管理型项目财务管理要点(共30页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上管理型项目按实体核算的财务管理要点一、 合同审议及签订1.1、 合同审议及签订时,所有财务相关条款必须遵循中交三航江苏分公司管理型项目分包合同范本(附件1)中包含的合同、补充协议及承诺函。1.2、 合同条款凡有涉及财务管理内容部分发生变动(即与范本不一致)的,应就此条款上报财务部并法务部,了解变动可能产生的影响,并对可能产生的风险进行评估。如果风险较大的,应及时反映给公司财务部。1.3、 合同必须严格执行,坚决杜绝不按合同付款等违反合同的行为出现。二、 日常费用和成本的处理2.1、协助并监督乙方按照中交三航局财务管理规范进行日常费用的核算。2.2、在工程进行期间,分包
2、成本的确认暂以每月的工程计量为准,计入成本的依据为:2.2.1经过我方审批的,符合主合同要求的月度计量文件。2.2.2符合月度计量数字的,合法取得的正规发票。2.3、分包成本及利润切分的最终确定以公司成本部及公司相关部门最终审定数字为准,并开具正规发票,计入分包成本。分包单位利润的转移应按照公司财务部、成本部、法务部等相关部门的意见及监督下进行。2.4、派驻会计应根据合同做好发票的开具工作或协助乙方开具发票,税金的归属应按照合同规定在当期清算完毕。三、资金管理及各种款项的支付3.1、派驻现场的会计应对乙方的资金使用进行监督并持有及管理印鉴章及一切银行开户相关资料原件。同时应预先准备印鉴章变更资
3、料,以应对紧急情况。3.2、派驻现场的会计有权要求乙方按固定周期报送资金使用计划,并监督计划的执行;有权以 万元或 周为周期对乙方的日常费用开支合理性及账务处理规范性进行检查并形成书面的改进意见并限期整改。逾期不改的,参照合同关于不服从项目部管理之条款予以一定程度的经济处罚。3.3、款项的支付必须符合分包合同中的关于工程款、材料款的支付条款,不超付。如现场确实需要超比例付款的,须经公司计划外资金使用程序核准后方可支付。3.4、款项支付前,派驻现场的会计有权审核付款手续的完整性。包括分包或采购合同、委托付款承诺函、工程结算书或材料发票、相关罚款单、付款申请表及收据等必须的过程文件。不合格的不予支
4、付,直到所有文件齐备。3.5、派驻会计有权对资金的存余量进行监督,一旦发现乙方存在超付、转移、占用工程资金等异常情况及时通知项目经理与乙方沟通或上报公司财务部(在成本及利润未经公司成本部确认之前,分包方利润也不得以任何理由转移,直到公司成本部等部门汇签批准,否则视为故意的资金转移)。3.6、派驻会计有权在乙方违约时按照合同规定及公司要求暂时冻结乙方的银行账户,直到乙方达到合同要求。附件(1)(法务部提供)合同编号: 工程 等分项项目施工分包合同甲方: 中交第三航务工程局有限公司 乙方: 二 0 年 月 日目录第一条 工程概况第二条 合同的组成文件第三条 工程造价及综合单价第四条 工期及阶段性工
5、期目标第五条 工程质量第六条 材料供应第七条 变更设计与索赔第八条 工程结算与支付第九条 奖罚第十条 安全施工和环境保护第十一条 保修第十二条 甲方职责第十三条 乙方职责第十四条 甲方做出的合同中止第十五条 补充协议第十六条 争议解决第十七条 其他施 工 分 包 合 同甲方:中交第三航务工程局有限公司 (以下简称甲方)乙方:对方必须具有相应的资质 (以下简称乙方) 因工程建设需要,通过招标/邀请议标,甲方将工程中 等分项工程(祥见附表工程量清单)交由乙方以包清工方式承包施工,按照、 中华人民共和国建筑法 、及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就该批分项工程包清工
6、施工等有关事项协商一致,为明确双方的权利和义务,订立本合同,签订如下条款,作为双方履约的依据。第一条 工程概况1、工程名称: 2、工程地点: 3、承包方式: 4、承包范围:除合同条款说明应由甲方负责的以外,凡工程图纸所示的该批分项工程工程量清单项目中所列项目并与之相关的直接和间接的一切工作均包括在乙方承包范围内。第二条 合同的组成文件1、本施工合同协议和后附的工程量清单以及安全协议、廉政协议和环保协议。2、在合同实施期间,甲乙双方签订的任何其他补充合同条款及甲方发出的书面通知及文件,经双方确认的业务联系单、会议纪要等。 3、施工图纸、技术规格书、施工技术规范及质量评定标准。4、建设单位(即业主
7、)对甲方在本项目的施工主合同、招标文件。合同执行期间,业主对甲方提出的任何书面要求或指令意见直至补充合同,凡内容涵盖到本分包合同的也适用于乙方且均对乙方有效,视同甲方对乙方合同的一部分。5、甲方在本工程中颁发的管理性文件。第三条 工程造价及综合单价1、本工程暂定总价(根据工程量报价清单中暂定工程量)合计 元 ;工程量清单详见附后表1.2、该清单中的项目单价为综合单价,综合单价包括了为实施和完成合同工程所需的进退场费用、人工、施工工具、管理、措施费、缺陷修复、乙方人员的意外伤害保险等以及为完成所有工序和所有责任义务的一切费用和一切风险费用。3、按国家规定应由乙方缴纳的乙方企业所得税、乙方企业个人
8、所得税等其他税费由乙方自行承担和缴纳。4、本合同不确定总工作量,附后的工程量清单中的各个分项工程量为暂定工程量,最终结算工程量以乙方实际完成并经过业主、监理和甲方共同审核确认,且符合质量标准的工程量为准,但最终不应超过甲方上报给业主并经业主审批通过的本工程结算报告中相关分项项目的工程量。第四条 工期及阶段性工期目标1、总工期:以业主和甲方规定的工期为准(竣工日期: )。2、阶段性工期:以业主的节点工期要求和项目经理部下发各类别的施工进度计划为准3、总工期及阶段性工期计划安排必须服从甲方项目经理部根据工程进展情况做出的调整 ,并自行承担因工期调整及延误而产生的自身相关费用。第五条 工程质量1、乙
9、方必须按照施工设计文件和交通部、建设部、工程所在地颁发的现行的技术标准、规范及业主的招标文件和补充技术规程等要求进行施工。2、本工程施工期间,乙方企业的质量第一责任人为 ,施工现场第一质量责任人为 。乙方必须按照中交三航局的质量管理模式和程序建立健全所分包工程的质量管理保证体系,并上报甲方项目部批准。乙方的各项工程技术质量管理工作应符合中交三航局有限公司工程技术质量管理工作标准等有关技术质量管理制度的要求。3、乙方所分包施工的分项工程的施工质量必须达到总承包包合同中业主对甲方的要求,接受甲方的质量监督并遵从甲方的指导。如果乙方满足不了设计图纸和相关施工规范的要求(并不是监理和业主的要求),甲方
10、项目经理可以下达停工整改令,一切损失由乙方承担,乙方若有任何异议,可以向中交三航局深圳分公司进行申诉。4、乙方所承包的分部工程或分项工程,必须全部达到交通部颁发的现行公路工程质量检验评定标准中的要求:分项工程评分值大于75分,关键项目合格率不得低于90%,所有分部工程的评定必须为 “合格”,确保单位工程的评定全部为“合格”等级;整个项目争创深圳市优质工程。(可根据工程性质,明确不同的质量标准和要求)5、甲方项目部负责对乙方的技术质量管理工作和施工质量进行检查和指导,分包单位应主动接受与配合建设单位和监理单位的各种验收与检查,并加强工程质量的自查工作,每月将所进行的分项项目的质量情况向项目部汇报
11、。施工过程中如出现质量问题,甲方发出整改通知书,乙方应无条件按照甲方要求立即返工整改,直至工程质量达到验收标准,由此造成的全部损失和费用由乙方承担。若乙方无法在甲方规定的整改期限内达到甲方的要求和验收标准,甲方有权利随时中止合同,并由乙方支付该返工工程的再次返工费用和由此给甲方造成的其他损失。6、工程实施过程中不论监理或业主是否验收,若其对其隐蔽的工程要求重新检查或检验,乙方应按时进行剥离或开孔,并在检查后重新覆盖。无论甲方是否对其验收,并不能减免乙方由于其原因造成的质量问题及事故的责任。7、凡属于乙方在本合同范畴内承包的工程,乙方必须建立工程质量控制自检体系,做好施工原始记录,并提交给甲方归
12、挡;每一道工序的施工,须经甲方质量员或项目总工程师检验复验、监理工程师检查合格签认后方可进行下一道工序的施工。虽经甲方检验合格后,但仍不改变和免除乙方对分包合同所含项目的工程质量应承担的全部责任和义务及质量终身责任制。8、为确保工程质量,乙方不得私自对所承包的工程进行转包和肢解分包,若私自进行转包和肢解分包,对可能出现的后果,全部由乙方负责。第六条 材料供应本合同涵盖的分项工程所需建筑材料(具有产品合格证)由乙方按照程序进行采购和检验,并且报请监理审核后的认可方可进入工程现场,经过抽样检验合格后方能使用到工程中,乙方自备施工用小型工具。1、乙方领用材料,必需由乙方指定的现场材料员到甲方办理材料
13、领用手续,甲方按限额用量供应。材料的装卸、场内运输费、现场看护及保管费已包含在综合单价中。2、乙方自行到甲方仓库提取,如有特殊情况,由甲方将材料直接供至乙方施工现场,乙方须及时卸货并承担由此产生的全部运输费用及办理领用手续;3、对于主要材料的领用,乙方先要根据施工图纸向甲方编报领用计划,待甲方预算员(核算员)审定后,限额领用。如有超领,超出部分按市场价加 %采购保管费,结算时从结算款中扣除。4、周转材料:A、乙方领用周转材料时,必须在周转材料领用台帐上签字,并负责周转材料的现场保管和管理。严禁随意切割、剖、挖周转材料,降低周转材料的使用性能。周转材料使用结束后,乙方应及时清理,整修、复原以保持
14、周转材料的完好,并参加周转材料回收点交工作,并在点交清单上签字。B、回收率达不到下表要求时,所有损耗数均由乙方赔偿,赔偿价格按照当时市场价加 %采保费,从乙方结算款中扣除。C、乙方指定 为现场材料员,负责办理甲供材料的领用和结算手续。第七条、 变更设计与索赔1、甲方可以根据工程的具体情况或业主的要求,在任何时间以书面形式对工作做出变更,此工作变更指令乙方应无条件服从。变更增加的项目和工程量,经业主及监理签认后的,超出原合同工作量部分甲方在结算时按照实际工程量支付给乙方,双方的最终结算按此原则办理。2、工程施工过程中,如因建设单位原因、不可抗力以及其他非甲方原因使工程出现窝工停工等现象而给项目部
15、造成的损失,乙方应配合甲方向建设单位索赔,索赔所得甲方按照乙方人员在此期间发生的窝工损失支付给乙方,如果向建设单位索赔不成,则以上损失由乙方自行承担。第八条、工程结算与支付1、本合同涵盖的分项工程无预付款,按可以预借部分费用满足乙方开工所需(须分公司总经理批准)。2、乙方每月工程量计量由乙方在每月24日前将工程量完成报表上报甲方审批,甲方当月审批的计量款仅作为当月支付进度款的参考,不作为最终结算。最终结算待工程完工验收合格,甲方和业主的结算完成,由乙方上报本合同的结算报告,先由甲方项目部审核,再报甲方 审批后的数值作为双方关于本合同的最终结算。每次支付进度款待业主审批的当月计量款到甲方账户后一
16、周内,甲方按乙方实际完成的工作量并被业主成功计量到账的 %进行支付,留 %作为保留金(如果业主付款只有计量的90%或者90%以下的情况(参见总包合同),我方将不再扣留保留金,业主的保留金视同甲方扣留的保留金,在业主和甲方结算后付给甲方后,甲方再付给乙方 )。若前期发生借款,一般情况下, 将在前三次计量进度款中分批扣回借款, 特殊情况下,有深圳分公司经理决定。保留金包括乙方施工进度保证金、质量保证金、农民工工资发放保证金、安全生产费用投入保证金、无重大安全事故保证金、诉讼风险保险金等共计5 %。3、付款方式:甲乙双方约定按照以下第 种方式对乙方的工程款进行支付(建议对信誉好的分包单位可采取第一种
17、支付方式,对信誉不好的分包单位可采用第二种支付方式)第一种:乙方须填写付款申请单(并加盖乙方公章)以及本月完成的工程量清单计量表(以业主本月审批通过的甲方上报工程量清单计价表作为基础来参照,但必须是乙方实际完成的且不超过业主批复量),先报甲方项目经理审核签字,再经三航深圳分公司审批会签后方可付款。乙方必须在深圳开立银行账户,除工程完工后各类款项的支付外,乙方进度款只通过银行转账方式支付至该账户。按照甲方财务管理制度及程序,乙方应书面授权专人办理工程款收款及支付等相关事宜。收款时,乙方应在工程所在地税务局开具相应金额的分包发票。第二种:乙方在工程所在地甲方指定银行设立一个资金账户,作为监管账户,
18、由乙方使用,甲方进行监管, 甲方支付给乙方的工程款只进入上述监管账户。双方在开户行明确:乙方每笔资金的支付,须由乙方、甲方共同盖章后才能支付;同时乙方每月5号前应将本月的资金使用计划报甲方审核批准,作为全月支付的依据。支付农民工工资的,应提供农民工签字后的工资支付表,作为支付依据。乙方应及时更新本公司农民工名录,不在名录范围的,甲方不予支付工资。如果乙方未能按照本规定进行支付,甲方可随时中止对乙方各项工程款的支付,并可直接代支付乙方所属农民工工资,并由乙方承担因此产生的所有责任。4、扣款:在本合同中约定的其他各类甲方对乙方的扣款事由如罚款、违约金、乙方使用甲方资源的费用及其他费用(包括因乙方施
19、工引起的对第三方的赔偿金等)、乙方应赔偿给甲方的经济损失等情况一旦发生并已成为既定事实,甲方可以直接从乙方当月工程款中扣除以上款项,不足部分从下月工程款中予以扣除,而不论乙方是否在处罚通知单等类似扣款通知上签认。 第九条、违约金1、乙方按时完成阶段性目标工期和按照合同工期顺利完工(经业主同意的延期除外),施工过程中没有发生重大人员伤亡事故、施工质量满足设计和规范要求并顺利通过验收和办理了结算,业主支付结算尾款后及时把保留金退还给乙方。2、若乙方因未能完成甲方的阶段性目标和总工期或因安全、质量、环保、拖欠民工工资受到业主或政府相关部门处罚的,甲方将按业主或政府相关部门的处罚数额对乙方进行按比例追
20、加 违约金,结算时先在保留金中兑现,不足部分在结算款中扣除。3、若乙方人员发生严重打架斗殴、违法乱纪并给甲方声誉造成影响的,视为乙方违约;每发生一次由乙方承担 元以上的违约金,并承担相应的法律责任。4、因乙方原因发生重大人员伤亡的安全事故,乙方承担全部相关经济及刑事责任,由此引起的业主或者政府安全管理部门对甲方的处罚则由乙方承担,并且视为乙方对甲方的违约,乙方还需支付甲方 元以上的违约金。 5、乙方不按甲方、业主、监理及政府部门要求进行文明施工和现场管理,对甲方造成受通报或新闻媒体曝光影响的,视为乙方违约,乙方除迅速整改外,每发生一次由乙方承担 元以上的违约金,并承担相应的法律责任。6、乙方项
21、目负责人无故或不请假而不参加甲方组织或召开或安排的合法活动、会议,乙方须向甲方支付 元/天的违约金。7、如果施工过程中,业主或监理对甲方就工程进度、质量、安全提出了口头或者书面警告,而乙方在甲方要求的整改时间内未及时整改到位,甲方视情节轻重有权采取相应措施进行处理包括由乙方向甲方支付一定的违约金:如果由于没有及时整改或整改不到位,业主或监理对同一情况出具了第二次的整改通知,则每次乙方向甲方支付 万元的违约金;拒不整改的,则甲方下达停工通知,视情节严重程度决定乙方支付 万元的违约金,乙方不得有异议。8、由于乙方施工的原因,导致进度落后或质量问题或安全问题,业主为此发函至我局上海总部,无论何种原因
22、何种理由,视为乙方违约,第一次发函乙方须支付 万元的违约金;第二次发函乙方须支付 万元的违约金;第三次发函甲方将收回相应分项项目的施工权,由此而造成的直接和间接的损失由乙方负责;如果发函只是发到深圳分公司,第一次发函甲方也书面发函给乙方,要求乙方采取确实措施来满足业主对甲方的要求,如果业主第二次就相似问题发函给甲方,乙方须支付甲方 万元的违约金,第三次发函甲方将相应的收回业主针对问题相对应的分项项目的施工权,由此而造成的直接或间接的损失由乙方负责。9、乙方在本项目实施过程中,要完全按照合同和安全生产法和施工规范组织施工,并且要符合深圳市建设工程质量管理条例及有关规定,不能因为施工进度、质量、安
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- 管理 项目 财务管理 要点 30
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