办公室助理实习报告范文(共19页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 办公室助理实习报告范文 暑假期间,我到xx有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做
2、着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。分主次,有条理是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁
3、听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。 医院文化建设规划 文章作者:helen1230 文章加入时间:2005年6月24日10:49 第x人民医院文化建设三年规划 (二五年二七年) xxxx院是一所跨越三个世纪、在蓉城久
4、负盛名的*甲等综合医院,积淀丰厚,人才辈出。为了适应新形式下卫生改革发展的需要,满足百姓日益增长的健康需求,勃发老院生机,加大可持续发展的后劲,提高医院的核心竞争力,结合“力争医院整体学术水平、医疗质量、新技术开展、科研教学、人才培养、经济效益等方面更上一层楼”的战略目标,特制定医院文化建设三年规划如下: 一、指导方针 2005-2007年是新一届领导班子带领职工、促进医院迅速发展再上台阶的关键时刻;是市级医院改革、重组、整合进入竞争加剧的重要时期;也是实现“用三年时间把百年老院建成更具*甲等医院综合实力,凸显学科特点、整体学术水平、差异性服务、百姓满意”的新阶段。医院文化建设指导方针是:以党
5、的十六届四中全会精神和“三个代表”重要思想为指导,在院党政班子的领导下,从市医疗卫生改革现状出发,针对我院实际,三个文明一起抓,力求医院文化立足于现状,着眼于未来,有计划、有步骤、有重点、分阶段层层推进。 二、总体目标 在核心理念的引领下,经过宣传、贯彻、教育,将医院精神融汇于各项工作中、渗透于职工言行中、植根于头脑中,逐步形成严谨务实的管理氛围,以德取才的人才氛围,钻研奋发的学习氛围,和谐愉悦的人际氛围,视野开阔的创新氛围。在致力于实现职工对医院文化精神认同的基础上,通过他们的“再创造”服务达到病员、市民、行业同仁的认可。 2005年,以争创诚信示范医院为契机,倡导、宣传医院精神,围绕“质量
6、管理年”等中心工作,重点进行制度文化建设,规范医疗行为,营造严谨求实的管理氛围和钻研奋进的学习氛围,扩大医院形象的知晓度,增进职工的沟通与交流,增强职工的职业意识,激发职工对医院的热爱之情。 2006年,培育医院精神和职工对医院文化建设的参与意识,重点进行行为文化的建设,通过理念识别系统、行为识别系统、文化视觉识别系统,规范一系列的服务行为,使医院精神向病员、市民、媒体拓展,基本形成以德取才的用人氛围、和谐愉悦的人际氛围,并在制度管理、流程管理、量化管理、委员会管理成效中,增强职工的归属感、主动性、凝聚力,提升医院的核心竞争力。 2007年,重点进行形象文化建设,培育职工对医院的忠诚,医院精神
7、得到职工的普遍认同,开始内化为自觉行动,并使医院精神获得一定的社会认可度,全院基本形成视野开阔的创新氛围。 三、医院文化建设的组织机构及职能 医院文化建设由党政一把手负责,各分管院长为所辖范围的责任人,党政联系会议是协调机构,重大事项由党政联系会议决策,医院在文化建设的经费、组织上予以保证,每年召开一次医院文化建设专项会议,研究部署年度医院文化建设工作。院办、党办、工会是日常办事部门。党政工团负责医院文化建设的日常管理和协调,党办牵头精神文明建设、职工培训、医德医风和行业作风教育,通过党支部贯彻落实文化建设的各项决策;工会通过开展多种寓教于乐的活动,提高职工对医院精神的认同感以及文化、技能素质
8、;共青团通过与青年交朋友,引导青年职工把个人发展融汇到医院发展之中,为实现医院和个人的共同目标而努力;人事科通过制度创新、机制创新,激活人力资源,积极为职工发展牵线搭桥,提供机会。各职能科室完善相关管理制度和工作流程、量化考核标准,不断规范职工行为,提高服务质量,形成党政工团齐抓共管的工作格局,使之树立的医院形象得到病人及社会认可。(见附表-医院文化建设网络图) 四、医院文化建设的任务与措施 (一)、弘扬医院精神,继承传统,超越历史,创新品牌 既要继承百年历史进程中积淀的品牌文化,又要走出历史,超越历史,在发展中创新品牌,为此,确立以下理念,并通过一系列具体建设活动使之成为无形资产,进而转化为
9、医院资本。 医院愿景:创建x名院,争取某些重点特色专科在省、市领先,文化建 设在全市领先 医院口号:个人目标与医院目标的统一(价值观) 刊出 7)更换新的服务牌 8)统一更换急诊科医生、护士服;更换部分护士服 9)进行医疗护理督查和医德医风行风巡查 10)举办第一期管理干部培训班 11)开展*党员先进性教育 12)举办系列“医疗质量管理论坛” 13)改造和绿化就医环境 (二)、2006年(医院精神及文化建设理念深入阶段) 1、宣传口号:以病人为中心 视质量为生命 换位思考求至善 诚信关爱无止境 2、征集并策划医院行为区别系统(文字表述及图画表述) 道德准则:医院道德、社会公德、家庭道德、个人品
10、德 形象标准:医院形象 领导干部形象 医生形象 护士形象 管理人员形象 工勤人员形象 誓词:员工誓词 医生誓词 护士誓词 行为准则:诚信准则 服务准则 团队准则 管理准则 效益准则 创新准则 纪律准则 品行准则 3、征集并策划、建立医院文化视觉识别系统 基本色调 标志 院徽 广告旗 文件类 手提袋 纸杯 导向牌 室外导向牌 室外广告牌 4、进一步建立并完善医疗、护理、行政工作制度及工作流程。 5、编辑市二医院文化手册,并通过一系列活动宣传、贯彻。 6、“福音合唱团”唱响院歌。 7、职工按不同岗位统一着装(医生、护士、行政、工勤人员等)。 8、举办第二期管理干部培训班(采用专家讲授和科室经验大家
11、谈方式)。 9、分类举办医生、护士、行政、工勤人员培训班。 10、开展医院是我家,我是医院人的主题活动。 形式:1)评选先进职工 2)“怎样做医院人”论坛 3)演讲 4)文艺活动 5)评选十佳五好家庭等 11、开展医患互动联谊【大 中 小】 【打印】 【关闭】 7-8 考完试,全部人就急急忙忙的收拾东西,准备搬新家了,因为学校有派车来送我们去广之旅,所以,东西一大堆的,最后是精减再精减的。然后,就前往我们住的新地方了-白云区心谊路,经过一下午的折腾之后,我们放好东西,大家就迅速去找地方解决吃的问题了,然后又去熟悉周围的环境,哪里有公车,哪里有地铁,算是摸的清楚一些了。 第二天,就开始打扫卫生,
12、然后下午去买菜,还有买一些基本的生活厨房用品,我跟媛媛去超市买碗呀、盘的,挑了很久,媛媛超细心的,本来我想说,随便买两个就好了,结果她是看了很久,最后,买了又便宜又好的,果然是个细心的人。回来以后,一堆人围在厨房里凑热闹,经过一翻折腾后,菜也终于上桌了,感谢秋宜、小旭、秀敏三人的新家第一餐,还不错啦是相当不错啦。 7-12 第一天开始培训,见到国内服务部的柔柔姐,她讲话各方面看起来都挺友善的,然后她给我们差不多培训了两天,整个课程很紧,中午又没得睡觉,搞到我下午老是想打瞌睡,真是辛苦啊中午不睡觉对我来说,太残忍了。然后就是一天的专线培训,静姐给我们讲了白水寨、沙滩、漂流,然后第三天就考试,天!
13、讲这么快,我抄都抄不来,就要考试,真是要命。 7-16 被通知明天跟团,下午四点钟来到总部,静姐为我们开了一个短会,简单的介绍了我们第一次要跟团的注意事项及向我们分配跟团线路。我被分配去英德西的老虎谷,第一次跟团,心情很激动。会后,就打电话给带我的导游华倩姐,她来到后,就带我去拿计划,告诉我如何看计划,如何借款,如果通团。我全程跟着她,她也很有耐心的告诉我很多,然后就等着第二天的跟团了。 第二天早上,七点四,我在杨箕d出口,等华倩姐一起去东峻广场,先去认找了我们出发的车和司机,然后又去找我们的琴谱架,在那里等客人来,等到几个后,就带他们上车,然后华倩姐去营业厅搬水,我们一起将水搬到了车上,八点
14、钟的时候,也等其了所有的客人。然后我们就出发前往英德了。 上了车以后,华倩姐便向游客们派了水,并将纸箱分别在车头、车中、车尾摆好。上了高速以后,华倩姐开始向游客们展开了生动的讲解。首先,她向游客们问好,然后提醒他们不要把垃圾丢在车上,有垃圾的话就丢在之前摆好的纸箱里。然后就开始向他们介绍今天所要浏览的景点老虎谷,以及漂流的注意事项,车上的游客以年轻者居多,他们也很热情的积极回应华倩姐的问话,最后,华倩姐被要求唱歌,就此华倩姐就跟他们展开了一个唱歌的互动节目,华倩姐唱完以后,就是游客们唱了,华倩姐很聪明,他要求游客唱歌,并以神秘礼物为饵,其实那就是本来要派给游客的礼物。最后很多游客都唱了歌,有一
15、个女生给我印象很深刻,因为她一个人唱了很久,几乎把全车人的筷子都唱走了。就这样,唱完歌,已经过了快有一个半小时了,然后大家都安静下来了。 经过三个小时的车程后,就到了今天的目的地英德老虎谷暗河漂流。在途中,华倩姐也有教我在哪里以及如何购买门票,到了景点后,我们拿确认书去排队等漂流,被告知,要到一点钟才有得漂,然后上二楼吃饭,大家稍作休息后,我们回一楼等开漂的消息,等了差不多将近一个小时,工作人员就告诉我们可以漂了,华倩姐拿好门票以后,就带领客人上车去山顶了,在车上,给每位客人发了门票以后,又向他们交待了一下注意事项,然后游客们就去开开心心的漂流了,我们则返回下游等游客们回来。 那天的天气很清凉
16、,不时伴有小雨,但丝毫没有扰乱游客漂流的热情,仍有很多游人来这里漂流,看他们全身湿透、很开心的样子,就知道这里的漂流的确是名副其实。游客们回来后,华倩姐便关切的提醒他们注意保暖,尽快换衣服以及其他一些情况,然后根据之前约好的时间,提醒游客上车返程。 这次的跟团,我的确是获益匪浅,学会了如何拿计划、如何通团、如何引领客人、如何在车上与客人展开互动,还有就是熟悉路线,在哪里买票,怎么排队等漂流。 第一次跟团的心情还是很紧张的,看到华倩姐一直跟客人有说有笑,在车上,游刃有余。就在想,自己以后,可不可以做到这样,华倩姐讲的和做的都非常熟练非常专业,我要向她好好学习。 07-22 今天第一次出团,又是去
17、回老虎谷漂流,挺好,要是去什么黄腾峡、古龙峡,我可能都搞不清楚流程呢。6:30出门,半个钟到东峻广场,然后在那里等游客来,急忙打电话给司机师傅,然后师傅告诉我,他还没到。我便告诉他,到了以后,打电话给我,告诉我车子停在哪里。等了一会,就等到了一位游客,然后这时候,司机师傅打电话给我了,我便急急的去找司机和车子,其实那部车就停在我面前,然后司机师傅在车里跟我讲电话,说在我前面,我实在是听不太明白他的白话,搞到最后,被司机师傅闹我蠢我都无语了。然后带我的四位客人上了车,搬了两箱水上车,接下来,就等我的十八位一行的客人,可是,已经八点了。于是,我打电话给那一行客人的班主,问他们在哪里?什么时候到东峻
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