租户管理手册(共24页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上目录 01 中原城市广场及物业管理处 1-1 中原城市广场概况 1-2 租户公司名录牌 1-3 中原城市广场物业管理处 1-4 管理处员工02 中原城市广场租金及管理费等 2-1 物业管理费收取后支出的相关内容 2-2 单元房屋租金、管理费及保证金等的收取 2-3 付款方式及缴款时间 2-4 滞纳金支付的标准及相关措施 2-5 授权委托事宜03 中原城市广场运营相关规定 3-1 运营时间 3-2 公共空间04中原城市广场公共设施及相关服务 4-1 中原城市广场公共设备与设施 4-2 电梯 4-3 空调 4-4 安保技防 4-5 消防系统 4-6 电话及互联网宽带接口
2、4-7 电力设施 4-8 供水及洗手间设施 4-9 停车位租赁 4-10 单元门 4-11 工程维修 4-12 自行车、助动车、电瓶车、摩托车的停放场地 4-13 垃圾处理 4-14 提供伞架、套伞塑料袋、行李车等服务4-15 报刊信件收发及快递服务4-16 公共关系05中原城市广场清洁及相关服务 5-1 公共场所的清洁卫生 5-2 租户租赁单元房屋内清洁的提供 5-3 送餐人员的管理5-4消毒及灭虫灭鼠5-5其他公共清洁保障06 中原城市广场保安措施 6-1中原城市广场保安人员的主要工作 6-2 租户单元房屋内的安全 6-3 紧急联络人 6-4 大件物品出门的相关要求07中原城市广场安全措施
3、及紧急情况 7-1 防火安全措施 7-2 火警安全措施 7-3 停电安全措施 7-4 水浸安全措施 7-5 台风安全措施 7-6 紧急情况告知08中原城市广场租户守则及责任 8-1 单元房屋用途 8-2 收房确认 8-3 使用期责任 8-4 垃圾或废物 8-5 货运 8-6 宠物 8-7 危险品 8-8 留宿 8-9 煮食以及盒饭 8-10 保险 8-11 推销 8-12 旗杆、旗帜和天线等设立 8-13 禁止吸烟 8-14 统一指挥 8-15 公共区域、公物 8-16 噪音 8-17 摄影录像 8-18 单元房屋准入 8-19 酗酒 8-20楼顶8-21安全8-22违规处罚09中原城市广场停
4、车场管理规则9-1 遵守收费停车规定9-2 项目内交通规则9-3 车辆停泊的要求9-4 不在危险区域逗留9-5 不准涂改标识9-6 项目内禁止洗车9-7 防火安全要点9-8 违规车辆的禁入9-9 损害事故的处置9-10治安防盗的提醒10中原城市广场服务申请表格 10-1租户收房过程中使用的表单 10-2日常物业服务中使用的表单01 中原城市广场及物业管理处 1-1 中原城市广场概况中原城市广场地址: 国和路777号邮政编码:占地面积:8822平方米总建筑面积:67016平方米1-2 租户公司名录牌租户公司名录牌根据物业管理处规定进行制作1-3 中原城市广场物业管理处中原城市广场物业管理处(以下
5、简称管理处)位于2号楼4楼。管理处客户服务中心时间: 客服:周一至周日10:00-22:00 联系电话:021-传 真: 电子邮箱:1-4 管理处员工租户对中原城市广场的物业管理如有疑问或需要管理处提供帮助,请随时与管理处客户服务中心联系。管理处有关服务人员都经过专业的培训,可随时帮助您解决相关的问题。但提请租户切勿要求管理处员工提供任何私人性质的服务。管理处员工均享有工资及政府规定的福利待遇,请不要向他们赠予任何钱物或其他利益。02 中原城市广场租金及物业管理费等 2-1物业管理费收取后支出的相关内容 管理费的使用包括但不限于: 物业管理处人员工资、福利、津贴等; 物业管理处通讯、交通、办公
6、费用等; 公共场所清洁费包括水箱清洗和清洁物耗; 公共绿化养护; 市政费用包括公共区域的生活垃圾、粪便清运排污等; 消防费用、安保物耗; 水、电等公共能耗; 建筑物、构筑物及与物业配套的各项公共设施设备、道路等日常修理及养护等费用; 税金; 根据政府规定投保与物业管理有关的人身及财产险; 聘请法律、审计等专业人士的费用; 其他为物业管理服务而发生的合理支出。2-2单元房屋租金、管理费及保证金等的收取 租金及物业管理费收取的标准,以租户签订的单元房屋租赁合同及物业服务合同为准。租户须按时足额缴纳; 租金及物业管理费收取的起始日期以单元房屋租赁合同及物业服务合同约定的为准,但租户提前装修完毕并在装
7、修完毕后在合同约定的免租装修期内进驻该单元房屋经营的,租户应在进场之日起承担并支付物业管理费,支付标准:满一个月的按月标准计算,不满一个月的按实际天数计算,即当月物业管理费30天当月进场实际天数=应缴的费用; 租户租赁的单元房屋是否空置或使用,不影响该租户按单元房屋租赁合同约定及物业服务合同的收费标准缴纳应付的租金及物业管理费; 租户按单元房屋租赁合同确定的日期或发展商通知的“交付日”或之后前来办理交接单元房屋时,应按合同约定缴纳以下费用:A、全额预付单元房屋租赁合同约定的首期房租金及房租保证金。备注:租户退租时,房租保证金的免息全额退还必须符合下列条件: 租赁合同期满; 提交房租保证金收据原
8、件; 无拖欠房租情况; 已办妥所租赁房屋工商登记的退租核销手续; 无其他欠款等违约行为;如达不到上述要求,则根据规定该房租保证金将视具体情况或扣押不退、或抵冲欠款,且抵冲金额不足时,租户须另行补缴费用至结清为止。B、全额预付单元房屋物业服务合同约定的首期物业管理费及协议保证金。备注一:提早结束装修且进户经营的租户,在预付首期物业管理费的同时,还需加付提早使用单元房屋的物业管理费,以实际使用天数为准结算。备注二:租户退租时,物业管理保证金的免息全额退还须符合下列条件: 租赁合同期满; 提交物业管理保证金收据原件; 无拖欠物业管理费、水电费等其他公用事业费的情况(须提供电讯、燃气等上个月账单的付费
9、凭证); 经验收租赁区域内无房屋、设备设施等缺损及不完好情况; 租赁单元区域室内外的装潢全部拆除(经申请并由物业管理处书面同意保留的除外),全面恢复室内外建筑的原貌原状; 租赁单元房屋内租户自行装接水电管线全部规范拆除,不留安全用电隐患,同时给排水端口全部规范封闭; 租赁单元房屋内凡移位改动过的设备设施全面复原且运行正常; 租赁单元房屋内所有物品全部清场,室内外打扫干净,地坪墙面平整、门窗完好; 物业复原工作最迟延时至合同到期日/退租日后的第三个工作日必须完成。以后每拖延一天扣10%物业协议保证金,按天数累计扣除,超出物业协议保证金以外的金额,由租户另行补缴费用至结清为止; 无其他欠款等违约行
10、为。如达不到上述要求,则根据规定该物业管理保证金将视具体情况或扣押不退、或抵冲欠款/物损赔偿、或留作公用事业费末期账单的代付款项,如金额不足时租户须另行补缴费用至结清为止。C、全额预付单元房的租户二次装修保证金。备注:装修结束后,装修保证金的全额免息退还须符合下列条件: 装修项目经租户、装修公司、物业三方验收合格; 提交装修项目竣工政府消防部门验收合格意见书及政府卫生、疾控、环保、环卫等验收合格批文; 提交装修保证金收据原件; 装修全过程确实能加强对施工队的内部管理,严格遵守项目装修管理手册的各项规定,真正实现安全施工、文明施工和规范施工。装修期间无安全伤亡事故,消防火灾事故、建筑设备事故等各
11、类事故的发生以及扰民扰邻、侵害项目或其他租户利益引起的经济纠纷; 办妥项目发放的施工许可证及临时出入证的退证手续;如达不到上述要求,则根据规定该二次装修保证金将视具体情况或扣押不退、或抵冲犯规罚款、物损赔款等,如金额不足时租户须另行补缴费用至结清为止。E、全额支付单元房屋二次装修期间装修管理费。F、全额支付单元房屋的二次装修建筑垃圾市政环卫清运费。2-3付款方式及缴款时间 租户的房租金和物业管理费,实行先付款后使用的原则; 租户须在每月 3 日前,(如与租赁合同不符,按照租赁合同)按时足额地支付下个月的房租金和物业管理费以及上个月的水电费等相关费用; 为方便租户,每个月管理处会提前提醒租户缴纳
12、费用。租户按双方合同约定的方式即时足额付费。财务部在收款之时或之后会及时开具正式发票或相关收据。2-4滞纳金支付的标准及相关措施有关租户如果未能按时缴付房租金、物业管理费以及水、电等相关费用,对此违约行为管理处将收相关滞纳金并采取相关的制约制裁措施。 滞纳金的计算和标准如下:对租户的违约欠费,管理处将以天为单位,根据租户的欠费天数,分项目分别加收欠费滞纳金;欠费天数=欠费起始日至实际付清日之间的日历天数;滞纳金的加收标准为:租户每欠费一天,按相关规定缴纳滞纳金。 租户违约,在付费问题上发生逾期、欠费等情况,管理处在加收滞纳金的同时,还有权采取包括但不限于停电、停水、停空调、停宽带、停电话、限制
13、物品出项目、封门上锁等措施,直至租户付清所欠费用及相应的滞纳金为止。管理处上述措施所引起租户的一切损失,均由租户自行承担; 必要时管理处有权对欠费租户提起诉讼。2-5授权委托事宜租户如需要委托他人代收中原城市广场财务部开具的发票或相关收据,请租户出具授权委托书,将被委托人的姓名、地址、身份证复印件及委托事项等告知管理处客户服务中心以作备案。03 中原城市广场运营相关规定 3-1 运营时间l 营业时间:每天10:00时至 22:00时。重大节日可根据实际情况通知后调整。 非运营时间进入商场: 如因租户经营行业特性或因个别工作需要,需在非标准营业时间工作,敬请相关租户提前二个工作日以书面(须公司盖
14、章)形式向管理处提出申请,经管理处认可后方可实施。管理处将提供相应服务,但管理处亦将收取合理费用以弥补额外管理和服务的支出; 为确保项目租户之安全,任何人士在非标准营业时间需进出项目大楼,敬请出示本人身份证,按管理处的规定登记进出。同时,请于晚上23:00前离开项目,任何人士不得在项目内留宿过夜。3-2 公共空间为确保项目大楼的整洁、美观及公众安全,严禁租户将货物、杂物等放置于公共走道、电梯大堂、楼梯及其他公共地方,以免阻塞通道及违反消防条例。若发现上述通道阻塞或占用公共场地的情况,物业管理处将不会通知物主而直接将物品移走,物业管理处除不负责一切损失外,且将向有关租户索偿清理费用。04 中原城
15、市广场公共设施及相关服务 4-1中原城市广场公共设备与设施中原城市广场公共设备与设施包括供电系统、供水系统、消防系统、安保技防系统、电梯系统、空调系统、照明系统、电讯网络系统、停车收费系统以及绿地水景等。敬请广大租户正确使用、爱护使用,使之能充分发挥全体租户共享之职能。4-2电梯中原城市广场电梯分布情况: 1号楼共有2部客运电梯和1部货运电梯; 2号楼共有4部客运电梯和2部货运电梯; 3号楼共有2部客运电梯和2部自动扶梯; 2号楼共有10部自动扶梯。(包括1F至1F 2部和1F至2F 2部)。客运电梯及自动扶梯用于商场经营的有关楼层,仅限于客用,不得用于货运。长时间占用货梯需向管理处申请,管理
16、处指定的货运梯可用于货运,但货运的大型物品有长、宽、高、体积及重量的限制,同时带水类、粉尘类散装物品禁止载运,敬请租户配合。4-3空调中原城市广场空调配置情况: 2号楼一层商场为VRV空调; 租户如要安装单元房内的空调系统,则须向管理处提交设计方案及施工方案,方案中须载明用电量等重要参数,待管理处书面同意后方可实施,费用由租户承担。同时,租户需承担退租时空调系统的复原责任; 因租户自身装修设计等原因,造成单元内空调效果不理想,如不热或不冷等,管理处对此不承担任何责任; 商场在正常运营期间,空调的开启时间为:商场:周一至周日 10:00时至 22:00时; 除上述规定的空调开启时间外,凡使用开发
17、商所提供空调系统的租户,如需额外或延长使用空调,必须提前2天书面报物业管理处,经物业管理处同意后将做出相应安排,但租户需支付超时空调的使用费。4-4安保技防中原城市广场公共区域设有安保中央监控系统、项目重要部位有摄像头。同时管理处将按目标管理要求,配置安保巡更系统,实施全天候防范性的定时安保巡检,以全力保障公共区域的安全。4-5消防系统 中原城市广场消防系统包括:喷淋系统、消防栓、灭火器、手动报警按钮和警铃、烟感探测器、防火卷帘门、排烟风机及消防设施中央监控联动系统等; 管理处将按管理要求定期安排对消防控制系统进行维保和测试以保证其处于正常的工作状态; 发展商将在项目各个楼层的公共场所配备一定
18、数量,有效的灭火器材; 根据政府消防部门规定,消防系统呈全自动状态,任何消防设施的动作均会引致消防联动,后果严重。因而租户应及时到政府消防部门进行审批或备案,得到许可的情况下方可改动现有的消防设施,并且必须由管理处指定的专业公司才能进行施工,施工完成后须经过相关部门验收合格后方可运营。除非在火警情况下,严禁租户擅自动用任何消防设施设备。4-6电话及互联网宽带接口 有关电话和互联网宽带的开通,由租户自行办理申请手续,费用由租户全额自理。4-7电力设施 中原城市广场有二路独立的市政电网进户电源。管理处会按规定要求加强对项目内供电设施的管理和维护,以保障项目的稳定供电和安全供电; 项目内所有涉及公共
19、系统的电力工程,均须由管理处指定的专业公司施工; 租户室内照明、空调及经营设备、专用设备、应急电源等电费由租户专用独立电表计量收费; 租户应依据每月使用水、电的费用至财务部付费; 由于会有因不可抗力因素造成停电(如市政电网故障等),租户如有专用设备需不间断供电,应自备满足自身要求的UPS备用电源,以防止重要设备断电而丢失数据文件或引起其他损失; 中原城市广场的电价为RMB1.3元/KWH。今后项目电价会因供电所调整而作相应的调整。4-8供水及洗手间设施 中原城市广场项目内的供水采用二种模式,即市政管网直供或变频泵加压供水。管理处会按规定切实做好供水系统的管理和设备维护以及生活水箱的定期清洗消毒
20、工作,以保障项目的稳定供水和安全供水; 项目内各大楼公共区域均设有男女公用洗手间和残疾人专用洗手间。洗手间内严禁沐浴、洗涤衣物或倾倒废弃物堵塞管道等不文明行为; 单元房屋内发展商预留给排水及排污管路的,经管理处书面认可方案后,可装修套内独立洗手间,但严禁安装沐浴设施。其他未预留给排水、排污管路的单元房内一律不得安装卫浴及其他用水设备,统一使用公用洗手间; 独立用水或餐饮单位的水费由租户专用独立水表计量收费。水费单价为RMB4元/立方米。今后项目供水单价会因自来水公司调整而作相应的调整。4-9停车位租赁 中原城市广场设有足够的停车位,供项目租户用作月租车辆或临时车辆的停泊; 有关租用车位事宜,按
21、物业服务合同的约定执行; 使用停车位须遵守停车场管理规则,管理处有权拒绝违反规定的车辆进入停车场。 项目仅提供停放场地,不负看守保管责任,停车缺损责任由车主自负。敬请落实防范措施。4-10 单元门 中原城市广场消防通道配置防火门,商场用房为玻璃门,上述发展商配置的单元门租户不得擅自改动。租户需要改装,必须取得政府消防部门的许可,征得管理处同意并采用管理处限定的样式、规格和材料。租户在退租时必须将单元门恢复原样,改装和复原费用由租户自理。4-11 工程维修 中原城市广场的空调、电梯、消防、安保技防、给排水、供电系统、照明系统及建筑装饰等公共设施、设备由管理处统筹安排实施维修保养; 但如果由于租户
22、人为因素不慎损坏,管理处将向租户收取因此而发生的维修费用; 租赁单元内项目提供的设备,在租户未做移动、改动以及正确使用的前提下如有故障,管理处提供无偿维修服务; 有下列情况之一的设备维修,管理处将提供有偿维修服务: 因不正确使用,而引起的设备故障或损坏(无法修复的设备,租户须负赔偿责任); 租赁单元内的设备,租户在二次装修中移动或改动过的; 租户在二次装修中自行添置和安装的设备、设施。 有偿维修服务的维修费按维修工时及材料成本计算; 收费标准,请租户至客户服务中心询问。 如果租户需要维修服务,请致电管理处客户服务中心。届时,管理处客户服务中心会根据具体情况分别给予无偿或有偿维修服务受理。如是后
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