真每月总费用不得超过500元。2、手机费用控制:经理、副经理、总工每月200元,各部门负责人每月150元,各专业工程师及区长每月100元,其他员工每月80元
13、。详见财务费用报销制度,超支自付,费用以充值卡(或现金)形式发放,不报销通信费缴费发票。3、项目部员工手机号码全部加入集团网统一管理,每位员工必须保证每天7:30-22:30手机处于可通信状态。各部门负责人和安全人员手机24小时处于可通信状态,不能因自己的原因造成停机或关机现象,影响正常工作。4、电话费每月在工资中统一发放。5、本制度解释权在综合办公室 。二、招待费用的规定1、对招待费用严格控制,凡因业务往来需招待用餐的,必须由项目经理同意后,方可按标准招待用餐。2、一律不准在外餐馆用餐,如有特殊原因确需在外招待,必须由主管领导同意方可办理,并开正规发票,附招待清单,否则发票不予报销。3、上级
14、领导来指导、检查工作,原则上一律在职工食堂就餐,按实际发生费用办理。4、一切招待费用,必须由经理同意,坚持一支笔审批报销的制度,不搞内部招待,招待外部人员应控制陪餐人数。5、招待用烟、酒的管理,由综合办公室统一制定计划报经理审批,并由其负责采购,各部门负责人在办公室申领,签字并注明用途,禁止多领、冒领,同时办公室每月做好核算工作。招待酒控制:为节省开支,招待酒可由综合办公室提前备好,其数量及标准由办公室提出计划,报经理批准。三、行政办公用品管理1、各部门填写办公用品采购计划,部门负责人签字、经理审批后,由综合办公室负责购买。2、购买物品及时交库房保管员点收,保管员要建立物品明细帐,综合办公室登
15、记部门领用台帐,以掌握其配置情况。3、各部门不得私自购买办公用品,否则不予报销。4、办公用具(价值超过50元)在使用中无故损坏或丢失,照价赔偿,可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条例处理。5、领取办公用具的人员在工作调动时应根据项目部有关文件规定收回。6、经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买,对于暂时无法购买的需告知领导及申请人,以便另行安排购买。已购回的办公用品应通知申请人及时领取,对于领导未批准的申请,办公室应及时将不予批准的原因告知申请人,申请人如认为仍有必要购买,需主动和项目经理沟通。四、办公设备管理1、项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等
16、办公设备按“统一管理、分散使用”的原则,由综合办公室统一管理,根据需要配备到各有关部室使用。2、综合办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。3、配备给其他部室的办公设备,由所在部门负责人指定专人使用操作与维护管理,未经办公设备指定人员或部室负责人允许,其他人员不得擅自操作。4、上班时办公设备不得做与工作无关的事情,例如用电脑打游戏,打牌,与工作无关的网聊等,发现后根据情节给予当事人30-50元的罚款。5、各部门应加强对办公设备的保养,注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作,如有损坏应立即报告综合办公室。6、办公设备一律由专门人员操作,其它人员一律不得擅自使用设备,以确保正确、合
17、理使用。7、办公设备使用完毕后应及时关闭电源。第五章 来客接待制度一、认真贯彻执行公司有关“加强廉政建设”方面的文件精神,切实做好来客接待工作。二、工作人员接待来客,必须做到文明、礼貌、热情,尤其对施工单位人员,更要做到百问不厌,耐心、细致、周到服务。坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良作风。三、部门因工作关系来客需要用餐,应及时通知综合办公室,由办公室统一安排到食堂用工作餐,由对口部门领导参加陪客,无关人员不得随意参加陪客。因特殊情况需到外面用餐的,必须事先报请项目经理批准。四、上级和有关部门来客需要用餐,一律由综合办公室负责安排。五、工作人员出差在外,需要业务联系用餐,必须事先
18、报请项目经理批准。六、本着厉行节约的原则,在接待工作中一定要精打细算,坚决杜绝铺张浪费的不良行为,严格把好接待关。第六章 报销管理制度一、招待费的报销管理制度1、执行项目部招待费用的规定。2、报销单要经经手人、证明人、主管领导签字认可后报项目经理审批,通过后到财务部出纳处办理。报销单后附件要齐全(招待清单、正规发票)3、报销单中备注栏要填写清招待的人数和事由。二、差旅费的报销管理制度1、执行项目部请销假制度的规定。2、报销单要经当事人、证明人(办公室)、主管领导签字认可后,报项目经理审批,通过后到财务部出纳处办理。3、办公室要登记清楚每位职工的报销次数,核对清楚探亲路费的基本数目(并备注)。职
19、工因出差或探亲回家,原则上只报销火车硬卧车票,特别情况经项目经理同意后才能享乘其他交通工具,否则一律按硬卧火车票价报销,其余部分自理。4、公差差旅费的报销单要经经手人、证明人(派出机构负责人)、主管领导签字认可后,报项目经理审批。报销单后的附件要齐全,的士费用原则上不予报销。三、行政办公用品购置制度1、本制度执行行政办公用品管理办法的规定。2、综合办公室负责人填写报销单,主管副经理审核,会计复核金额,报请项目经理审批,到财务部出纳处办理。3、报销单后附件必须齐全。所购买物品接收人或保管人签字清单要一并附后。第七章 小车使用管理制度为了进一步强化服务职能,贯彻公司“低成本”战略精神,在保证项目部
20、工作用车的同时,树立成本管理意识,堵塞漏洞,控制费用,特制定本办法。一、用车办法1、项目部的小车由综合办公室统一调度,负责日常管理。2、遇特殊情况,应提前一天向车管人员申请,以便集中使用,统筹安排。3、工地范围以外车驾人员凭出车通知单出车。二、小车加油管理办法1、本项目经理部小车加油实行领票(卡)登记制度,司机每次加油时,需在加油登记表(卡)上登记加油日期、数量,并签名,随车人必须核实,并且在登记表上签名,司机方可领票(卡)加油。2、司机长途出车,须在中途加油时,回项目部后需拿加油发票到综合办公室进行登记说明,并有随车人证明,方可审核报销。三、维修及费用管理1、每一辆车均需设立台帐,凡行车发生
21、的费用均应由行政管理人员登记入帐后方可审核报销,并作为单车核算及费用控制的依据。行政管理人员需定期向部门负责人报告每辆车的费用发生情况,并及时向驾驶员及有关部门通报有关情况。2、车辆需要修理时,由驾驶员填写维修申请单,报主管领导填注修理意见后,驾驶人员按照该意见进行修理,否则修理费用不予报销。维修厂家应相对固定。属于行车途中发生意外的需要修理事项,必须事后向主管领导说明情况,并经批准后方可登记报销。3、严禁驾驶员私自出车,若违反规定私自出车,按违反劳动纪律处罚。若发生意外事故,其费用由驾驶员自负。4、办公室定期对各小车行驶里程及加油数量进行核算。四、本办法自下发之日起执行,由综合办公室负责解释
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