人事行政总监工作说明书(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事行政总监工作说明书一、 岗位标识职位名称：人事行政总监 所属部门：人力资源行政部二、 组织关系直接上级：校区负责人 直接下级：行政助理兼出纳、行政司机、保洁员三、 岗位目标全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善公司人力资源管理体系，实现公司的人力资源管理目标。四、 工作职责1、全面统筹规划公司的人力资源战略，并监督各项计划的实施；2、规范人力资源管理体系，优化人力资源管理的流程及相应管理办法；3、总体控制公司人力成本，以及对公司的人力成本预算进行审核并对其执行情况实施监控；4、建立规范化的招聘系统，并组织实施管理者的招聘和任命工作；5、负责薪酬福利激励体系的优

2、化； 6、全面推行绩效管理，组织公司绩效考核工作；7、制定培训计划，实施培训方案，完善培训体系；8、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成； 9、协助建立符合企业发展的人事管理团队。10、及时了解各部门人员思想动态，搜集员工的意见及建议并及时反馈，为公司领导决策事项提供参考。五、 考核标准按以下考核项目及标准每天进行考核，月度统计后计算考核分数，每项工作出现未按标准去做，视情节严重程度每次处罚1-5分。人力资源战略规划、管理体系的建立和优化(40分)日常工作计划管理及完成进度（30分）企业文化建设（10分）包干区卫生管理（5分）教职工基本要求和基本修养（10分）考勤（5分）总分（1

3、00分）5.1人力资源战略规划、管理体系的建立和优化5.1.1根据公司战略发展方向，拟定公司人力资源发展战略方向，并定期汇报公司人力资源配置现状；5.1.2参与讨论公司组织架构的设计及调整，对各部门岗位进行定岗定编，并设计各岗位工作说明书；5.1.3根据公司内外部环境分析，制定人力资源规划，预测人员需求计划，并制定人力成本预算；5.1.4各项人力资源行政管理制度的建立、完善，及对制度的宣传和执行。5.2日常工作计划管理及完成进度5.2.1每周制定工作计划并按进度执行；5.2.2招聘管理：根据岗位需求人员情况制定阶段性招聘计划，并组织安排面试、复试及各项入职手续的办理；5.2.3薪酬管理：对各岗

4、位进行评价，确定薪酬方案及制度，并定期进行薪酬调查和分析，为公司薪酬改革提供参考意见；5.2.4绩效管理：制定绩效考核制度，确定绩效目标，指导上下级进行绩效面谈。并根据学校实际情况进行方案改进和调整；每月10日前搜集完成各部门人员上月度的考核结果，并与本部门人员进行面谈，肯定成绩，指出不足，制定持续改善计划。5.2.5培训管理及员工职业生涯规划：组织新员工入职培训，建立在职培训制度，并按计划向公司提交培训计划，审批后监督实施。指导员工进行职业生涯规划，并合理设置员工晋升通道及晋升评鉴工作；5.2.6员工关系管理和档案管理：对员工各类档案妥善保管，组织全员签定劳动合同，处理劳动纠纷和争议，按期办

5、理各类手续及劳动年检事宜；5.2.7各类行政事务的安排及指导完成。5.3企业文化建设选择提炼公司企业文化，并组织宣传和实施。5.4包干区卫生管理每天保持地面、桌面、柜子整洁；善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐；垃圾桶经常清理，垃圾不能满出来；对各类文件进行分类摆放；下班前，要关闭电灯、空调、电脑等，物品摆放整齐后再离开。5.5芝麻开门教职工基本要求和修养：5.5.1基本要求：加强自身修养，注意职业道德，讲究仪表礼仪，处处为人师表；待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方。着工作服/围裙、佩戴工作证 ，不穿超短裤、裙，露背装（含吊带装），着装安全不佩戴尖锐手饰品、穿细尖跟鞋；

6、穿戴整洁，发式适合，不得披头散发。端庄大方，上班不化浓妆，衣着符合职业身份；按时上、下班，遵守坐班制度，有特殊情况需要临时外出，因事或因病不能到学校上班，须把工作安排好，必须按基地请假程序办理请假手续；使用礼貌用语，讲普通话，使用职业语言，说话注意身份，注意场合，善于沟通；不要吃有异味的东西，避免与学员、家长交谈时口中有异味；在工作区域，5米范围内的学生、家长，必须主动以目光和亲切自然的微笑向学生、家长打招呼；工作时间内不得擅自离岗，规范自己的坐姿和站姿，不得背靠墙壁、桌子，不得坐在学生课桌或休息区桌子上，学生或家长来咨询时不得坐在椅子上；在家长询问时不得漠不关心或无精打采；参与专业学习、听课

7、、讲座活动、开会时，应讲究礼仪，不迟到、不早退，不交头接耳，不随意进出会场，不看与会议无关的书报，不能自己拿本子涂涂画画，积极参与讨论，并将自己的观点如实的阐述，做好记录；不得随意拿取基地或其他教师的教学资料，不得随意在他人教学资料上乱写乱画；未经同意，不得拿走基地任何教学资料和作品；爱护基地公物，精心保护电教器材、教具、书籍，画材。注意保持办公室、卫生间、教室等公共场所的卫生；下班前，要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等，将桌面整理干净，物品和椅子摆放至标准位置；在上班时间内禁止在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无关的事情；及时有效完成上级交办的其它工作和其它部门需配

8、合进行的工作。5.5.2教职工基本修养： 热爱学生，尊重学生，不讽刺学生，与学生谈话要用热情的语调，鼓励的眼神。即严格要求，又避免简单粗暴，不辱骂训斥学生，不以言语、手势或眼神伤害学生的自尊心；保持良好的心境，善于控制调节自己的情绪，不得向学生发泄怨气而影响工作，损害自己的形象；坚持正面教育，不准以罚代教（罚站、罚劳动、罚不准进教室上课等）；不和学生有任何身体接触，言语冲突；保持基地和办公室的安静，轻声说话，轻步走路，不打扰他人、工作、学习。不聚在一起闲谈，无事不随便出入他人办公室；尊重他人，团结同事，诚恳待人，礼貌相处，不议论、不传播别人隐私，不诽谤中伤同事，不互相排斥，教师之间，不允许言行

9、粗鲁和争吵行为，团结协作，奋发向上；不接受家长馈赠，不得向家长索取物品，不得在任何假日暗示学生送礼。5.6考勤考勤管理按公司考勤制度执行，出现违反制度时除了按标准执行处罚外，当月有请假或迟到2次（含）以内者为5分，3（含）-5（含）次者为4分，6（含）-8（含）次者为3分；8次以上者该项不得分。连续请假者可按1次计算。出现旷工等严重违反考勤制度者，该项不得分。六、 考核结果应用6.1晋升：在学校有岗位需求时，根据个人能力和特长可参加竞聘。6.2降职或调岗：1、试用期后连续2个月不能很好地完成本职工作者（月度考核分数在80分以下）；2、玩忽职守给学校造成恶劣负面影响者；3、严重违反公司制度，不服

10、从管理的。七、 任职资格7.1年龄30-45岁，本科或以上学历，工商管理、企业管理、人力资源管理等相关专业；7.2 具备5年以上人力资源管理经验，其中2年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；7.3对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；7.4熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇方针政策及法律法规；7.5有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；7.6很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强；7.7工作严谨细致、认真主动，能调动团队成员的工作积极性，并发挥其长处；7.8有在教育、培训行业有相关工作经历者优先。八、 办公条件室内，舒适，无危险性。配备电脑、电视和上网网络。专心-专注-专业